Qualität für Ihren Erfolg. SAP GTS. Die Lösung für den globalen Außenhandel

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1 Qualität für Ihren Erfolg. SAP GTS Die Lösung für den globalen Außenhandel

2 2 Vereinfachte Prozesse und höhere Produktivität im Global Trade Management Die Anforderungen an Unternehmen im grenzüberschreitenden Warenverkehr nehmen mehr und mehr zu. Wenn Sie alle relevanten Geschäftsprozesse sicher und effizient handhaben möchten, ist eine passende Systemumgebung unbedingte Voraussetzung. Globales Supply Chain Management SAP BusinessObjects Global Trade Services (SAP GTS) deckt alle wichtigen Bereiche in der globalen Lieferkette ab: von der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, über die Kommunikation mit den Zollbehörden, der Kalkulation von Zollabgaben bis hin zur Risikominimierung. Prozesse optimieren und Zölle sparen! SAP GTS ist die richtige Lösung für ein effizientes Zoll- und Außenhandelsmanagement. Optimieren Sie Ihre komplexen Import- und Exportprozesse und minimieren Sie Zölle und Abgaben. Mit SAP GTS stellen Sie außerdem sicher, dass Ihr Unternehmen alle aktuellen rechtlichen Anforderungen erfüllt - jetzt und auch in Zukunft. Dabei bleibt es Ihnen überlassen, ob Sie die komplette Lösung mit allen Möglichkeiten einsetzen oder sich nur für einzelne Funktionen entscheiden. Ihre Vorteile Effiziente Abläufe im Im- und Export Rechtskonformes Handeln Beschleunigter Warenverkehr Optimierte Zollabwicklung Transparente und sichere Prozesse 9 9 Reduzierte Gesamtbetriebskosten

3 3 Behalten Sie den Weltmarkt im Blick! Transparente und sichere Abläufe Sie erhalten ein wichtiges und profitables Werkzeug, um unternehmensweit einheitliche Richtlinien und Prozesse zu etablieren. Alle Prüfvorgänge werden dabei genau protokolliert und Historien gespeichert. Damit werden nicht nur die internen Abläufe transparenter und effizienter - auch das Risiko hoher Geld- und Konventionalstrafen wird nachhaltig verringert. Mit SAP GTS schneller am Ziel Mit SAP GTS beschleunigen Sie den grenzüberschreitenden Warenverkehr. So wird zum Beispiel die Zollabwicklung verbessert und die Durchlaufzeiten werden erheblich verkürzt. Der Vorteil: Verzögerungen an Landesgrenzen können vermieden und die Waren schneller an den Kunden geliefert werden. Gute Nachrichten für Sie und Ihre Kunden! Eine Lösung - weniger Kosten Wenn Sie SAP GTS in Ihrem Unternehmen einsetzen möchten, können Sie Ihre vorhandene IT-Infrastruktur weiter nutzen. Dank offener SAP Technologieplattform lassen sich Ihre SAP Systeme problemlos integrieren und andere Systeme über Schnittstellen anbinden. So haben sie eine einheitliche Lösung und sparen außerdem Geld bei der Einführung.

4 4 Von Sanktionslistenprüfung über Zollabwicklung bis hin zu Intrastat-Meldungen SAP GTS erkennt, ob für eine Transaktion bestimmte Genehmigungen erforderlich sind, identifiziert diese und ordnet sie bei Übereinstimmung zu. Integrierte Kontrollfunktionen informieren außerdem über Restmengen, Restwerte und die Gültigkeitsdauer von Genehmigungen. Customs Management Tarifierung Global Trade Management mit SAP Compliance Management Prüfverfahren Geschäftspartner und Dokumente werden automatisch mit den offiziellen Sanktionslisten abgeglichen - so entfallen zeitaufwendige und fehleranfällige manuelle Prüfungen. Listen externer Datenanbieter lassen sich in die Software übernehmen. Auf diese Weise sind jederzeit vollständige und zuverlässige Datenbankinhalte gewährleistet. Alle Prüfungen werden archiviert und dienen als Nachweis für behördliche Audits. Embargoprüfungen Bei allen eingehenden und ausgehenden Sendungen wird geprüft, ob Handelsbeschränkungen für die am Handel beteiligten Länder existieren. Wird von der Software eine Restriktion erkannt, werden diese Belege blockiert und der Vorgang protokolliert. Genehmigungen Offizielle Zolltarif- und Warennummern bei Import- oder Exportgütern lassen sich mit der Software schnell und zuverlässig zuordnen. Die Tarifierungsdaten werden automatisch von den Anbietern bezogen und übernommen. Sie vermeiden damit zu hohe Zollabgaben aufgrund ungenauer Tarifierung. Sparen Sie bares Geld! Zertifizierte Schnittstellen SAP GTS verfügt über zertifizierte Schnittstellen zu AES, um die Kommunikation mit Zollbehörden zu vereinfachen, zum Beispiel für ATLAS (Deutschland), ACE (USA) und ICS (Australien). Die Software unterstützt zudem weitere Kommunikationsstandards der europäischen ecustoms Initiative wie NCTS und AES.

5 5 SAP GTS- Nahtlose Integration in Ihre Logistikkette Papierdokumente erstellen Erforderliche Dokumente wie zum Bespiel Ursprungszeugnisse oder Warenverkehrsbescheinigungen lassen sich vorgangsbezogen ermitteln und ausdrucken. Außerdem können Sie eigene Formulare erstellen und bearbeiten. Zollverfahren mit wirtschaftlicher Bedeutung Die komplizierten Abläufe im Rahmen von Zolllagerverfahren oder der aktiven und passiven Veredelung lassen sich mit der Software automatisieren. Die Bestandsverwaltung Ihrer Waren (verzollt oder unverzollt) wird optimiert und Zollabgaben minimiert. Risk Management Präferenzabwicklung Die Vorteile internationaler Handelsabkommen, wie zum Beispiel der Europäischen Union und der NAFTA werden leichter nutzbar: Lieferantenerklärungen können durch Ihre Lieferanten direkt online übermittelt und automatisch von Datenprovidern übernommen und genutzt werden. Umfassende Kalkulationshistorien geben den Behörden einen genauen Nachweis über die Ergebnisermittlung. Rückerstattungsmanagement Auch das Ausfuhrsubventionsverfahren ( Rückerstattung ) wird einfacher: Automatisiert werden alle Transaktionen des Verfahrens durchlaufen. Dabei bleiben die hinterlegten Sicherheiten für den zu erwartenden Erstattungswert erhalten. Für Sie bedeutet das: höhere Transparenz und eine effizientere Abwicklung von Erstattungen! Akkreditivabwicklung SAP GTS erkennt, für welche Exportaufträge Dokumenten- Akkreditive benötigt werden. Fehlt ein Akkreditiv, wird die Transaktion angehalten. Das Programm sorgt für die Vollständigkeit der Informationen, so dass keine Verzögerungen bei der Zahlung entstehen. Importeure können Dokumenten- Akkreditive bei ihrer Bank eröffnen lassen und dabei vorgeben, welche Dokumente Lieferanten bereitstellen müssen. Electronic Compliance Reporting (ECR) Mit SAP ECR können Sie länderabhängig alle erforderlichen Angaben in den statistischen Meldungen zum Handel innerhalb der EU angeben und im korrekten Datenformat der jeweiligen Behörde zusenden. Mit diesen Intrastat-Meldungen senden Sie Daten zum Import und Export verzollter Produkte (Gemeinschaftsware) im innergemeinschaftlichen Verkehr an nationale oder gemeinschaftlichen Behörden und Organisationen, die diese zur Analyse der Handelsaktivitäten benötigen.

6 6 Leichte Integration - Passt immer. Auch in Ihre Systemlandschaft! Die Anwendung SAP BusinessObjects Global Trade Services basiert auf der Technologieplattform SAP NetWeaver (Grafik: SAP AG) Die Technik spricht für sich: Einfache Integration Vorhandene Schnittstellen zur Anbindung anderer Systeme Offene Technologieplattform Keine zusätzliche Software Keine Systemanpassung Das gesamte Global Trade Management mit nur einer Plattform! SAP GTS und Ihre Infrastruktur Das System SAP GTS basiert auf der Technologieplattform SAP NetWeaver und lässt sich direkt in Ihre SAP-Systeme integrieren. Die Anbindung und weitere Pflege erfolgt unabhängig von den Release- Ständen des eingesetzten Systems. Ihr Nutzen: Sie sparen viel Zeit und Geld, weil keine aufwendigen individuellen Systemschnittstellen erstellt werden. Das bedeutet auch, dass keine zusätzliche Software in Ihre IT-Infrastruktur integriert werden muss.

7 7 In vier Schritten zum Erfolg - einfache Einführung mit dbh. dbh gehört zu den führenden Unternehmen der Logistik-IT in Deutschland und bietet seinen Kunden den vollständigen Service bei der Umsetzung von IT-Projekten. Das Portfolio reicht von der Beratung über Konzeption und Umsetzung bis hin zum Betrieb Ihrer IT-Landschaft. Damit decken wir alle Bereiche der globalen Lieferkette ab. Unsere Leistungen Prozessanalyse: Evaluation Ihrer Unternehmensabläufe Consulting: Entwicklung künftiger Prozesse unter Berücksichtigung der neuen Anforderungen Zollberatung: Zollrechtliche Maßnahmen und Pflichten Software: Ergänzung der IT-Infrastruktur mit passenden Software-Lösungen Entscheiden Sie sich für dbh! Profitieren Sie von langjähriger Erfahrung in Logistik und komplexen Zollprozessen. Wir ermitteln Ihre individuellen Anforderungen gemeinsam mit Ihnen. Service zählt bei dbh: Sie erhalten auf Wunsch Wartung und Support 24/7: rund um die Uhr, an jedem Wochentag und 365 Tage im Jahr!

8 dbh Logistics IT AG dbh Logistics IT AG (dbh) ist einer der führenden Dienstleister für Beratung und Software in der Logistik. Im Themenumfeld von Zoll und Außenhandel, Transportmanagement, Compliance und Hafenwirtschaft entwickelt das Unternehmen Branchenlösungen für Industrie und Handel, Spedition und Logistik sowie Schifffahrt und Hafen. Das Portfolio reicht von Beratung und Konzeption über Entwicklung und Umsetzung bis hin zu Hosting und Support. Im hauseigenen Rechenzentrum in Bremen betreibt dbh sowohl einzelne Anwendungen als auch komplexe IT-Infrastrukturen und SAP-Systeme. dbh wurde 1973 gegründet und beschäftigt deutschlandweit rund 150 Mitarbeiter. Neben dem Stammsitz in Bremen unterhält das Unternehmen weitere Standorte in Dortmund, Dresden, Hamburg, Wilhelmshaven und Würzburg. Seit 2012 gehört die Cargo Online Software GmbH, Hersteller der Speditionssoftware Cargo Online, zur Unternehmensfamilie. Weitere Informationen: SAP und die hier erwähnten SAP Produkte und Leistungen sowie zugehörige Logos sind eingetragene Warenzeichen der SAP AG in Deutschland und weiteren Ländern. Stand: 4/2013 dbh Logistics IT AG Martinistr D Bremen Kontakt: Tel

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