Daten & Fakten FORUM VINI 2015

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1 Daten & Fakten FORUM VINI 2015 Folgen Sie uns auf facebook.com/forumvini, twitter.com/forumvini Stand:

2 INTERNATIONALE WEINMESSE MÜNCHEN FORUM VINI Bereits seit über 30 Jahren begeistert die FORUM VINI ihre Besucher. Bei einer der größten Endverbrauchermessen für Wein in Deutschland präsentieren hier jedes Jahr im November nationale und internationale Aussteller ein breites Angebotsspektrum. Seit 2014 wird die FORUM VINI durch den MEININGER VERLAG veranstaltet. PORTFOLIO Weine, Schaumweine und Spirituosen Regionale und landestypische Spezialitäten Delikatessen und Feinkost Weinzubehör, Weinzeitschriften und -bücher Dienstleistungen aus dem Gastro-, Reise- und Onlinesektor IHRE ZIELGRUPPE Auf der FORUM VINI erwartet Sie kaufkräftiges Publikum: Privatkundschaft und Weinliebhaber, das Fachpublikum aus Restaurants, Weinhandel, Hotels, Fachhändler und Sommeliers. IHRE VORTEILE Präsentation auf Süddeutschlands wichtigster Weinmesse Hochwertige Messekonzeption mit hohem internationalen Ausstelleranteil Professionelles Seminarprogramm Direktverkauf für Ihr lukratives Vorweihnachtsgeschäft Mehr als weininteressierte Besucher an nur drei Tagen Stand:

3 ALLGEMEINE INFOS TERMIN November 2015 (Freitag bis Sonntag) ÖFFNUNGSZEITEN Freitag Uhr Samstag Uhr Sonntag Uhr Am Samstag und Sonntag ist die Messehalle für alle Aussteller ab 11 Uhr zugänglich. Der Zutritt ist nur mit Ausstellerausweisen möglich. VERANSTALTUNGSORT Halle 4 MOC München Lilienthalallee München VERANSTALTER MEININGER VERLAG GmbH, Maximilianstraße Neustadt an der Weinstraße, Deutschland Stand:

4 PREISE, STANDMIETE, GEBÜHREN IN ALLEN PREISEN INKLUSIVE Messebau (Rück- und Seitenwände) Elektroanschluss 1 kw Marketing-Pauschale (inkl. Ausstellereintrag im Katalog und Web, Eintrag im FORUM VINI Special in Meiningers Weinwelt, Eintrag im Warenverzeichnis) kostenfreie Anmeldung von Mitausstellern Leergutentsorgung Kostenfreie Ausstellerausweise in Relation zur Standgröße FREIGELÄNDE ZUSÄTZLICH ZU STAND IN HALLE 65,00 /m² FREIGELÄNDE, AUSSCHLIESSLICH, OHNE STAND IN HALLE 95,00 /m² Stand:

5 PREISE, STANDMIETE, GEBÜHREN GEMEINSCHAFTSSTAND AUSTRIA Rund-um-Service für Weingüter aus Österreich. Die gesamte Infrastruktur ist vorhanden, so dass sich die Vorbereitung Ihres Messeauftritts auf Warenanlieferung und Standbesetzung beschränkt. Service/Partner: anteiliger Bereich mit Theke, Barhocker, 1/2 Flaschenkühlschrank, Stauraum, Teppichboden, Eintrag im Web und im Katalog, kostenfreie Ausstellerausweise in Relation zur Standgröße, Mietgläser (zwei Racks, Universalgläser) inklusive Spülservice. Preis/Partner: 975,00 zzgl. MwSt. (895,00 zzgl. MwSt. sowie 80,00 Mietgläser inkl. Spülservice) GEMEINSCHAFTSSTAND Rund-um-Service für Ihre Erzeuger. Die gesamte Infrastruktur ist vorhanden, so dass sich die Vorbereitung Ihres Messeauftritts auf Warenanlieferung und Standbesetzung beschränkt. Service/Erzeuger: Hallenfläche, inkl. Teppichboden, inkl. Stauraum, 1 Kühlschrank, 10 Theken, 1 Hocker, Spülservice inkl. 2 Gebinde, Standreinigung während der Messelaufzeit, 1 kw Elektroanschluss, Katalogeintrag print und online, Eintrag Markenverzeichnis, Eisservice 5kg Würfel oder Crushed Eis, 1 Spucknapf, Leergutentsorgung, Eintrag im FORUM VINI Special in MEININGERS WEINWELT, kostenfreier Seminarplatz im FORUM VINI Rahmenprogramm zur Vorstellung der eigenen Produkte. Preis/Erzeuger: 1.100,00 zzgl. MwSt. bei einem Gemeinschaftsstand mit 10 Ausstellern Sie planen einen Gemeinschaftsstand mit einer geringeren Anzahl an Erzeugern? Dann sprechen Sie uns gerne an: Laura Keller, keller@forum-vini.de, Tel (0) Stand:

6 PREISE, STANDMIETE, GEBÜHREN OBLIGATORISCHE GEBÜHREN HAUPTAUSSTELLER 3 Racks mit Leihgläsern inkl. Spülservice: 130,00 zzgl. MwSt. (ausgenommen Aussteller aus Delikatessenbereich) STANDREINIGUNG Die Standreinigung können Sie im Aussteller-Service hinzubuchen Erste Reinigung nach Aufbauende: 1,38 /m² Jede weitere Reinigung: 0,54 /m² je Reinigung Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Bitte beachten Sie den Mindestrechnungswert von 25,50. MITAUSSTELLER Die Aufnahme von Mitausstellern ist ohne zusätzliche Kosten möglich, setzt jedoch die Genehmigung der im Anmeldeformular genannten Mitaussteller durch den Veranstalter voraus. Für jeden Teilnehmer muss dabei mindestens 3 m² Standfläche vorhanden sein. TEILNAHMEBEDINGUNGEN Eine Anmeldung zur FORUM VINI ist nur für Unternehmen möglich, die der Nomenklatur der Veranstaltung entsprechen (siehe Teilnahmebedingungen vom ) FRÜHBUCHERRABATT 5 % bei Anmeldung bis einschließlich ANMELDESCHLUSS Stand:

7 TERMINE AUF-/ABBAU ANREISE ANREISE AUFBAU Donnerstag, Freitag, ABBAU Sonntag, Montag, Uhr 8-12 Uhr ab 20 Uhr 8-10 Uhr Die Karte veranschaulicht die Anreise für Sie zur FORUM VINI. Der markierte Shuttle-Service ausgehend von der Haltestelle U6 Kieferngarten als besonderen Service für Ihre Besucher gilt für alle drei Messetage. Stand:

8 STANDBAU & GESTALTUNG STANDGESTALTUNG UND AUSRÜSTUNG Die Gestaltung des Standes obliegt dem Aussteller auf eigene Rechnung. Der Ausstellungsstand muss dem Gesamtplan der Ausstellung angepasst sein. Alle beim Aufbau verwendeten Materialien müssen schwer entflammbar sein und den gesetzlichen Auflagen der Brandschutzordnung (in der jeweils aktuellen Form) entsprechen. Fußböden, Hallenwände und Säulen sowie feste Einbauten, insbesondere Installations- und Feuerwehreinrichtungen, dürfen in keinem Fall bearbeitet werden und müssen jederzeit zugänglich sein. STANDHÖHE Die vorgegebenen Standgrenzen dürfen nicht überschritten werden. Eine Überschreitung der Aufbauhöhe von 2,50 Meter bedarf der Zustimmung der technischen Leitung im MOC. STANDABNAHME VOR ORT B1-Nachweise für die verwendeten Materialien insbesondere Dekoration müssen am Messestand hinterlegt sein und jederzeit auf Verlangen vorgelegt werden können. Stand:

9 STANDBAU & GESTALTUNG STROM-, GAS-, WASSER- UND ABWASSERANSCHLUSS Soweit Versorgungsanschlüsse vorhanden sind und gewünscht werden, sind diese bei der Standanmeldung bekannt zu geben. Die Installationen bis zum Standanschluss werden ausschließlich von den vom Veranstalter zugelassenen Firmen ausgeführt. AUSSTELLUNGSGESCHÄFT Der Aussteller hat das Recht, Verkäufe zu tätigen und Bestellungen auf seine zugelassenen Produkte entgegenzunehmen. Die Zulassung von Verkäufen gilt nicht für die Abgabe von Speisen und Getränken zum Verzehr an Ort und Stelle. Eine Abgabe von Speisen und Getränken zum Verzehr an Ort und Stelle kann nur in Form von Kostproben und unentgeltlich erfolgen. LAUTSTÄRKE AM STAND Zulässige Lautstärke bis eigene Standgrenze: max. 70 Dezibel In Härtefällen behält sich der MEININGER VERLAG (nachfolgend MV) unter Nutzung des Hausrechts vor, die Vorführung von entsprechenden Geräten, den Betrieb von Lautsprecheranlagen, Musik- und Videodarstellungen grundsätzlich zu untersagen bzw. vor Ort die entsprechenden Geräte zu deaktivieren, sofern eine gültige Regelung mit den betreffenden Ausstellern bei maximal zweimaliger Verwarnung durch MV nicht erzielt werden kann. Stand:

10 AUSWEISE FREIKARTEN AUSSTELLERAUSWEIS Der Ausweis berechtigt zum Betreten des Ausstellungsgeländes ausschließlich an den Aufbau- sowie an allen drei Messetagen. Die Ausweise sind ausschließlich für die Aussteller, deren Standpersonal und Beauftragte bestimmt. bis 10 m² bis 15 m² Je weitere angefangene 10 m² 4 Stück 6 Stück 2 Stück Durch die Aufnahme von Mitausstellern erhöht sich die Zahl der Ausweise nicht. Zusätzlich benötigte Ausweise können zum Preis von je 40 inkl. MwSt. erworben werden. FREIKARTEN FÜR AUSSTELLER Zur Einladung von Kunden können Aussteller gedruckte Gutscheine für Tageskarten bestellen. Wir bieten Ihnen zwei Möglichkeiten, Ihren Kunden exklusiven Zugang zur FORUM VINI zu gewähren. Mit den roten Gastkarten ermöglichen Sie Ihren Kunden einen ermäßigten Eintritt (8,50 ), mit den grünen Gastkarten einen einmalig kostenfreien Besuch. Der Preis pro Gutschein ist für Sie als Aussteller gestaffelt, je nach Anzahl der georderten Gutscheine vermindert sich der Preis pro Gutschein (ab 4,60 /Gutschein). Stand:

11 MEDIA- ANGEBOTE EIGENES SEMINAR / SONDERDEGUSTATION Nutzen Sie das Rahmenprogramm für Ihr eigenes Seminar. Dauer: Minuten Kapazität: bis zu 30 Teilnehmer Infrastruktur: Beamer, Mineralwasser, Brot, Spucknäpfe, Verkostungsbögen, Stifte, Servicepersonal Media: Ankündigung im Web, im Katalog und vor Ort Preis/Seminar: 100 zzgl. MwSt. (begrenzt verfügbar) FORUM VINI KATALOG Ihre Anzeige im FORUM VINI-Katalog Erscheinungstermin: November 2015 Auflage: Stück Umschlagseiten, Druck: 4c Preis 1/1 Seite: 300 zzgl. MwSt. Anzeige im Innenteil, Druck: sw Preis 1/1 Seite: 100 zzgl. MwSt. Anzeige im Innenteil, Druck: 4c Preis 1/1 Seite: 250 zzgl. MwSt. ONLINE-AUFTRITT Ihr Webbanner auf Dauer: 4 Wochen Größe: 250b x 125h Pixel Art: statisch (jpg) oder animiert (gif) Preis: 100 zzgl. MwSt. (begrenzt verfügbar) FORUM VINI-SPECIAL Wir schenken Ihnen einen redaktionellen Eintrag im Endverbrauchermagazin Meiningers Weinwelt! Ausgabe 01/2016 (erscheint am ) Auflage: Stück Zur FORUM VINI werden zusätzlich Exemplare im Raum München an weinaffine Verbraucher versandt. kostenfrei Stand:

12 WERBUNG FÜR IHREN MESSEAUFTRITT UNSERE MARKETING-LEISTUNGEN FÜR SIE Großes FORUM VINI-Special mit allen Ausstellern in Meiningers Weinwelt Anzeigenkampagne in Endverbraucher- und Fachmagazinen Regionale Radiowerbung Direct Mailing an weininteressierte Endverbraucher und den Fachhandel Onlinewerbung via Newsletter und Social Media Verlosung von Delikatessen und ausgewählten Weinen im Vorfeld der Messe Vorverkaufsaktion mit München-Ticket Optimierte FORUM VINI Webseite für noch mehr Messeinfos Plakatierung im Großraum München Stand:

13 WIR SIND GERNE FÜR SIE DA MESSESTAND, MARKETING, SPECIAL EVENTS Laura Keller, Tel. +49 (0) Zlata Seidel, Tel. +49 (0) MESSESTAND, ANZEIGENMARKETING Jörg Sievers, Tel. +49 (0) Heide Auer, Tel. +49 (0) PRESSE Ilka Lindemann, Tel. +49 (0) Stand: