Grün- und Außenanlagenmanagement. Planung und Verwaltung Pflege und Bewirtschaftung Analyse und Information.

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1 Planung und Verwaltung Pflege und Bewirtschaftung Analyse und Information

2 Unser Grün- und Außenanlagenmanagement ist ein skalierbares, flexibles und leistungsfähiges Informationssystem zur Verwaltung und Bewirtschaftung Ihrer Grünflächen und Inventare, Bäume, Spielgeräte, Außenanlagen und Außenflächen sowie Friedhöfe. Die Lösung basiert auf einer ganzheitlichen Objektbetrachtung mit dem Ziel des effizienten Einsatzes bereitgestellter Mittel über ein definiertes Maßnahmen-, Auftrags-, Zeiterfassungs- und Budgetmanagement sowie der entsprechenden Schnittstellen zur Finanz-IT. Sie werden wirkungsvoll bei allen Aufgaben rund um den Betrieb, die Pflege und Instandhaltung Ihrer Anlagegüter im Gesamtverlauf ihres Lebenszyklus unterstützt. Dabei werden alle Projektphasen von Planung, Durchführung, Überwachung und Controlling berücksichtigt. Der praxisorientierte Ansatz und die leichte Bedienbarkeit lassen unser Grün- und Außenanlagenmanagement schnell zu einem unverzichtbaren Arbeitswerkzeug werden. Vorkonfigurierte Auswertungen, Analysen und Berichte stehen Ihnen ebenso zur Verfügung wie die GIS Integration. CAFM Module: Prozessmanagement Effiziente Arbeitsabläufe und Prozesse für die Bereiche: Grünflächenverwaltung (inkl. Inventare) Baumkataster Spielplatz- / Spielgeräteverwaltung Außenanlagen- und Außenflächenmanagement Friedhofsverwaltung Auftrags- und Ressourcenmanagement Pflegemanagement Wartungs- und Instandhaltungsmanagement Ereignis-, Störfall- und Meldemanagement Handwerker- und Dienstleisterportal Web- und mobile Lösungen Skalierbare Weblösungen von Auskunfts- bis zu Bearbeitungssystemen sowie mobile Lösungen für Datenerfassung und (rechtssichere) Kontrollen, Auftragsmanagement, Zeit-/Leistungserfassung usw. GIS Module Für den Aufbau von räumlichen Flächen- und Objektkatastern sowie zur Visualisierung und räumlichen Analyse. Informations-, Management- und Reportinglösungen Zur unternehmensweiten Bereitstellung von Daten und Informationen in der jeweils benötigten Art und Weise sowie für Auswertungen, Analysen und Berichtswesen. GEO12 Grün- und Außenanlagenmanagement Seite 1

3 CAFM Module: Prozessmanagement Mit pit - FM für Grün- und Außenanlagen managen Sie Ihre Flächen und Objekte, Einrichtungen und Inventare im Außenbereich über deren gesamten Lebenszyklus. Für die unterschiedlichen Branchen kann unser Grün- und Außenanlagenmanagement hinsichtlich der Inhalte und Module spezifisch gestaltet werden: Für Kommunen sind die Module Friedhofsverwaltung, Spielgeräteverwaltung sowie die direkte Nutzung von ALKIS Daten implementiert Für Wohnungsbaugesellschaften und die Immobilienwirtschaft stehen neben dem erweiterten Außenanlagenmanagement weitere Komponenten wie z.b. Beleuchtung, Winterdienste zur Verfügung Für Unternehmen und Industriebetriebe ist unser Grün- und Außenanlagenmanagement sowohl auf ein ganzheitliches Außenanlagen- wie auch ein umfassendes Flächenmanagement ausgelegt pit - FM für Grün- und Außenanlagen kann als umfassende Managementlösung eingesetzt werden oder je nach Bedarf als modulare Erweiterung, z.b. für Ihr Gebäude- und Liegenschaftsmanagement pit - FM für Grün- und Außenanlagen ist zudem flexibel auf die jeweiligen Anforderungen und Aufgabenbereiche anpassbar und skalierbar Einsatzbereiche Grünflächenmanagement und Inventarisierung mit Pflegeeinheiten, -strategien und SOLL- / IST-Betrachtungen, Pflege von Biotopen, Integration von ALKIS Daten Baum- und Spielplatzkataster mit rechtssicherer Dokumentation der Kontrollen, Schäden und Maßnahmen, auch mit den mobilen Lösungen Für Kommunen: Friedhofsverwaltung mit Betrachtung des schwarzen und grünen Friedhofs (Gräber, Bestattete, Gebührenbescheide sowie mobiler Grabpflege, Kontrollen und Arbeitsplanung) Integriertes Grün- und Außenanlagenmanagement für Wohnungsbaugesellschaften und die Immobilienwirtschaft: Grünflächen, Bäume, Spielgeräte, Beleuchtung, Winterdienste Integriertes Grün-, Außenanlagen- und Flächenmanagement für Unternehmen und Industrie Mobile Datenerfassung und Durchführung von (rechtssicheren) Kontrollen Auftrags- und Budgetverwaltung mit Zeit- und Leistungserfassung, Geräte- / Fuhrparkverwaltung und Warenwirtschaft (Eigenregie und Fremdvergabe) Erfassung und Pflege von Grünflächen-, Baum-, Spielplatz- und Friedhofskatastern, Außenanlagen und individuellen Flächenkataster, mit GIS-Unterstützung Betriebsführung und Betriebsteuerung mit allen technischen, organisatorischen, kaufmännischen und räumlichen Aspekten Abrechnung interner und externer Leistungen und Übergabe an das Finanzwesen Projektmanagement mit Dokumenten und Vorgängen GEO12 Grün- und Außenanlagenmanagement Seite 2

4 Beschreibung der CAFM Module Modulübersicht Grünflächenverwaltung (inkl. Inventare) Baumkataster Spielplatz- / Spielgeräteverwaltung Friedhofsverwaltung Außenanlagen- und Außenflächenmanagement Auftrags- und Ressourcenmanagement Pflegemanagement Wartungs- und Instandhaltungsmanagement Ereignis-, Störfall- und Meldemanagement Handwerker- und Dienstleisterportal GIS Module Web- und mobile Anwendungen Informations-, Management- und Reportinglösungen Kurzbeschreibung der Module Grünflächenverwaltung Verwaltung aller relevanten Grünflächendaten sowie von Inventaren Verknüpfung der Stammdaten mit dynamischen Parametern einer Kosten-Leistungsrechnung Auftragsbearbeitung, Budgetverwaltung und Vertragsmanagement Hinterlegte Arbeitsarten-Kataloge vereinfachen das interne und externe Pflegemanagement Verwendung der GALK oder eigener Systematiken Erstellung von Tourenplänen und Auftragsserien Integrierte Fahrzeug-, Geräte- und Lagerverwaltung Zeit- und Leistungserfassung, auch mobil Integration von ALKIS Daten und Einbindung in das Liegenschaftsmanagement Baumkataster Verwaltung aller relevanten Baumdaten Dokumentation von Begehungen und rechtssichere Baumkontrolle mit den mobilen Lösungen Berücksichtigung der FLL-Richtlinie Automatisierter Abgleich mobil erfasster Daten Planung und Durchführung von Pflegemaßnahmen und Leistungserfassung sowie Auftragsvergabe Archivierung aller erfassten Daten Einbindung von mobilen Geräten - optional mit Barcode-/Transponder (RFID)-Technologie GEO12 Grün- und Außenanlagenmanagement Seite 3

5 Beschreibung der CAFM Module Spielplatz- / Spielgeräteverwaltung Verwaltung aller relevanten Spielplatzdaten Dokumentation von Begehungen und Durchführung rechtssicherer Kontrollen mit den mobilen Lösungen Automatisierter Abgleich mobil erfasster Daten Aufnahme der Schäden und Einleitung von Maßnahmen durch hinterlegte Arbeitsvorschriften Schneller Zugriff auf Herstellerinformationen Artikelnummern und Gewährleistungen Auftragsvergabe und Abrechnung Zeit- und Leistungserfassung, auch mobil Archivierung aller erfassten Daten Einbindung von mobilen Geräten - optional mit Barcode-/Transponder (RFID)-Technologie Für Kommunen: Friedhofsverwaltung Komplette Friedhofsverwaltung mit Dokumentation von Gräbern und Grabstellen sowie aller damit verbundener Vorgänge Verwaltung mehrerer Friedhöfe mit ihren jeweiligen Satzungen Zugriff auf Informationen zu Bestatteten, Nutzungsberechtigten, Steinmetzen, Bestattern oder sonstigen Personen Durchführung von Bestattungsvorgängen oder -verlängerungen, inklusive Bescheiderstellung Erstellung von Graburkunden, Grabsteingenehmigungen, Bescheinigungen usw. (mobile) Grabkontrolle mit Wiedervorlage Verwaltung von Altbeständen (Historie der Gräber) Statistische Auswertungen, z.b. zu Belegungsstand oder Gebührenübersicht Außenanlagen und Außenflächenmanagement In pit - FM Grün- und Außenanlagen stehen bedarfsbezogen weitere Kataster für ein umfassendes Außenanlagen- und Außenflächenmanagement zur Verfügung: Räum- und Winterdienst Verwaltung von technischen Einrichtungen wie Beleuchtung, Tore usw. Verwaltung von Inventaren im Außenbereich, z.b. Zäune, Kunstobjekte Verwaltung von Flächen aller Art, Parkplätzen, Bauflächen, Sanierungsflächen, Altlasten usw. Verwaltung von Zonierungen aller Art: Feuerwehr, Evakuierung, Gefahrzonen usw. Für alle Kataster stehen die entsprechenden Prozesse zur Verfügung: Auftrags- und Vertragsmanagement, Wartung, Pflege und Instandhaltung, Ergebnis-, Störfall- und Meldemanagement usw. Hinterlegte Arbeitsarten-Kataloge vereinfachen das interne und externe Wartungs- und Pflegemanagement und über die ALKIS Integration liegen Geobasisdaten vor. Die Integration in unsere CAD und GIS Lösungen ermöglicht ein effizientes Flächenmanagement für den Außenbereich, räumliche Visualisierungen, Analysen und Planungen. Pflegemanagement Umfassendes Management aller Pflegearbeiten zu Grünanlagen, Grünflächen, Bäumen, Biotopen, Schutzgebieten usw. Das Pflegemanagement basiert auf unserem Wartungs- und Instandhaltungsmanagement und wurde für die spezifischen Aufgabenstellungen und Inhalte eines Pflegemanagements konfiguriert. Die funktionalen Möglichkeiten sind analog zum Wartungs- und Instandhaltungsmanagement. GEO12 Grün- und Außenanlagenmanagement Seite 4

6 Beschreibung der CAFM Module Wartungs- und Instandhaltungsmanagement Wettbewerbsfähigkeit und wirtschaftlicher Erfolg werden erheblich durch ein leistungsfähiges Management Ihrer Anlagegüter und deren Instandhaltung beeinflusst. Hierbei gilt es klare und effiziente Prozessabläufe zu etablieren, diese vorausschauend anzupassen sowie Vorgaben, Gesetze, Kosten und Ressourcen nachhaltig im Griff zu haben. Unser Wartungs- und Instandhaltungsmanagement gewährleistet neben den Managementprozessen und effizienten Arbeitsabläufen auch die nötige Rechtssicherheit, da Sie mit dessen Hilfe alle Forderungen des Gesetzgebers erfüllen. Vorbeugende Instandhaltung und Wartung spart Geld. Für eine effiziente Instandhaltung stehen Ihnen diverse Instandhaltungsrichtlinien zur Verfügung (VDMA, VDI, VDE, DIN-Vorschriften, EN-Vorschriften, BSV usw.). Die bestehenden Richtlinien können entsprechend eigener Erfahrungen beliebig ergänzt oder direkt als eigene Arbeitsvorschriften abgelegt werden. In Verbindung mit der Auftragsverwaltung organisieren Sie so ein kostengünstiges Instandhaltungsund Wartungsmanagement. Mit dem Anlagenmanagement haben Sie sämtliche technischen Einrichtungen und Inventare im Griff. Sie wissen, wo sich die Dinge befinden, wann die letzte Begehung oder Begutachtung vor Ablauf der Garantiefrist durchzuführen ist oder wann die nächsten Wartungstermine anstehen. Im Überblick: Planung, Durchführung, Kontrolle und Dokumentation aller Instandhaltungs- und Wartungsprozesse in einer zentralen Datenbank sowie Festlegung der Terminfortschreibungen mit Kontrollvorschau Durchführung von ungeplanten Wartungen durch ein effizientes Ereignis-, Störfall- und Meldemanagement Zuordnung zu Inventar- oder Verwaltungsobjekt und geräte-, art- und typspezifische Auswertung nach z.b. Kosten, Schadensfällen und Ursachen Hinterlegung von Arbeitsvorschriften und Arbeitsschritten über Kataloge (inkl. Abbildung von Normen, Vorschriften und Richtlinien) und Dokumentation der durchgeführten Maßnahmen Anzeige von Status, der ausführenden Person, Terminen Auflistung der Kosten (vom Kostenvoranschlag über Rechnungspositionen bis hin zu umfangreichen Kostenanalysen) Suchen nach beliebigen oder voreingestellten Kriterien (z.b. Terminüberschreitung, Garantiezeiten, fällige und offene Rechnungen) Beliebige Filtermöglichkeiten z.b. nach offenen Aufträgen je Mitarbeiter, je Anlage Zusammenfassung von Einzelaufträgen zu Sammelaufträgen sowie Fortschreiben von Wartungsaufträgen Konfigurierbares Auftragsnummernsystem Zuordnung einer beliebigen Anzahl Ausführender mit Zugriff auf Personendaten, auf die Adressdaten usw. Zuordnung zu einem Budget (z.b. Instandhaltungsbudget) Managen von Terminen, Mahn- und Rückmeldefunktionen Wiederkehrende Termine werden automatisch nach definierten Fortschreibungen generiert Zuordnung von kalkulierten und tatsächlichen Zeiten und Materialien mit Rückkopplung auf die Lagerverwaltung Sicherung des Know-hows der Mitarbeiter durch Historienverwaltung umfassendes Analyse- und Berichtswesen sowie Dokumentenverwaltung (z.b. Rückmeldungen, Auftragsschein, Prüfprotokolle) GEO12 Grün- und Außenanlagenmanagement Seite 5

7 Beschreibung der CAFM Module Auftrags- und Ressourcenmanagement Ein verlässliches und umfassendes Management von Aufgaben, Aufträgen und Terminen ist die Grundlage für eine funktionierende Organisationsstruktur und die Abwicklung von Geschäftsprozessen. Von der Definition der Leistungen über die Planung und Terminierung bis zur Kontrolle der Leistungserbringung ob für externe Dienstleister oder interne Mitarbeiter von der Angebotseinholung und Auftragsvergabe über die Abrechnung bis zum Management von Gewährleistungen: überall spielt ein leistungsfähiges Auftrags-, Aufgaben- und Terminmanagement eine entscheidende Rolle. Unser Auftrags- und Ressourcenmanagement umfasst: Adress- und Kontaktmanagement Aufgaben-, Auftrags- und Terminmanagement Vertragsmanagement Personalverwaltung Leistungsabrechnung Kosten- und Budgetcontrolling Fahrzeug- und Geräteverwaltung Lagerverwaltung Benachrichtigungsmanagement Dokumentenverwaltung Auswertung und Reporting Im Überblick: Umfassendes und ganzheitliches Management von Aufgaben, Aufträgen sowie Verträgen; Terminverwaltung sowie Leistungskontrolle und Abrechnung. Management aller erforderlichen Ressourcen von Personal und Materialwirtschaft über Geräte und Fahrzeuge bis zur Lagerverwaltung. Effiziente und prozessbezogene Integration von Finanz-IT Lösungen wie z.b. SAP ermöglichen einen durchgängigen Daten- und Informationsfluss über Applikationsgrenzen hinweg. Auf Knopfdruck stehen Ihnen alle wichtigen Informationen wie aktuelle Kosten- / Budgetsituation, offene Aufgaben und Aufträge, überschrittene Termine, auslaufende Gewährleistungen usw. zur Verfügung. Ein unternehmensweites Aufgaben- und Auftragsmanagement für alle relevanten Fach- und Themenbereiche in einem System auf einer zentralen Datenbasis vermindert die Aufwendungen auf allen Ebenen: für das Management, die IT und den Anwender, der interdisziplinäre Aufgabenstellungen erfüllen muss. Suchen, Auswertungen und Berichte zu allen relevanten oder individuellen Sachverhalten sind auf einer zentralen Datenbasis kein Problem und können on demand durchgeführt werden. Kontextbezogene Sichten auf Daten und die aufgabenbezogenen Informationszugänge erleichtern die Arbeit erheblich, verbessern die Arbeitsabläufe und entlasten die Benutzer. Prozessoptimierung und Automation, z.b. über das integrierte Benachrichtigungsmanagement oder das automatisierte Auslösen von Aufgaben / Aufträgen im Zusammenspiel mit dem Ereignis-, Störfall und Meldemanagement. Durchgängige Lösungen von Desktop, Web bis Mobile geben jedem Nutzer die jeweils passgenaue Anwendung mit der optimalen Technologie an die Hand. Alle Kernfunktionen und Prozesse sind im Basissystem enthalten, ready to use mit vordefinierten Inhalten, Katalogen, Prozessen, Auswertungen und Reports für die verschiedenen Fach- und Themenbereiche. Skalierbare und konfigurierbare Module optimiert auf Ihre Anforderungen sparen Zeit und Geld und gewährleisten eine schnelle und erfolgreiche Systemeinführung und -nutzung. GEO12 Grün- und Außenanlagenmanagement Seite 6

8 Beschreibung der CAFM Module Ereignis-, Störfall- und Meldemanagement Innerhalb von Unternehmen und Organisationen finden täglich geplante und ungeplante Ereignisse statt: Schlüsselverlust, technische Störung, Bedarfsmeldung usw. Managen Sie alle Ereignisse - ob technischer, organisatorischer oder kaufmännischer Natur - in einem skalierbaren System und lösen Sie gezielt automatisierte Prozesse aus. Unser Ereignis-, Störfall- und Meldemanagement deckt alle Arten von Ereignissen ab: Ereignisse wie Ausgabe oder Verlust von Schlüsseln oder Ausrüstungen Meldungen von z.b. Schäden oder Unfällen Störungsmanagement jeglicher Art, auch automatisiert, z.b. aus der GLT Anbindung Bedarfsmeldungen jeglicher Art, z.b. Reinigungsbedarf Sie haben die Möglichkeit, Ereignisse, Störfälle und Meldungen mit den entsprechenden Arbeits- und Prozessabläufen individuell zu definieren. Zudem kann das System auch als Portallösung für Externe eingesetzt werden. Unser Ereignis-, Störfall- und Meldemanagement ist skalierbar und modular aufgebaut und kann je nach Aufgabenbereich als Desktop-, Web- oder mobile Anwendung zum Einsatz kommen. Die Prozesslogik ermöglicht automatisierte Arbeitsabläufe, wie beispielsweise die automatisierte Erzeugung eines Auftrags an einen Servicedienstleister oder internen Mitarbeiter bei einer Störfallmeldung zu einem bestimmten Objekt. Alle Meldungseingänge sind innerhalb des Systems nicht nur bei den Ereignissen, Störfällen und Meldungen abgebildet, sondern werden auch bei kontextbezogenen Objekten bzw. bei weiteren Prozessen (z.b. Störung zu Objekt XY, Behebung durch Firma XY) dargestellt. Die Lösung unterstützt ein durchgängiges, umfassendes und unternehmensweites Prozessmanagement. Durch die Beziehungen der Objekte untereinander und das zentrale Daten- und Informationsmanagement können Sie jederzeit Auswertungen und Berichte jeglicher Art (Kosten, Häufigkeit von Störungen nach Gerät, Anlage, Liegenschaft usw.) auf Knopfdruck erstellen. Über die Erweiterungen von CAD und GIS lassen sich optional räumliche Visualisierungen oder auch Bilanzierungen durchführen. Handwerker- und Dienstleisterportal Unser webbasiertes Handwerker- und Dienstleisterportal ermöglicht ein effizientes Management der Zusammenarbeit mit beiderseitigem Vorteil. Beauftragungen, Leistungserbringung, -nachweis und -abrechnung werden über eine zentrale Webplattform organisiert und sparen dadurch viel Zeit und Verwaltungsaufwand. Alle Informationen aus der Webplattform fließen in ein zentrales Managementsystem. Sie vergeben Aufträge als Dauer-, Serien- oder Einzelauftrag mit den geforderten Leitungspositionen aus dem Auftrags- und Ressourcenmanagement direkt über die Webplattform, kontrollieren die Leistungserbringung und geben die Abrechnung frei. Nutzen Ihre Handwerker unsere mobilen Lösungen, entstehen durchgängig digitale Prozesse bis hin zur Unterschrift des Endkunden. Unsere Lösungen sind dabei flexibel auf Ihre Wünsche und Anforderungen sowie die Ihrer Dienstleister und Handwerker anpassbar. Das Webportal und die mobilen Lösungen können natürlich auch gleichzeitig für eigene Servicetechniker und Mitarbeiter genutzt werden. Mit ergänzenden Modulen kann damit eine zentrale Systemplattform für alle Wartungs- und Instandhaltungsaufgaben, für Ereignisse, Störfälle und Meldungen sowie weitere Anwendungen als unternehmensweite Lösung aufgebaut werden. GEO12 Grün- und Außenanlagenmanagement Seite 7

9 GIS Module Desktop-, Web- und mobile GIS Lösungen für das Grün- und Außenanlagenmanagement ESRI ArcGIS basierte Desktop Lösungen Erfassung und Fortführung aller Flächen und Objekte des Grün- und Außenanlagenmanagements Effiziente Erfassung durch unterstützende Werkzeuge und Funktionen: Unterstützung bei der Erstellung von Nachschlagelisten inkl. Im- und Export zu Excel Individuelle Informations- und Eingabemaske für Auskunft und Sachdateneingabe freie Sortierung und Gruppierung der Sachdatenfelder Kennzeichnung bereits getätigter Eingaben Laden und Speichern der individuellen Konfiguration Konstruktionswerkzeuge und Punktfang Mess- und Bemaßungsfunktionen Interaktive Beschriftungsmöglichkeit und Beschriftung beliebiger Objekte mit frei formatierbaren Inhalten aus Attributeinträgen und freien Texten Umfassende Im- und Exportfunktionen Umfangreiche Such- und Analysefunktionen Professionelle Druck- und Plotfunktionen Volle Integration der CAFM Module mapaccel: Web und Mobile GIS Skalierbare Weblösung von Auskunftsclient über Datenbearbeitung im Web bis zu fachübergreifenden Informationssystemen Volle Integration der CAFM Module Zentrales Datenmanagement mit Desktop-GIS Lösung und CAFM Modulen Mobile GIS Lösungen als Online-/Offline- und Offline-Clients. Kartendienste und GIS Funktionen für Visualisierung, Abfrage und Datenbearbeitung in den mobilen Prozesslösungen wie z.b. mobile Baumkontrolle oder Straßenkontrolle GEO12 Grün- und Außenanlagenmanagement Seite 8

10 Web und Mobile Mobile, App-basierte Anwendungen und serverbasierte Weblösungen für nahezu alle Aufgabenbereiche des Grün- und Außenanlagenmanagement, inklusive integrierter GIS Komponenten. Mobile Lösungen Unsere mobilen Lösungen greifen im Online-/Offline-Verfahren auf unseren zentralen Systemserver zu. Desktop-, Web- und mobile Anwendungen arbeiten daher auf der gleichen Datenbasis und ermöglichen durchgängige Prozessabläufe mit allen Client Anwendungen aus CAFM, CAD und GIS. Viele Arbeitsabläufe können durch diese medienbruchfreie, also durchgängig digitale Technologie optimiert werden. Auch im mobilen Umfeld verfolgen wir hinsichtlich Inhalten, Funktionen und Prozessen einen durchgängig konfigurierbaren Lösungsansatz. Damit lassen sich auch individuelle Anforderungen und Systemanpassungen einfach und effizient realisieren. Seitens unserer Fachlösungen werden für die einzelnen Aufgabenbereiche vordefinierte Fachkonfigurationen bereitgestellt, sodass Sie standardisierte Lösungen nutzen, die bei Bedarf einfach auf Ihre Wünsche angepasst werden können. Auswahl an mobilen Anwendungen Die mobilen Anwendungen können auf einem Gerät kombiniert werden: Baumkontrolle Spielgerätekontrolle Kontrolle von Inventaren im Bereich Grünmanagement Auftragsmanagement Zeit - / Leistungserfassung Pflegemanagement / Wartung und Instandhaltung Störmeldungserfassung und Ereigniserfassung / Meldemanagement Mangelmanagement / Mangeldokumentation Datenaufnahme / Inventarisierung / Inventur skalierbare mobile GIS Lösungen mit mapaccel Mobile... frei konfigurierbare Anwendungen GEO12 Grün- und Außenanlagenmanagement Seite 9

11 Web und Mobile Weblösungen Von der schlanken, schnellen Prozesslösung über Fachlösungen bis zum zentralen webbasieren Informationsportal: Unsere Lösungen stehen in weiten Bereichen auch als Webclients zur Verfügung. Je nach Ihren Anforderungen können Sie die benötigten Anwendungen individuell skalieren, von der schlanken und schnellen Prozesslösung über Fachlösungen bis zum zentralen webbasierten Informationsportal. Als graphische Systemerweiterungen können unsere webbasierten GIS und CAD Komponenten eingesetzt werden. Die Weblösungen sind rein serverbasierte und modular skalierbare Applikationen, sodass für den Betrieb clientseitig keine Plug-Ins erforderlich sind. Die Datenübertragung zwischen Server und Client kann verschlüsselt erfolgen, das Rechtemanagement steuert Zugriffe, Inhalte und Funktionen. Zudem bieten die Weblösungen die gleiche Flexibilität und Anpassbarkeit wie die Desktop- und mobilen Anwendungen. Unsere Weblösungen decken die ganze Bandbreite der pit - FM Lösungen ab. Dabei können Sie Anwendungen gezielt nach Ihrem Bedarf einsetzen: als Prozesslösung, z.b.: für das Auftragsmanagement für Terminplanungen und Reservierungen, z.b. von Räumen, Fahrzeugen für Ereignisse, Störfälle sowie als Meldeportal und vieles mehr als Fachlösung z.b. für das Liegenschafts-, Kanal- oder Grünmanagement mit Integration von mapaccel und dem webbasierten Bearbeiten von Geometrieund Sachdaten oder als integrierte Lösungen innerhalb unserer zentralen Informationsportale für ein effizientes unternehmensweites Daten- und Informationsmanagement GEO12 Grün- und Außenanlagenmanagement Seite 10

12 Unser Lösungsangebot Informations-, Management- und Reportinglösungen Nutzen Sie Ihre Unternehmensdaten effizient und umfassend: integrativ, interaktiv, ergebnisorientiert In allen privatwirtschaftlichen und öffentlichen Organisationen und Unternehmen ist der Prozess der digitalen Datenerfassung in der Regel weit fortgeschritten. Der Fokus liegt heute auf der unternehmensweiten sowie aufgaben- und prozessorientierten Bereitstellung der vorhandenen Daten über ein effizientes, zentrales Daten- und Informationsmanagement. Nur die breite und gezielte Nutzung der digitalen Daten innerhalb der einzelnen Unternehmensprozesse mit passgenauen Lösungen für die einzelnen Anwendergruppen ermöglicht überhaupt die weitere Optimierung von Arbeitsabläufen und Geschäftsprozessen. Zentrale fachübergreifende Informationssysteme Alle Informationen in direktem Zugriff, fachübergreifend und dynamisch: Geodaten, CAD Pläne, Sach- und Fachdaten, Auswertungen und Bilanzierungen etc. mit dem bestechend einfachen Zugang über Karten und Pläne. Reporting-, Dashboard- und BI Lösungen Skalierbare Dashboard- und Reportinglösungen zur umfassenden Aufbereitung und Auswertung Ihrer Daten. Für eine erweiterte Datenmodellierung stehen optionale BI Komponenten zur Verfügung. Business Mapping Beliebige Daten und Informationen auf beliebige räumliche Einheiten und Objekte visualisieren, bilanzieren und analysieren. Erkennen und wissen Sie mehr aufgrund räumlicher Zusammenhänge. Integrationen und Schnittstellen Integration von Daten, Diensten und Applikationen aus unterschiedlichsten Quellen und Systemen sowie die Integration unserer Systemkomponenten in Fremdanwendungen. GEO12 Grün- und Außenanlagenmanagement Seite 11

13 Unser Lösungsangebot Kernkompetenzen und Geschäftsbereiche Unsere Kompetenz liegt insbesondere bei den folgenden Anwendungsbereichen Informations-, Managementund Reportinglösungen Wartungs- und Instandhaltungsmanagement Prozessmanagement und Betriebssteuerung Geographische Informationssysteme und CAD Lösungen Mobile Lösungen Integration ERP, DMS, SAP Integration in den folgenden Fach- und Themenbereichen Gebäude-, Immobilien- und Liegenschaftsmanagement Leitungsnetze und Betriebsmittelmanagement Grün- und Außenanlagenmanagement Straßen- / Verkehrsanlagenmanagement Standorte, Werke und Global Site Management Kommunale Fachverfahren bei den folgenden Branchen Industriebetriebe Immobilienwirtschaft Forschung und Bildung Öffentliche Verwaltungen Handel und Gewerbe Freizeit, Kultur und Sport Ver- und Entsorger Transport und Logistik Ingenieurbüros smarte Anwendungen vernetzte Prozesse integrierte Lösungen GEO12 Grün- und Außenanlagenmanagement Seite 12

14 Unsere Technologien Technologien Wir verbinden Kernsysteme zu prozessorientierten Lösungen Integrierte Anwendungen aus CAFM, GIS, CAD und Ihrer Finanz-IT für alle Unternehmensebenen, Aufgabenstellungen und Anwendergruppen. Vom Expertensystem über webbasierte Auskunfts- und Managementlösungen bis zu mobilen Lösungen für den Außendienst. Dabei setzen wir auf marktführende Technologien. Desktop-, Web und Mobile Lösungen GEO12 Grün- und Außenanlagenmanagement Seite 13

15 Unsere Technologien Technologien pit - FM: Die CAFM- und Prozesslösung für ein effizientes Infrastruktur, Facility und Utility Management pit - FM ist ein leistungsfähiges und flexibles CAFM und Prozessmanagementsystem für die Verwaltung, den Betrieb und die Bewirtschaftung sowie zur Auswertung und Analyse Ihrer Infrastrukturen, Facilities und Utilities. Mit pit - FM steuern Sie zielsicher alle benötigten Prozesse in technischer, kaufmännischer und organisatorischer Sicht. Das flexible Softwarekonzept garantiert die bedarfsgerechte Abbildung aller Sachverhalte, Zusammenhänge und Arbeitsabläufe, inklusive integrierbarer CAD und GIS Funktionen sowie der Unterstützung von DMS und ERP Systemen. Mit pit - FM managen Sie Ihre Liegenschaften, Immobilien und Gebäude bis hin zu den Inventaren, technischen Einrichtungen oder der Medizin- und Betriebstechnik. Sie verwalten Ihren Fuhrpark, Ihre Grün-, Außen- und Verkehrsanlagen sowie Ihre Leitungsnetze und technischen Anlagen. Übergeordnete Module wie Auftrags- und Ressourcenmanagement, Wartung, Pflege, Instandhaltung, Ereignis-, Störfall- und Meldemanagement bis hin zu Dashboards und BI Lösungen unterstützen Sie wirkungsvoll auf allen Prozessebenen. mapaccel und pit - GIS: Geographische Informations- und Fachsysteme sowie Geodienste Mit mapaccel und pit - GIS erschließen Sie sich die immensen Mehrwerte Geographischer Informationssysteme (GIS). Das Lösungsportfolio umfasst GIS Fachlösungen, beispielsweise für das Flächen- oder Leitungsmanagement, zentrale und fachübergreifende Informationsportale, die allen Nutzergruppen auf bestechend einfache Art alle erforderlichen Informationen bereitstellen, sowie webbasierte und mobile Lösungen für den fachbezogenen wie fachübergreifenden Einsatz. Geodienste stellen Ihnen zudem räumliche Informationen in den pit - FM Lösungen zur Verfügung oder verarbeiten Realtime-Daten, zum Beispiel für das Routing und Tracking. mapaccel stellt dabei alle Web- und mobilen Komponenten, pit - GIS ist ein Lösungsportfolio ESRI ArcGIS basierter Fachlösungen von IP SYSCON und Geocom. pit - CAD: CAD und CAE für die Gebäudeplanung und Gebäudetechnik; VDI3805; Elektroberechnung Mit den pit - CAD Lösungen decken Sie die gesamten Planungs- und Bauprozesse für Ihre Gebäude und der Gebäudetechnik ab. Von CAD Anwendungen für die Planung von Heizung, Klima, Lüftung, Sanitär und Elektro über das Computer Aided Engineering für die Mengen- und Massenermittlung sowie die Berechnung von Dimensionierungen bis hin zur Durchführung von Elektroberechnungen. Die Einbindung von Herstellerdaten (VDI3805) unterstützt Ihren Planungsprozess genauso effizient wie die Lösungen für das Projektmanagement. mapaccel Mobile und pit - MOBILE: Aufgaben mobil erledigen und Prozesse durchgängig digital abbilden Der Einsatz mobiler Anwendungen ermöglicht durchgängige und durchgängig digitale Prozesse. mapaccel Mobile und pit - MOBILE stellen Ihnen alle erforderlichen mobilen Lösungen für die verschiedenen Aufgabenstellungen auf den jeweils geeigneten Geräten zur Verfügung. Von der mobilen Auftragsverwaltung, der mobilen Zeit- / Leistungserfassung, der Datenerfassung und -bearbeitung auch mit der Erfassung räumlicher Daten oder der Einbindung von CAD Daten bis hin zu Lösungen für Kontrollen aller Art: ob für das Reinigungsmanagement, die Schadensdokumentation oder die rechtssichere Kontrolle von Bäumen oder Spielgeräten. Systemintegrationen Wir realisieren hochwertige Schnittstellen auf der Daten-, Prozess- und Applikationsebene. Unsere Systemlösungen werden damit noch leistungsfähiger und ermöglichen optimale Datenflüsse und Prozessabläufe sowie Applikationsintegrationen über Herstellergrenzen hinweg. Unsere Schnittstellen und Systemintegrationen basieren auf konfigurierbaren Softwarelösungen und ermöglichen unterschiedliche Arten der Kommunikation von Anwendungen sowie der Integration von Daten und Prozessabläufen. Pattformunabhängigkeit und leistungsfähige Basistechnologien Wir setzen auf eine möglichst plattformunabhängige Entwicklung. Damit können Sie mit unseren Lösungen Ihre bevorzugten Technologien, z.b. Oracle oder MS-SQL Server als Datenbank bzw. ESRI, OpenSource usw. als Mapserver nutzen. Im Bereich der CAD und GIS Fachanwendungen (pit - CAD und pit - GIS) setzen wir auf führende Basistechnologie wie AutoCAD, BricsCAD sowie ESRI. GEO12 Grün- und Außenanlagenmanagement Seite 14

16 Unsere Technologien CAFM, GIS, CAD Prozessintegration Prozessgesteuerte Integrationsinfrastruktur In nahezu allen Unternehmen werden Fragen hinsichtlich einer effizienteren, prozessbezogeneren und durchgängigeren Nutzung von EDV Systemen diskutiert. Zudem sollen Anwender von komplexen und zu vielen Anwendungen entlastet und der unternehmensweite Daten- und Informationsfluss auf einer verlässlichen Datengrundlage verbessert werden. Unser moderner und modularer Entwicklungsansatz, das zentrale Daten- und Informationsmanagement sowie das ganzheitliche und durchgängige Lösungsportfolio für alle relevanten Themenbereiche von Infrastruktur, Facility und Utility Management ermöglichen effiziente prozessgesteuerte Systemanwendungen für alle Anwendergruppen Ihres Unternehmens. Diese Integrationsinfrastruktur stellt den einzelnen Anwendern aufgabenbezogen passgenaue Lösungen zur Verfügung, vom Experten bis zum Management und dem Außendienst. Integrationsinfrastruktur bedeutet dabei die Realisierung von Anwendungen, die sich hinsichtlich Funktionalität passgenau zu den Aufgabenanforderungen des Anwenders verhalten Zugriff auf alle erforderlichen und berechtigten Informationen aus den unterschiedlichsten Datenquellen ermöglichen die Sichten auf Daten der aktuellen Aufgabenstellung anpassen und damit die Bedienung weiter vereinfachen die Nutzung von Diensten in unterschiedlichen Ausprägungen innerhalb von Anwendungen ermöglichen Die prozessbezogene Integration unserer CAFM, GIS und CAD Anwendungen greift auf allen Ebenen: von der Datenbereitstellung und -nutzung, der Abbildung von durchgängigen und automatisierten Arbeitsabläufen über die Dienstbereitstellung bis zur Applikationsintegration in den Desktop-, Web- und mobilen Anwendungen bei der Integration von Daten aus externen Datenbeständen sowie der Integration von oder in externe Softwareprogramme als Expertensystem, webbasierte Informationsoder Fachsysteme, als mobile Anwendungen wie auch bei unseren Dashboards und Reportinglösungen Die Vorteile dieses Lösungsansatzes liegen auf der Hand: durchgängige und integrierte Lösungen schaffen durchgängige Prozesse und beschleunigen diese passgenaue Anwendungen und Funktionen schaffen Akzeptanz bei den Anwendern ein zentrales und verlässliches Daten- und Informationsmanagement verbessert Arbeitsund Geschäftsprozesse auf allen Unternehmensebenen modulare und systemtechnisch skalierbare Lösungen ermöglichen eine optimale Systemdimensionierung für alle Unternehmensgrößen und ermöglichen damit auch wirtschaftlich eine maximale Effizienz GEO12 Grün- und Außenanlagenmanagement Seite 15

17 Infrastruktur I Facility I Utility Management CAFM GIS CAD ERP GEO12 GMBH Gerbersruhstr. 2 D Wiesloch Tel. +49 (0) office@geo12.de