Projekt- und Personalplanung

Transkript

1 Ingenieurbüro für Personal- und Zeitwirtschaft Zum Ringelgraben 15 D Fürth Tel. +49 (0)911 / Fax +49 (0)911 / xplan@arcor.de Projekt- und Personalplanung Xplan Pro dient zur Planung von Projektstunden, Grundtätigkeiten und Fehltagen. Arbeitszeiten, Projektstunden, Resturlaub, Personalstärken und Qualifikationen werden während der Planung überwacht.

2 Globale Planung Projektstunden lassen sich den einzelnen Bearbeitern über den gesamten Projektzeitraum zuordnen. Bereits geplante Stunden für andere Projekte, Grundtätigkeiten und Fehltage werden dabei berücksichtigt. Die Balkengrafik zeigt Soll- und Planstunden des aktuellen Projekts an.

3 Planung an einzelnen Tagen Projektstunden, Grundtätigkeiten und Fehltage lassen sich auch an einzelnen Tagen eingeben: Grundtätigkeiten und Projektstunden lassen sich kombinieren Die Zeiten der bereits eingegebenen Tätigkeiten können mit einem Rechtsklick geändert werden. Farbkriterien Verschiedene Farbeinstellungen für Projekte, Grundtätigkeiten und Fehltage dienen dazu, unterschiedliche Tätigkeiten schneller zu erkennen. Außerdem können verfügbare Stunden durch unterschiedliche Grauwerte sichtbar gemacht werden.

4 Projektzeiträume Im Dienstplan wird der Zeitraum des aktuellen Projekts durch gelbe Schrift hervorgehoben. Beim Versuch, über das Projektende hinaus zu planen, erfolgt eine Meldung. Durch Anwahl von Zeiträume öffnet sich die grafische Darstellung aller selektierten Projektzeiträume. Das Zeitfenster für die Projekte lässt sich verschieben, vergrößern und verkleinern. Projekte anderer Teams lassen sich hinzufügen. Will man wissen, welche Personen ein bestimmtes Projekt bearbeiten, so macht man einen Doppelklick auf das gewünschte Projekt. Die Bearbeitungszeiträume der einzelnen Projektbearbeiter werden durch blaue Balken gekennzeichnet. Der Projektleiter ist gelb markiert.

5 Projektstunden Die im Plan eingetragenen Projektstunden werden grafisch dargestellt und können sortiert, gefiltert und gedruckt werden. Die Stunden der einzelnen Projektbearbeiter erhält man mit einem Doppelklick auf das gewünschte Projekt. Ein Klick auf einen Projektbearbeiter liefert die Kommunikationsdaten:

6 Projektliste Projektdaten lassen sich auch als Liste ausgeben. Nicht benötigte Spalten können ausgeblendet werden. Ein Klick auf die Spaltenüberschrift sortiert die Liste. Projekte filtern Projekte lassen sich nach verschiedenen Kriterien filtern. Für den Zugriff auf Projekte anderer Teams müssen jedoch mindestens Leserechte vorhanden sein.

7 Neues Projekt Für jedes Projekt muss ein Name, ein Symbol, der Aufwand und ein Zeitraum festgelegt werden. Alle weiteren Eingaben sind optional. Ein neues Projekt ist in der Grundeinstellung für fremde Teams gesperrt. Es kann jedoch für einzelne Teams oder Abteilungen zur Planung freigegeben werden.

8 Schichtplanung Die Schichtplanung kann mit optimierten Schichtmodellen erfolgen... oder mit der automatischen Planung.

9 Die Benutzerverwaltung Für jeden Benutzer können für beliebige Teams unterschiedliche Rechte eingerichtet werden. Folgende Rechte stehen zur Verfügung: nur lesen: Pläne, Listen und Grafiken werden angezeigt und können gedruckt werden. Änderungen sind nicht möglich. Projektplaner: Neue Projekte können definiert werden. Nur eigene Projekte können geändert oder gelöscht werden, falls die Löschkriterien erfüllt sind. Projektstunden, Grundtätigkeiten und Fehltage können nicht geplant werden. Projekt- und Personalplaner: wie Projektplaner, aber zusätzlich können eigene Projekte, Grunddaten und Fehltage im Plan eingetragen und gelöscht werden. Außerdem können Personaldaten geändert und Personen hinzugefügt und gelöscht werden. Teamleiter: wie Projekt und Personalplaner, aber zusätzlich können auch fremde Projekte im Plan eingetragen und gelöscht werden. Alle Projektdaten können geändert und gelöscht werden. Urlaubsplaner: Urlaub und andere Fehltage können im Plan eingetragen werden.