System-Sicherheitsrichtlinien anwenden

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1 System-Sicherheitsrichtlinien anwenden Ab Brainloop Secure Dataroom Service Version 8.30 können Datenraum-Center-Manager eine Reihe von System-Sicherheitsrichtlinien erzwingen. Diese Version enthält neue Sicherheitseinstellungen sowohl für die Anmeldung als auch für die Geräteverwaltung. Einstellungen für die Anmeldesicherheit betreffen die Länge und Komplexität von Passwörtern für den Zugriff auf Plattformen, Datenräume oder Datenraum-Center, den Passwortänderungszeitraum sowie die Frequenz für die Wiederverwendung von Passwörtern (Passwort-Historie). Weitere Sicherheitsoptionen sind das Deaktivieren von Benutzern nach Inaktivität sowie die maximal erlaubte Anzahl zusätzlicher Geräte pro Benutzer (z. B. ipads). Bitte beachten Sie, dass diese Richtlinien nicht für LDAP-Benutzer gelten, da deren Passwörter im Active Directory verwaltet werden. Die System-Sicherheitsrichtlinien sind in der Enterprise Edition von Brainloop Secure Dataroom Service enthalten und sind nur in Verbindung mit der neuen Architektur der Datenraum-Center- Administration verfügbar. Wenn Sie diese neuen Funktionen verwenden wollen, wenden Sie sich bitte an den Brainloop Support. 1 System-Sicherheitsrichtlinien in Ihrer Datenraum-Center-Administration aktivieren Wenn die System-Sicherheitsrichtlinien auf Systemebene für Ihr Datenraum-Center aktiviert sind, kann die Option System-Sicherheitsrichtlinien anwenden auch in der Datenraum-Center- Administration aktiviert werden. Zum Aktivieren dieser Einstellung gehen Sie folgendermaßen vor: 2. Klicken Sie auf Sicherheit und wählen Sicherheitsfunktionen. 3. Stellen Sie sicher, dass die Option System-Sicherheitsrichtlinien anwenden aktiviert ist. verwendeten Markennamen und Markenzeichen sind Eigentum der jeweiligen Markeninhaber. Seite 1 von 8

2 2 Die minimale Passwortlänge einstellen Im Dialogfenster Anmeldesicherheit können Sie die Anzahl Zeichen festlegen, die das Passwort zur Anmeldung an Brainloop Secure Dataroom Service enthalten muss. 2. Klicken Sie auf Sicherheit und wählen Anmeldesicherheit. 3. Klicken Sie auf den Link Bearbeiten. 4. Geben Sie den gewünschten Wert in das Feld Minimale Passwortlänge ein. 5. Klicken Sie auf Speichern. verwendeten Markennamen und Markenzeichen sind Eigentum der jeweiligen Markeninhaber. Seite 2 von 8

3 3 Die minimale Passwortstärke einstellen Mit der Option Minimale Passwortstärke im Dialogfenster Anmeldesicherheit können Sie auch die erforderliche Zusammensetzung des Passworts festlegen. Die gewählte Passwortstärke legt die Art der erlaubten Zeichen sowie die erforderliche Anzahl Ziffern oder Sonderzeichen fest. Je nach gewählter Passwortstärke werden Benutzer gezwungen, eine bestimmte Anzahl Ziffern, Sonderzeichen und/oder eine Mischung aus Groß- und Kleinbuchstaben in ihrem Passwort zu verwenden. Beispiele: Passwortstärke = Schwach: Das Passwort muss eine Mischung aus Groß- und Kleinbuchstaben oder eine Ziffer oder ein Sonderzeichen enthalten. Passwortstärke = Mittel: Das Passwort muss eine Mischung aus Groß- und Kleinbuchstaben und mindestens eine Ziffer oder ein Sonderzeichen enthalten. Passwortstärke = Sehr stark: Das Passwort muss eine Mischung aus Groß- und Kleinbuchstaben und mindestens zwei Ziffern und zwei Sonderzeichen enthalten. 2. Klicken Sie auf Sicherheit und wählen Anmeldesicherheit. 3. Klicken Sie auf den Link Bearbeiten. verwendeten Markennamen und Markenzeichen sind Eigentum der jeweiligen Markeninhaber. Seite 3 von 8

4 4. Öffnen Sie die Drop-down-Liste Minimale Passwortstärke und wählen die gewünschte Option. 5. Klicken Sie auf Speichern. 4 Die Gültigkeitsdauer für Passwörter einstellen Mit der Option Passwort läuft ab nach x Tagen können Sie angeben, nach wie vielen Tagen Benutzer ein neues Passwort zum Betreten ihrer Datenräume und Datenraum-Center einstellen müssen. 2. Klicken Sie auf Sicherheit und wählen Anmeldesicherheit. 3. Klicken Sie auf den Link Bearbeiten. 4. Aktivieren Sie die Option Gültigkeitsdauer für Passwörter aktivieren. 5. Geben Sie den gewünschten Wert in das Feld Passwort läuft ab nach x Tagen ein. 6. Klicken Sie auf Speichern. verwendeten Markennamen und Markenzeichen sind Eigentum der jeweiligen Markeninhaber. Seite 4 von 8

5 5 Ein Intervall für die Wiederverwendung von Passwörtern einstellen ( Passwort-Historie ) Diese Option bestimmt die Anzahl an unterschiedlichen Passwörtern, die Benutzer verwenden müssen, bevor sie ein bereits verwendetes Passwort wiederverwenden dürfen. Beispiel: Wenn Sie hier den Wert 2 eingeben, können Benutzer ein Passwort wiederverwenden, nachdem sie zwischenzeitlich zwei andere Passwörter verwendet haben. 2. Klicken Sie auf Sicherheit und wählen Anmeldesicherheit. 3. Klicken Sie auf den Link Bearbeiten. 4. Geben Sie den gewünschten Wert in das Feld Passwort-Historie ein. 5. Klicken Sie auf Speichern. verwendeten Markennamen und Markenzeichen sind Eigentum der jeweiligen Markeninhaber. Seite 5 von 8

6 6 Eine Deaktivierungsfrist für Benutzer bei Inaktivität einstellen Mit dieser Option können Benutzer in Brainloop Secure Dataroom Service deaktiviert werden, wenn sie sich innerhalb des eingestellten Zeitraums nicht am System angemeldet haben. Bitte beachten Sie, dass Datenraum-Center-Manager und API-Benutzer nicht deaktiviert werden können. Hinweis: Deaktivierte Benutzer können Sie in der Datenraum-Center-Administration mit der Option Benutzer und Gruppen > Mitgliederverwaltung > Mitglieder deaktivieren wieder reaktivieren. Tipp: Sie können mehrere Benutzer gleichzeitig auswählen. 2. Klicken Sie auf Sicherheit und wählen Sicherheitsfunktionen. 3. Klicken Sie auf Bearbeiten. 4. Geben Sie den gewünschten Wert in das Feld Inaktive Benutzer deaktivieren nach x Tagen ein. 5. Klicken Sie auf Speichern. verwendeten Markennamen und Markenzeichen sind Eigentum der jeweiligen Markeninhaber. Seite 6 von 8

7 7 Die maximale Anzahl Geräte, die Benutzer verwenden dürfen, einschließlich einer Ablaufzeit einstellen Mit dieser Option können Datenraum-Center-Manager die Anzahl externer Geräte (z. B. ipads), mit denen Benutzer auf Brainloop Secure Dataroom Service zugreifen dürfen, auf die angegebene Zahl einschränken. Zusätzlich kann ein Zeitraum festgelegt werden, nach welchem Geräte deaktiviert werden, wenn damit nicht auf Brainloop Secure Dataroom Service zugegriffen wurde. 2. Klicken Sie auf Sicherheit und wählen Geräteverwaltung. 3. Klicken Sie auf Bearbeiten. 4. Öffnen Sie die Drop-down-Liste Maximale Anzahl Geräte pro Benutzer und wählen die gewünschte Anzahl Geräte aus. Hinweis: Falls Benutzer bereits mit mehr Geräten als zugelassen registriert sind, werden diese Benutzer in einem separaten Dialogfenster aufgelistet. In diesem Fenster können Sie die Geräte der individuellen Benutzer deaktivieren. 5. Geben Sie den gewünschten Wert in das Feld Geräte laufen ab nach x Tagen ein. 6. Klicken Sie auf Speichern. verwendeten Markennamen und Markenzeichen sind Eigentum der jeweiligen Markeninhaber. Seite 7 von 8

8 8 Kontakt Bei weiteren Fragen zu Brainloop Secure Dataroom Service hilft Ihnen unser Support-Team weiter: Telefonischer Support 24/7: Innerhalb Deutschlands: (gebührenfrei) Innerhalb der Schweiz: (gebührenfrei) Innerhalb Großbritanniens: (gebührenfrei) Innerhalb der USA: (gebührenfrei) Aus anderen Ländern: Online-Support: Klicken Sie hier, um unser Online-Support-Formular aufzurufen. -Support: verwendeten Markennamen und Markenzeichen sind Eigentum der jeweiligen Markeninhaber. Seite 8 von 8

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