Dialogveranstaltung für Kontraktoren

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1 Konforum 2014, 22. Mai 2014 Dialogveranstaltung für Kontraktoren Frank Kablé Kontraktorenmanagement

2 Agenda 14:15 14:30 Einlass (endlose Diashow) 14:30 14:35 Begrüßung & Einführung F. Kablé 14:35 14:45 Offizieller Auftakt Werksleiter F. Seitz stellt sich vor 15:28 15:35 Unsere Erwartungen - Kompaktzusammenfassung alle Referenten 15:35 15:40 Fragen F. Kablé & alle Referenten 15:40 16:10 Preisverleihung + Fotos F. Seitz & T. Sauer 14:45 14:53 European Tender Montage J. Bredehöft 16:10 16:30 Imbiss & interaktiver Ausklang 14:53 15:15 Verbesserungsbedarf C. Seemann & H. Fuchs 15:15 15:28 Unser Beitrag T. Sauer 2

3 Konforum 2014 Dr. Friedrich Seitz Werksleiter Standort Ludwigshafen 3

4 Ergebnisse 1. Quartal 2014 Umsatz EBIT vor Sondereinflüssen in Mrd. in Mrd. -1 % 19,7 19,5-3 % 2,2 2,

5 Umsatz und EBIT vor Sondereinflüssen in den Regionen im 1. Quartal 2014* Millionen Veränderung zum Vorjahresquartal in % Nordamerika Umsatz EBIT** % +8 % 20 % 61 % Umsatz BASF-Gruppe Europa Umsatz EBIT** % -1 % Südamerika, Afrika, Naher Osten Umsatz 863 EBIT** % -55 % 4% 15 % Asien-Pazifik Umsatz EBIT** % -29 % * nach Sitz der Gesellschaften ** vor Sondereinflüssen 5

6 Investitionsprojekte am Standort Ludwigshafen Syngas Xpor Spezialamine Hexamoll DINCH 6

7 Der Standort Ludwigshafen muss sich im weltweiten Wettbewerb behaupten Rahmenbedingungen wichtig für Investitionen Großer Einfluss Strompreis auf Produktionskosten Reform EEG: GuD-Kraftwerke von Umlage befreit 7

8 Die Arbeitssicherheit ist ein gemeinsames Ziel von BASF- und Kontraktoren-Mitarbeitern Arbeitsunfälle bei Kontraktoren je 1 Mio. geleisteter Arbeitsstunden 5 4 Q

9 Konforum 2014 Jan-Peter Bredehoeft Einkauf 9

10 Für die zahlreichen Projekte am Standort sind wir mit unseren Kontraktoren gut aufgestellt Mehrbedarf Kontraktoren durch TDI Projekt durch zusätzliche Kapazitäten gedeckt Weitere Maßnahmen zur Ressourcensicherung nicht notwendig Auslastungsspitze im Sommer 2014 Hohe Verkehrsbelastung im Werk und an den Toren Parkplätze an der Kläranlage und Shuttle Busse sollten genutzt werden 10

11 Bewährte Firmen können auch an europäischen Ausschreibungen teilnehmen Vorbereitung und Ausschreibung der Rahmenverträge für Montagegewerke ab Januar 2015 Europäische Ausschreibung heißt: Einheitliche Standards für Sicherheit und Qualität Harmonisierung der Vertragslaufzeiten und der Leistungsverzeichnisse Festlegung der Bieterlisten bestehend aus lokalen und Europäischen Dienstleistern Überarbeitung der Einkaufs- und Vergabebedingungen Gültig in Ludwigshafen und Deutschland Klare Trennung von kaufmännischen und technischen Themen 11

12 Sicherheits- und Qualitätsleistungen sind wesentliche Kriterien Erfüllung der Sicherheits- und Qualitätsanforderungen Erfahrenes Personal für Arbeiten im Rahmenvertrag und für Projekte Proaktives Verhalten und Innovation: Wie können wir uns gemeinsam verbessern (Ausführung, Sicherheit, Qualität, Prozesse, Systeme)? Wie können wir gemeinsam wachsen (Ludwigshafen und Europa)? Nachhaltigkeit der Zusammenarbeit Reduzierung der Komplexität Compliance mit dem Supplier Code of Conduct 12

13 Konforum 2014 Christian Seemann Betriebsservices 13

14 Ein Eindruck vom Konforum 2014: BASF-Beauftragte und Paten im Dialog Dialogkultur stärken Kommunikationsverständnis klären und weiterentwickeln Wahrnehmung und Wertschätzung stärken Kontraktoren und BASF-Mitarbeiter als Partner begreifen 14

15 Das war den BASF-Beauftragten und Paten beim Konforum 2014 besonders wichtig Sichere Arbeit Partnerschaftliche Zusammenarbeit Beauftragungsgerechte Qualität Sichere Arbeit und beauftragungsgerechte Qualität sind das Ergebnis der Teamleistung von Kontraktoren- und BASF-Mitarbeitern 15

16 Die Zwischenbilanz nach einem Jahr EHS-Beratung auf Baustellen ist positiv EHS-Berater sind ausgebildete Fachkräfte für Arbeitssicherheit Sie unterstützen die BASF-Beauftragten und Kontraktoren Sie beeinflussen durch ihre Präsenz auf den Baustellen das Sicherheitsniveau Sie greifen bei unsicheren Handlungen und Zuständen konsequent ein EHS = Environment, Health and Safety 16

17 Viele Rückmeldungen direkt von der Baustelle helfen Unfälle zu vermeiden und Qualität zu sichern Ca. 20 EHS-Berater sind kontinuierlich am Standort Ludwigshafen im Einsatz Mehr als dokumentierte Beobachtungen. Davon waren ca ohne Mängel, teilweise sogar mit überdurchschnittlicher Sicherheitsleistung. Die Kontraktoren werden direkt vor Ort im persönlichen Gespräch gelobt. Negative Auffälligkeiten gesamt seit 02/ PSA Arbeitsmittel Gerüste Ind. Verhalten Erlaubnisscheine Absperrungen Ordnung und Sauberkeit Sonstiges Quelle: Einsatzliste EHS-Berater; EHSQ-Bericht Stand:

18 Konforum 2014 Harald Fuchs Arbeitssicherheit 18

19 Die Unfallrate bei Kontraktoren ist schlechter geworden 1. Quartal Vergleich zu Arbeitsunfälle BASF + Leasing Mit Ausfalltagen Je 1 Mio. Arbeitsstunden 2,2 2,4-3% -8% Wegeunfälle BASF + Leasing Mit Ausfalltagen Je 1 Mio. Arbeitsstunden 2,2 2,4-6% -8% Arbeitsunfälle Kontraktoren Mit Ausfalltagen Je 1 Mio. Arbeitsstunden 3,8 2,5 +80% +52% 19

20 Wir müssen das Bewusstsein für Gefahren noch mehr schärfen Sicherheitstest Einsatz der richtigen Werkzeuge Gefährdungsbeurteilungen Erlaubnisscheine Ein Kontraktor sollte ein Thermoelement auswechseln. Beim Lösen der Schrauben trat plötzlich gasförmiges Ammoniak aus. 20

21 Der Sicherheitstest ist der erste Schritt zu sicherem Verhalten im Werk Sicherheitstests Der Kontraktor hat die Aufgabe seine Mitarbeiter vor dem Test zu schulen. Die Verantwortung liegt beim Kontraktor. Die Testergebnisse sind repräsentativ für die Qualität der Schulung und für die Sicherheitsleistung des Kontraktors. Der Test ist kein Werkzeug zur Auswahl /Einstellung von Mitarbeitern. 21

22 Gefährdungsbeurteilung und Erlaubnisschein sind wichtige Instrumente für sicheres Arbeiten Eine gute Absprache und Kommunikation sind wichtig, damit die Arbeiten Hand in Hand gehen können. BASF stellt Erlaubnisscheine gewissenhaft aus. Ein Erlaubnisschein ist mit einer Gefährdungsbeurteilung gleich zu setzen. Der Kontraktormitarbeiter muss die genannten Gefährdungen verstehen und die dazu gehörigen Maßnahmen durchführen ( Handwerkerbuch ). Eine Einweisung vor Ort ist verbindlich. Wechselwirkungen mit anderen Gewerken müssen berücksichtigt werden. Treten unvorhergesehene Ereignisse ein, muss die Arbeit sofort eingestellt und der Betrieb verständigt werden. 22

23 Konforum 2014 Thomas Sauer Kontraktorenmanagement 23

24 Unsere Strategie im Kontraktorenmanagement Führung & Vertrauen Gemeinsam mit unseren Kontraktoren gehen wir bei Sicherheit keine Kompromisse ein. Heutige Realität Maßnahme 1 Maßnahme 2 Maßnahme 3 Steigerung der EHS&Q- Performance der Kontraktoren am Standort Ludwigshafen unter wettbewerbsfähigen Bedingungen Wir lernen von und mit unseren Kontraktoren und entwickeln uns gemeinsam weiter. Wir erkennen herausragende EHS&Q-Performance unserer Kontraktoren an. Wir handeln konsequent, sowohl bei uns als auch bei unseren Kontraktoren. Wir stellen höchste Ansprüche an Sicherheit und Qualität. Wir arbeiten mit unseren Kontraktoren auf Augenhöhe. Wir kommunizieren offen mit unseren Kontraktoren. 24

25 Mit der Gruppe bündeln wir die Aktivitäten zum Thema Kontraktorenmanagement in einer Einheit Leitung Kontraktoren- Management ESM/GK Paten Beratung der Kontraktoren in allen EHS&Q-Belangen Übergeordnete Verantwortung für den Einsatz von Kontraktoren am Standort (ohne Verantwortung für den einzelnen Auftrag an sich) Steuerung Kontraktorenmanagement Transparenz über Kontraktorenleistung zu deren Steuerung und Entwicklung Bearbeitung der Vorgaben zur Steuerung der Kontraktoren Qualifizierung und Changemanagement Verantwortlich für den kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP) und Dialoge Koordination und Durchführung von Qualifizierungsprogrammen 25

26 Wir wollen optimierte Standards schaffen für eine effiziente Zusammenarbeit (neue) Kontraktoren mit Stützpunkten Rekrutierung Vollzeitpaten Basis KVP über Patensystem Handbuch Optimierung Konzept Dialoge Unterstützung bei Auswahl neuer Firmen, Euro- Tender Vorstudie Kontraktorenbewertungssystem System zur Steuerung von Kontraktoren und BASF Europäische Ausschreibung der Montage-Gewerke 26

27 Das Kontraktorenhandbuch ist ein Leitfaden für die Zusammenarbeit von Kontraktoren mit der BASF Relevante Informationen und Elemente, die für die Zusammenarbeit mit der BASF wichtig sind Zusammenstellung bestehender Unterlagen ergänzt durch Handlungsempfehlungen (geplant: Update über BASF-Portal) Erste Version heute stellvertretend an Preisträger, Ende des Jahres überarbeitetes Exemplar für alle Die Paten erhalten die 1. Version und kommen auf Sie zu. Helfen Sie mit Ihrer Rückmeldung! 27

28 Konforum 2014 Zusammenfassung und Fragen 28

29 Konforum 2014 Preisverleihung 29

30 Gratulation für Sicherheit und Qualität Planungsleistungen BKR Ingenieurbüro GmbH BASF-Pate: Herr Rutz 30

31 Gratulation für Sicherheit und Qualität VT-Montage Roland Maurer GmbH BASF-Pate: Herr Wenzel 31

32 Gratulation für Sicherheit und Qualität Gerüstbau, Isolierung, PLT-Montage Pfälzischer Blitzschutz GmbH BASF-Pate: Herr Lutz 32

33 Gratulation für Sicherheit und Qualität Kran, Schwermontage, Stahlbau KWE Stahl- und Industriebau GmbH BASF-Pate: Herr Brenner 33

34 Gratulation für Sicherheit und Qualität Abfallbeseitigung, Industrielle Reinigung, Entsorgung Otto Dambach GmbH & Co. KG BASF-Pate: Herr Keller 34

35 Gratulation für Sicherheit und Qualität Tiefbau, Gartenbau Hefele & Lutz GmbH BASF-Pate: Herr Pflüger 35

36 Gratulation für Sicherheit und Qualität Hochbau Marti Bauunternehmung GmbH BASF-Pate: Herr Stark 36

37 Gratulation für Sicherheit und Qualität Innenausbau, Maler Ralf Brütting Malerbetrieb GmbH BASF-Pate: Frau Nessel 37

38 Gratulation für Sicherheit und Qualität Heizung, Lüftung, Klima Dresdner Kühlanlagenbau GmbH BASF-Pate: Herr Nagel 38

39 Gratulation für Sicherheit und Qualität PLS, Facility Management Klüh Cleaning GmbH BASF-Pate: Herr Pflüger 39