Protokoll der Sitzung des AStA vom

Transkript

1 Beginn: Ende: 16:37 Uhr 18:17 Uhr Anwesende AStA Mitglieder: Reiser, Sven Referat: Sprecher Fromm, Daniel Referat: Stellv. Sprecher, Sport Irrgang, Lukas Referat: Finanzen Breuninger, Esther Referat: Finanzkontrolleur, Soziales Lempges, Anna Referat: Kunst Hardt, Christopher Referat: Musik Weiler, Jan Referat: Hochschulpolitik Nguyen, Thi Ba Nha Referat: Öffentlichkeitsarbeit Ehmann, Fabian Referat: Sport Salzenberger, Michel Referat: Ausländische Studierende Wickrath, Lukas Referat: Eventmanagement Seiler, Nils Referat: Eventmanagement Rüffler, Stefan Referat: Internes Beckmann, Max Referat: Internes Mattern, Michael Referat: Umwelt Oberhoffner, Lilian Referat: Umwelt Garling, Marcel Referat: Verkehr Fandel, Carsten Referat: Verkehr Entschuldigte AStA-Mitglieder: Nils Seiler, Stefan Rüffler, Max Beckmann (entlassen nach TOP 2), Marcel Garling (entlassen nach TOP 13) Unentschuldigte AStA-Mitglieder: keine Anwesende Gäste: Gino Rottenbach, Melanie Bäsel, Sophie Muljadi, Akos Schenk Sitzungsleiter: Sven Reiser Protokollführer: Sven Reiser 1 / 7

2 Begrüßung der Gäste und Mitglieder des Ausschusses durch die Sitzungsleiter Sven Reiser. Eventuelle Änderungen und Ergänzung der Tagesordnungspunkte. Tagesordnung Anwesende AStA Mitglieder:...1 Entschuldigte AStA-Mitglieder: Nils Seiler, Stefan Rüffler, Max Beckmann (entlassen nach TOP 2), Marcel Garling (entlassen nach TOP 13)...1 Unentschuldigte AStA-Mitglieder: keine...1 Anwesende Gäste: Gino Rottenbach, Melanie Bäsel, Sophie Muljadi, Akos Schenk...1 Sitzungsleiter: Sven Reiser...1 Protokollführer: Sven Reiser...1 Eventuelle Änderungen und Ergänzung der Tagesordnungspunkte...2 TOP 1: Anträge...3 TOP 2: SEP (Semestereröffnungsparty)...3 TOP 3: Hochseilgarten Bogenschießen...4 TOP 4: Bürokraft...4 TOP 5: Fachschaftskonten...5 TOP 6: Satzungsänderung...5 TOP 7: Bürodienst...5 TOP 8: Transponder...5 TOP 9: Tresor...5 TOP 10: Mietrecht am Campus & Nebenkostenabrechnung (Campus Company)...5 TOP 11: Bankwechsel im Hörsaal...6 TOP 12: Gremienvollversammlung...6 TOP 13: Gremienessen...6 TOP 14: Hochschultage & Philoseminar...6 TOP 15: Gardening Project...6 Entschlussfähig: Ja/Nein (13/13) Annahme Protokolle: Es wurden keine Protokolle vorgelegt. 2 / 7

3 TOP 1: Anträge i) Antrag für Zuschuss zum Weihnachtsball: Betrag: 200 Antragsteller: Sophie Muljadi Dafür: 13, Dagegen: 0, Enthaltungen: 0 Dem Antrag wurde einstimmig zugestimmt j) Antrag: Reisende Hochschule: Betrag: 20 / Person Antragsteller: Eaira Ambu, George Fabio Colling, Theresa Monreal und Sebastian Menze Antrag wird nur bei Anwesenheit zugestimmt. Alle Anträge werden bis auf Weiteres vertagt. TOP 2: SEP (Semestereröffnungsparty) Die SEP findet am ab 21:00 Uhr im Kommunikationszentrum statt. Die Plakate werden bis zum fertig gestellt und anschließend intern (also am Campus) plakatiert. (Max Beckmann) Die Helferliste wird ebenso bis zum am AStA-Büro aushängen. (Max Beckmann) Getränke, Sicherheitsdienst, Licht und Musik sind angefragt und werden in den nächsten Tagen bestätigt. DRK muss noch angefragt werden. (Max Beckmann) Toilettenwagen wird gestellt, Max Beckmann leitet die Information an Christoph Hartz weiter. Der Abbau soll bereits in der Nacht der Feier stattfinden, sodass es mit dem Putz-Plan keine Komplikationen gibt. Weitere Ideen für die Nachthelfer und die Raumgestaltung sollen von allen AStA- Mitgliedern gesammelt und zur nächsten Sitzung vorgetragen werden. Ein Shuttle-Bus nach Idar-Oberstein wird nachts um 02:15 Uhr am Campus abfahren. Zu klärende Fragestellungen: i) Wie genau können wir den Vorplatz nutzen? j) Darf oder soll der Kühlwagen auf die untere Ebene gestellt werden? k) Soll ein Event vor der SEP stattfinden um die Studenten schon zu früherer Zeit anzulocken? 3 / 7

4 Max Beckmann wurde offiziell entlassen und damit ändert sich die Entschlussfähigkeit: Entschlussfähig: Ja/Nein (12/13) TOP 3: Hochseilgarten Bogenschießen Die Campus Company hat uns den Zutritt auf das alte Gelände verweigert und im Gegenzug angeboten unser Bogenschießen an den Hochseilgarten zu verlagern. Dazu müsste allerdings die Fläche bearbeitet werden. Es müsste a) Ein Bagger zur Begradigung der Fläche gemietet werden. Der Hausmeister der Campus Company würde ihn bedienen. Die Kosten belaufen sich auf ca b) sich um Holzsplitter gekümmert werden, die anschließend auf der gesamten Fläche verteilt werden. Hier hat Herr Frick von der Campus Company ein sehr gutes Angebot. (ca. 300 ) Damit ergibt sich ein gesamt Betrag von ca. 450, darüber ist abzustimmen. Dafür: 11, Dagegen: 1, Enthalten: 0 Dem Antrag wurde zugestimmt Zur weiteren Ausführung des Projektes wird ein Team erstellt: Gino Rottenbach (extern), Thi Ba Nha Nguyen, Michel Salzenberg Ihr Aufgabenbereich besteht in der Aufrechterhaltung des Kontaktes zur Campus Company und dem Erstellen eines Ausführungsplans. Außerdem sollten noch die Angebote eingeholt werden und zu gegebener Zeit im AStA eingereicht werden. TOP 4: Bürokraft Der Arbeitsvertrag für Frau Claudia Simon wird bis Montag, den , von Sven Reiser fertiggestellt und anschließend von Frau Claudia Hornig Korrektur gelesen. Ergänzungen zum vorliegenden Arbeitsvertrag wären die Kontodaten und einen in dem der Termin der Bezahlung festgelegt wird. Zu ihren Aufgabenbereichen zählen: i) Ordner nachsortieren und neu anlegen j) Buchhaltung (GnuCash) k) Historische Chronik l) Korrespondenzen m) Adresskalender n) Post o) Einarbeiten in alle Referate 4 / 7

5 TOP 5: Fachschaftskonten Der Termin für die Fachschaftskonten-Übernahme ist der , wobei die Uhrzeit noch nicht geklärt ist. Der Termin ist ebenfalls noch nicht mit der Bank abgeklärt und damit noch unsicher. Vorerst müssen die Fachschaften, Lisa Schewe, Lukas Irrgang und Esther Breuninger informiert werden. Darum wird sich Sven Reiser kümmern. TOP 6: Satzungsänderung Der Satzungsänderungsvorschlag von Sven Reiser wurde angenommen und wird an das Studierendenparlament weitergeleitet. TOP 7: Bürodienst Der Bürodienst ist aufgeteilt auf die Teestube und das AStA Büro, wobei jeweils immer von 12:30 Uhr bis 14:00 Uhr an beiden Standorten jeweils 2 Personen Dienst ausüben sollten. Der Fokus sollte auf dem Büro liegen, da der Teestubendienst noch von externen Studierenden ausgeübt wird. Die Liste hängt zum Eintragen im Büro aus. TOP 8: Transponder Es sollen 8 weitere Transponder angeschafft werden (1xCarsten Fandel, 1x Jan Weiler, 4x Christopher Hardt, 2x Christoph Hartz). Da der Gesamtbetrag größer als 150 ist müssen allerdings 3 Angebote eingeholt werden. Darum kümmert sich Michael Mattern. Die Freischaltung sollte systematisiert werden. Darum kümmert sich Sven Reiser. TOP 9: Tresor Der Tresor sollte schnellstmöglich bestellt werden. Darum kümmern sich Lukas Irrgang und Esther Breuninger. Außerdem sollte der Hausmeister und gegebenenfalls die Betriebstechnik informiert werden. Darum kümmert sich Sven Reiser. TOP 10: Mietrecht am Campus & Nebenkostenabrechnung (Campus Company) Aufgrund von vielseitigen Beschwerden über rechtliche Gegebenheiten mit der Campus Company hat Fabian Ehmann vorgeschlagen die rechtlichen Grundlagen für die Beschwerden zu überprüfen und gegebenenfalls eine Sammelaktion und Beschwerde bei der Campus Company einzureichen. Das Team dazu besteht aus: Esther Breuninger, Daniel Fromm, Fabian Ehmann & Jan Weiler 5 / 7

6 TOP 11: Bankwechsel im Hörsaal Der AStA hat von eine erhalten in der uns kostenlos Material zur Thematik zur Verfügung gestellt wird. Der AStA stimmt zu, das Angebot in Anspruch zu nehmen. Um die Bestellung kümmert sich Sven Reiser. TOP 12: Gremienvollversammlung Die Gremienvollversammlung soll am um 19:00 Uhr im ZN-002 stattfinden. Das StuPa hat eine Einladung mit den TOPs an alle Studierenden geschickt und uns aufgefordert Kekse zu kaufen. Daniel Fromm und Fabian Ehmann kümmern sich um den Kauf der Kekse. TOP 13: Gremienessen Das jährliche Gremienessen soll wieder im Flammkuchenhaus in St. Wendel stattfinden, da wir sehr gut die Kosten kalkulieren können. (Flatrate für Trinken & Essen) Alle Gremienmitglieder sind dazu aufgefordert auf die Doodle-Anfrage zu antworten. Das Essen soll an einem Mittwoch zwischen November und Dezember stattfinden. Marcel Garling wurde offiziell entlassen und damit ändert sich die Entschlussfähigkeit: Entschlussfähig: Ja/Nein (11/13) TOP 14: Hochschultage & Philoseminar Die Hochschultage und das Philoseminar sind zwei Projekte die zwar getrennt ablaufen aber in Kooperation geplant werden sollen. Zur Organisation wird ein Team gebildet. Team: Jan Weiler, Sven Reiser TOP 15: Gardening Project In dem von Sven Reiser gegründeten Projekt wurde der Testlauf erfolgreich abgeschlossen. Jetzt soll das Projekt in das Umweltreferat integriert werden und vergrößert werden. Dazu wird ein Team gebildet. Team: Michael Mattern (Leitung), Lilian Oberhoffner, Sven Reiser, Maike Illona Kind (extern) 6 / 7

7 Die Sitzung wurde um 18:17 Uhr vom Sitzungsleiter Sven Reiser geschlossen. Für den Allgemeinen Studierendenausschuss Sitzungsleiter Protokollführer 7 / 7