Kundeninfo zu den SAP Hinweisen vom (Januar Patches)

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1 Kundeninfo zu den SAP en vom (Januar Patches) Copyright Gebrauchsnamen, Handelsnamen, Bezeichnungen und dergleichen, die in diesem Dokument ohne besondere Kennzeichnung aufgeführt sind, berechtigen nicht zu der Annahme, dass solche Namen ohne weiteres von jedem benützt werden dürfen. Vielmehr kann es sich auch dann um gesetzlich geschützte Warenzeichen handeln. Axel Kiltz abresa GmbH Alle Rechte, auch des Nachdruckes, der Wiedergabe in jeder Form und der Übersetzung in andere Sprachen, sind dem Urheber vorbehalten. Es ist ohne schriftliche Genehmigung des Urhebers nicht erlaubt, das vorliegende Dokument oder Teile daraus auf fotomechanischem oder elektronischem Weg (Fotokopie, Mikrokopie, Scan u.ä.) zu vervielfältigen oder unter Verwendung elektronischer bzw. mechanischer Systeme zu speichern, zu verarbeiten, auszuwerten, zu verbreiten oder zu veröffentlichen. abresa GmbH, Katharina-Paulus-Str. 8, Schwalbach am Taunus

2 Sehr geehrte Damen und Herren, am wurden von SAP die folgenden HR Support Packages veröffentlicht: Release 4.70: E2 Release 5.00 A8 Release Release Wir stellen Ihnen von den in diesen SP s enthaltenen en in Abschnitt 1 einige der insgesamt 25 e (plus 20 für den ÖD) vor. Diese e haben wir ausgewählt, weil sie entweder weitergehende en von Ihnen fordern (z.b. Stammdatenpflege oder Rückrechnungen), oder weil sie von SAP als besonders wichtig eingestuft sind, oder weil eine neue Funktionalität implementiert wurde, die Sie kennen sollten. In Abschnitt 2 zeigen wir Ihnen weitere e, die nicht Bestandteile eines Support Packages sind, sondern als Zusatzinfo, How To, Problem beratenden Charakter haben und die seit Veröffentlichung der vorherigen Patchserien (im Dezember 2012) von SAP heraus gegeben wurden. Im 3. Abschnitt führen wir e aus den genannten Patches (evtl. mit Handlungsbedarf) für den öffentlichen Dienst auf, die aber nur für Kunden mit Merkmalen der ÖD Abrechnung interessant sind. Zusammen mit der vorliegenden Kundeninfo stellen wir Ihnen die Texte der hier aufgeführten e als PDF Dateien (in einer gepackten Datei) zur Verfügung. Für eine Gesamtsicht der e in den oben genannten SP s möchten wir Sie bitten, die entsprechenden Seiten auf dem SAP Support Market Place aufzusuchen. Bei Bedarf können wir Sie gerne beraten, um Ihnen einen performanten Zugang zu dem SAP system zu verschaffen. Die folgende Grafik soll nochmals daran erinnern, wie unsere Kundeninfos aufgebaut sind: Angabe des s, unter dem dieser von SAP geführt wird (*) nummer und Titel, den die SAP dem gegeben hat (ggf. gekürzt) Kurze Zusammenfassung des s des es, Ggf. Zusatzinformationen. Für Ihre en nutzen wir folgendes Signalsystem: Frage, die Sie dringend klären müssen. Wichtige. Wenn ein rotes Fragezeichen davor steht, ist die von der Antwort auf die Frage abhängig. Zu klärende Frage ohne besondere Dringlichkeit. ohne besondere Dringlichkeit. Wenn ein grünes Fragezeichen davor steht, ist die von der Antwort auf die Frage abhängig. (*) Die meisten e gelten für alle Releases. Sollte dies einmal nicht der Fall sein, stehen die Patch-Nummern im Kästchen in der rechten oberen Ecke. Steht dort der Text info, so handelt es sich um einen, der keinem Support Package angehört. 1

3 1. e aus den Support Packages (ohne ÖD) PY-DE Abrechnung Deutschland : /101 wird nicht vermindert Die Lohnarten /2R1 und /2R2 werden nach Einspielen des es (Jahreswechselpatch) nicht abgestellt. Dieser ist Bestandteil einer hochkomplexen, mehrfach veränderten Modifikation, die im Jahreswechselpatch mit begann, sich mit diesem (sowie für den ÖD ) im Januarpatch fortsetzt, und sich im Februarpatch (v.a. für den ÖD) mit fortsetzt. Diese e haben hohe Priorität (außer dem ersten ). lich sei hier nur so viel gesagt. Bei Arbeitgeberleistungen (Umlagen, Zulagen) kann man in einem Customizingschritt entscheiden, ob diese Beträge in das Gesamtbrutto /101 (und damit indirekt in weitere Lohnarten wie z.b. das Netto /550) einfließt oder nicht. Derartige Beträge können im Zusammenhang mit AVmG oder im ÖD ZV auftreten. Je nach Customizing Einstellungen kann es hier zu einem Fehler kommen. Obwohl ordnungsgemäß gecustomized, laufen diese Beträge falsch in die /101. Man muss die Lohnarten /2R1 und /2R2 beobachten. Wenn man Mitarbeiter hat, die diese Lohnarten in den letzten Abrechnungsergebnissen hatten oder hätten haben sollen, sollte man nach Einspielen der e diese (mindestens) bis zu dem Zeitpunkt zurückrechnen als das Jahreswechselpatch 2012/ 2013 erstmalig in die Abrechnung einfloss. Wegen der Komplexität des Vorgangs werden alle oben erwähnten e mitgeliefert, obwohl sie nicht alle im aktuellen Patch enthalten sind. PY-DE-BA Behördenkommunikation : ELStAM: Korrekturen nach dem Jahreswechsel 02/2013 Mit dem Sammelhinweise werden in vier Reports im Umfeld des ELStAM Versands Korrekturen vorgenommen. Bitte text lesen. Prio Hoch. Im Bereich ELStAM sind seit Ende 2012 viele e veröffentlicht worden, etliche davon mit Prio H. Dieser dient sozusagen als Prototyp, um nochmals an unsere Empfehlung zu erinnern, mit ELStAM erst gegen Ende des 1. Quartals 2013 zu starten. 2

4 PY-DE-BA Behördenkommunikation Note : SV: Sammelhinweis Datenaustausch 1/2013 Mit dem werden etliche Punkte aus dem Bereich Kommunikation via GKV Server korrigiert bzw. verbessert. Im Rahemn dieses es sind eventuell Arbeiten an den Dateinummern (Tabelle T5D4U) notwendig. PY-DE-FP-MV EEL, AAG, Zahlstellenverfahren : AAG: Meldungen mit Eingaben im IT 0700 wieder möglich Mit den in diesem ausgelieferten Änderungen können Sie nach dem Stichtag Meldungen zum Aufwendungsausgleichsgesetz (AAG) versenden, auch wenn manuelle Eingaben zu Beträgen über den Infotyp 0700 vorgenommen wurden. Der Status der Meldungen wird somit auch bei manuellen Eingaben im Infotyp 0700 nicht mehr automatisch vom SAP-Abrechnungsprogramm auf "fehlerhaft" gesetzt. Allerdings behält sich der GKV-Spitzenverband eine weitere Prüfung und eine eventuelle Änderung der bestehenden Möglichkeiten von Eingaben über den Infotyp 0700 für die nähere Zukunft vor. Die der vorliegenden Korrektur zugrundeliegenden Änderungen sind daher nur unter Vorbehalt und können erneuten Änderungen unterliegen, falls die SAP anderslautende Aussagen des GKV-Spitzenverbandes erhält. Die weitere Verwendung des IT 0700 ist also nur noch eine Zeit lang möglich. In dieser Zeit sollte für alle Arten von AAG Meldungen andere Möglichkeiten gefunden werden, sie zu erfassen. PY-DE-NT-CI Direktversicherung/Altersversorgung : BVV: Erhöhungstarife werden mit Betrag 0 gemeldet Für die ab geltenden Erhöhungstarife werden Meldungssätze mit Betrag 0 erzeugt. Prio Hoch. Um die Erhöhungsverträge im Meldereport auszusondern, wird ein neues Feld 'Grundtarif' in die Tabelle T5DRC ( Vertragsmodelle) aufgenommen. In diesem können Sie, falls es sich um ein Vertragsmodell für einen Erhöhungstarif handelt, den entsprechenden Grundtarif hinterlegen. (Beispiel im text) 3

5 PY-DE-BA Behördenkommunikation : SV: Sammelhinweis Datenaustausch 1/2013 Mit dem werden etliche Punkte aus dem Bereich Kommuniktion via GKV Server korrigiert bzw. verbessert. Bei der neuen Methode des Empfangs von Rückmeldungen zu den SV-Nachweisen via GKV Server kommt es noch zu etlichen Fehlern. Die empfangenden Personalbereiche werden verwechselt, die Dateinummernzähler stimmen teilweise nicht, und es ist schwierig Rückmeldungen für SV-Nachweise für aktive Mitarbeiter und Zahlstellen Meldungen auseinander zu halten. Der vorliegende ist Teil einer Serie, die versucht, diese Fehler zu bereinigen. Einige dieser e sind aber erst im Februarpatch enthalten. Teilweise sind en zur Bereinigung der Dateinummern notwendig. 4

6 2. Zusatzinfos PY-DE-FP-DU DEUEV Info RPUBGDD0: Fehlermeldung: "Dateninkonsistenz bei Berufsgenossenschaft XXXXXXXX mit Gefahrtarifnummer YYYYYYYY" Beim Einspielen der Stammdatendatei der DGUV mit dem Report RPUBGDD0 wird die Fehlermeldung "Dateninkonsistenz bei Berufsgenossenschaft XXXXXXXX mit Gefahrtarifnummer YYYYYYYY" ausgegeben. Einfacher Rat von SAP: Gibt es mehrere solcher "Dateninkonsistenz"-Fehlermeldungen, ist das Löschen und Neubefüllen der gesamten Tabelle T5D32_GT sinnvoll. PY-DE-FP-DU DEUEV Info LStA/LStB: Einrichtung Authentifizierung von Lohnsteueranmeldung(LStA) und Lohnsteuerbescheinigung(LStB) Eventuell zur Weitergabe an die Basis: Der enthält umfangreiche Erläuterungen zur Einrichtung der Exchange Infrastructure für die neue Form der Elsterkommunikation. PY-DE Deutschland Info Korrekturen zum Jahreswechsel In diesem informieren wir Sie über Folgendes: o gesetzliche Änderungen, die erst nach dem Korrekturschluss des X-Mas HRSPs 2012 (verfügbar KW 51) bekannt wurden o wichtige Fehlerkorrekturen an der Funktionalität zum Jahreswechsel Bitte beachten Sie auch folgende SAP-e: o des Jahreswechsels Deutschland 2012/2013 (siehe vorige Kundeninfo JW 2012/2013) o Nachtrag zum JW Deutschland 2012/2013 im Xmas HRSP (siehe weiter unten) Relativ vollständige Übersicht über die Funktionen, die sich nach den Jahreswechselpatches noch weiter verändert haben. Der wurde im Monat Januar 2013 kontinuierlich nachgefahren bis zur aktuellen Version 10. 5

7 PY-DE Deutschland Info Nachtrag zum JW Deutschland 2012/2013 im Xmas HRSP Dieser informiert Sie über die Auslieferung für die Personalabrechnung Deutschland im HR Support Package in der Kalender woche 51/2012 Dieser ergänzt den ( des Jahreswechsels Deutschland 2012/2013,siehe vorige Kundeninfo JW 2012/2013) um die im Weihnachts Patch veröffentlichten e. Diese e wurden allerdings teilweise nach Veröffentlichung häufig noch modifiziert und mussten dann in der aktuellen Version nochmals eingespielt werden versucht das zu protokollieren und liegt mittlerweile in Version 4 vor. PY-DE-BA Behördenkommunikation Info SV: Einrichten DRV-Kommunikationsserver (DEÜV-Sofortmeld.) Für die extra-version 1.1 sind aktuell keine Anpassungen für die Einrichtung nötig sind. Die Beschreibung im Einführungsleitfaden enthält bereits alle nötigen Informationen. Der enthält im Lösungsteile eine Übersicht, welche Einstellungen zu kontrollieren sind, um sicher zu gehen, daß DEÜV-Sofortmeldungen verschickt werden können. PY-DE-FP-DU DEUEV Info V_T5D13_A als laufende Einstellung kennzeichen und mit Transaktion ansteuern View V_T5D13_A enthält die Vorschlagswerte für ausgeübte Tätigkeit und Berufsbezeichnung. Sie möchten diese View als laufende Einstellung im Produktivsystem a. verfügbar b. über eine Transaktion ansteuerbar machen. Für den technisch Interessierten: schönes Beispiel, welche Arbeiten für bestimmte Pflegemaßnahmen zum Anlegen von Transaktionen und zum Eintrag im IMG durchzuführen sind. 6

8 3. e Öffentlicher Dienst : Redesign für Stufensteigerung im öffentlichen Dienst Die Stufensteigerung über den Report RPIPSR00 bzw. die korrelierende Verarbeitung aus der Personalkostenplanung heraus führen im öffentlichen Dienst Deutschland immer wieder zu Problemen verschiedener Art. Die derzeitige Implementierung HRPBSDE_PSRECLASS des BAdIs HRCMP00_PS_RECL ist aufgrund der Komplexität und der historischen Entwicklung nur noch schwer wartbar. Es ist zu entscheiden, ob weiterhin die alte Funktionalität verwendet werden soll, oder ob die Badis für die Neue eingerichtet werden : Aufschlagsberechnung: Korrektur um Gleittage Gemäß (aus 2007) wurden für die Urlaubs- und Krankenaufschlagsberechnung für den Tarif TVöD zwei alternative Berechnungsweisen ausgeliefert. Entweder erfolgt diese Berechnung durch das Hochrechnen der Aufschläge auf den Gesamtmonat (Berechnungsweise 1) oder durch die Reduzierung der Zahl der Sollarbeitstage um die bezahlten Fehltage (Berechnungsweise 2). Bei beider Berechnungsweisen des Aufschlagssatzes bleiben bezahlte Fehltage unberücksichtigt. Wenn jedoch in den Monaten, aus denen der Durchschnitt berechnet wird,gleittage liegen, wird ein höherer Aufschlagssatz ermittelt. Die Korrektur wird über eine neue Teilapplikation DOAG mit dem Text "Aufschlagsberechnung: Korrektur um Gleittage" gesteuert, die im Standard ab dem gültig ist. Es ist zu entscheiden, ob diese eventuell vorgezogen wird : BÜZ: Tilgung Kindergeld wird nicht mit Kindergeld verrechnet Nach 12 des Bundeskindergeldgesetzes (BKGG) darf Kindergeld bis zur Hälfte mit überzahltem Kindergeld verrechnet werden. Mit Zustimmung des Mitarbeiters darf auch eine vollständige Verrechnung erfolgen. Diese Sachverhalte sind im Rahmen der BÜZ-Funktionalität derzeit nicht abbildbar. Vielmehr wird Kindergeld durch die Kumulation in Lohnart /167 gegen jedwede Verrechnung geschützt. Die Lösung erfolgt duch Anpassung des Codings und einen neuen Aufruf im Teilschema DBZC. Hierbei wird bei gleichzeitigem Vorliegen von Kindergeld und der Tilgung einer Kindergeld-Überzahlung das Minimum von hälftigem Kindergeld und Tilgung von der Lohnart /167 abgezogen und somit verrechenbar gemacht. Über Vorgabe der neuen Schalterlohnart OBSK im Infotyp 0014 oder 0015 erfolgt die Anrechnung des Kindergeldes voll anstatt nur zur Hälfte. Eventuell Musterlohnart auf kundeneigene Lohnart kopieren. 7

9 Note : Abbruch in Abrechnung nach Jahreswechsel SP Nach der Korrekturübernahme des es "Garantiebetrag TV-L: neue Berechnungsweise" bricht die Abrechnung in der Funktion WPBP mit der irreführenden Fehlermeldung "Fehler in indirekter Bewertung: Infotyp 0008 Subtyp..." ab. Prio Hoch, deshalb Info für den Sachbearbeiter. Note : ZfA: RPCZFAD0_INBOUND - Laufzeitfehler bei ZB01-Meldungen Nach dem Einspielen des Support Packages zum Jahreswechsel 2012/2013 bricht das Programm RPCZFAD0_INBOUND beim Einlesen von ZB01-Meldungen mit einem Laufzeitfehler ab. Der Abbruch tritt nur beim Produktivlauf und nicht beim Testlauf auf. Prio Hoch, deshalb Info für den Sachbearbeiter. PY-DE-PS-ZV Zusatzversorgung : /101 wird erhöht statt erniedrigt (HW ) Nach der Korrektur aus wird die Lohnart /2R1 mit falschem Vorzeichen erzeugt und das SAP-Gesamtbrutto wird erhöht statt erniedrigt. Dadurch kommt es zu einem falschen Netto. Prio Hoch, deshalb Info für den Sachbearbeiter. Siehe auch Erläuterungen zu weiter oben. 8

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