die Deutsche Zentrale für Tourismus e.v. (DZT) beabsichtigt, die unter Punkt 1.3 bezeichneten Leistungen zu vergeben.

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1 Teilnehmer des Öffentlichen Teilnahmewettbewerbs Frankfurt/Main, den Anschreiben zum Öffentlichen Teilnahmewettbewerb (zum Verbleib beim Teilnehmer bestimmt) Freihändige Vergabe mit Öffentlichem Teilnahmewettbewerb für die Dienstleistung -Konzept und Umsetzung einer Social Media Kampagne zum Thema Luther (gem. 3 Abs. 1 S. 3 VOL/A) Anlagen: - Teilnahmeantrag - Verzeichnis der Anlagen - Formblätter Sehr geehrte Damen und Herren, die (DZT) beabsichtigt, die unter Punkt 1.3 bezeichneten Leistungen zu vergeben. 1. Angaben zur ausgeschriebenen Leistung 1.1. Vorstellung des Auftraggebers Die (DZT) ist die nationale Tourismusorganisation in Deutschland. Seit über 60 Jahren wirbt die DZT im Auftrag der Bundesregierung für das Reiseland Deutschland im Ausland. Weltweit vermarktet sie die touristische Vielfalt Deutschlands. Sie wirbt damit für eine der größten und attraktivsten Marken - das Reiseland Deutschland. Rund um die Welt ist die DZT mit 11 Auslandsvertretungen und 19 Vertriebsagenturen präsent. Sie bilden die Basis des Vertriebs und sorgen dafür, dass der "Markenartikel" Reiseland Deutschland möglichst weltweit bekannt wird.

2 1.2. Hintergrund des Auftrages Speziell im wichtigen Potenzialmarkt USA soll eine Social Media Kampagne umgesetzt werden. Das Thema Luther 2017 soll bereits im Vorfeld des Reformationsjubiläums interessant kommuniziert und für erhöhte Sichtbarkeit auf den einschlägigen Social Media Kanälen, wie Facebook, Twitter und Instagram, sorgen. Zusätzlicher Content und eine gesteigerte Visualisierung soll das Thema bei relevanten Zielgruppen platzieren Gegenstand des Auftrages Die Umsetzung und Art und Weise der Kampagne kann frei gewählt werden. Der angedachte Umfang der Kampagne beinhaltet nicht die gesonderte komplette Programmierung neuer Applikationen. Die DZT nutzt speziell zur Einbindung von einfacheren Tabs sowie der Umsetzung von Gewinnspielen auf Facebook das Tool Meltwater Buzz, hier im Detail die Connect-Funktion. Dieses Tool könnte für die Kampagne genutzt werden. Hier sei ein Beispiel für solch ein sehr einfaches Themen-Tab gegeben: https://www.facebook.com/reiselanddeutschland/app_ Anspruchsvollere Umsetzungen sind durch die Integration von CSS-Codes ins System möglich. Der Bieter würde, wenn nötig und vorgesehen, entsprechend Zugang erhalten. Die Kampagne und damit Leistung beinhaltet zusammenfassend folgende Punkte: 1. Konzept 2. Umsetzung auf den oben genannten Plattformen 3. Vermarktung auf den oben genannten Plattformen und/oder auch darüber hinaus Ziel: Engagement-Steigerung (auf den Plattformen) und Content- Generierung 1.4. Leistungsort Frankfurt am Main 1.5. Ausführungsfrist/Leistungszeitraum Vertragsbeginn: Vertragsende: Aufteilung in Lose Eine Aufteilung der Leistung in Lose ist nicht vorgesehen. 2. Hinweise zum Vergabeverfahren 2.1. Art der Vergabe Freihändige Vergabe mit Öffentlichem Teilnahmewettbewerb für die Dienstleistung (gem. 3 Abs. 1 S. 3 VOL/A)

3 2.2. Stelle, die den Zuschlag erteilt Frankfurt am Main 2.3. Auskünfte Auskünfte werden erteilt durch: Social Media/Unternehmenskommunikation Herr Jan Schmirmund Frankfurt am Main, Deutschland Prüfung der Eignung der Bieter Die Prüfung der Eignung der Bieter erfolgt unter den Gesichtspunkten der finanziellen und wirtschaftlichen sowie fachlichen und technischen Leistungsfähigkeit, insbesondere anhand der in Ziffer genannten Unterlagen, Erklärungen und Nachweise. 3. Bewerbungsbedingungen 3.1. Form und Inhalt der Teilnahmeanträge Äußere Form Schriftliche Teilnahmeanträge sind als solche zu kennzeichnen und in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift SMK Luther 2017 bei der unter Ziffer 3.3 angegebenen Stelle einzureichen. Digitale Anträge sind nicht zugelassen Änderungen, Ergänzungen und Erläuterungen Änderungen und Ergänzungen an den Verdingungsunterlagen sind unzulässig. Soweit Erläuterungen zur besseren Beurteilung des Teilnahmeantrages erforderlich erscheinen, können sie als Anlage beigefügt werden. Änderungen des Bieters an seinen Unterlagen müssen zweifelsfrei sein Unterschrift Alle Unterlagen sowie die Formblätter (soweit vorgesehen) und Erklärungen müssen unterschrieben sein; der Name des/der Unterzeichnenden ist anzugeben Beizufügende Unterlagen Dem Teilnahmeantrag sind die nachfolgend unter Ziffer aufgeführten Unterlagen zwingend beizufügen Ausgefüllter und unterschriebener Vordruck,Teilnahmeantrag Gewerbezentralregisterauszug; Ausgefülltes und unterschriebenes Formular Verzeichnis der Anlagen zum Teilnahmeantrag ; Ausgefülltes und unterschriebenes Formblatt 1 Angaben zum Bieter Ausgefülltes und unterschriebenes Formblatt 2 Erklärung der Bietergemein-

4 schaft ( sofern zutreffend ) Ausgefülltes und unterschriebenes Formblatt 3 Benennung von Unterauftragnehmern für die zu vergebenden Leistungen ( sofern zutreffend ) Ausgefülltes und unterschriebenes Formblatt 4,Referenzen des Bieters/Unterauftragnehmers für die zu vergebenden Leistungen (Mindestens 3 Referenzen bzgl. der Umsetzung von internationalen Social Media Kampagnen); Ausgefülltes und unterschriebenes Formblatt 5, Referenzen der für die Ausführung der Leistungen verantwortlichen Mitarbeiter des Bieters/Unterauftragnehmers (Mindestens 3 Referenzen bzgl. der Umsetzung von internationalen Social Media Kampagnen) Der Auszug sollte so aktuell wie möglich sein. Haben Sie ggf. Unterlagen beantragt, die nicht rechtzeitig mit dem Teilnahmeantrag eingereicht werden können, vermerken Sie auf einer separaten Unterlage die Beantragung, legen Sie diese dem Teilnahmeantrag bei und reichen Sie die fehlenden Dokumente schnellstmöglich nach Unterlagen zur Beurteilung der Eignung Für die Beurteilung der Eignung des Bieters sind mit dem Teilnahmeantrag folgende Unterlagen einzureichen: Eigenerklärungen, S. 2 Teilnahmeantrag; Gewerbezentralregisterauszug; Angaben zum Bieter gemäß Formblatt 1 Angaben zum Bieter mit allen dort geforderten Angaben (sofern zutreffend: je gesondert für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft); Ausgefülltes und unterschriebenes Formblatt 4,Referenzen des Bieters/Unterauftragnehmers für die zu vergebenden Leistungen (Mindestens 3 Referenzen bzgl. der Umsetzung von internationalen Social Media Kampagnen); Ausgefülltes und unterschriebenes Formblatt 5, Referenzen der für die Ausführung der Leistungen verantwortlichen Mitarbeiter des Bieters/Unterauftragnehmers (Mindestens 3 Referenzen bzgl. der Umsetzung von internationalen Social Media Kampagnen) Folgende Mindestanforderungen bestehen: 1. Minimum 3 Jahre Erfahrungen in der Umsetzung von internationalen Social Media Kampagnen. 2. Mindestens 3 Referenzen bzgl. der Umsetzung von internationalen Social Media Kampagnen 3. Mindestumsatz von Euro in den vergangenen drei Jahren. 4. Mindestanzahl der derzeit beschäftigten Mitarbeiter: 5 5. Deutschsprachiges oder/und englischsprachiges Mitarbeiterteam (Eigenerklärung, dass alle mit diesem Projekt betrauten Mitarbeiter über Deutschkenntnisse und ausreichend Englischkenntnisse für die Umsetzung einer englisch-

5 sprachigen Kampagne verfügen). Bieter, die diese Referenzen nicht nachweisen, können wegen fehlender Eignung bei der Vergabe nicht berücksichtigt werden. Die Vorlage dieser Erklärungen ist zwingend; Teilnahmeanträge, die diese Erklärungen nicht oder nicht vollständig enthalten, werden gem. 16 (2) VOL/A unter Einhaltung einer zu bestimmenden Frist nachgefordert. Auch die in den Formblättern abgefragten Angaben sind unbedingt vollständig zu machen, und zwar in jedem der vorgesehenen Felder. Kann ein Bieter aus objektiven Gründen bei einem oder mehreren Feldern keine Angaben machen, so ist dies zwingend bei dem bzw. den Feldern zu vermerken und außerdem oder an gesonderter Stelle zu erläutern. Fehlen Angaben, die auch nach wiederholter Aufforderung und ohne dass der objektive Grund hierfür erläutert wird nicht nachgereicht werden, muss die DZT den betreffenden Teilnahmeantrag ohne weitere Prüfung aus dem Verfahren ausschließen. 3.3 Abgabe der Teilnahmeanträge Teilnahmeanträge müssen bis zum , 12:00 Uhr, bei der folgenden Stelle abgegeben werden: Vergabestelle Stichwort: SMK Luther Frankfurt am Main 3.4 Tag, an dem die Aufforderung zur Angebotsabgabe abgesandt wird Voraussichtlich Art der Informationsübermittlung Die Aufforderung zur Angebotsabgabe erfolgt elektronisch. Die Einsendung der Teilnahmeanträge / Angebote hat über den Postweg zu erfolgen. 5.0 Bindefrist Die Bindefrist endet am Wir freuen uns auf Ihren Teilnahmeantrag und verbleiben mit besten Grüßen -Vergabestelle-

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