so einfach so flexibel so individuell DIE SOFTWARE FÜR CAMPINGPLÄTZE die branchenlösung EDITION 2010

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1 die branchenlösung EDITION 2010 DIE SOFTWARE FÜR CAMPINGPLÄTZE so einfach so flexibel so individuell PLATZPLAN MELDEWESEN MAILINGS STATISTIKEN GÄSTEKARTEI GEO MARKETING UVM.

2 easycamp SOFTWARE FÜR CAMPINGPLÄTZE EASY & FLEXIBEL EDITION 2010 Einige unserer Referenzen Caravan Park Sexten easycamp ist von neuen Mitarbeitern extrem schnell und einfach zu erlernen. Für unsere ein unerlässlicher Vorteil. Dir. Robert Prenn Campingplatz Kerstgenshof mgm ist ein persönlich geführtes Unternehmen mit kompetenten und hoch motivierten Mitarbeitern. Birgit Ingenlath Camping Mayrhofen Dir Firma mgm ist innovativ und flexibel und reagiert auf unsere Anforderungen schnell und effizient. Claudia Kröll so einfach FKK Camping MÜLLERHOF Optimale Betreuung mit kürzester Reaktionszeit. Das zeichnet mgm aus. Armin Safron Seit 20 Jahren DIE BRANCHENLÖSUNG für Campingplätze

3 Sportcamp Woferlgut Verlässlichkeit durch Beständigkeit. Das ist was easycamp vom Mitbewerb unterscheide. Wolfgang Hofer Camping Seeblick Toni easycamp ist seit über 15 Jahren ein verlässlicher Partner. Andreas Brunner Camping Sonnenland Ein familiärer Betrieb mit zuvorkommenden Mitarbeitern. Alfred Purt Terrassencamping Natterer See easycamp ist eine echt Branchenlösung für Campingplätze und kein Kompromiss. Georg Giner

4 easycamp SOFTWARE FÜR CAMPINGPLÄTZE EASY & FLEXIBEL EDITION 2010 Willkommen im easycamp Das Managen eines Campingplatzes wird in einer Zeit, in der die Ansprüche der Gäste stetig wachsen und die Angebote der Mitbewerber immer reichhaltiger werden, nicht unbedingt einfacher. Dementsprechend wachsen auch Ihre Ansprüche an Ihre Partner, Lieferanten, Mitarbeiter und selbstverständlich an Ihre Technik. Zu einem gut geführten Tourismusbetrieb gehört mittlerweile zweifelsfrei ein EDV System, das mehr kann, als nur Adressen speichern und Briefe ausdrucken. Es soll ein verlässlicher Partner in organisatorischen, buchhalterischen, gesetzlichen und bürokratischen Dingen sein und automatisierte Abläufe übernehmen können. Damit Sie niemals den Überblick verlieren, stellt easycamp alle relevanten Daten auf einen Blick dar. Seit 20 Jahren DIE BRANCHENLÖSUNG für Campingplätze

5 easycamp wird seit fast zwei Jahrzehnten in Zusammenarbeit mit den besten Campingplätzen im deutschsprachigen Raum programmiert und weiterentwickelt. Inzwischen vertrauen über 60 Campingplätze in der Schweiz, Italien, Deutschland und Österreich auf unsere Lösung, die wir nach wie vor individuell mit dem jeweiligen Kunden erarbeiten und anpassen. Auf den folgenden Seiten erhalten Sie einen kleinen Überblick über den Umfang der Elemente, die easycamp bietet. Denn der eigentliche Grund sich für easycamp zu entscheiden, ist die Vielfalt seiner Individualität und Möglichkeiten. Das Abrechnungsblatt stellt übersichtlich und einfach alle Kosten und Verrechnungsdaten dar.

6 easycamp SOFTWARE FÜR CAMPINGPLÄTZE EASY & FLEXIBEL EDITION 2010 Reservierung und Buchung Die Reservierungserfassung in easycamp lässt keine Wünsche offen. Sie können vorhandene Adressdaten übernehmen, die Reservierung in eine Fixbuchung oder eine Vormerkung umwandeln oder als einen Eintrag in die Warteliste kategorisieren. Sie können dem Kunden eine fixe Platznummer zuweisen, easycamp sucht aber auch den passenden Platz anhand von Sonderwünschen (z.b.: schattiger Seeplatz) und natürlich nach Verfügbarkeit. Weiters sind Einzel- oder Mehrfachplatzbuchungen kein Problem. Die Plätze sind in Kategorien einteilbar und können zusätzlich auch für eventuelle Zimmer-, Stellplatz-, Bungalow-, Appartement-, Mietcaravan- oder Mietkabinen-Vermietung adaptiert werden. Auch bereits fixierte Buchungen können im Nachhinein jederzeit geändert werden. (Umziehen, Platzwechsel, Stornierung). Preisliste Mit der Preislistenfunktion von easycamp errechnen sich Pauschalen, Angebote, Rabatte von selbst. Das Programm erkennt anhand des gebuchten Platzes die Preiskategorie, anhand des Datums die Saisonspreise, es schlägt mögliche Pauschalen und Angebote vor und ermöglicht genauestens konfigurierbare Automatikleistungen. Wenn und Oderbestimmungen sind kein Problem (z.b. wenn Leistung A gebucht ist, wird 2 mal Leistung B unterdrückt) und Zusatzleistungen sind jederzeit buchbar. so flexibel Seit 20 Jahren DIE BRANCHENLÖSUNG für Campingplätze

7 Gästekartei und Dokumentenverwaltung Damit auf den Gast mit höchstmöglicher Freundlichkeit zugegangen werden kann, benötigen Sie einige Informationen. Sie haben daher nicht nur die Adressdaten, die Gasthistory (vergangene Buchungen und Sonderwünsche) und die Familiendaten gespeichert, sondern können auch individuelle Notizen erstellen, die bei jedem neuerlichen Aufruf des Datenblattes (z.b. auch in der nächsten Saison) erscheinen. Sie finden das Datenblatt des gewünschten Gastes durch Eingabe seines Namens, seiner Platznummer, seiner Gastnummer, seiner Referenznummer, seines Wohnortes oder über den Namen eines seiner Mitreisenden. Die Gästekartei ermöglicht es nicht nur, in bereits abgeschlossenen Zeiträumen die Abrechnungen, Zahlungen, Infos, usw. nachzuschlagen, es kann auch der Belegungsplan rückwirkend eingesehen werden. Diese Funktionen sind individuell konfigurierbar, um die Einsichtnahme dieser sensiblen Daten durch Unberechtigte zu verhindern. Außerdem bietet Ihnen easycamp die Möglichkeit, Arrangements einem bestimmten Veranstalter zuzuweisen. In der entsprechenden Veranstalterkartei können Sie Sammelrechnungen erstellen und die Ansprechpersonen bzw. Konditionen einsehen. easycamp kann Ihre Buchungen auf verschiedene Arten darstellen: entweder Sie nutzen den indivduell auf Ihren Campingplatz eingerichteten Platzplan oder aber Sie wählen den tabellarischen Belegungsplan.

8 easycamp SOFTWARE FÜR CAMPINGPLÄTZE EASY & FLEXIBEL EDITION 2010 easycamp wird seit fast zwei Jahrzehnten in Zusammenarbeit mit den besten Campingplätzen im deutschsprachigen Raum programmiert und weiterentwickelt. Inzwischen vertrauen Campingplätze in der Schweiz, Italien, Deutschland und Österreich auf unsere Lösung, die wir nach wie vor individuell mit dem jeweiligen Kunden erarbeiten. so individuell Kompetente Betreuung durch unser Partnernetz INSTALLATION WARTUNG SERVICE die branchenlösung mgm Software Team GmbH Innerberg 31 A-6133 Weerberg Tel Fax DW