Standardisieren Sie Ihre Druckproduktion

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1 Standardisieren Sie Ihre Druckproduktion Controller-Plattform zur Vereinfachung der Arbeitsabläufe bei Schwarzweißund Farbdrucken Océ PRISMAsync you can

2 Standardisieren Sie Ihre Druckproduktion Die sieben Vorteile der Océ PRISMAsync Controller-Plattform 1. Eine einzige Kontrollstelle 2. Effiziente Aufgabentrennung 3. Kontrolle der gesamten Produktion 4. Materialsynchronisierung 5. Vollständige Océ PRISMA Softwareintegration 6. Intelligentes Farbmanagement 7. Erweiterte Bearbeitung 2

3 Océ PRISMAsync Controller-Plattform zur Vereinfachung der Arbeitsabläufe bei Schwarzweißund Farbdrucken In der heutigen Welt des Druckens steht es regelmäßig auf der Tagesordnung, dass Sie makellose Ergebnisse in unmöglich kurzen Zeiträumen liefern müssen. Es gilt komplizierte Dokumente in Schwarzweiß oder Farbe auf effiziente Weise und mit verschieden ausgebildeten Mitarbeitern zu erstellen. Und das alles, während Sie mit steigenden Kosten und Prozessengpässen zu kämpfen haben. Die Océ PRISMAsync Controller-Plattform bietet einen einheitlichen und standardi sierten Arbeitsablauf für Farb- und Schwarzweißdrucke. Bediener bearbeiten Farbaufträge genauso leicht wie Schwarzweißaufträge. Mit einem geringen Schulungsaufwand werden aktiv Fehler vermieden. So können Sie mit Ihren Druckvorgängen die Betriebskosten senken, die Produktivität steigern und dadurch Ihren Gewinn maximieren. Dieser Arbeitsablauf unterstützt Ihre Mitarbeiter bei der täglichen Arbeit und befähigt sie zu einer optimalen Leistung. 3

4 Océ PRISMAsync Controller-Plattform zur Vereinfachung der Arbeitsabläufe bei Schwarzweiß- und Farbdrucken 1 Eine einzige Kontrollstelle Océ PRISMAsync steht für höhere Leistungen bei niedrigeren Kosten Was ist notwendig, um bessere Ergebnisse zu erzielen, wenn das Personalbudget unter Druck steht? Wie erreichen Sie mehr Freiheit für die Personalplanung mit weniger Schulung? Die Antwort ist Océ PRISMAsync. Dank vollständiger Integration der Engine- und Océ PRISMAsync Controller Software können Sie alle Jobs über eine einzige Kontrollstelle bedienen. Treiber und Benutzeroberfläche sehen gleich aus für Schwarzweiß, Farbe, Kopieren, Scannen und Drucken. Jetzt kann jeder Bediener mühelos Ergebnisse in professioneller Qualität liefern und schnell auf Kundenbedürfnisse reagieren. Océ PRISMAsync bedeutet einfache und intuitive Bedienung. Geben Sie also weniger für Schulungen aus, und genießen Sie mehr Flexibilität bei der Mitarbeiterplanung. Océ PRISMAsync macht es leicht, Bediener während Hauptproduktionszeiten neu zuzuweisen oder Kapazitäten für Zusatzdienste zu schaffen. Océ PRISMAsync senkt die Fehlerrate und steigert den Durchsatz. Das grundlegende Betriebskonzept ist für Farb- und Schwarzweißdrucker dasselbe, und es bedeutet eine wirkliche Verbesserung. Bart Zwarenstein, Printroom Manager, TNS NIPO Treiber für Océ Druckerfamilie oder Océ PRISMAprepare Software Druckvorstufe 2 Effiziente Aufgabentrennung Machen Sie Ihre Mitarbeiter zu den Managern ihres eigenen perfekten Universums Wie oft legt Ihr Druckvorstufen-Spezialist Materialien für ein Dokument fest, doch dann geraten Informationen durcheinander und der Bediener lädt die falschen Materialien? Für einen erfolgreichen Druckvorgang werden Mitarbeiter mit unterschiedlichen Fähigkeiten benötigt. Alle möchten aber dasselbe. Die Möglichkeit, ihre Aufgaben ohne Fehler zu erledigen. Océ PRISMAsync Controller versetzen Ihre Mitarbeiter in die Lage, ihr eigenes perfekt organisiertes Universum zu steuern. All das dank eines aufgabenbasierten Arbeitsablaufs, der von Spezialisten festgelegt ist und die einzelnen Aufgaben für bestimmte Mitarbeiter strukturiert. Die Mitarbeiter der Druckvorstufe können die Dokumente vorbereiten, und die Bediener aus dem Druckbereich können sich auf die Produktion konzentrieren. Selbst wenn alles von ein und derselben Person ausgeführt wird, erhöht die Aufteilung der Aufgaben in kritischen Momenten die Effizienz und die Gesamtproduktivität. So konzentrieren sich alle Mitarbeiter auf ihre primären Aufgaben, in denen sie mit der Zeit besonders gute Kenntnisse erwerben, was zu einer höheren Produktivität führt. Die Fehlerrate sinkt, und es können mehr Aufträge angenommen werden. Vor kurzem haben wir im Rahmen einer Studie Fragebögen versendet, so Edwin Been. Früher haben wir Aufträge dieser Größenordnung extern vergeben. Jetzt können wir sie mühelos selber abwickeln. Und wenn ein Bediener im Urlaub ist, muss kein Personal zusätzlich eingestellt werden. Die anderen Bediener können den Arbeitsaufwand einfach mit übernehmen. Edwin Been, IT Manager, TNS NIPO 4

5 O P cé für rodu VarioP hoh ktio rin e V nssy t 62 olu ste 50 me m n O Far cé CS bpr 66 odu 5 Pr ktio o nss yst O V cé Pro ariop ri s d m yste ukt nt 4 Vol ittelg m fü ions- 120 um ro r en ße Pro du ktio em n 3 Kontrolle der gesamten Produktion Verleihen Sie Ihrer Produktion Flügel Haben Sie eine Reihe unterschiedlicher Aufträge, die bis Geschäftsschluss gedruckt und fertig bearbeitet werden müssen? Für jeden neuen Job sind neue Materialien erforderlich. Und wenn Sie nicht wissen, was als nächstes kommt, müssen Sie den Arbeitsablauf ständig unterbrechen, um neue Materialien oder Toner nachzufüllen. So verlieren Sie wertvolle Zeit und hinken immer einen Schritt hinterher. Pünktliche Fertigstellung in Rekordzeiten ist immer mehr die Norm für die temporeiche Umgebung von heute. Océ PRISMAsync Controller verleihen Ihrer Produktion Flügel. Ihre Produktion wird dem Produktionsplan acht Stunden voraus sein, um die Durchlaufzeiten zu verkürzen und die Investitionsrendite zu erhöhen. Die einzigartige Funktion zur Auftragsplanung bringt Vorhersehbarkeit in Ihre Produktion. Sie liefert Ihnen alle wichtigen Informationen, um das System am Laufen zu halten und Ausfallzeiten zu vermeiden. Die intuitiven visuellen Anzeigen zeigen auf einen Blick die Fertigstellungsdauer von Druckaufträgen abhängig von der Art des verwendeten Materials, die festgelegte Lauflänge sowie die automatischen Qualitätssicherungsverfahren an. Ein Hinweislicht für den Bediener, das selbst aus einer gewissen Entfernung noch gut zu erkennen ist, zeigt den Druckerstatus an. Es signalisiert anstehende Aktionen wie das Laden neuen Materials oder das Leeren der Ausgabefächer einige Minuten im Voraus. So haben Sie ausreichend Zeit und können Produktionsunterbrechungen vermeiden! Jetzt können Sie knappe Termine und Vereinbarungen zum Servicelevel mit einem Lächeln einhalten. 5

6 Océ PRISMAsync Controller-Plattform zur Vereinfachung der Arbeitsabläufe bei Schwarzweiß- und Farbdrucken 4 Materialsynchronisierung Das richtige Material, beim ersten Mal und jedes Mal danach Wie häufig passiert es, dass ein Materialfehler den gesamten Produktionsplan durcheinander wirft? Wie viel Zeit und Geld kostet Sie das jeden Tag? Océ PRISMAsync Controller verfügen über einen integrierten Materialkatalog, der es leichter macht, die Materialien gleich beim ersten Mal richtig zu handhaben. Selbst wenn sich bei Ihnen Druckvorstufe und Produktion an verschiedenen Standorten oder auf verschiedenen Etagen befinden und es daher schwierig ist, sich bei jemandem nach etwas zu erkundigen. Sie sind in der Lage, sämtliche Materialien mit allen relevanten Material- und Qualitätsattributen in einem zentralen, von allen genutzten Katalog zu definieren. Sie müssen den Materialkatalog nur ein einziges Mal definieren. Anschließend kann er für ein einzelnes System oder einen ganzen Gerätepark verwendet werden. Über den gesamten Arbeitsablauf hinweg von der Druckvorstufe über den Druckertreiber oder Océ PRISMAprepare bis zu all Ihren Farboder Schwarzweißdrucksystemen. Das gesamte Personal arbeitet mit denselben vordefinierten Materialien. Die Kommunikation darüber, was für einen Druckauftrag benötigt wird, ist also eindeutig. Das System informiert den Bediener darüber, welche Materialien geladen werden müssen, und nimmt alle richtigen Einstellungen vor. Es ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem sich der Materialverwurf verringern und Wiederholungsdrucke vermeiden lassen. Die Kombination aus dem Produktionsplaner, dem synchronisierten Materialkatalog, den Farbvoreinstellungen des PRISMAsync Controllers und des Betriebsmanagements ermöglichen es uns, selbst die kürzesten Fristen einzuhalten und eine ausgezeichnete Qualität und ein Leistungsniveau zu erreichen, wie nie zuvor. Claude Paris, Documentation Production Centre Manager, EHESP 5 Vollständige Océ PRISMA Softwareintegration Profitieren Sie von einer optimierten Produktion, von der Auftragsübermittlung bis hin zur Fertigstellung Senden Ihnen viele verschiedene Benutzer Druckaufträge in Ihren Produktionsraum? Sind bei Ihnen die Abteilungen der Druckvorstufe und der Produktion getrennt? Erhalten Sie Druckaufträge von Ihren externen Kunden? Je komplexer der Workflow, desto stärker müssen die Abläufe optimiert und standardisiert werden. Die Antwort ist die Océ PRISMA Softwareintegration. Océ PRISMAsync ist ein effizienter und unabhängiger Produktionsmanager. Er arbeitet auch reibungslos mit anderen Océ PRISMA Software-Modulen zusammen, sodass Sie Ihre Prozesse noch mehr beschleunigen, Kosten weiter senken und Aufträge mit größeren Druckmengen annehmen können. Zu den Software- 6 Modulen gehören die Océ PRISMAaccess Software zur leichten Erfassung und Verwaltung von Druckaufträgen und die preisgekrönte Océ PRISMAprepare Software zur Auftragsvorbereitung. In Kombination mit Océ PRISMAsync machen diese leistungsstarken Module den Produktionsablauf besonders einfach und effizient von der Übertragung über die Vorbereitung bis hin zum professionellen Druck. Wählen Sie die Module, die Ihrem bestehenden Workflow entsprechen, und fügen Sie bei Bedarf Optionen hinzu.

7 6 Intelligentes Farbmanagement 7 Erweiterte Bearbeitung Hochwertige Farbdrucke von und für jedermann Steigern Sie Ihre Flexibilität Die Nachfrage nach Farbdrucken nimmt weiterhin zu, aber wie erreichen Sie Farbdruckergebnisse von guter Qualität, wenn Sie keinen Spezialisten unter den Mitarbeitern haben? Wie erleichtern Sie es der Druckvorstufe und den Bedienern, die richtige Farbe zu finden? Wann mussten Sie das letzte Mal noch kurz vor dem Produktionsstart Änderungen an einem Dokument vornehmen? Änderungen bei Material, Ausrichtung, Endbearbeitungsfunktionen und Qualitätseinstellungen sind nur ein paar Beispiele. Änderungen in letzter Minute gehören zum Produktionsdruck dazu. Mithilfe von leistungsstarken und intuitiven Farbverwaltungsfunktionen wird mit dem Océ PRISMAsync Farbcontroller auf jeder Ebene von den Farbvoreinstellungen bis zu erweiterten Funktionalitäten für Experten eine professionelle Farbausgabe erzielt. Farbvoreinstellungen werden zentral definiert und gespeichert. Benutzer müssen beim Senden oder Vorbereiten von Aufträgen lediglich die richtige Farbvoreinstellung für den jeweiligen Kunden oder Dokumenttyp auswählen. Intelligente Materialbehandlung über alle Arbeitsabläufe hinweg sichert darüber hinaus eine zuverlässige Ausgabequalität. Materialien mit ähnlichem Farbverhalten werden in Materialfamilien zusammengefasst und automatisch mit den entsprechenden Farbausgabeprofilen verknüpft, um so eine hervorragende Qualität zu gewährleisten. Erweiterte Farbeinstellungen bieten mehr Optionen, um auch den anspruchsvollsten Farbanforderungen gerecht zu werden. Océ PRISMAsync bietet Ihnen eine Reihe von Bearbeitungsfunktionen für ihre Druckaufträge. Neben dieser erweiterten Auftragsbearbeitung unterstützen unsere neuesten Océ PRISMAsync Drucker auch die vollständige Dokumentenprüfung und -korrektur (Proof-and-Correct). Job- und Seiteneinstellungen können geändert werden. Sie haben also noch mehr Flexibilität, um schnell noch Änderungen vorzunehmen, ohne wieder zur Druckvorstufe zurückgehen zu müssen. Außerdem unterstützen diese flexiblen Bearbeitungsfunktionen einen von einem einzigen Bediener durchgeführten Arbeitsablauf, weil Jobvorbereitung und Produktion direkt am Drucker erfolgen können. Das ist zudem eine hervorragende Einstiegslösung für Kunden, die klein beginnen und trotzdem die Option haben möchten, auf Océ PRISMAprepare aufzurüsten, wenn das Volumen steigt oder weitere Funktionen benötigt werden. Die Océ PRISMAprepare Software lässt sich von unseren Bedienern viel leichter anwenden. Sie ermöglicht das automatische Aufteilen und Zusammenfügen von Farb- und Schwarzweißseiten in einem Dokument. Dadurch können wir sehr einfach Seiten auf dem am besten geeigneten Drucker mit der maximalen Produktivität und besten Kosteneffizienz drucken. Paul Braam, Team Coordinator Document Services, De Goudse 7

8 Änderungen der technischen Daten vorbehalten. Alle Firmen- und/oder Produktnamen sind Marken und/oder eingetragene Marken der Hersteller in ihren Märkten und/oder Ländern. Canon Inc. canon.com Canon Europe canon-europe.com Canon Deutschland GmbH 2015 Stand: März 2015 Bestell-Nr.: L Canon Deutschland GmbH Europark Fichtenhain A10 D Krefeld Canon Helpdesk Tel.: Fax: canon.de Canon Austria GmbH Oberlaaer Straße 233 A-1100 Wien Canon Helpdesk Tel (zum Ortstarif) canon.at Canon (Schweiz) AG Richtistrasse Wallisellen Canon Helpdesk Tel canon.ch