Management-Überblick. Software für das Innovationsmanagement

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1 Management-Überblick Software für das Innovationsmanagement

2 Systematische Bewertung von Produktideen Priorisierung von Produktideen Generationsübergreifende Produktplanung Einheitliches Management-Reporting Kürzeres Time to Market Vorentwicklungs-Budgets: 15% Senkung Entwicklungsredundanzen: 10% Senkung

3 Innovationsmanagement: Schlüssel für nachhaltigen Unternehmenserfolg Innovationsfähigkeit ist heute die Voraussetzung zur Sicherung der langfristigen Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens. Da gleichzeitig die Produktlebenszyklen immer kürzer werden, ist dazu der Time-to-Market-Faktor zu einem wichtigen Wettbewerbsvorteil geworden, der über Erfolg und Misserfolg von Innovationen entscheidet. Der Innovationsprozess untergliedert sich in die folgenden Teilprozesse: Business Case Portfolio Roadmapping Idea&Request Management Development Management Idea&Request Management IRM BCD PFM RM Business Case Development Portfolio Management Roadmapping IntraPRO INNOVATION IntraPRO INNOVATION ist die XWS-Lösungsfamilie für webbasiertes Innovationsmanagement. Mit der Lösungsfamilie IntraPRO INNOVATION haben Sie die Möglichkeit, Ihr Innovationsmanagement zu systematisieren und zu standardisieren und damit die Voraussetzungen für einen erfolgreichen und aufeinander abgestimmten Markteintritt Ihrer Produkte zu schaffen unabhängig von Branche oder Unternehmensgröße! Mit Hilfe dieser Softwarefamilie steht Ihnen von der Erfassung der Produktidee bis zur Überführung des Produkts in die Produktion und seiner kontinuierlichen Weiterentwicklung eine optimale Werkzeugpalette zur Verfügung. IntraPRO INNOVATION ist erfolgreich sowohl bei unserem Referenzkunden Continental Automotive GmbH (vormals Siemens VDO Automotive AG) als auch bei mittelständischen Unternehmen im Einsatz.

4 Idea&Request Management Business Case Development Im Ideenmanagement werden Ideen und Anforderungen erfasst, kategorisiert, bewertet und einer Vorselektion unterzogen. Je mehr Ideen, Anregungen und Verbesserungsvorschläge dabei gesammelt werden, desto erfolgreicher arbeitet das System. Für viele Unternehmen stellt jedoch gerade diese frühe Phase des Innovationsprozesses ein Problem dar. Entweder werden Ideen intuitiv, aus dem Bauch heraus bewertet, oder es werden hunderte von Ideen bereits in einem frühen Stadium einer zu aufwändigen Bewertung unterzogen. Mit Idea&Request Management (IRM) steht Ihnen eine Lösung zur Verfügung, mit der Sie innovative Ideen effektiv und zielorientiert sichten, bündeln und sieben können. Nur Ideen, die definierte Mindestanforderungen erfüllen, werden ausgewählt und als so genannte Business Cases weiter mit Markt- und Produktionsdaten angereichert und tiefgreifender untersucht. Hierfür unterstützen wir Sie mit dem Modul Business Case Development. Highlights: Marktoffen Ideen-Clustering, strukturierte Suche Dokumentenanhänge Fazit Mit IRM verfügen Sie über ein Software-Werkzeug, das Sie bei einer erfolgreichen Vorselektion von Ideen unterstützt. So wird Ihnen der Spagat zwischen einer notwendigen strengen Vorauswahl und der Gefahr des verfrühten Aussortierens von erfolgversprechenden Ideen besser gelingen - der optimale und einfache Einstieg in den Innovationsprozess! Das Business Case Development ist eine Methode zur systematischen Überprüfung von Innovationen auf ihre Marktakzeptanz und Wirtschaftlichkeit. Bevor ein innovatives Produkt auf den Markt kommt, werden dafür viele Ideen, auch nicht erfolgversprechende, verfolgt, die so lange unnötigen Aufwand im Innovationsprozess verursachen, bis sie aussortiert werden. Mit Business Case Development (BCD) steht Ihnen eine Lösung zur Verfügung, mit der Sie ausgewählte Produktideen, die aus dem Ideenmanagement als relevant hervorgegangen sind, mit Markt- und Produktionsdaten anreichern und weiter gehend untersuchen können. BCD basiert auf einem flexiblen, mehrstufigen Selektionsprozess. Ein interdisziplinäres Team von Gatekeepers führt an definierten Meilensteinen auf Grund der gewonnenen Informationen Projektbewertungen durch. Mit diesem Vorgehen können Sie wenig erfolgversprechende Produkte frühzeitig erkennen und eliminieren, das innovative Produkt entwickeln lassen und schnell und erfolgreich im Markt positionieren. Highlights: Frühes Erkennen von Flops Transparenter Bewertungsprozess Interdisziplinäre Zusammenarbeit Fazit Mit BCD setzen Sie eine Prozess-Software ein, mit der Sie bei der Auswahl und Realisierung von erfolgreichen Innovationen entlang eines mehrstufigen Selektionsprozesses systematisch, wirtschaftlich und entscheidungsorientiert vorgehen. IntraPRO INNOVATION - Interaktion der Lösungen Die XWS-Lösungsfamilie IntraPRO INNOVATION unterstützt Sie dabei, Ihren Innovationsprozess zu standardisieren. Wenn im Produktionsprozess neue Ideen entstehen oder substanzielle Änderungen an bestehenden Produkten erforderlich werden, werden diese in das Ideenmanagement eingespeist oder unmittelbar an das Business Case Development weiter gegeben. Ab einem gewissen Zeitpunkt werden alle Business Cases miteinander im Hinblick auf diverse Entscheidungskriterien wie z. B. Entwicklungsgelder und Marktpotenziale in Relation gesetzt. Dabei wird auf unterschiedliche Berechnungsmethoden und Kennzahlen zurückgegriffen. Das Portfolio-Management ist die wesentliche Entscheidungsgrundlage für die Weiterverfolgung eines Business Case und den notwendigen Mitteleinsatz. Die Aufnahme ausgewählter Business Cases in eine Produkt-Roadmap ermöglicht einen planerischen Überblick über die innovativen Entwicklungen, unternehmensweit und generationenübergreifend. Nach einem komplett durchlaufenen Business Case steht die Entscheidung über die Serienentwicklung mit nachfolgender Produktion an. Damit ist ein Business Case aber nicht zwingend abgeschlossen, denn die Produktion und die Marktanforderungen können weitere Verbesserungen und Erweiterungen verursachen.

5 Portfolio Management Roadmapping Portfolio Management ist eine Methode zur systematischen Bewertung und Priorisierung des gesamten Entwicklungsportfolios. Dabei geht es um die richtige Verteilung der Entwicklungsgelder und darum, auf die richtigen Produkte zu setzen! Nicht alle Innovationen können zu einem bestimmten Zeitpunkt mit Entwicklungsbudgets versehen werden. Als große Herausforderung für Unternehmen stellt sich deshalb heute die präzise Bewertung von Produktchancen und das Erreichen von objektiven Entscheidungen über das Produkt-Portfolio dar. Portfolio Management (PFM) ist ein strategisches Planungswerkzeug, mit dem Sie Kostenprognosen, Gewinne und Risiken visualisieren können. Sie bewerten alle geplanten Produkte und Projekte in regelmäßigen Abständen und haben stets einen Überblick über Ihr gesamtes Portfolio. Highlights: Strategische Ausrichtung der F&E-Mittel Taktische Auswahl der Business Cases Grafische Visualisierung mit Szenario-Techniken Fazit Mit PFM steht Ihnen eine Software zur Verfügung, mit der Sie Innovationen, die sich in die Unternehmensstrategie einfügen und die mit den vorhandenen Budgets zu realisieren sind, auswählen und priorisieren können. Roadmapping ist eine Methode zur strategischen Produktplanung. Sie ermöglicht es, den Produktlebenszyklus von der Neuentwicklung, über die verschiedenen Produktgenerationen hinweg bis hin zu Nachfolgeprodukten oder auch der Einstellung der Produktion, zu planen und zu steuern. Roadmapping (RM) ist in allen Unternehmen einsetzbar, die mehrere Produktentwicklungen koordinieren müssen, um Produktinnovationen rechtzeitig im Markt positionieren zu können. Die Impulse kommen dabei aus Wettbewerbsbeobachtungen, Marktanalysen, von Trend Scouts, Kundenrückmeldungen oder innovativen Ideen - sie alle können in die zeitlichen sowie strategischen Abläufe eingebunden werden. Jede Unternehmenseinheit kann dabei selbst definieren, welche Einzelentwicklungen sie in ihrer kumulierten Roadmap abgebildet haben will. RM verschafft zudem einen planerischen Überblick über die innovativen Entwicklungen im Unternehmen: neue Trends, die ausgebaut werden müssen, und auslaufende Produkte, deren Ersatz geplant werden soll. Highlights: Schnelle Übersicht über Produktplanungen Intuitives Bearbeiten der Roadmaps PDF- und Powerpoint-Reports Fazit Mit RM planen und visualisieren Sie alle Ihre Entwicklungsprojekte generationenübergreifend in Schichten (Produkt, Baugruppen, Bauteile, Technologien, u. s. w.). Sie erhalten einen Überblick über Ihre unternehmensweite strategische Produktplanung sowohl aus interner als auch aus externer Sicht und einen Ausblick auf Ihr zukünftiges Produkt-Portfolio. Innovationsprozess: Zwischen Produktidee, Produktdefinition, Produkt-Portfolio, Produktentwicklung Portfolio Management Idea&Request Management Business Case Development Serienentwicklung Produktion Roadmapping

6 Ihre Nutzen mit IntraPRO INNOVATION : Idea&Request Management Fundierte Auswahl Ideenmanagement mit System: Für das Filtern der Vorschläge zeichnen kompetente Mitarbeiter aus den betroffenen Fachabteilungen sowie spezialisierte Ideenmanager verantwortlich. Deren fachkundige Meinung steht für eine objektive und präzise Bewertung der Ideen. Unterstützt werden die Mitarbeiter von einem State-of-the-Art-Bewertungsschema, welches eine einheitliche, schnelle und fundierte Analyse der Ideen ermöglicht. Erweitern des Ideenpools Zu den von Mitarbeitern generierten Ideen bietet IRM auch Kunden und Lieferanten die Möglichkeit, Ihren Ideenpool wachsen zu lassen. Durch die schnellere Umsetzung von externen Anregungen steigern Sie die Zufriedenheit Ihrer Partner. Gleichzeitig sinken die Aufwendungen für Reklamationsbearbeitung oder Marktforschung. Motivation der Mitarbeiter Mit IRM wird die aktive Beteiligung aller Mitarbeiter eines Unternehmens forciert und die Innovationskraft des Unternehmens tatkräftig unterstützt. Jeder ist Teil des Unternehmens; jede Stimme findet ab sofort Anklang bei der Planung neuer Produkte, Prozessabläufe oder Dienstleistungen. Erleichtert wird der Einstieg durch eine benutzerfreundliche und einfache Bedienbarkeit der Software sowie ein zeitnahes Feedback auf die eingereichten Vorschläge. Bessere Qualität der Ideen Durch die Einbeziehung der verantwortlichen Fachabteilungen/Mitarbeiter ist eine objektive Bewertung und Auswahl der Ideen für den Ideenmanager möglich. Dadurch wird vermieden, dass die Meinung einer Fachabteilung subjektiven Einfluss auf die Umsetzung einer Idee hat. Business Case Development Markterfolg durch treffsichere Produkte Das richtige Produkt zur richtigen Zeit am richtigen Ort dies sind die Grundvoraussetzungen für ein erfolgreiches Unternehmen. Um diese Ziele zu erreichen, bedarf es einer exakten Kenntnis des Marktes. In BCD wird dazu ein Business Case von unterschiedlichen Fachabteilungen mit zahlreichen Informationen angereichert, wie z. B. Wettbewerbsanalyse, Machbarkeitsstudie, Kosten für die Prototypenentwicklung, Investitionsplanung, Patentsituationen, Absatzplanung. Das erhöht die Effizienz und senkt somit die Kosten und die Durchlaufzeit. Des Weiteren werden Budgetzuteilungen an definierten Meilensteinen jeweils für die nächste Phase vorgenommen. Da an jedem Meilenstein die Aussichten der Innovation bewertet werden, sinkt somit das Risiko für Fehlinvestitionen. Ihr strategischer Vorteil ist die größtmögliche Transparenz in Ihrem Innovationsprozess! Einsparung von Zeit und Kosten In BCD ist ein zielgerichteter Produktentwicklungsprozess hinterlegt. Dieser sorgt dafür, dass zur richtigen Zeit alle notwendigen Informationen.zur Verfügung stehen. Abb.: Dem BCD liegt ein mehrstufiger Selektionsprozess für eine Projektidee zu Grunde.

7 Vermeiden von Doppel-Entwicklungen Alle Ideen werden zentral gespeichert und archiviert. Dadurch entsteht Transparenz für Ihre Mitarbeiter im Hinblick auf bereits vorhandene Ideenvorschläge. Damit vermeiden Sie, dass sich die Verantwortlichen zweimal mit einer Idee auseinander setzen müssen. Außerdem werden durch das Aufspüren von ähnlichen Ideen erhebliche Synergie-Effekte für den aktuellen Ideenvorschlag generiert. Abb.: Verfolgung der gesamten Ideenhistorie Vergleichbarkeit von Ideen Die Erfassung der Ideen wird immer nach den gleichen Kriterien und Strukturen vorgenommen. Dies bietet Ihnen den großen Vorteil, dass Sie verschiedene Ideen leicht miteinander vergleichen und bewerten können. Umfassende Einsatzmöglichkeiten IRM bietet Ihnen wirkungsvolle Unterstützung bei der Steuerung von Problemfeldern wie Reklamationsbearbeitung, Erfassung von Kundenanforderungen sowie Unterstützung des Servicebereichs oder des Vertriebs. IRM können Sie einerseits als Stand-alone-Lösung für Ihr spezifisches Anwendungsfeld einsetzen, andererseits auch als integriertes Modul innerhalb der Lösungsfamilie IntraPRO INNOVATION. Schnellere Markteinführung Der systematische Selektionsprozess hilft Ihnen dabei, die Durchlaufzeit der Entwicklungsprojekte und damit das Time-to-Market deutlich zu verringern, weil die Produkte in der Ideen- und Planungsphase schon anspruchsvollen Anforderungen gerecht werden müssen, um nicht aussortiert zu werden. die Zeitspanne des internen Know-How- Transfers vom Entwicklungsbereich in die Produktionsplanung bedeutend reduziert wird. Da Entwicklungsvorhaben immer unter dem Druck des Time-to-Market stehen, ist es wichtig, dass die notwendigen Informationen zu einem bestimmten Zeitpunkt zur vertieften Bewertung eines Business Case bereit stehen. Abb.: Visualisierung des Marktanteils einer Produktinnovation unter Best-, Worst- und Most-Likely-Case-Szenarien

8 Ihre Nutzen mit IntraPRO INNOVATION : Portfolio Management Umsatzplanung Marktfähige Innovationen sichern die Zukunft Ihres Unternehmens, während sie in der Entwicklungsphase den Ertrag belasten. Da im Portfolio-Review neben den Entwicklungskosten die Break-Even- Erwartungen und Umsatzpotenziale der zu bewertenden Business Cases und Produktreihen gegenüber gestellt werden, verfügen Sie über ein strategisches Instrument zur Planung Ihrer zukünftigen Umsätze. Visualisierung des Entwicklungsportfolios PFM visualisiert und bewertet in Portfolio-Reviews Ihr gesamtes Produkt- und Entwicklungsportfolio und zeigt auf, wie sich die Business Cases in Ihr Unternehmen einfügen. Vergleichbarkeit von Innovationen Die Business Cases, die in den Portfolio Management Reviews bewertet werden, sind nach den gleichen Kriterien und Strukturen aufgebaut. Mit Hilfe von verschiedenen Szenario-Techniken können Sie diese im Portfolio-Review leicht miteinander vergleichen. Abb.: Target Fulfillment -Darstellung, ob mit den ausgewählten Produkten die Umsatz- und Kostenziele erreicht werden. Roadmapping Visualisierte, strategische Produktplanung Mit RM haben Sie ein Werkzeug zur Hand, mit dem Sie generationenübergreifende Produktplanungen kompakt und übersichtlich visualisieren können. Bessere Übersicht und geringerer zeitlicher Aufwand Abb.: Visualisierung einer generationenübergreifenden Produkt-Roadmap Mit RM muss nicht mehr jede Entwicklungsabteilung/-gruppe, unter Zuhilfenahme unterschiedlicher Werkzeuge und Stück für Stück eine Roadmap zur übersichtlichen Betrachtung der Produktstrategie erstellen. Mit einem Klick stehen alle Informationen zur Verfügung und verbinden die Planungen aller Entwicklungsabteilungen/- gruppen und Unternehmensbereiche zu einem großen Ganzen. Der gesamte Planungsprozess wird mit RM beschleunigt und kompakter.

9 Optimales Portfolio durch objektive Entscheidungen Portfolio-Reviews sind umfassend und ganzheitlich. Sie basieren auf den Bewertungen der Gate-Reviews, die in der Regel für jedes Produkt separat und fundiert durchgeführt werden. In den Portfolio-Reviews, die Sie mit PFM durchführen, können Sie Projekte und Produkte zusammen betrachten und vergleichen, und dabei die Ausgewogenheit des Portfolios (Anteil von neuen Produkten bzw. Produktverbesserungen, Anteil von Produktideen mit hohem bzw. niedrigem Risiko, etc.) sowie die Ausrichtung auf die Unternehmensziele hin ständig kontrollieren. Priorisierung von Innovationen und bessere Ressourcenplanung Abb.: Balancing - Vergleich der Business Cases anhand von verschiedenen Szenarien Nicht alle guten Produktideen können umgesetzt werden. Das Portfolio Management versetzt Sie in die Lage, Ihr Portfolio zu bewerten und Ihre F&E-Mittel auf die wirklich innovativen Wachstumsträger zu bündeln. Entwicklungsressourcen können damit zielgerichtet zugeteilt werden. Mehr Planungssicherheit Mit RM können Sie nicht nur Produkt-Roadmaps erstellen, sondern Sie können Ihr Produkt auch in verschiedenen Szenarien abbilden. Welches neue Feature, welche neue Technologie soll wann oder in welcher Generation integriert werden? Welche Markt- bzw. Kundenanforderungen sind wichtiger? Dadurch erreichen Sie ein Höchstmaß an Planungssicherheit über mehrere Generationen hinweg. In RM können in jedem Unternehmensbereich verschiedene Roadmaps (Produkt-Roadmaps, Komponenten-Roadmaps, Technologie- Roadmaps, etc.) angelegt werden. Diese werden von unten nach oben kumuliert. Somit erhält Ihre Planung eine genauere Darstellung. Lücken in der Innovationspipeline werden ebenso wie Parallelentwicklungen ( not invented here! ) schnell sichtbar. Technologie- und Innovationsreport Für jede Produkt-Roadmap können die für das Produkt eingesetzten und neue Technologien und Features hinterlegt und verwaltet werden. Damit bietet Roadmapping im Reporting auch einen raschen Überblick über alle in der Produktentwicklung eingeplanten Neuerungen (z. B. Innovation Pipeline Report). Abb.: Freie Konfiguration der Objekte und Attribute in der Roadmap-Visualisierung

10 XWS Cross Wide Solutions GmbH XWS GmbH bietet als innovatives Unternehmen IT-Lösungen im Client-Server- und Host-Umfeld an. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf Web-basierten Software-Lösungen. Neben der Anwendungsentwicklung stehen wir mit unseren Spezialisten unseren Kunden beratend zur Seite. An unsere kunden- und zukunftsorientierten Lösungen stellen wir hohe Ansprüche. Dabei legen wir als ISO-9001-zertifiziertes Unternehmen und als Microsoft Certified Partner bei unseren Dienstleistungen stets größten Wert auf Qualität und Service. Unsere Kundenbeziehungen sind auf eine langfristige Zusammenarbeit ausgelegt. Mit unseren Kunden pflegen wir ein partnerschaftliches Verhältnis. XWS ist seit 1998 auf dem Markt und gliedert sich in zwei Profit Center: XWS IT-Services stellt für mittel- und langfristig ausgelegte Entwicklungsprojekte seiner Kunden hochqualifizierte Spezialisten zur Seite. Seit 2002 haben wir die Zulassung zur Arbeitnehmerüberlassung. Themenschwerpunkte sind: Produktion der digitalen Karten für den Einsatz in festeingebauten und portablen Navigationsgeräten Datencompiler-Entwicklung zur Verarbeitung von Navigationsdaten Web-basierte Applikationsentwicklung Embedded Hardware- und Software-Entwicklung XWS ebusiness Solutions entwickelt auf Basis modernster Technologien und Softwareplattformen innovative und strategische IT-Lösungen im ebusiness. In Projekten werden kundenspezifische Anwendungen entwickelt und in Unternehmen eingesetzt. Der Schwerpunkt liegt dabei auf Client-Server-Applikationen und Web-basierten Lösungen. Das Consulting basiert auf unserem IT-Know-How und Prozesswissen im ebusiness. Wir unterstützen die Unternehmen bei der effizienten Prozessgestaltung oder -anpassung. Spezielle Produkte wurden für unterschiedliche Anwendungsbereiche für das strategische Management, die Entwicklung und den Vertrieb entwickelt. Eine dieser Lösungen unterstützt den Innovationsprozess der Unternehmen in den Teilprozessen: Idea & Request Management (IRM) Business Case Development (BCD, auf Basis der Methode des mehrstufigen Selektionsprozesses) Portfolio Management (PFM, auf Basis der Scenario-Technik) Roadmapping (RM, auf Basis der Multi Generation Product Planning Methode) Unsere Lösungen sind in Unternehmen unterschiedlicher Branchen und Unternehmensgrößen sowie in Verwaltungen eingesetzt. Technisch bauen sie auf der Microsoft ASP.NET-Technologie auf. XWS ist seit 2001 zertifiziert nach DIN EN ISO 9001.

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12 XWS Cross Wide Solutions GmbH Donaulände 20a Regensburg Web: Telefon: +49 (0) Telefax: +49 (0) Ansprechpartner für IntraPRO INNOVATION : Lothar Stahl Geschäftsführer, Vertriebsleiter Dr. Josef Hechberger Produktmanagement lothar.stahl@xws.de josef.hechberger@xws.de Telefon: +49 (0) Telefon: +49 (0) Telefax: +49 (0) Telefax: +49 (0) IntraPRO INNOVATION im Web: V24