Wissensmanagement mit Neuen Medien: Website-Konzeption

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1 Wissensmanagement mit Neuen Medien Übung Wissensmanagement mit Neuen Medien:

2 Website vs. Webseite Mit dem Begriff Website ist der Auftritt eines Unternehmens, einer Person oder einer Organisation im World Wide Web gemeint. Sie besteht in der Regel aus vielen Webseiten, also einzelnen HTML-Dokumenten. Die erste Seite einer Site nennt man Homepage (Startseite) Beispiel: Homepage der Humboldt-Universität

3 Vorüberlegungen Bevor man eine Website anlegt, sollte man folgende Aspekte klären: - Ziel(e) des Internetauftritts - Zielgruppe - Inhalte - Funktionen - Designvorgaben (Corporate Design bzw. Corporate Identity, Gestaltungsrichtlinien - Sprachfassungen

4 Was sollte eine Website enthalten? Startseite - Inhaltsseite - Kontaktadresse/ -Adresse/Telefon und Faxnummer Bei einer Website mit mehr als 25 Seiten: - Sitemap (Übersicht bzw. Inhaltsverzeichnis) - Suche Beispiel: - Liste häufig gestellter Fragen (FAQs = frequently asked questions oder Q & A - questions and answers)

5 Festlegung der Informations-Architektur Die Informations-Architektur bestimmt, wie welche Informationen wo eingeordnet werden und wie die Seiten miteinander verknüpft sind. Ziel: Bestmögliche Orientierung für den Benutzer Das bedeutet konkret: - Struktur und Themen festlegen - Gliederungssystem ausarbeiten (wieviel Ebenen, flache oder tiefe Sitestruktur) - Querverlinkungen beachten (jede Seite sollte mit der nächsthöheren in der Hierarchie verlinkt sein, außerdem sollte man von überall zur Startseite gelangen)

6 Gliederungssysteme Beispiele Helmholtz-Zentrum: Humboldt-Universität: Deutsches Historisches Museum: Deutsche Staatsoper:

7 Medien bestimmen - Text - Fotos und Zeichnungen - Animation(en) - Simulationen /Spiele - 3D Modelle - Video - Webcam

8 Startseite Die Startseite ist das Aushängeschild der Site. Der Einstieg entscheidet häufig darüber, ob der Benutzer weiter auf der Site bleibt oder nicht. Für die Startseite müssen die Kategorien bestimmt und gute, aussagekräftige Begriffe für die entsprechenden Buttons gesucht werden. Beispiel:

9 Navigations-Architektur Die Navigations-Architektur bestimmt, wie sich der Benutzer auf der Site bewegt. Der Benutzer sollte immer die volle Orientierung haben, er stellt sich z.b. folgende Fragen - Wo bin ich? - Was bietet die Site? - Wie finde ich, was ich suche? - Wie komme ich zurück?

10 Navigationshilfen Navigationshilfen haben die Aufgabe, dem Benutzer die Bewegung auf der Site zu erlauben. - Home-Button: Jede Seite sollte einen deutlich platzierten Link zurück zur Startseite haben (Text oder Grafik) Beispiel: Logo der Humboldt-Universität - Navigationsleiste (Text, häufig als Grafik umgesetzt) Beispiel: (Computer- und Medienservice der Humboldt-Universität)

11 Aufteilungen Eine der üblichsten Aufteilungen einer Seite ist das gekippte L. Links oben ist das Logo zu sehen, in der Waagerechten rechts daneben finden sich die Standard-Navigationshilfen wie Suche, Hilfe, Kontakt. In der Senkrechten unterhalb des Logos, am linken Rand der Seite, stehen die Kategorien der Site, die als Buttons zu diesen verzweigen. Beispiel: (Wissenschaftskolleg zu Berlin)

12 Frames Vorteile: - In eine HTML-Seite kann man mehrere andere HTML-Seiten laden, die voneinander unabhängig ausgetauscht werden können. - Der Benutzer hat die Navigationsleiste immer im Blick und kann jederzeit - ohne zu scrollen - zu einer anderen Seite springen. Beispiel: (Volkswagen-Stiftung) Vgl. demgegenüber: (Helmholtz-Zentrum)

13 Aufklappende Navigationsleisten Wählt der Benutzer eine Kategorie aus, erscheint in der Leiste eine Liste der Unterpunkte dieser Kategorie. Bei einem Klick auf eine andere Kategorie verschwindet die erste Liste wieder und die Liste für die neue Kategorie erscheint. Beispiel: (Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren)

14 Pop-up-Navigationsleisten Pop-up-Navigationsleisten erweitern sich nur kurzzeitig. In sie ist ein Pop-up-Menü eingebaut, das auf Klick oder bei einem Rollover erscheint (platzsparend!) Beispiel: (Deutsche Forschungsgemeinschaft)

15 Karteikarten oder Reiter Reiter (engl. tab) sind kleine Etiketten, auf dem ein Name steht. Eine (Kartei)Karte ist der dazugehörige Bereich mit Text Beispiel:

16 Pfadangaben Geht die Site weit in die Tiefe, erleichtert man dem Benutzer durch Pfadangaben die Orientierung (engl. bread crumbs, Brotkrümel, die wie bei Hänsel und Gretel den Weg markieren) Beispiel: Hauptseite : Ausstellungen : Sehenswertes

17 Links Links sind in der Regel blau und unterstrichen dargestellt. Links, die der Benutzer schon besucht hat, werden in lila angezeigt.

18 Formulare Formulare sind in vielen Fällen von zentraler Bedeutung und nicht selten der eigentliche Grund für einen Webauftritt, z.b. beim Online-Shopping. Formularbeispiele - Kontaktaufnahme: - Bestellen: (Stiftung Warentest)

19 Sonstige Funktionen - Anbindung an Datenbanken (HZK, Mitgliederliste) (HZK, Mailingliste) (HZK, World Wide Database of University Museums and Collections) - Diskussionsforum oder Gästebuch (Deutsches Historisches Museum, Gästebuch)

20 Designkonzept Das Design unterstützt die Kommunikation. Einige Grundregeln zur Umsetzung: - Immer an den Benutzer denken (der Designer soll nicht die Überhand gewinnen!) - Um beim Benutzer Vertrauen in die Site zu wecken, muss er immer das Gefühl haben, sich in einer einheitlichen Umgebung zu bewegen. Die Seiten müssen in jeder Hinsicht durchgängig gestaltet (konsistent) sein. Das gilt für den Stil genauso wie für die Position der Elemente. Die Position der Navigationselemente muss auf allen Seiten gleich sein.

21 Designkonzept - Alle Benutzer haben unterschiedliche Bildschirme. Immer darauf achten, dass die Website in allen Auflösungen und auf allen Bildschirmgrößen (kleine Browserfenster!) möglichst gut aussieht. - Bilder können Seiten auflockern und wichtige Informationen vermitteln. Bilder können aber auch dazu führen, dass die Ladezeit sehr lang oder die Site überladen wird. Daher müssen Bilder mit Bedacht eingesetzt werden.

22 Typographie - Raum lassen, der weder von Buchstaben noch von Bildern besetzt wird (Freiraum mit weißem oder hellgelbem Hintergrund) - Schrift: Für Fließtext kommen nur drei Möglichkeiten infrage: Courier bzw. Courier New, Times bzw. Times New Roman, Arial bzw. Helvetica. Alle anderen Schriften kann man zwar angeben, man darf aber nicht davon ausgehen, daß sie auf den Rechnern der Benutzer installiert sind. - Beschränkung auf wenige Schriftarten: eine Schrift für die Überschriften, eine für den Fließtext und eine für die Menüs. Schriftgrößen auch auf drei beschränken.

23 Typographie - Hervorhebungen am besten mit fetter Schrift (Kursivsatz ist am Bildschirm schlecht lesbar) - Seite optisch gliedern. Ein zu langer Text wirkt abschreckend und lässt sich auch schwer lesen. - Einfachste Strukurierungsmöglichkeiten: Absätze - Zwischenüberschriften - Listen - Tabellen

24 Texten für den Bildschirm - Sprachstil der Zielgruppe verwenden - Fremdwörter bedacht einsetzen - Jargon vermeiden - technische Begriff mit Vorsicht einsetzen (z.b. Browser, Protokoll, Cookie) - Abkürzungen ausschreiben - kurze Sätze bilden - Passiv vermeiden - Texte kurz halten - immer mit dem Wichtigsten beginnen - Rechtschreibung und Grammatik sorgfältig prüfen

25 Umsetzung - Titel vergeben für die Seiten (u.a. wichtig für die Speicherung als Bookmark/Favorit) - nicht zu lange Seiten füllen - Links sollten nicht von der eigenen Seite wegführen (immer ein neues Browserfenster anbieten); das Ziel muß immer eindeutig sein - Bilder nach Möglichkeit mit einer Bildunterschrift versehen (Vermittlung von zusätzlichen Informationen)

26 Quelle Jens Jacobsen,. Erfolgreiche Web- und Multimedia-Anwendungen entwickeln. München, Boston, San Francisco [...]: Addison-Wesley, 2002.

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