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1 1. Einleitung Zu den Qualitätsansprüchen der Valuetainment AG (nachfolgend die Registry genannt) gehört es, verantwortungsbewusst mit den persönlichen Daten der Registranten und sonstiger an einer Domainregistrierung beteiligter Personen (nachfolgend personenbezogene Daten genannt) umzugehen. Bei der Übermittlung eines Registrierungsauftrages werden die in Ziffer 4 der.voting Domain Name Registration Policy genannten personenbezogenen Daten zum Zwecke der Vertragsdurchführung erhoben. Die Erhebung erfolgt dabei in der Regel durch einen Registrar, der gegenüber der Registry zur Einhaltung bestimmter datenschutzrechtlicher Vorschriften verpflichtet ist. Die Übermittlung an die Registry als Betreiberin des sog. öffentlichen WHOIS-Dienstes sowie die Veröffentlichung der personenbezogenen Daten sind in der vorliegenden Policy geregelt. Auf den WHOIS-Dienst können Dritte über unterschiedliche Schnittstellen und auch über ein Webinterface unter whois.nic.voting zugreifen. Hierüber hinaus verwendet die Registry personenbezogene Daten nur, soweit Registranten hierzu ausdrücklich eingewilligt haben, wobei eine solche Einwilligung jederzeit widerrufen werden kann. Fragen zum Datenschutz können Registranten jederzeit an legal@nic.voting richten. 2. Allgemeines / Erhobene Daten Die Registry setzt bei der Erhebung, Verarbeitung und Speicherung von personenbezogenen Daten die Vorgaben seitens der Internet Corporation for Assigned Names And Numbers (icann.org) um, zu deren Einhaltung die Registry durch einen Akkreditierungsvertrag verpflichtet ist. Die nachfolgenden personenbezogenen Daten wird die Registry von den Registraren zum Zwecke des Betriebs eines Whois-Dienstes erhalten: personenbezogene Daten des Registranten personenbezogene Daten des Admin-C und des Tech-C Sofern Registranten im Rahmen dieser übermittelten Daten Fehler feststellen, können diese jederzeit über den jeweiligen Registrar korrigiert werden. Sollten sich ansonsten Änderungen ergeben, sind Registranten dazu verpflichtet, diese unverzüglich gegenüber dem jeweiligen Registrar anzuzeigen. Geben Registranten die personenbezogenen Daten von Dritten an (z.b. als Admin-C), so garantieren sie ggü. der Registry bzw. dem Registrar, dass diese Dritten mit der Nutzung dieser Daten durch den Registranten einverstanden sind. 3. Umfang des Whois-Dienstes Die vorgenannten personenbezogenen Daten werden in dem von der Registry betriebenen Whois- Dienst zum Abruf durch Dritte bereitgestellt. Die Whois-Daten können nach unterschiedlichen Kriterien durchsucht werden.

2 4. Zweck des Whois-Dienstes Sinn und Zweck eines Whois-Dienstes ist die Bereitstellung von stets aktuellen Kontaktdaten der an einer bestimmten Domainregistrierung beteiligten Personen, also dem Registranten selbst, dem Admin-C, dem Tech-C sowie dem jeweiligen Registrar, über den die Domains registriert wurden. Eine Whois-Abfrage dient insbesondere: zur Prüfung, ob eine bestimmte.voting Domain noch verfügbar ist; oder zur Klärung von technischen Problemen mit einer bestimmten Domain; oder zur Kontaktaufnahme mit dem Registranten bei rechtlichen Problemen. Entsprechend dient eine Whois-Abfrage nicht dazu, Kontaktdaten der vorgenannten Personen zum Zwecke der unerwünschten Kontaktaufnahme oder zu sonstigen Zwecken abzufragen. Die Registry wird technische Sicherheitsmaßnahmen implementieren, um den automatisierten Zugriff auf Whois- Daten zu unterbinden. Weiterhin werden Sicherheitsmaßnahmen implementiert, die den massenhaften manuellen Zugriff von Dritten auf diese Daten unterbindet. 5. Abrufbare Daten Über den Whois-Dienst sind unterschiedliche personenbezogene Daten sowie unterschiedliche, domainbezogene technische Daten abrufbar. Nachfolgend wird ein beispielhafter Whois-Auszug dargestellt: Domain Name: WHOIS.VOTING Domain ID: D TLD WHOIS Server: whois.example.voting Referral URL: Updated Date: T20:13:00Z Creation Date: T00:45:00Z Registry Expiry Date: T00:44:59Z Sponsoring Registrar: EXAMPLE REGISTRAR LLC Sponsoring Registrar IANA ID: Domain Status: clientdeleteprohibited Domain Status: clientrenewprohibited Domain Status: clienttransferprohibited Domain Status: serverupdateprohibited Registrant ID: ERL

3 Registrant Name: EXAMPLE REGISTRANT Registrant Organization: EXAMPLE ORGANIZATION Registrant Street: 123 EXAMPLE STREET Registrant City: ANYTOWN Registrant State/Province: AP Registrant Postal Code: A1A1A1 Registrant Country: GE Registrant Phone: Registrant Phone Ext: 1234 Registrant Fax: Registrant Fax Ext: 4321 Registrant Admin ID: ERL Admin Name: EXAMPLE REGISTRANT ADMINISTRATIVE Admin Organization: EXAMPLE REGISTRANT ORGANIZATION Admin Street: 123 EXAMPLE STREET Admin City: ANYTOWN Admin State/Province: AP Admin Postal Code: A1A1A1 Admin Country: EX Admin Phone: Admin Phone Ext: 1234 Admin Fax: Admin Fax Ext: Admin Tech ID: ERL Tech Name: EXAMPLE REGISTRAR TECHNICAL Tech Organization: EXAMPLE REGISTRAR LLC

4 Tech Street: 123 EXAMPLE STREET Tech City: ANYTOWN Tech State/Province: AP Tech Postal Code: A1A1A1 Tech Country: EX Tech Phone: Tech Phone Ext: 1234 Tech Fax: Tech Fax Ext: 93 Tech Name Server: NS01.EXAMPLEREGISTRAR.TLD Name Server: NS02.EXAMPLEREGISTRAR.TLD DNSSEC: signeddelegation DNSSEC: unsigned 6. Sicherheitsmaßnahmen Registranten haben die Möglichkeit, ihre Adresse, die im Rahmen der Whois-Suche angezeigt wird, in einem grafischen Format darstellen zu lassen. Hierdurch kann ein automatisiertes Auslesen von Adressen unterbunden bzw. erschwert werden. Weiterhin müssen Dritte, die den Whois-Dienst nutzen, vorab in die Geltung der diesbezüglichen Nutzungsbedingungen der Registry einwilligen. In diesen wird insbesondere geregelt, dass der Whois-Dienst ausschließlich den unter Ziffer 4 genannten Zwecken dient; die personenbezogenen Daten ausschließlich zu den unter Ziffer 4 genannten Zwecken zu nutzen sind; und es untersagt ist, die personenbezogenen Daten zur Versendung von unerwünschten s und/oder zu sonstigen unerwünschten Kontaktaufnahmen zu nutzen, wenn dies nicht einem unter Ziffer 4 genannten Zweck dient. Dritte müssen weiterhin vor jeder Whois-Suche ein CAPTCHA (Completely Automated Public Turing test to tell Computers and Humans Apart) auslesen und eingeben, bevor der Whois-Dienst die gewünschte Suche ausführen wird.

5 7. Datensicherheit Unabhängig von den unter Ziffer 6 genannten Sicherheitsmaßnahmen, setzt die Registry zudem technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um anfallende oder erhobene personenbezogene Daten zu schützen, insb. gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen den Angriff unberechtigter Personen. Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

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