ANLEITUNGEN FÜR DIE BERICHTERSTATTUNG DER BEGÜNSTIGTEN Operationelles Programm Slowenien- Österreich

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1 ANLEITUNGEN FÜR DIE BERICHTERSTATTUNG DER BEGÜNSTIGTEN Operationelles Programm Slowenien- Österreich Workshop für die Berichterstattung Seggau, 10. September 2009 Darja Remsko Gemeinsames Technisches Sekretariat

2 BERICHTEN Alle Partner in der Operation erstellen ihren Bericht. Mit Hilfe von der ISARR-Applikation. Anleitungen fürs Berichten: Die Anleitungen für die Berichterstattung der Begünstigten Die Anleitungen über die Zuschussfähigkeit der Kosten Gebrauchsanweisung für das Modul zur Dateneingabe MDE(ISARR)

3 DER ZWECK DER ANLEITUNGEN FÜR DIE BERICHTERSTATTUNG ist die Begünstigten bei der richtigen Ausarbeitung des Zwischenberichts des Projektpartners in der Sprache des Partners des Zwischenberichts des Lead Partners in der slowenischen und deutschen Sprache anzuleiten.

4 Alle Projektpartner Der Zwischenbericht/Endbericht des Partners Der ernannte nationale Prüfer

5 Lead partner Der Zwischenbericht/Endbericht der Partners Gemeinsames technisches Sekretariat - GTS

6 BERICHTSSYSTEM GTS E rstattungs antrag des LP m it B elegen Partner Partn er/l ead Partn er Partner E rstattun gsantrag des P artners m it B elegen E rk lärung über die bestätig ten Aus gaben Prüfeinheit Prüfeinheit Prüfeinheit -

7 ZWISCHENBERICHT DES PARTNERS WANN Einzureichen wie in der Tabelle Indikativer Berichtskalender im Anhang 1 zum Fördervertrag bestimmt ist. Null-Zwischenbericht WIE: In einem Briefumschlag.

8 WEM Jedem Projekt/Lead Partner ist ein nationaler Prüfer zugeteilt. Die Kontaktangaben der nationalen Prüfersind im Vertrag für die nationalekofinanzierung angegeben. Sie stehen auch auf der Internetseite des Programms zur Verfügung Blatt UBER UNS.

9 WAS: Der Zwischenbericht des Partners besteht aus: dem unterschriebenen Erstattungsantrag des Projektpartners (ISARR Formblatt Nr. OP_SI-AT-IO-01) mit den folgenden Anlagen: der Fortschrittsbericht des Partners (ISARR Formblatt Nr. OP_SI-AT-IO-04), der Finanzbericht des Partners (ISARR - Formblatt Nr. OP_SI-AT-IO-02), das unterschriebene Belegsverzeichnis des Projektpartners (ISARR Formblatt Nr. OP_SI-AT-IO-03), die unterschriebene Erklärung über den Mehrwertsteuerstatus (mit dem ersten Bericht und den jeweiligen Änderungen des Mehrwertsteuerstatus), die Originale der Rechnungen und Zahlungsnachweise beziehungsweise andere Urkunden mit gleichwertiger Aussagekraft, Die Kopien der Zusatzdokumentation (Protokolle der Treffen, Teilnehmerlisten der Treffen, Fotomaterial, die Werbematerialien, Bericht über die Durchführung von Verfahren des öffentlichen Auftragswesens, Bericht über die Durchführung von Verfahren im Fall staatlicher Beihilfen, usw.).

10 DIE PRÜFUNGEN DES ZWISCHENBERICHT VON DEN NATIONALEN PRÜFERN Prüfungender Dokumentationin Verbindung mit jedem Zahlungsantrag eines Partners und Feldprüfungen (on-the-spot checks), die mindestens einmal vor der letzten Zahlung durchzuführen sind. NACH DEM ABSCHLUSS DES PRÜFVERFAHRENS GIBT DER NATIONALE PRÜFER DEM PROJEKTPARTNER: die unterzeichnete Erklärung über die bestätigten Ausgaben (wo der zuschussfähige Betrag hinsichtlich des Erstattungsantrag des Projektpartners genannt wird) das unterzeichnete Belegsverzeichnis des Projektpartners nach der Bestätigung (wo auch die Anmerkungen mit den Gründen für die Senkung der Ausgaben genannt werden, wenn es dazu gekommen ist) die Originale der Belege und eventuelle andere Urkunden

11 Projektpartner 1. die Kopie der Erklärung über die bestätigten Ausgaben. 2. die Kopie der vom zugeteilten nationalen Prüfer unterzeichneten Belegsverzeichnisse nach der Bestätigung. 3. den bestätigten Finanzbericht des Partners (ISARR- Auszug). 4. den bestätigten Fortschrittsbericht des Partners (ISARR- Auszug). Lead Partner

12 ZWISCHENBERICHT DES LEAD PARTNERS WANN Gemäß dem Fördervertrag(Anhang 1). Null-Zwischenbericht WEM Ans Gemeinsame technische Sekretariat (GTS) an die folgende Adresse: Služba Vlade Republike Slovenije za lokalno samoupravo in regionalno politiko, Oddelek za upravljanje čezmejnih programov Maribor Svetozarevska 6 SI-2000 Maribor

13 WIE In einem Briefumschlag, derdie Druckversion des Berichts und alle unterstützende Unterlagen beinhaltet. Mit dem Zusatz OP SI-AT , Kurztiteldes Vorhabens, Zwischenbericht des Lead Partners und SPIS Nummer. Die SPIS Nummer wird im Fördervertrag genannt. Auf dem Umschlag muss auch die Adresse des Lead Partners genannt werden.

14 WAS Der Zwischenbericht des Lead Partners besteht aus : den unterschriebenen Erstattungsantrag des Lead Partners (ISARR Formblatt Nr. OP_SI-AT-IO-05) mit den folgenden Anlagen: der Fortschrittsbericht des Lead Partners (ISARR Formblatt Nr. OP_SI-AT-IO-08), der Finanzbericht des Lead Partners (ISARR Formblatt Nr. OP_SI-AT-IO-06), das unterschriebene Belegsverzeichnis des Lead Partners (ISARR Formular Nr. OP_SI-AT-IO-07), die von den zugeteilten nationalen Prüfern unterzeichnete Erklärung über die bestätigten Ausgaben (aller Projektpartner), OP_SI-AT-IO-09), die Kopien der Bankauszüge über die erhaltenen Beträge des Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (von allen Projektpartnern), die Kopien der Bankauszüge über die erhaltenen Beträge der nationalen Kofinanzierung (von allen Projektpartnern).

15 DIE PRÜFLISTE Allen Lead Partnern wird die Verwendung der Prüfliste für Lead Partner (ISARR Formblatt Nr. OP_SI-AT-IO_10, zur Verfügung in ISARR) vor der Abgabe des Berichts empfohlen, womit sie überprüfen können, ob das abgegebene Bericht komplett und richtig ausgearbeitet ist.

16 DIE PRÜFUNGEN DES ZWISCHENBERICHT DES LEAD PARTNERS GTS überprüft und bestätigt den Bericht. VB vermittelt der Erstattungsantrag des Lead Partners an die Bescheinigungsbehörde zum weiteren Verfahren. Die BB überweisst die EFRE Mittel dem Lead Partner. Der Lead Partner gibt die EFRE Mittel innerhalb 8 Tagen an seine Partner weiter.

17 PRÜFPFAD UND FÜHRUNG DER VERZEICHNISSE Prüfung der Angemessenheit der Verwendung der Mittel beim LP und PP. Verzeichnis der Unterlagen für die Finanzprüfung. Getrennte Archivierung. Verwahrung der Dokumente bis