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1 _20. BARC - Tagung Enterprise Content Management Datum: 08. Mai 2007 Rainer Weissert, Andreas Wüst 2 _ Agenda > Unternehmen > Produkte > Erfassung und Indexierung > Ablage und Suche > Prozessunterstützung, Groupware, > Zusammenfassung 1

2 3...SAPERION zählt zu den 4 am schnellsten wachsenden deutschen Softwareunternehmen....herausragende Qualität im Bereich integrierter Dokumenten Management Lösungen... SAPERION belegt Spitzenplätze in allen Kategorien...hohe Funktionalität und Integrationsfähigkeit in alle führenden ERP- und Groupware- Lösungen. SAPERION... skalierbares Enterprise Content Management für SAP -SAPERION ist von SAP vollständig zertifiziert Headquarter: Berlin Gründungsjahr: 1985 Installationen: > in 40 Ländern Kunden: 15 von 30 DAX Unternehmen vertrauen uns! Allianz Altana BASF Continental DaimlerChrysler Deutsche Bank Lufthansa Dresdner Bank E.ON Henkel Infineon Technologies RWE Siemens Thyssen Krupp Volkswagen 4 Öffentl. Sektor _ Branchenaufteilung > SAPERION verfügt über eine Sonstige Manufacturing starke Installationsbasis quer über alle Branchen 19% 16% Logistics Transport/ Telekom 4% 23% 5% 33% Finanzdienstleistungen/ Versicherungen > Fokus auf Industrie- und Finanzsektor > Expansion in andere Sektoren: Telekommunikation, Logistik/Transport > Lösungs-Fokus: SAP, Information Lifecycle Management, Archiv & DMS 2

3 5 _ Eine Auswahl unserer Kunden Finanzdienstleistungen Industrie Öffentlicher Sektor Sonstige 6 _ SAPERION Netzwerk Internationale Präsenz und Kompetenz > Competence Center: > 9x in Europa > 1x in Asien > 2x in Nordamerika > SAPERION Partner: > 5 Premium Partner > 51 Business Partner > 4 ASP/OEM Partner > Hardware/ Software Partner 3

4 7 _ SAPERION Produktportfolio ECM Plattform Applications- Integration Applikations- Plattformen Unternehmenskritische Applikationen SAPERION ECM Solution SAPERION Workflow Solution Vertragsmngmt - Lifecycle Workflow Management SAPERION Lösungen SAP Suite Digitale Poststelle Office Integration Interface -Portalschicht- SAPERION.NetWeaver.SharePoint Integration FI/HR Logistik Technik _Architekturübersicht Architektur 8 4

5 _Hochverfügbarkeit/Failover Architektur 9 10 _Integration der Komponenten SAPERION ECM Plattform Customer application (e.g. Portale) WebServices Apps / Java Apps SAPERION JSR Connector (JSR170/JSR283) SAPERION Classic Connector SAPERION Connector SAPERION Kernel LDAP Database 5

6 11 _SAPERION Komparative Vorteile Komplette Lösungs Suite für sämtliche Anforderungen: Automatische Dokumenten -erkennung -verarbeitung, DMS/ECM, Workflowmanagement, revisionssicheres i i Archiv, GDPdU... auf Basis einer Plattform Sehr offene Technologie und skalierbare Architektur für weitergehende, zukünftige Projektstrategien Übergabe aus unterschiedlichsten Backend Systeme (ERP, Groupware, Office-Applikationen, CRM) mit vorgefertigten und standardisierten Release Skripten Umfangreiche Projekt(Prozess)-Erfahrung. Schnelles Prototyping bei kundenspezifischen Anforderungen mit einem zügigen Roll Out Sehr hohe Neukundendynamik Sehr vernünftiges und faires Preismodell _Erfassen von Dokumenten Archivierung 12 > Scannen > Dokumente und definierte Dokumentausschnitte > Stapelmanagement > Laden elektronischer Dateien > Bilddateien:.bmp,.tiff,.jpeg etc. > Anwendungsdateien:.doc,.xls, Audio-, Video-, CAD Dateien,... > Groupware Integration > Automatische Übernahme von s > Automatische Übernahme eingehender Faxe > Übernahme von Massendruckdaten mit COLD > automatisiert und mit mehrseitiger Formularhinterlegung > Automatisierte Posteingangsbearbeitung > SAPERION Digitale Poststelle 6

7 _ Indexierung Archivierung 13 > Vorgefertigte Masken > Manuelle, automatische oder halbautomatisches Indexierung mit Korrekturmöglichkeit > Barcode Erkennung OCR- Erkennungsrahmen... > Auslesen bestimmter Informationen durch B d ICR / OCR Zeichenerkennung > Klassifizierung / Formularerkennung mit SAPERION Digitale Poststelle Barcode- Erkennungsrahmen _Revisionssicherheit, Langzeitarchiv > sequentielles Dateiformat (unveränderbar, uneinsehbar) > Verschlüsselung und Digitale Signatur von Dokumenten > Speicherung der Indexdaten zusätzlich auf den Medien > Unterstützung gängiger Storage Hardware (Centera, NetApp, DR550, optische Medien, SAN, NAS ) > Information Lifecycle Management Aufbewahrungsfristen > 11 stufiges Berechtigungskonzept (sichtbar Vollzugriff) > Benutzer- Benutzergruppen > Rollenspezifische Funktionsrechte > Zugriffsrechte für Dokumente, einzelne Seiten oder Annotationen über ACLs > LDAP-Synchronisation 7

8 15 _Prozessunterstützung > Adhoc Workflow > Vordefinierte Workflows > Workflow Designer > Workflow Ablauf > Reporting 16 _Prozessunterstützung > Adhoc Workflow > Vordefinierte Workflows > Workflow Designer > Workflow Ablauf > Reporting 8

9 17 _ Groupware / Lifecycle Management _SAPERION Vorteile I Einleitung 18 > starke Plattform zur Abdeckung von Archiv-, DMS- und Workflowanforderungen über unterschiedlichste Plattformen hinweg > Verfügbarkeit für Windows, UNIX und Linux Plattformen > höchstes Maß an Skalierbarkeit > Hochverfügbarkeit (Failover Konzepte) - Ausfallsicherheit > Datensicherheit (erfüllt Compliance Anforderungen) > hochgranulare Benutzer- und Rechteverwaltung > hochperformante Serverarchitektur > alle Funktionen integriert in eine Oberfläche (DMS, Workflow, Archiv, Cold, Inbound, Signatur, Verschlüsselung, l Storage-Anbindung etc.) > alle kritischen Produkte werden von SAPERION selbst entwickelt > 20 Jahre Erfahrung eines deutschen Herstellers 9

10 _SAPERION Vorteile II Einleitung 19 > niedrige Total Cost of Ownership > schnelles Prototyping (Rapid Prototyping) und schneller Rollout (einfachstes Customizing, einfache Installation, einfach Administration) > niedrige Trainingskosten (intuitive GUI, Standard- Administrationswerkzeuge) > Verwendung von Standard Werkzeugen welche i.d.r. beim Kunden vorhanden sind (z.b. RDMBS, Webserver etc.) > einfache und professionelle Wartung/Support > professionelles Consulting _SAPERION Vorteile III Einleitung 20 > sehr hohe Integrationsfähigkeit und Flexibilität > SAPERION Schnittstellen (COM, Java) machen die Integration in Bestandssysteme sehr einfach > Offenheit von SAPERION ermöglicht den Einsatz der SAPERION Funktionalität unter beliebigen führenden Systemen > fertige Schnittstellen zu den Keyplayern wie SAP, Baan, Microsoft, Navision, Notes u.v.m. > SAPERION verfügt über eine Vielzahl weiterer Schnittstellen von SAPERION Partnern (PAISY, AS/400 u.v.m.) > Mehrsprachigkeit (direkt umschaltbar) > Integrierte Entwicklungsumgebung > Moderne Frontends für die wichtigsten Plattformen (Web, Windwos, HTML) 10

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