ViSAS Domainadminlevel Quick-Start Anleitung

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2 1. Was ist VISAS? VISAS ist eine Weboberfläche, mit der Sie viele wichtige Einstellungen rund um Ihre Internetpräsenz vornehmen können. Die folgenden Beschreibungen beziehen sich auf alle Rechte eines Domainadminlevel Benutzers. Sofern Sie von Ihrem Webhoster nicht alle Rechte zugewiesen bekommen haben, fehlen Ihnen diese auf Ihrer Weboberfläche Login Wenn Sie die Zugangsdaten und die Internetadresse von Ihrem Webhoster bekommen haben, können Sie sich auf der Weboberfläche über einen Browser im Domainadminlevel Bereich anmelden. Geben Sie hierzu Ihre Benutzerdaten in dem Login Bereich ein und bestätigen dieses mit OK Zeitliche Verzögerung bei Änderungen des Profils Alle Änderungen, die Sie auf der VISAS Webserveroberfläche vornehmen, sind nicht sofort verfügbar. Je nach Einstellung der Webservers werden die Änderungen erst nach wenigen Minuten übernommen. 2. Die Bereiche der Weboberfläche Die VISAS Weboberfläche ist in mehrer Hauptbereiche unterteilt. Die einzelnen Bereiche finden Sie links im Hauptmenu. Zu einigen Hauptmenupunkten gibt es weitere Untermenupunkte. 3. Allgemein verwaltung Popaccounts Sie können hier Ihre POP3-Accounts zu verwalten. Ein POP3-Account ist ein Postfach, in dem Ihre Mails solange gespeichert werden, bis Sie sie zu Hause abrufen. Mit einem POP- Account wird auch eine Adresse angelegt. Um einen neuen POP-Account anzulegen, klicken Sie zunächst auf 'Pop Account hinzufügen'. POP-Account bearbeiten, Passwort, Quotas neu setzten, Forwarder einrichten Hierüber können Sie Ihr POP-Account löschen Zugangsdaten für Posteingang und Postausgang Forwarder Sie brauchen nun allerdings nicht für jede Adresse einen neuen POP-Account anzulegen. So können z.b. andere Adressen auf einen POP-Account verweisen, d.h. dass z.b. 2

3 Mail, die an gehen an weitergeleitet werden. Um einen so genannten Forwarder bzw. Alias einzurichten klicken Sie im Hauptmenü auf Forwarder. Dort finden Sie eine Übersicht der bereits vorhandenen Aliase. Klicken Sie auf 'Forwarder/Alias hinzufügen', um einen neuen Forwarder zu erstellen Mailing Robots Mailing Robots sind kleine Roboter, die die s automatisch 'beantworten'. Schickt man eine Nachricht an eine als Mailing Robot eingerichtete -Adresse, erhält man sofort eine Nachricht zurück, die Sie bei der Einrichtung der Robots selber definieren können. So kann man dem Absender z.b. mitteilen, dass die angekommen ist, oder dass die Beantwortung der ein paar Tage dauert kann, weil man selber in Urlaub gefahren ist, etc. Mailing - Robots sind vergleichbar mit dem 'Autoresponder' bei POP Accounts, nur dass hier kein eigenes POP-Account benötigt wird sondern die Mails beliebig umgeleitet werden können. Klicken Sie auf 'Mail-Robot hinzufügen' um einen neuen Mailing - Robot zu erstellen Catch All Accounts Über den Punkt 'Catch All - Accounts' können Sie regeln, was mit Mail geschehen soll die an unbekannte Adressen gesandt werden, d.h. Adressen für die Sie weder Pop- Accounts, Forwarder, Mailing - Robots oder Mailingliste eingerichtet haben. Sie können auswählen ob diese s an den Absender zurückgesendet, gelöscht oder an eine bestimmte adresse oder POP-Account versandt werden sollen Mailinglists Alle s die an die Adresse der Mailingliste versandt werden, werden an alle Abbonenten verteilt, die Sie über den Punkt verwalten hinzufügen und entfernen können. Sie können die Mailingliste auch über s steuern: Um sich in eine Mailingliste einzutragen, z.b. senden Sie einfach eine leere Nachricht an Die Mailingliste wird Sie daraufhin per Mail nach Ihrer Bestätigung fragen. Austragen können Sie sich aus einer Mailingliste über eine Mail an 3.2. Datenbanken Sie können unter dem Menüpunkt 'Datenbanken' Ihre Datenbanken konfigurieren. Wie viele Datenbanken Ihnen zur Verfügung stehen, wird Ihnen unter dem Menüpunkt ebenfalls angezeigt. 3

4 Um eine Datenbank einzurichten, müssen Sie den Namen der Datenbank, sowie einen Login Namen und ein Passwort (inklusive Wiederholung) eingeben. Danach wird diese Datenbank, falls sie nicht schon vorhanden ist, mit denen von Ihnen angegebenen Daten erstellt und Sie können diese ab sofort nutzen. Sollten Sie eine Datenbank löschen wollen, um z.b. eine andere Datenbank anzulegen, so klicken Sie bitte auf 'Löschen' hinter der betreffenden Datenbank FTP Accounts Sie können unter dem Menüpunkt 'FTP- Accounts' weitere FTP-Zugänge konfigurieren. Wie viele zusätzliche FTP- Accounts Ihnen zur Verfügung stehen, wird Ihnen unter dem Menüpunkt ebenfalls angezeigt. Um ein FTP- Account einzurichten, müssen Sie einen Login Namen und ein Passwort (inklusive Wiederholung) eingeben. Danach wird dieser Account, falls er nicht schon vorhanden ist, mit denen von Ihnen angegebenen Daten erstellt und Sie können diesen in den nächsten 3 Minuten (Systemupdate) nutzen. Sollten Sie einen FTP- Account löschen wollen, um z.b. einen anderen anzulegen, so klicken Sie bitte auf 'Löschen' hinter dem betreffenden Account FrontPage Extensions Um die FrontPage Extensions für das HTML-Programm FrontPage der Firma Microsoft zu nutzen, klicken Sie bitte im Menü auf 'FrontPage - Extensions'. Nun können Sie einen Login Name und ein Passwort, das zur Sicherheit zweimal angegeben werden muss, angeben und durch Klick auf den Button 'OK' die FrontPage Extensions installieren. Bitte beachten Sie, dass Sie dann mit ViSAS keinen Zugriff mehr auf den geschützten Bereich haben (siehe dort). Sie müssen diesen nun mit FrontPage verwalten. Wenn Sie die FrontPage Extension wieder entfernen möchten, klicken Sie im Menü auf 'FrontPage- Extensions' und dann unten auf den Link 'FrontPage- Extensions entfernen '. Nun müssen Sie die folgende Sicherheitsabfrage noch mit 'JA' bestätigen und die FrontPage Extensions werden wieder entfernt Geschützter Bereich Der Geschütze Bereich ist ein Unterverzeichnis namens secure von Ihrer Domain. Wenn Sie also die Domain besitzen, so ist dieser Bereich über zu erreichen. Dann erscheint eine Aufforderung Benutzername und Kennwort anzugeben. Die Verschiedenen Benutzer können über diesen Menüpunkt verwaltet werden. Unter 'Neuer Benutzer' können Sie bei Login Name einen beliebigen Benutzernamen vergeben. Bei 'Passwort' und 'Passwortwiederholung' tragen Sie bitte zweimal das Passwort für diesen Benutzer ein, um es diesem User zuzuordnen. Klicken Sie auf 'Abschicken', um den Benutzer einzurichten. 4

5 Um einen Benutzer zu löschen, geben Sie bei 'Benutzer löschen' nach 'Login Name' den Benutzernamen ein und klicken auf 'Abschicken'. Der Benutzer wird nun gelöscht. Um das Passwort eines Benutzers zu ändern, geben Sie bei 'Login Name' den Benutzernamen ein, der geändert werden soll und bei 'Neues Password' und 'Neues Password (Wiederholung)' geben Sie zweimal das neue Passwort ein. Wenn Sie auf 'Abschicken' klicken, wird das Passwort des Benutzers geändert. Unter 'Benutzer' finden Sie übrigens eine Liste mit allen bisher eingerichteten Usern Subdomains Sie können unter dem Menüpunkt 'Subdomains' eine Subdomain auf ein Unterverzeichnis Ihres Webspaces weiterleiten. Soll z.b. ein Aufruf von auf das Verzeichnis 'daten' in Ihrem Webspace zeigen, so tragen Sie bei 'Subdomain:' lediglich 'daten' ein und wählen dann darunter in der Verzeichnisstruktur Ihres Webspaces das entsprechende Verzeichnis aus. Nach einem Systemupdate innerhalb der nächsten 3 Minuten können Sie die Subdomain im Browser aufrufen. Bitte beachten Sie, dass zum Aufruf auch eine Startseite wie z.b. 'index.html' in dem entsprechenden Verzeichnis enthalten sein muss. Sollten Sie eine Subdomain entfernen wollen, so klicken Sie einfach auf 'Löschen' hinter der eingerichteten Subdomain. Diese wird dann aus dem Webserver entfernt Aliase Sollten Sie mehrere Domains besitzen und wollen diese auf einen Webspace leiten lassen, so können Sie dies unter dem Menüpunkt 'Aliase' erledigen. Tragen Sie einfach die Zweitdomain dort ein z.b. 'www.meine-zweite-domain.de'. Alle Anfragen dieser Domain werden dann auf den Webspace der aktuellen Domain weitergeleitet (z.b. 'www.domain.de'). Der Benutzer merkt also nicht, dass er in Wirklichkeit die Daten von dem Webspace auf 'www.domain.de' abruft. Sollten Sie einen Alias wieder entfernen wollen, so klicken Sie auf 'Löschen' hinter dem betreffenden Alias Weiterleitungen Unter dem Menüpunkt 'Weiterleitungen' können Sie externe Weiterleitungen einrichten, die beim Aufruf eines Verzeichnisses aktiviert werden. Sollten Sie z.b. wünschen, dass der Aufruf von 'www.ihredomain.de/eineandereseite' auf 'www.eineandereseite.de' weitergeleitet wird, so können Sie dieses hier einrichten. Tragen Sie dazu bei 'Weiterleitung:' das betreffende Verzeichnis ein, von dem die Weiterleitung startet und dann bei 'nach:' die Domain, auf die weitergeleitet werden soll. Nach einem Systemupdate innerhalb der nächsten 3 Minuten ist die Weiterleitung eingerichtet. Sollten Sie eine Weiterleitung wieder entfernen wollen, so klicken Sie auf 'Löschen' hinter der betreffenden Weiterleitung. Nach dem nächsten Systemupdate (in 3 Minuten) ist die Weiterleitung wieder entfernt. 5

6 3.9. Seitenzähler einrichten Sie können hier einen Seitenzähler, auch Counter genannt, in Ihre Homepage einbauen. Wählen Sie dazu ein passendes Zählerdesign für Ihre Seite durch Klick in den Kreis links neben dem Beispiel aus. Sie können auch bei 'Startwert' einen Startwert eingeben, bei dem der Counter anfangen soll zu zählen. Wenn Ihre Homepage gerade erst neu ist, können Sie hier '0' stehen lassen. Ferner können Sie einstellen, ob der Counter jeden Besuch Ihrer Homepage nur einmal zählen soll oder ob jeder Abruf einer HTML-Seite (also jeder Klick auf einen Link) als 'Hit' gezählt werden soll. Mit Klick auf 'Einrichten' wird der Seitenzählen auf dem Server eingerichtet. Sie erhalten nun eine Zeile HTML-Quelltext, die Sie an der Stelle in Ihrer Homepage einfügen müssen, wo der Counter erscheinen soll Fehlerseiten Angabe von eigenen Fehlerseiten. Der Pfad zu den Fehlerseiten muss relativ eingegeben werden Tools Webmail Rufen Sie Ihre s online über den Webmail-Client ab. Hier können Sie auch neue s schreiben und versenden. Der Klick auf Webmail öffnet ein neues Browser-Fenster: Sie können sich für jedes Ihrer POP- Accounts mit den jeweiligen Zugangsdaten einloggen WebFTP Sie können hier die Daten Ihres Webspaces ansehen und neue Dateien hochladen, bestehende löschen, etc Logdateien Unter dem Menüpunkt Logdateien können Sie sich die Logdateien des Servers anzeigen lassen Verzeichnisrechte setzen 6

7 Die Dateirechte Ihres Webspaces neu setzen Statistik Rufen Sie hier Ihre Statistik Ihrer Homepage ab. Die Zugangsdaten sind die gleichen Daten wie für die ViSAS Weboberfläche Konfiguration Benutzername ändern Mit dem Menüpunkt 'Benutzernamen ändern' können Sie den Benutzernamen für den FTP- Zugang, Postausgang, ViSAS (Domainadminlevel), MySQL, und die Statistik ändern. Wenn Sie den neuen Benutzernamen eingegeben haben und auf den 'OK' Button gedrückt haben, müssen Sie sich nach drei Minuten (Systemupdate) erneut im ViSAS einloggen und der Benutzername ist in allen oben angegebenen Bereichen ab sofort geändert Passwort ändern Mit dem Menüpunkt 'Password ändern' können Sie das Passwort für den FTP-Zugang, Postausgang, ViSAS (Domainadminlevel), MySQL, Statistik und den Postmaster ändern. Wenn Sie das neue Passwort zweimal eingegeben haben und auf den 'OK' Button gedrückt haben, müssen Sie sich nach drei Minuten (Systemupdate) erneut im ViSAS einloggen und das Passwort ist in allen oben angegebenen Bereichen ab sofort geändert Accountinfo Unter Accountinfo finden Sie verschiedene Informationen über die Eigenschaften Ihre Webhosting- Paketes Logout 2. Über Logout verlassen Sie die VISAS Weboberfläche. 7

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