PSR for ios (iphone, ipad) Handbuch 3.0 Letzte Änderung: October 30, 2014 MATESO GmbH

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1 PSR for ios (iphone, ipad) Handbuch 3.0 Letzte Änderung: October 30, 2014 MATESO GmbH

2 Inhaltsverzeichnis Vorwort... 1 Sicherheit... 2 Installation... 3 Datenbanken... 4 Erstellen von Datenbanken... 5 Öffnen von Datenbanken... 6 Datenbanken löschen Datensätze Erstellen von Datensätzen Bearbeiten von Datensätzen Passwort erzeugen Ordner Erstellen von Ordnern Bearbeiten und Löschen von Ordnern Formulare Erstellen von Formularen Bearbeiten von Formularen Automatische Eintragung im Browser Interner Browser der PSR App Safari über PSR Extension Favoriten und Lesezeichen Allgemeine Favoriten GeoFav Lesezeichen Synchronisierung WLAN Synchronisation icloud Synchronisation / Backup itunes Synchronisation / Backup Dropbox Synchronisation / Datensicherung Funktionen AirPass Touch ID Einstellungen Einstellungen am Password Safe Client Support Lizenzbestimmungen... 66

3 Vorwort Password Safe App für ios Herzlich Willkommen bei der ios App von Password Safe and Repository, der führenden Komplettlösung im Bereich Passwort- und Identitätsmanagement. Seit mittlerweile über 12 Jahren ist Password Safe zu einer leistungsstarken und funktionsreichen Software gereift. Es erklärt sich von selbst, dass wir unseren Kunden das leistungsfähige Tool zur Passwortverwaltung nun auch in Form einer mobilen App zur Verfügung stellen. Ganz und gar nicht selbstverständlich ist es jedoch, dass diese App wie im vorliegenden Fall kostenlos zur Verfügung gestellt wird. Egal ob im Beruf oder Privat: Immer mehr Anwendungen benötigen persönliche Passwörter um eine verlässliche Authentifizierung der Person zu gewährleisten. Aufgrund des immer größer werdenden Stellungswertes von mobilen Endgeräten ist es unabdingbar, dass die immense Anzahl von Passwörtern auch mobil zur Verfügung steht. Abschließend beinhaltet ein zukunftsorientiertes Konzept selbstverständlich noch die Möglichkeit der Synchronisation mit den Passwörtern auf Ihrem PC oder Notebook. Genau diesen Ansatz verfolgen wir mit dieser Anwendung. Mit Bravour meistert Password Safe den Spagat zwischen dem professionellen Schutz Ihrer Daten und intuitiver Bedienelemente. Unser Passwort Generator gewährleistet dabei stets, dass ausschließlich sichere Passwörter eingesetzt werden und erstellt für Sie sichere und komplexe Passwörter auf Knopfdruck. Falls Sie Fragen oder Anmerkungen zur folgenden Hilfe haben wenden Sie sich bitte direkt an Ihr Password Safe Team Last update: October 30, :28:14 Seite 1 von 71

4 Sicherheit Ihre Sicherheit ist unser Bestreben Verschlüsselung mit 256-Bit AES Algorithmus Durch Salted Hashes sicher vor Rainbowtable-Angriffen Generiert sichere und komplexe Passwörter auf Knopfdruck Verwaltung mehrerer Datenbanken Verschlüsselte Datensicherung und Synchronisierung mit icloud, Dropbox und itunes Zerstörungs-Modus bei zu vielen Anmeldeversuchen (optional) Ablaufdatum für die Datenbank (optional) Tipps für sichere Passwörter Folgende Richtlinien geben Ihnen einige Hinweise, wie Sie sich selbst ein sicheres und dabei trotzdem leicht zu merkendes Passwort erstellen können (z.b.: für das Passwort einer Password Safe Datenbank) Ein sicheres Passwort sollte mindestens 10 Zeichen lang sein. Richtig sicher ist es aber erst ab 15 Zeichen Ein sicheres Passwort besteht aus Zahlen, Satz- und Sonderzeichen. Außerdem enthält es Groß- und Kleinbuchstaben Kann man Ihr Passwort im Duden oder einem anderen Wörterbuch nachschlagen, ist es nicht sicher genug. Passwort-Knacker-Programme (Brute-Force-Attacke) arbeiten mit solchen Wörterbüchern und probieren deren Einträge systematisch aus. Der eigene Name, Namen von Angehörigen, der Name des Haustiers, Telefonnummern, Autonummern, Geburtstage und andere Daten, die man mit einer Recherche über Sie herausbekommen kann, sind als Passwörter untauglich. Das gleiche gilt für Zahlen wie Pi. Vermeiden Sie Tastaturmuster wie asdf und jklö. Bilden Sie Passwörter, indem Sie die Anfangsbuchstaben aus einem leicht zu merken Satz verwenden. Ab jetzt will ich für meinen PC nur noch sichere Passwörter verwenden ergibt Ajw1fmPnnsPv (zusätzlich wurde hier z.b. i durch 1 ersetzt). Eine weitere Methode ist die Vermischung von Zahlen und Wörtern: K2e9n1n0w2o0r0t1 aus Kennwort und Das Datum sollte dabei kein bekannter Geburtstag sein. Last update: October 30, :28:14 Seite 2 von 71

5 Installation Die Password Safe App können Sie (wie gewohnt) über den AppStore herunter laden. Sie wird dann automatisch auf Ihrem iphone installiert. Sie ist mit allen iphones, ipods und ipads mit ios 8 oder neuer kompatibel. Last update: October 30, :28:14 Seite 3 von 71

6 Datenbanken Was sind Datenbanken? Der erste Schritt bei der Benutzung von Password Safe ist die Erstellung einer Datenbank. Sämtliche Daten werden innerhalb dieser Datenbank gespeichert. Die Datenbank wird lokal auf dem iphone bzw. ipad abgelegt. Bitte beachten Sie, das alle später in der Datenbank abgelegten Daten sind demnach abhängig von der Sicherheit des Datenbank-Passwortes sind. Für die Auswahl eines geeigneten Passwortes ziehen Sie bei der Erstellung neuer Datenbanken bitte das Kapitel Sicherheit zu Rate. Last update: October 30, :28:14 Seite 4 von 71

7 Erstellen von Datenbanken Die Datenbank kann im Login Screen durch Klick auf das + Symbol erstellt werden. Es folgt ein Dialog, in welchem Sie der Datenbank einen Namen geben können. Darunter finden Sie die Möglichkeit die Verschlüsselungsmethode auszuwählen. PIN Ist diese Option aktiviert, wird die Datenbank mit einer vierstelligen PIN verschlüsselt. Hierdurch wird der Zugriff auf die Datenbank vereinfacht. Passwort Ist die Option Passwort aktiviert, wird die Datenbank mit einem komplexen Passwort verschlüsselt. Hier können Sie die Länge des Passworts und die zu verwenden Zeichen frei wählen. Es sind also nicht nur Ziffern, sondern auch Klein- und Großbuchstaben, sowie Sonderzeichen möglich. Diese Option bietet zwar weniger Komfort als ein einfaches Passwort, dafür ist jedoch ein höherer Schutz gegeben. Muster Über die Option Muster können Sie die Datenbank auch mittels Pattern verschlüsseln. Nachdem Sie den Namen der Datenbank festgelegt und sich für die Verschlüsselung entschieden haben, klicken Sie einfach auf Anlegen um die Datenbank zu erstellen. Es folgt ein Dialog, in welchem Sie das Passwort, bzw. den Pin oder das Muster der Datenbank vergeben. Nach dem dies geschehen ist, müssen Sie das Passwort zur Sicherheit noch einmal wiederholen. Sie können in den Einstellungen den Menüpunkt Touch ID verwenden aktivieren und sich mittels Fingerabdruck an der Datenbank anmelden. Durch die Touch ID findet lediglich die Anmeldung an der Datenbank statt. Die Datenbank bleibt weiterhin mittels Pin, Password oder Muster verschlüsselt. Sollten Sie die Touch ID Funktion verwenden, achten Sie bitte darauf, dass das Pin, Password oder Muster nicht vergessen werden, da eine Synchronisierung beispielsweise nur damit möglich ist. Last update: October 30, :28:14 Seite 5 von 71

8 Öffnen von Datenbanken Anmelden an einer Datenbank Nach dem Start der Password Safe App, öffnet sich zunächst der Login Screen. Hier werden Ihnen alle verfügbaren Datenbanken angezeigt. Um sich mit einer Datenbank zu verbinden, genügt ein Klick darauf. Anschließend werden Sie aufgefordert, das entsprechende Passwort einzugeben. Anmeldung mittels PIN Anmeldung mittels Passwort Last update: October 30, :28:14 Seite 6 von 71

9 Anmeldung mittels Muster Last update: October 30, :28:14 Seite 7 von 71

10 Anmeldung mittels TouchID Last update: October 30, :28:14 Seite 8 von 71

11 Für weitere Infos zum diesem Thema beachten Sie bitte auch das Kapitel TouchID Wechsel zwischen Datenbanken In der Password Safe App kann immer nur eine Datenbank geöffnet sein. Um eine andere Datenbank zu öffnen, klicken Sie einfach auf Logout. Sie kommen wieder in den Login Screen, wo Sie sich mit einer anderen Datenbank verbinden können. Last update: October 30, :28:14 Seite 9 von 71

12 Datenbanken löschen Sollte eine Datenbank nicht mehr benötigt werden, so kann diese gelöscht werden. Hierfür gibt es zwei Wege. Sie können im Login Screen von Rechts nach Links über den entsprechenden Eintrag wischen. Es erscheint dann die Schaltfläche Löschen. Nach Betätigung müssen Sie das Passwort der Datenbank eingeben um diese abschließend zu löschen. Alternativ können Sie ebenfalls im Login Screen auch auf Bearbeiten klicken. Es erscheinen dann Symbole zum Bearbeiten vor den Datenbanken. Klicken Sie auf eines davon, so erscheint ebenso die Löschen Schaltfläche. Last update: October 30, :28:14 Seite 10 von 71

13 Datensätze Was sind Datensätze? In Datensätzen werden Ihre Anmeldedaten wie Benutzername, Passwörter oder Internetadressen gespeichert. Jedem Datensatz wird ein Formular zugeordnet, welches festlegt, welche Felder im Datensatz angelegt werden können. Last update: October 30, :28:14 Seite 11 von 71

14 Erstellen von Datensätzen Um einen neuen Datensatz anzulegen, wechseln Sie zunächst in denjenigen Ordner, in welchem das Passwort hinterlegt werden soll Anschließend klicken Sie auf das + Symbol und wählen im nächsten Dialog Passwort. Rechts erscheint nun der noch leere Datensatz. Entsprechend dem hinterlegten Formular können nun die Felder wie z.b.: Benutzername oder Passwort befüllt werden. mit neues Feld anlegen können Sie weitere Felder hinzufügen, mit de Symbol können Sie angelegte Felder wieder löschen Mit Fertig schließen Sie den Vorgang ab, mit Bearbeiten kommen Sie auf Wunsch erneut in den Bearbeitungsmodus Last update: October 30, :28:14 Seite 12 von 71

15 Bearbeiten von Datensätzen Ändern von Datensätzen Um Felder in einem bestehenden Datensatz zu ändern wählen Sie diesen aus und drücken dann Bearbeiten. Durch einen Klick auf das *-*Symbol vor einem Feld bekommen Sie die Möglichkeit dieses Feld zu löschen Ein Klick auf das Feld genügt um dieses zu bearbeiten. Benötigen Sie für diesen einen Datensatz ein weiteres Feld, so klicken Sie *neues Feld anlegen und befüllen dann die Variablen nach Wunsch Löschen von Datensätzen Um einen kompletten Datensatz zu löschen, wechseln Sie in den Bearbeitungsmodus. Scrollen Sie nun nach ganz unten. Dort finden Sie einen Button zum Löschen des Datensatzes. Last update: October 30, :28:14 Seite 13 von 71

16 Passwort erzeugen Sie können in der Password Safe App sichere Passwörter über den Passwortgenerator erzeugen lassen. Öffnen Sie zunächst den entsprechenden Datensatz und klicken anschließend auf Bearbeiten Nun klicken Sie im Passwortfeld auf, worauf sich der Passwortgenerator öffnet Sie sehen nun jeweils einen Schieberegler zum Bestimmen der Passwortlänge und einen für die Anzahl der Sicherheitspunkte Sie können mit Hilfe der Schieberegler festlegen, welche Art von Zeichen in das Passwort aufgenommen werden sollen Über einen Klick auf Erzeugen wird ein neues Passwort erstellt. Sollte die Richtlinie zuvor geändert worden sein, wird die Änderung gespeichert. Über einen Klick auf Fertig speichern Sie das erstellte Passwort abschließend ab. Beachten Sie bitte, dass die Änderungen der Passwortrichtlinie lokal auf dem iphone bzw. ipad gespeichert, aber nicht auf den PC synchronisiert werden. Last update: October 30, :28:14 Seite 14 von 71

17 Ordner Was sind Ordner? Innerhalb einer Datenbank können Sie verschiedene Ordner erstellen. Dies ermöglicht Ihnen die Passwörter zu sortieren und somit in einer übersichtlichen Struktur abzulegen. Sie können jedem Ordner ein sogenanntes Formular. Dieses bestimmt dann, welche Felder die Datensätze innerhalb eines Ordners beinhalten. Standard Ordner Um Ihnen den Einstieg in die Password Safe App zu erleichtern, sind standardmäßig folgende Ordner angelegt: Kreditkarten Formular Verwendung Felder Kreditkarte Hier können Sie die Daten zu Ihren Kreditkarten ablegen Karte Nummer Prüfnummer PIN Inhaber Gültig bis Kundenkarten Formular Verwendung Felder Kundenkarte Hier können Sie Ihre Kundenkarten verwalten Beschreibung Nummer Kundenportal URL Benutzername Passwort Last update: October 30, :28:14 Seite 15 von 71

18 URL Mobile Passwörter Formular Verwendung Felder Mobiles Passwort Hier können Sie Zugangsdaten für Webseiten ablegen Beschreibung Benutzername Passwort URL PINs Formular Verwendung Felder PIN Zum Verwalten von PINs Beschreibung PIN Last update: October 30, :28:14 Seite 16 von 71

19 Erstellen von Ordnern Selbstverständlich können Sie die vorhandene Ordnerstruktur jederzeit an Ihre persönlichen Bedürfnisse anpassen und weitere Ordner hinzufügen: Klicken Sie im Reiter Struktur auf das + Symbol. Anschließend kommen Sie zu einem Screen in welchem die Eigenschaften des Ordners vergeben werden. Klicken Sie hier zunächst auf Bearbeiten. Anschließend können Sie die entsprechenden Optionen anklicken um diese zu ändern: Name: Geben Sie hier dem Ordner einen aussagekräftigen Namen. Formular: Hier legen Sie fest, welches Formular dem neuen Ordner zugeordnet wird. Das Formular wiederum bestimmt, über welche Felder die Passwörter im Ordner verfügen. Last update: October 30, :28:14 Seite 17 von 71

20 Bearbeiten und Löschen von Ordnern Bereits erstellte Ordner können auch wieder umbenannt oder gelöscht werden Klicken Sie das Ordnersymbol in der Menüleiste und anschließend auf Bearbeiten um in den Bearbeitungsmodus zu gelangen Nach einem Klick in das Feld Name können Sie den Ordner umbenennen. Klicken Sie in das Feld Formular um diesem Ordner ein anderes Formular zuzuweisen. Ebenso finden hier eine Schaltfläche zum Löschen des Ordners vor. Klicken Sie einfach auf Fertig, um den Bearbeitungsmodus wieder zu verlassen. Last update: October 30, :28:14 Seite 18 von 71

21 Formulare Für was sind Formulare nötig? In den Formularen wird festgelegt, welche Felder Sie zum Anlegen eines Datensatzes zur Verfügung haben. Es gibt Standard Formulare, welche die meisten Anwendungsfälle abdecken und Ihnen somit den Einstieg in die Arbeit mit der Password Safe App erleichtern. Selbstverständlich können Sie die Standard Formulare an Ihre Bedürfnisse anpassen oder auch neue Formulare erstellen. Beachten Sie bitte, dass die Formularverwaltung deaktiviert wird, sobald die mobile Datenbank mit einer Multiuser- oder Enterprise Server Datenbank synchronisiert wurde. Die Formulare werden dann über den PC Client verwaltet. Last update: October 30, :28:14 Seite 19 von 71

22 Erstellen von Formularen Um ein neues Formular zu erstellen klicken Sie zunächst am unteren Rand des Bildschirmes auf Einstellungen und scrollen anschließend zu Formulare. Auf ipads kann die Formularverwaltung direkt in den Menüleiste geöffnet werden. Sie sind nun in der Formularverwaltung, in welcher Ihnen alle bestehenden Formulare angezeigt werden. Nach einem Klick auf das + Symbol wird ein neues, leeres Formular erstellt. Klicken Sie nun auf Bearbeiten, um das Formular anzupassen. Ein Klick in das Feld Name genügt, um das Formular benennen zu können. Sobald das geschehen ist, können Sie dem Formular die benötigten Felder zuweisen. Hierfür klicken Sie auf das + Symbol, um das Feld zu erstellen. Klicken Sie nun auf das neue Feld, um es zu bearbeiten Nach einem Klick auf Bearbeiten, können Sie in die einzelnen Felder klicken, um diese anzupassen. Ein neu erstelltes Formular kann erst dann verwendet werden, wenn es einem Ordner zugewiesen wurde. Last update: October 30, :28:14 Seite 20 von 71

23 Bearbeiten von Formularen Ändern von Formularen Um ein Formular zu bearbeiten klicken Sie zunächst am unteren Rand des Bildschirmes auf Einstellungen und scrollen anschließend zu Formulare. Auf ipads kann die Formularverwaltung direkt in den Menüleiste geöffnet werden. Sie sind nun in der Formularverwaltung, in welcher Ihnen alle bestehenden Formulare angezeigt werden. Hier klicken Sie auf das entsprechende Formular und anschließend auf Bearbeiten. Nun genügt ein Klick auf eines der Felder, um dieses zu ändern. Durch einen Klick auf das Symbol neben einem Feld wird ein Button zum Löschen des Feldes eingeblendet. Sie können jedoch auch Felder hinzufügen, indem Sie auf Neues Feld anlegen klicken. Löschen von Formularen Zum Löschen eines Formulars, wischen Sie dieses einfach von rechts nach links. Es erscheint ein Button zum Löschen. Beachten Sie bitte, dass die Formularverwaltung deaktiviert wird, sobald die mobile Datenbank mit einer Multiuser- oder Enterprise Server Datenbank synchronisiert wurde. Die Formulare werden dann über den PC Client verwaltet. Last update: October 30, :28:14 Seite 21 von 71

24 Automatische Eintragung im Browser Aufrufen von Webseiten Um Zugangsdaten automatisch eintragen zu lassen muss man vorher eine Website aufrufen. Hierfür gibt es mehrere Möglichkeiten: Durch Klick auf vor einer URL. Per Klick auf die URL bei geöffnetem Datensatz. Über die Lesezeichen. Über die Favoriten. Last update: October 30, :28:14 Seite 22 von 71

25 Interner Browser der PSR App Verwendung der automatischen Eintragung Sofern eine Webseite über die Password Safe App aufgerufen wird, können Sie die entsprechenden Anmeldedaten automatisch eintragen lassen. Navigieren Sie hierzu innerhalb der Password Safe App zu der entsprechenden Webseite. Die Password Safe App analysiert nun die Webseite Wird eine Loginmaske erkannt erfolgt die automatische Eintragung von Benutzername und Passwort Es reicht nun ein einfacher Klick auf den Loginbutton um sich anzumelden Einrichten der automatischen Eintragung (manuelles Anlernen) Aufgrund einer Vielzahl von möglichen Anmeldemasken auf Webseiten ist es trotz stetiger Verbesserungen innerhalb von Password Safe nicht möglich, alle Anmeldemasken automatisch zu erkennen. In solchen Fällen können Sie die Webseiten jedoch manuell anlernen: Legen Sie zunächst einen entsprechenden Datensatz Navigieren nun zur entsprechenden Webseite Klicken Sie nun in der Loginmaske in das erste Feld. Es öffnet sich das Tastaturfeld über welchem die Feldliste eingeblendet wird Hier wählen Sie mittels der beiden Pfeiltasten dasjenige Feld aus, welches Sie dem Feld in der Loginmaske zuordnen wollen. Dies könnte beispielsweise der Benutzername sein. Klicken Sie nun auf die Taste mit dem Feldnamen. Der Inhalt des Feldes wird nun in die Anmeldemaske übernommen. Sobald dies geschehen ist, wiederholen Sie den Vorgang mit dem nächsten Feld der Anmeldemaske, beispielsweise dem Passwortfeld Nach einem Klick auf Fertig werden die Zuordnungen abgespeichert. Beim nächsten Besuch der Website, wird nun die Loginmaske nach Ihren Vorgaben befüllt. Last update: October 30, :28:14 Seite 23 von 71

26 Safari über PSR Extension Eine vollautomatische Eintragung im Safari ist aus technischen Gründen leider nicht möglich. Es kann jedoch aus Safari heraus die Password Safe App geöffnet werden. Hierbei wird direkt nach einem zur aktuell aufgerufenen Webseite passenden Datensatz gesucht. Dessen Daten können dann komfortabel übergeben werden. Einmaliges Aktivieren der Password Safe Extension Zunächst muss in Safari die Extension der Password Safe App in Safari aktiviert werden. Hierfür öffnen Sie zunächst den Dialog Freigeben, drucken und mehr. Wählen Sie dort den Punkt Mehr. Last update: October 30, :28:14 Seite 24 von 71

27 Dort aktivieren Sie den Punkt PSR. Last update: October 30, :28:14 Seite 25 von 71

28 Eintragung von Zugangsdaten über die Extension (Dargestellt am Beispiel Wenn eine Eingabemaske aufgerufen ist, öffnen Sie über folgende Schaltfläche den Dialog Freigeben, drucken und mehr. Last update: October 30, :28:14 Seite 26 von 71

29 Klicken Sie nun auf das PSR Icon. Eventuell müssen Sie hierfür nach rechts scrollen. Last update: October 30, :28:14 Seite 27 von 71

30 Die App öffnet sich. Wählen Sie die gewünschte Datenbank aus. Last update: October 30, :28:14 Seite 28 von 71

31 Nach dem Anmelden schlägt Ihnen die App alle Datensätze vor, welche zur aktuellen Webseite passen. Wählen Sie den Datensatz per Klick aus. Last update: October 30, :28:14 Seite 29 von 71

32 Die Anmeldedaten werden nun eingetragen. Last update: October 30, :28:14 Seite 30 von 71

33 Last update: October 30, :28:14 Seite 31 von 71

34 Favoriten und Lesezeichen Was sind Favoriten? Passwörter können als Favoriten gekennzeichnet werden, um einen schnellen Zugriff zu ermöglichen. Hierbei haben Sie die Möglichkeit, allgemeine Favoriten und sogenannte GeoFavs zu erstellen. Allgemeine Favoriten sind überall verfügbar. Über die Funktion GeoFav, lassen sich Favoriten an einen Ort binden. Sie haben damit z.b. im Büro die Passwörter der Server und RDP Verbindungen zur Verfügung, während Sie Zuhause die Passwörter für Facebook und den privaten -Account bequem und schnell auffinden können. Die Favoritenverwaltung Um die Favoritenverwaltung aufzurufen, klicken Sie einfach in der Hauptübersicht auf Favoriten. In der Menüleiste können Sie dann zwischen alle Favoriten und den GeoFavs wählen. Last update: October 30, :28:14 Seite 32 von 71

35 Allgemeine Favoriten Wie erstelle ich Favoriten Um einen Datensatz als Favorit zu kennzeichnen, muss dieser zunächst geöffnet werden. Neben dem Datensatznamen, sehen Sie einen Stern. Ein einfacher Klick darauf, genügt um den Datensatz zu den Favoriten hinzuzufügen. Der Stern wird hierbei hervorgehoben. Verwenden von Favoriten Um einen Favoriten aufzurufen, klicken Sie in der Hauptübersicht auf Favoriten. Es werden dann alle Favoriten aufgelistet und können per Klick ausgewählt werden. Last update: October 30, :28:14 Seite 33 von 71

36 GeoFav Was sind GeoFavs? Über die Funktion GeoFav lassen sich Favoriten an einen Ort binden. Sie haben damit z.b. im Büro die Passwörter der Server und RDP-Verbindungen zur Verfügung, während Sie Zuhause die Passwörter für Facebook und den privaten -Account bequem und schnell auffinden können. Wie erstelle ich einen GeoFav? Um einen GeoFav zu erstellen wählen Sie in der Favoritenübersicht zunächst einen allgemeinen Favoriten aus. Klicken Sie dann auf den Pfeil neben dem Favoriten. Es wird Ihnen eine Landkarte mit Ihrem aktuellen Standort angezeigt. In dieser Ansicht finden Sie auch einen Schieberegler. Mit diesem legen Sie fest, ob die Option GeoFav für diesen Datensatz aktiviert werden soll, oder nicht. Last update: October 30, :28:14 Seite 34 von 71

37 Lesezeichen In den Lesezeichen werden alle Datensätze angezeigt, in welchen sich eine URL befindet. Über einen Klick auf Lesezeichen in der Toolbar, kann die Übersicht aufgerufen werden. Über einen einfachen Klick auf einen der Datensätze wird die entsprechende Webseite aufgerufen. Last update: October 30, :28:14 Seite 35 von 71

38 Synchronisierung Es gibt vier Möglichkeiten um die mobile Datenbank der Password Safe App mit dem PC Client abzustimmen. 1. WLAN Synchronisation 2. icloud Synchronisation und Backup 3. itunes Synchronisation und Backup 4. Dropbox Synchronisation und Backup Last update: October 30, :28:14 Seite 36 von 71

39 WLAN Synchronisation Voraussetzungen Bevor Sie mit der Synchronisierung starten stellen Sie bitte folgendes sicher: Auf dem PC muss Password Safe 7 (Standard Edition oder höher) installiert sein Auf dem PC muss eine Datenbank erstellt sein Die Password Safe App muss auf Ihrem mobilen Gerät installiert sein Das iphone / ipad muss sich über WLAN im gleichen Netzwerk wie der PC befinden, alle Geräte müssen untereinander kommunizieren dürfen Der Port TCP muss in allen Firewalls freigegeben sein Bitte beachten Sie, dass die Namen und Passwörter der Datenbanken nicht zwingend übereinstimmen müssen Freigeben der Synchronisation (Multiuser- und Enterprise Server Datenbanken) Sollten Sie eine Multiuser- oder Enterprise Server Datenbank verwenden, müssen Sie den Sync zunächst unter Bearbeiten -> Datenbank Einstellungen -> mobile Geräte freigeben. Weitere Informationen dazu finden Sie in der Hilfe des PC Clients. Vorbereitung des Password Safe Clients Die Synchronisierung muss zunächst am Password Safe Client vorbereitet werden. Gehen Sie hierfür auf Datei -> Mobile Geräte -> Synchronisations-Assistent: Last update: October 30, :28:14 Seite 37 von 71

40 Anschließend wählen Sie WLAN Synchronisation und bestätigten mit Weiter: Im nächsten Fenster wählen Sie bitte diejenige IP-Adresse aus, über welche Ihr PC im Netzwerk eingebunden ist. Sollte Ihr PC nur einen Netzwerkadapter haben, kann die IP-Adresse nicht geändert werden. Sollten Sie nicht wissen, welche IP-Adresse die richtige ist, können Sie dies einfach ausprobieren. Nun geben Sie bitte noch das Passwort bzw. die PIN der mobilen Datenbank an. Sollte Sie die mobile Datenbank mit einem Muster geschützt haben, können Sie über die entsprechende Schaltfläche die Ansicht umschalten und auch am PC ein Muster eingeben: Last update: October 30, :28:14 Seite 38 von 71

41 Beachten Sie bitte, dass die Weiter Schaltfläche weiterhin ausgegraut bleibt. Der Password Safe Client ist nun fertig vorbereitet. Belassen Sie bitte den PC unbedingt in dieser Ansicht. Alle weiteren Schritte werden nun direkt an Ihrem iphone oder ipad durchgeführt. Vorbereiten und Start der Synchronisierung am iphone / ipad Melden Sie sich zunächst an Ihrer mobilen Datenbank an: Last update: October 30, :28:14 Seite 39 von 71

42 Wählen Sie nun den Punkt Einstellungen: Last update: October 30, :28:14 Seite 40 von 71

43 Nun scrollen Sie zum Punkt WLAN Synchronisation und klicken anschließend auf Bearbeiten: Last update: October 30, :28:14 Seite 41 von 71

44 Sie sind nun im Bearbeitungsmodus. Klicken Sie in das leere Feld neben IP Adresse und tragen dort diejenige IP Adresse ein, welche Sie am PC angezeigt bekommen bzw. ausgewählt haben. Prüfen Sie auch ob der Port an beiden Geräten übereinstimmt: Last update: October 30, :28:14 Seite 42 von 71

45 Nun klicken Sie am iphone auf Fertig um den Bearbeitungsmodus zu verlassen: Last update: October 30, :28:14 Seite 43 von 71

46 Klicken Sie nun auf Synchronisieren: Es öffnet sich ein neuer Screen, in welchem Sie nun die Synchronisation starten: Last update: October 30, :28:14 Seite 44 von 71

47 Während der Synchronisation werden die momentan ausgeführten Arbeitsschritte am iphone angezeigt. Sobald die Synchronisation abgeschlossen ist, werden Ihnen die Informationen zur letzten Datenübertragung angezeigt: Last update: October 30, :28:14 Seite 45 von 71

48 Abschließend muss nur noch der Synchronisationsassistent am PC durch einen Klick auf Fertigstellen beendet werden: Last update: October 30, :28:14 Seite 46 von 71

49 icloud Synchronisation / Backup Es besteht die Möglichkeit eine Sicherung der Datenbank direkt in der icloud abzulegen. Sie können des weiteren eine Synchronisationsdatei erstellen, welche den Abgleich von Daten zwischen dem Password Safe Client und mobilen Endgeräten ermöglicht. Voraussetzungen Auf dem Client muss eine lauffähige Datenbank eingebunden sein In der Password Safe App muss ebenfalls eine lauffähige Datenbank existieren Es muss eine Verbindung zur icloud bestehen Erstellen einer Datensicherung (Backup) In den Einstellungen finden Sie unter icloud den Punkt Datensicherung erstellen. Klicken Sie einfach darauf und anschließend auf Start Backup. In Ihrer icloud wird nun eine Sicherungsdatei erstellt, welche jederzeit an einem mobilen Gerät wieder eingespielt werden kann. Der Name der Sicherungsdatei setzt sich wie folgt zusammen: Gerät_Datenbankname_DatumUhrzeit.psmobile Beispiel: iphone_meine-datenbank_ psmobile Rückspielen einer Datensicherung (Backup Restore) Nach dem Anmelden an der Datenbank, wechseln Sie zu Einstellungen -> icloud -> Datensicherung einspielen. Es wird nun in Ihrer icloud der Ordner \icloud\apps\password Safe Mobile\ nach Backups durchsucht. Wählen Sie nun einfach das gewünschte Backup aus und bestätigen mit Sicherung einspielen. Sollten sich in Ihrer mobilen Datenbank Daten befinden, werden diese zunächst gelöscht. Anschließend wird die Datenbank mit den Daten aus dem Backup befüllt. Beachten Sie bitte, dass beim Restore auch das ursprüngliche Datenbankpasswort mit eingespielt wird. Nach dem Rückspielen des Backups müssen Sie sich also mit dem Datenbankpasswort anmelden, welches zum Zeitpunkt der Erstellung des Backups gültig war. Last update: October 30, :28:14 Seite 47 von 71

50 Synchronisation Die Daten Ihrer Password Safe App können mit einer sogenannten Synchronisationsdatei in Ihrer icloud abgeglichen werden. Dies kann auch von mehreren mobilen Geräten aus geschehen. Sie können beispielsweise die Daten von Ihrem iphone über die icloud mit Ihrem ipad abgleichen. Bitte schließen Sie eine Synchronisation immer komplett ab, bevor Sie mit einem anderen Gerät ebenfalls eine Synchronisation starten. Um vom iphone bzw. ipad aus zu synchronisieren, navigieren Sie einfach zu Einstellungen -> icloud Synchronisation und klicken dann auf Daten synchronisieren. Beim ersten Synchronisieren wird in der icloud eine entsprechende Synchronisationsdatei erstellt. Der konkrete Speicherort, wird hierbei von der icloud verwaltet und kann nicht beeinflusst werden. Bei zukünftigen Synchronisationen werden die Daten mit der bestehenden Datei abgeglichen. Der Name der Synchronisationsdatei setzt sich wie folgt zusammen: sync_datenbankname_hashwert.psmobile Beispiel: sync_meine-datenbank_8595cc75d296ac14768ca4d554ea4d63.psmobile Last update: October 30, :28:14 Seite 48 von 71

51 itunes Synchronisation / Backup Es besteht die Möglichkeit eine Sicherung Ihrer mobilen Datenbank direkt in itunes abzulegen. Ebenso kann eine Synchronisationsdatei zum Abgleich der Daten zwischen einem Password Safe Client und mobilem Gerät erstellt und damit synchronisiert werden. Voraussetzungen Auf dem PC muss mindestens Password Safe in der Version (Standard Edition oder höher) installiert sein Auf dem PC muss eine Datenbank erstellt sein In der Password Safe App muss ebenfalls eine lauffähige Datenbank existieren Das iphone oder ipad muss per USB am PC angeschlossen sein Auf dem PC muss itunes installiert sein und eine Verbindung zum itunes Account bestehen Erstellen einer Datensicherung (Backup) In den Einstellungen finden Sie unter itunes den Punkt Datensicherung erstellen. Klicken Sie einfach darauf und anschließend auf Start Backup. In itunes wird nun eine Backupdatei erstellt, welche jederzeit an einem mobilen Gerät zurück gespielt werden kann. Der Name der Backupdatei setzt sich wie folgt zusammen: Gerät_Datenbankname_DatumUhrzeit.psmobile Beispiel: iphone_meine-datenbank_ psmobile Rückspielen einer Datensicherung (Backup Restore) Nach dem Anmelden an der Datenbank, wechseln Sie zu Einstellungen -> itunes -> Datensicherung einspielen. Es wird nun Ihr itunes Account nach Backups durchsucht. Wählen Sie nun einfach das gewünschte Backup aus und bestätigen mit Sicherung einspielen. Sollten sich in Ihrer mobilen Datenbank Daten befinden, werden diese zunächst gelöscht. Anschließend wird die Datenbank mit den Daten aus dem Backup befüllt. Beachten Sie bitte, dass beim Restore auch das ursprüngliche Datenbankpasswort mit eingespielt wird. Nach dem Rückspielen des Backups müssen Sie sich also mit dem Datenbankpasswort anmelden, welches zum Zeitpunkt der Erstellung des Backups gültig war. Last update: October 30, :28:14 Seite 49 von 71

52 Synchronisation Die Daten Ihrer Password Safe App, sowie Ihres Password Safe Clients können mit einer sogenannten Synchronisationsdatei über itunes abgeglichen werden. Grundsätzliches zur Synchronisation mit itunes Die Grundlage einer jeden Synchronisation über itunes ist die sogenannte Synchronisationsdatei. Deren Name setzt sich wie folgt zusammen: sync_datenbankname_hashwert.psmobile Beispiel: sync_meine-datenbank_8595cc75d296ac14768ca4d554ea4d63.psmobile Die Sychronisationsdatei kann sowohl vom Password Safe Client als auch von der Password Safe App aus erstellt werden. Erzeugen Sie die Datei von Ihrem mobilen Gerät aus, wird Sie direkt in itunes abgelegt. Wird die Synchronisationsdatei am PC erzeugt, müssen Sie einen Speicherort dafür angeben. In itunes muss dann die Datei hinzugefügt werden, damit Sie für den Synchronisationsprozess zur Verfügung steht. Haben Sie vom mobilen Gerät aus zu itunes synchronisiert und möchten nun die Änderungen auch am Password Safe Client in die Datenbank übertragen, muss die Synchronisationsdatei im ursprünglichen Ordner verfügbar gemacht werden. In der Regel wird hier die Synchronisationsdatei mit dem letzten Stand überschrieben. Hierzu kann die Datei per Drag and Drop aus itunes heraus in den entsprechenden Ordner gezogen werden. Synchronisation vom PC auf das mobile Gerät Sychronisationsdatei erstellen Zunächst muss vom Password Safe Client aus eine Synchronisationsdatei erzeugt werden. Gehen Sie hierfür auf Datei -> Mobile Geräte -> Synchronisations-Assistent. Anschließend wählen Sie Manuelle Synchronisation und bestätigten mit Weiter. Im nächsten Fenster wählen Sie bitte Neue Synchronisationsdatei erstellen. Geben Sie nun den Namen der mobilen Datenbank an und wählen den Speicherort aus. Der Speicherort kann hierbei beliebig gewählt werden, es kann sich hier z.b. auch um den Desktop handeln. Im nächsten Fenster geben Sie das Passwort der mobilen Datenbank ein. Sollte die Datenbank auf iphone oder ipad mittels eines Musters geschützt sein, können Sie (rechts neben dem Eingabefeld) einen entsprechenden Dialog öffnen. Ist das richtige Passwort eingegeben, klicken Sie einfach auf Weiter und im darauf folgenden Fenster auf Fertigstellen. Es wird nun eine Synchronisationsdatei erstellt. Diese muss nun noch mit itunes verknüpft werden. Synchronisationsdatei mit itunes verknüpfen Öffnen Sie itunes auf Ihrem PC. Klicken Sie hier rechts oben auf iphone bzw. ipad um die Optionen Ihres Geräts zu öffnen. Nun wählen Sie in der Menüleiste Apps. Alle installierten Apps werden daraufhin angezeigt. Scrollen Sie in dieser Ansicht ganz nach unten. Klicken Sie auf die Password Safe App. Rechts Last update: October 30, :28:14 Seite 50 von 71

53 neben dem Icon der Password Safe App erscheint nun ein Listenfeld, welches Ihnen die verknüpften Daten anzeigt. Klicken Sie auf Hinzufügen und folgen Sie den Anweisungen im Dialog, um den Speicherort der Synchronisationsdatei auszuwählen. Wurde die Datei korrekt verknüpft, wird Sie in der Liste dargestellt. Synchronisation zwischen iphone/ipad und itunes Um die eigentliche Synchronisation zu starten, melden Sie sich in der Password Safe App an der gewünschten Datenbank an. Wählen Sie nun den Punkt Einstellungen, scrollen Sie zum Punkt itunes und klicken anschließend auf itunes synchronisieren. Abschließend genügt ein Klick auf Daten synchronisieren. Anhand des Namens wird die Synchronisationsdatei in itunes gefunden und die Daten auf Ihr iphone bzw. ipad übertragen. Während der Synchronisation werden die momentan ausgeführten Arbeitsschritte am iphone dargestellt. Sobald die Synchronisation abgeschlossen ist, werden Ihnen die Informationen zur letzten Datenübertragung angezeigt. Weitere Synchronisationsläufe Sobald eine Synchronisationsdatei besteht, muss diese selbstverständlich nicht für jeden Sync neu erzeugt werden. Sie können also zukünftig am Password Safe Client direkt Datei -> Mobile Geräte -> Synchronisieren klicken. Die Datei wird dann direkt aktualisiert. Beachten Sie bitte, dass die Synchronisationsdatei hierfür in Ihrem ursprünglichen Ordner liegen muss. Nach dem Abgleich muss die Datei wieder mit itunes verknüpft werden, damit die Synchronisation mit dem mobilen Gerät möglich ist. Synchronisation vom mobilen Gerät auf den PC Synchronisationsdatei erstellen Die Synchronisationsdatei kann selbstverständlich auch vom iphone/ipad aus erzeugt werden. Melden Sie sich hierfür an Ihrem mobilen Gerät an der gewünschten Datenbank an. Wählen Sie Einstellungen und scrollen dann nach unten zu itunes. Dort wählen Sie dann itunes synchronisieren und bestätigen mit Daten synchronisieren. Da in itunes keine Synchronisationsdatei gefunden werden kann, wird eine neue Datei erstellt. Synchronisationsdatei für den Password Safe Client verfügbar machen Öffnen Sie itunes auf Ihrem PC. Klicken Sie hier rechts oben auf iphone bzw. ipad, um die Optionen Ihres Geräts zu öffnen. Nun wählen Sie in der Menüleiste Apps. Alle installierten Apps werden nun angezeigt. Scrollen Sie in dieser Ansicht ganz nach unten. Klicken Sie auf die Password Safe App. Rechts neben dem Icon der Password Safe App erscheint nun ein Listenfeld, welche Ihnen die zuvor erstellte Synchronisationsdatei anzeigt. Ziehen Sie diese per Drag and Drop aus itunes heraus in einen Ordner Ihrer Wahl. Selbstverständlich können Sie die Datei auch direkt auf dem Desktop ablegen. Synchronisation zwischen dem Password Safe Client und der Synchronisationsdatei Um die eigentliche Synchronisation zu starten muss der Password Safe Client zunächst mit der Last update: October 30, :28:14 Seite 51 von 71

54 Synchronisationsdatei verknüpft werden. Starten Sie Password Safe und klicken Sie im Menü auf Datei -> mobile Geräte -> Synchronisations-Assistent und wählen dort manuelle Synchronisation. Im nächsten Fenster bestätigen Sie dann Mit bestehender Synchronisationsdatei abgleichen und wählen weiter unten die Datei aus, welche Sie zuvor aus itunes heraus abgelegt haben. Klicken Sie auf Weiter und geben dann das Passwort der mobilen Datenbank ein. Sollte die Datenbank auf iphone oder ipad mittels eines Musters geschützt sein, können Sie (rechts neben dem Eingabefeld) einen entsprechenden Dialog zur Eingabe des Passwortes öffnen. Ist das richtige Passwort eingegeben, klicken Sie einfach auf Weiter und im darauf folgenden Fenster auf Fertigstellen. Nun wird Ihre Password Safe Datenbank mit der Synchronisationsdatei abgeglichen. Weitere Synchronisationsläufe Sobald der Password Safe Client einmal mit einer Synchronisationsdatei verknüpft wurde, muss diese selbstverständlich nicht für jeden Sync neu eingebunden werden. Sie können also zukünftig am Password Safe Client direkt Datei -> Mobile Geräte -> Synchronisieren klicken. Die Datei wird dann direkt aktualisiert. Beachten Sie bitte, dass die Synchronisationsdatei hierfür in Ihrem ursprünglichen Ordner liegen muss. Wurde die Datei zuvor mit dem mobilen Gerät synchronisiert muss sie aus itunes heraus wieder in den ursprünglichen Ordner gelegt werden. Last update: October 30, :28:14 Seite 52 von 71

55 Dropbox Synchronisation / Datensicherung Es besteht die Möglichkeit ein Backup Ihrer mobilen Datenbank direkt in der Dropbox abzulegen um Ihre Datenbank zu sichern. Ebenso kann eine Synchronisationsdatei zum Ablgeich der Daten zwischen einem Password Safe Client und mobilem Gerät erstellt und damit synchronisiert werden. Voraussetzungen Bevor Sie Ihre Daten synchronisieren, stellen Sie bitte sicher, dass folgende Voraussetzungen gegeben sind: Auf dem Client muss eine lauffähige Datenbank eingebunden sein. In der Password Safe App muss ebenfalls eine lauffähige Datenbank existieren. Ein Dropbox Account muss vorhanden und sowohl vom Client als auch vom mobilen Gerät aus, verfügbar sein. Verbinden / Trennen mit der Dropbox Zunächst muss sichergestellt sein, dass eine Verbindung zur Dropbox besteht. Navigieren Sie zu den Einstellungen und scrollen dann zu Dropbox. Klicken Sie hier auf Verbinden und folgen dann dem Dialog der Dropbox. Sobald Sie mit der Dropbox verbunden sind, wechselt der Menüpunkt zu Trennen und weitere Menüpunkte werden eingeblendet. In der Schaltfläche Trennen wird auch der Dropbox Benutzer angezeigt. Ein Klick darauf reicht aus, um die Verbindung zur Dropbox zu beenden. Beim ersten Verbindungsaufbau zur Dropbox wird die Password Safe App in der Dropbox initialisiert und folgender Ordner angelegt: \Dropbox\Apps\Password Safe Mobile\ Erstellen einer Datensicherung (Backup) Es wird empfohlen ein Backup zu erstellen um Ihre Daten zu sichern. In den Einstellungen finden Sie unter Dropbox den Punkt Datensicherung erstellen. Klicken Sie einfach darauf und anschließend auf Start Backup. In Ihrer Dropbox wird nun eine Backupdatei erstellt, welche jederzeit an einem mobilen Gerät zurück gespielt werden kann. Last update: October 30, :28:14 Seite 53 von 71

56 Der Name der Backupdatei setzt sich wie folgt zusammen: Gerät_Datenbankname_DatumUhrzeit.psmobile Beispiel: iphone_meine-datenbank_ psmobile Rückspielen einer Datensicherung (Backup Restore) Nach dem Anmelden an der Datenbank wechseln Sie zu Einstellungen -> Dropbox -> Datensicherung einspielen. Es wird nun in Ihrer Dropbox der Ordner \Dropbox\Apps\Password Safe Mobile\ nach Backups durchsucht. Wählen Sie nun einfach das gewünschte Backup aus und bestätigen mit Sicherung einspielen. Sollten sich in Ihrer mobilen Datenbank Daten befinden, werden diese zunächst gelöscht. Anschließend wird die Datenbank mit den Daten aus dem Backup befüllt. Beachten Sie bitte, dass beim Restore auch das ursprüngliche Datenbankpasswort mit eingespielt wird. Nach dem Rückspielen des Backups müssen Sie sich also mit dem Datenbankpasswort anmelden, welches zum Zeitpunkt der Erstellung des Backups gültig war. Synchronisation Die Daten Ihrer Password Safe App sowie Ihres Password Safe Clients können mit einer sogenannten Synchronisationsdatei in Ihrer Dropbox abgeglichen werden. Dies kann sowohl vom Password Safe Client als auch vom mobilen Gerät aus geschehen. Bitte schließen Sie eine Synchronisation immer komplett ab, bevor Sie mit einem anderen Gerät ebenfalls eine Synchronisation starten. Mobiles Gerät Um vom iphone bzw. ipad aus zu synchronisieren, navigieren Sie hierfür einfach zu Einstellungen -> Dropbox Synchronisation und klicken dann auf Daten synchronisieren. Beim ersten Synchronisieren wird im Ordner \Dropbox\Apps\Password Safe Mobile\ eine entsprechende Synchronisationsdatei erstellt. Bei zukünftigen Synchronisationen werden die Daten mit der bestehenden Datei abgeglichen. Der Name der Synchronisationsdatei setzt sich wie folgt zusammen: sync_datenbankname_hashwert.psmobile Beispiel: sync_meine-datenbank_8595cc75d296ac14768ca4d554ea4d63.psmobile Client Last update: October 30, :28:14 Seite 54 von 71

57 Zur ersten Synchronisation mit dem Password Safe Client muss zunächst die entsprechende Synchronisationsdatei ausgewählt werden. Hierzu wechseln Sie zu Datei -> Mobile Geräte -> Assistent und wählen dort manuelle Synchronisation. Im nächsten Schritt können Sie mit bestehender Synchronisationsdatei abgleichen aktivieren und die entsprechende Synchronisationsdatei in Ihrer Dropbox auswählen. Nach einem Klick auf Weiter muss dann lediglich noch das Passwort der mobilen Datenbank eingegeben und bestätigt werden. Nun können Sie den Assistenten fertigstellen und die Synchronisation beginnt. Vorausgesetzt, dass eine gültige Synchronisationsdatei bereits erstellt und über den Assistenten eingebunden wurde, können Sie komfortabel damit synchronisieren. Hierfür wird der Menüpunkt Datei -> Mobile Geräte -> Synchronisieren eingeblendet. Ein einfacher Klick darauf genügt, um die Synchronisation zu starten. Erstellen einer Synchronisationsdatei am Password Safe Client Auch am Password Safe Client kann eine neue Synchronistationsdatei erstellt werden. Im Gegensatz zur Password Safe App, geschieht dies jedoch manuell. Über Datei -> Mobile Geräte -> Assistent starten Sie den Synchronisationsassistenten. Wählen Sie hier zunächst manuelle Synchronisation und bestätigen mit einem Klick auf Weiter. Im nächsten Schritt wählen Sie bitte Neue Synchronisationsdatei erstellen und vergeben einen Namen für die Datei. Zudem wählen Sie den gewünschten Speicherort aus. Bestätigen Sie mit Weiter. Möchten Sie von einem mobilen Gerät aus die Datei synchronisieren, muss folgender Speicherort gewählt werden: \Dropbox\Apps\Password Safe Mobile\ Der Name der Synchronisationsdatei muss dem Namen der mobilen Datenbank entsprechen. Nun muss noch das Passwort der mobilen Datenbank (mit welcher später synchronisiert werden soll) angegeben und mit Weiter bestätigt werden. Nach einem Klick auf Fertigstellen wird die Synchronisationsdatei erzeugt. Last update: October 30, :28:14 Seite 55 von 71

58 Funktionen Die Password Safe App bietet einige Funktionen, welche die App aus der Masse der Passwort-Manager hervor hebt. GeoFav AirPass Anmeldung über TouchID Safari Extension Last update: October 30, :28:14 Seite 56 von 71

59 AirPass Sofern Sie sich mit Ihrem iphone in einem WLAN Netz befinden, können die einzelne Daten aus der Password Safe App per WLAN in einer verschlüsselten HTML-Datei bereitgestellt werden. Auf diese kann mit jedem handelsüblichen Browser zugegriffen werden. Somit haben Sie die Möglichkeit, Ihre Passwörter auf einem PC, einem MAC oder auch einem anderen Smartphone einzusehen. Beachten Sie bitte, dass diese Option über den Client in Multiuser- und Enterprise Server Datenbanken deaktiviert werden kann. Bereitstellung Um AirPass zu starten, klicken Sie innerhalb eines Passwort-Datensatzes auf das AirPass-Symbol in der Menüleiste. Anschließend wird eine hochverschlüsselte HTML-Datei erstellt. Diese wird unter der IP- Adresse des iphones im Netzwerk bereitgestellt. Um die Datei von einem PC aus aufzurufen reicht es aus, die IP-Adresse inkl. dem Port, welche auf dem iphone angezeigt wird, in den Browser einzugeben. Bedienung Nachdem Sie AirPass am Browser geöffnet haben, erhalten Sie eine Anmeldemaske. Es wird Ihnen der Datenbankname und der Name Ihres iphones angezeigt. Nachdem Sie im Passwortfeld Ihr persönliches Passwort eingegeben haben, können Sie die WebViewer-Datei über einen Klick auf Anmelden öffnen. Im Hauptfenster wird Ihnen oben der Datenbankname angezeigt. Daneben läuft ein Timer. Dieser startet bei 60 Sekunden und zählt auf 0 herunter. Danach wird die Datei aus Sicherheitsgründen wieder gesperrt. Nach jeder Eingabe startet der Timer erneut. In der Zeile darunter sehen Sie ein Suchfenster und den dazugehörigen Button Suchen. Durch einen einfachen Klick auf Suchen, wird Ihnen nun der Datensatz angezeigt. Klicken Sie auf ein Passwort, wird dieses für 10 Sekunden im Klartext dargestellt und anschließend wieder verschlüsselt. Beachten Sie bitte, dass Sie Sie auf die zur Verfügung gestellte URL aus Sicherheitsgründen nur einmal zugreifen können. Die Datei wird also nach dem Zugriff direkt wieder gelöscht. Selbstverständlich kann die Datei (wie oben beschrieben) jederzeit wieder erzeugt werden. Last update: October 30, :28:14 Seite 57 von 71

60 Touch ID Die Anmeldung an Ihrer Datenbank kann komfortabel über Touch ID ausgeführt werden, sofern Ihr Gerät diese Funktion unterstützt und die Funktion freigeschaltet ist. Freischaltung der Touch ID in ios Öffnen Sie zunächst die Einstellungen Ihres Gerätes und wählen dort den Menüpunkt Touch ID & Code. Dort muss die Option iphone entsperren aktiviert sein. Last update: October 30, :28:14 Seite 58 von 71

61 Aktivieren der Touch ID in der Datenbank Zunächst muss eine mobile Datenbank erstellt werden. Wenn Sie die Touch ID verwenden wollen, empfehlen wir die Verschlüsselung mittels Passwort. Nach dem Erstellen der Datenbank, öffnen Sie diese. Wechseln Sie nun zu den Einstellungen und aktivieren dort den Punkt Touch ID. Wenn Sie sich nun das nächste Mal an der Datenbank anmelden, können Sie einfach den Finger auf den Sensor legen und werden direkt mit der Datenbank verbunden. Last update: October 30, :28:14 Seite 59 von 71

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