Fachschaftsrat im Fachbereich 4 der Fachhochschule Ludwigshafen

Transkript

1 SITZUNGSPROTOKOLL Datum: Dauer: 14:00 16:15 Uhr Ort: Chill-Out-Lounge Leitung: Helena Duve (Sun) Protokoll: Lisa Schlode Anwesende: Helena Duve (Sun), Konrad Rathgeber, Claudia Belsanti, Joachim Bonnardot, Thomas Heitz (Tom), Hanna Hüdepohl, Lisa Kipphan, Filiz Kuyucu, Lisa Schlode, Sophia Schulz, Hendrik Weber Gast: Sabine Freymüller-Schmidt, Jessica Chater (Jessi), Emanuel Entschuldigt: Judith Bartels, Nadine Blauth, Sibylle Kempf, Jennifer Möncher Unentschuldigt: Anne Bilger, Carmen Gardin, Nadine Kaag, Christof Kexel, Lena Müller, Mario Rudloff, Elena Vasquez-Garcia, Elisabeth Weiss 1 1

2 TOP 1.: Eröffnung, Beschlussfähigkeit, Protokoll Sun eröffnet die Sitzung und stellt Beschlussfähigkeit fest. Das Protokoll wurde verabschiedet. TOP 2.: Evaluation Tom stellt die Evaluationsergebnisse vor, die er und Daniela Distler (jetzt durch Bachelor- Abschluss ausgeschieden) in den Ferien ausgearbeitet haben. Die Ergebnisse werden abgeheftet. Ausblick und Diskussion haben folgende Punkte hervorgebracht: Gremienvorstellung ins Modulhandbuch aufnehmen: Das Modulhandbuch kann erst wieder in 5 Jahren geändert werden. Daher ist es für uns im Moment nicht wichtig, dort weiter zu agieren. Studienfahrt soll weiterhin angeboten werden. Es braucht nur jemanden, der_die dies organisiert. Die Zeitung Spiegel wird bestellt. Filiz wird sich wegen der Finanzen an Sophia wenden. Tom gibt die Reparaturliste an Herrn Kettenring und Herrn Ebli weiter. Es werden immer noch Räume in der Schulstraße angemietet; Herr Eishold sucht weiterhin nach Räumen in der Umgebung. Der FSR wird einige ausgewählte Evaluationsergebnisse bei der Vollversammlung vorstellen. Die Gruppe um die FSR-Logo-Neugestaltung muss sich neu organisieren. Konrad klärt die Nutzung des Gartens. Der Vorstand klärt die Angelegenheiten um die Caféteria. Alle Diskussionen ums Darlehen werden bis auf weiteres vertagt. Es wird ein_e zweite_r Evaluationsbeauftrage_r gesucht Uhr: Pause 10 Minuten, Filiz geht -- TOP 3.: Aktion Gegen-Uni Lu "Allein sparen sie dich ein" Hanna wird das Konzept zur Gegen-Uni rumschicken. Das nächste Orga-Treffen findet am Mittwoch, , statt um 14 Uhr in der Chill-Out-Lounge, zudem alle herzlich eingeladen 2

3 sind. Der FSR spricht sich für die Unterstützung dieser Aktion aus. Konrad beantragt 500 als Spende, mit der Option auf Erhöhung. Dies wird einstimmig beschlossen Uhr: Hanna verlässt die Sitzung. -- TOP 4.: Neuigkeiten vom Vorstand Es wird ein drittes Vorstandsmitglied gesucht. Sun erläutert Aufgaben. Außerdem wird der Bürodienst-Kalender aufgehängt, in dem sich jeder eintragen kann. TOP 5.: Verbesserung der TOP-Liste In Zukunft werden TOPs mit 1 (sehr wichtig, nicht vertagen), 2 (wichtig, kann aber auch vertagt werden) und 3 (kann vertagt werden) gekennzeichnet. TOP 6.: Kopierer Joachim übernimmt das Amt von Sophia und Sophia wird sich um die Übergabe kümmern. TOP 7.: Gremienvorstellung Tom und Konrad übernehmen die Organisation und Terminübersicht. Nächste Woche gibt es dazu eine Vorstellung und die Power-Point-Präsentation wird noch einmal für alle vorgestellt. Mehrere Mitglieder wünschen sich eine gute Verteilung der Stunden. TOP 8.: Welt-Aids-Tag Lisa schlägt KOSI.MA als Einrichtung vor, für die dieses Jahr Spenden gesammelt werden könnten. Weitere Einrichtungen können vorschlagen werden (Kriterien: möglichst regional, zumindest national, Einrichtung für HIV/Aids). KOSI.MA ist das Kompetenzzentrum für sexuell übertragbare Infektionen in Mannheim ( TOP 9.: Big Brothers Big Sisters Lisa leitet die per SIC-Mail an alle Studierenden. Sophia hält den FSR auf dem laufenden, falls sie neue Infos darüber hat (durch Praktikum). TOP 10.: Schließfächer Sun übernimmt die Bestellung der Schließfächer. Lisa wird ihr Kontaktdaten geben. 3

4 TOP 11.: Senseo Kaffeemaschine Bekommen wir geschenkt, da wird sie für alle bereitstellen können. Sun wird das an Filiz weitergeben, sie wird sich dann weiterhin darin kümmern. TOP 12.: Kühlschrank / PC Bitte Essen und Trinken mit Namen versehen. Dinge ohne Namen sind für alle, diese bitte mit dem Datum versehen, an dem es geöffnet wurde. PC nach Menschenverstand ausschalten; Maus und Tastatur dagegen immer ausschalten, wenn man den PC verlässt. TOP 13.: Mitgliedswahl Sabine und Jessi werden je einstimmig in den Fachschaftsrat gewählt Uhr: Sun beendet die Sitzung-- Protokoll Korrektur Lisa Schlode 4

5 Resultierende Aufgaben aus der Sitzung TOP 2.: Evaluationsergebnisse Tom gibt die Reparaturliste an Herrn Kettenring und Herrn Ebli weiter. Spiegel wird bestellt. Filiz wird sich wegen der Finanzen an Sophia wenden. Konrad klärt die Nutzung des Gartens. Der Vorstand klärt die Angelegenheiten um die Caféteria. TOP 4.: Neuigkeiten vom Vorstand Bürodienst-Kalender wird aufgehängt, bitte eintragen. TOP 6.: Kopierer Joachim übernimmt Amt von Sophia. Beide machen eine Übergabe. TOP 7.: Gremien Tom & Konrad übernehmen die Organisation + Terminübersicht. TOP 9.: Big Brothers Big Sisters Lisa leitet SIC-Mail weiter. Sophia hält den FSR auf dem Laufenden. TOP 10.: Schließfächer Sun übernimmt Bestellung Schließfächer. Lisa wird ihr Kontaktdaten geben. TOP 11.: Senseo Sun & Filiz kümmern sich um Senseo-Maschine. 5