Installationsbeschreibung Import / ATLAS / PV Zollsystem für die EDV-Abteilung

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1 Seite 1/14 Installationsbeschreibung Import / ATLAS / PV Zollsystem für die EDV-Abteilung 1. WICHTIGE HINWEISE Anbei erhalten Sie das Import /PV ATLAS NCTS Update Version V8.4.1 Build: 404, welches Sie bitte gemäß nachfolgender Installationsanweisung einspielen möchten. Dieses Update ist die Grundlage für die Umstellung Ihres Programmes auf das neue ATLAS Release 7.0. Je nach Datenbank und Volumen Ihrer Daten, kann die Konvertierung des Programmes mehrere Stunden in Anspruch nehmen!!!! Ebenso muss für die Konvertierung / Umsetzung der Daten von Atlas 6. auf 7.0 ausreichend Platz auf dem Laufwerk (Server oder Festplatte), auf welchem das Import /PV ATLAS NCTS - Programm abgelegt ist, vorhanden sein. Aufgrund der Tatsache, dass die Daten komplett konvertiert werden, benötigen Sie für die Datenbank voraussichtlich die doppelte Speicherkapazität. Es ist vor Einspielen des Updates zu prüfen, ob dieses Speichervolumen vorhanden ist! Bei SQL-Datenbanken muss das Transaction-LOG auf unlimitiert stehen, da sonst - mit zu wenig Platz in dieser Log-Datei - das Update abbrechen kann und somit eine Datensicherung zurückgespielt werden muss. Ggf. sollten Sie das Transaction-LOG vor dem Update löschen bzw. verkleinern. (Bei Oracle- und Access-Datenbanken ist dies nicht erforderlich.)

2 Seite 2/14 2. VOR DEM UPDATE 2.1 Mindestversion V306 Bitte prüfen Sie diesen Sachverhalt unbedingt vor Einspielen des Updates! Es ist zwingend erforderlich ist, dass die derzeitige Programmversion bei Ihnen nicht kleiner als Build 306 ist!!! Die Versionsnummer können Sie nach dem Aufruf des Programms über das? überprüfen: Sollte die Build-Nummer kleiner als 306 sein, wenden Sie sich bitte direkt an die FORMAT-Support-Abteilung. 2.2 Datensicherung Voraussetzung für das Einspielen des Updates ist eine rückspielbare, funktionierende und aktuelle Datensicherung des kompletten Systems: Datenbank (Access-, Oracel- oder SQL-Datenbank) WICHTIG!!!!! Programmverzeichnis (Module und Layouts) Bescheideverzeichnis Prüfen Sie auch, ob die Sicherung erfolgreich war und damit ein eventuelles Rücksichern der Programme und Daten möglich ist. Dies ist auf jeden Fall erforderlich!!! Format übernimmt keine Verantwortung für Ihre Datensicherung! Sollte durch das Update ein Datenverlust entstehen und es liegt keine Datensicherung wie oben beschrieben vor, ist es der Firma Format nicht möglich, verlorengegangene Datenbestände wieder herzustellen. Evtl. anfallende Aufwände, die durch fehlende Datensicherungen entstehen, sind im Wartungsvertrag nicht mit enthalten.

3 Seite 3/ Benutzer abmelden Stellen Sie sicher, dass während des Einspielens kein Anwender an dem FORMAT- Import / ATLAS / PV - Zollsystem angemeldet ist! 2.4 Für ATAS/NCTS-Teilnehmer Schließen Sie ebenso den Kommunikationsserver (CommSvr) durch Klicken des Buttons X bevor Sie das Update einspielen. (Dies gilt sowohl für den X400 Server als auch für den FTAM-Server) 2.5 Oracel Datenbank Wenn Sie eine Oracel Datenbank im Einsatz haben, (also nicht ACCESS oder SQL) beachten Sie bitte: dass Sie entweder Auto-Extend für ihr Tablespace und für das Temp-Tablespace aktiviert haben oder dass für ihr Tablespace und für das Temp-Tablespace noch genügend Speicherkapazität zur Verfügung steht (das Datenbank Tablespace wächst um das Doppelte)

4 Seite 4/14 3. UPDATE VERSION Downloadlinks Das Update stellen wir auf unserem FTP-Server oder als Download zur Verfügung: FTP-Server: ftp://fmtftp.serveftp.org/pub/pv-import-upd/fmtupd400/ Internet: Dort befinden sich die folgenden 2 komprimierten Dateien: LAYOUTSV404.EXE MODULEV404.EXE 3.2 Module / Layouts speichern Bitte laden Sie diese beiden Dateien herunter und speichern Sie diese auf Ihrem PC bzw. Server unter dem Hauptverzeichnis des Import / ATLAS / PV - Zollsystems in einen Ordner UPDATE. (Sollten Sie diesen Ordner noch nicht haben, legen Sie sich bitte einen Ordner UPDATE an.) Stellen Sie sicher, dass Sie volle Zugriffsrechte (d.h. Lese- und Schreibrechte) auf das komplette Verzeichnis der Format Software haben. Von dem Ordner Update aus, extrahieren Sie die LAYOUT.EXE in das bestehende Verzeichnis \LAYOUTS\ unter Ihrem PV-Import-Verzeichnis. Mit diesem Vorgang werden die bestehenden Layouts überschrieben. ACHTUNG: Bitte keinen neuen LAYOUT-Ordner anlegen!!! HINWEIS: Die LAYOUT.EXE ist eine selbstextrahierende Datei die Sie entpacken / extrahieren müssen. Es ist nicht ausreichend, diese Datei nur in den Ordner \LAYOUTS\ zu kopieren. Von dem Ordner Update aus, extrahieren Sie nun die MODULE.EXE in das bestehende Verzeichnis \MODULE\ unter Ihrem PV-Import-Verzeichnis. Mit diesem Vorgang werden die bestehenden Module überschrieben. ACHTUNG: Bitte keinen neuen MODULE-Ordner anlegen!!! HINWEIS: Die MODULE.EXE ist eine selbstextrahierende Datei die Sie entpacken / extrahieren müssen. Es ist nicht ausreichend, diese Datei nur in die Ordner \MODULE\ zu kopieren.

5 Seite 5/14 4. INSTALLATION 4.1 Datenbankupdate Wenn eine aktuelle Programm- und Datenbanksicherung existiert und sich kein Benutzer im Import / ATLAS / PV - Zollsystem befindet, spielen Sie wie nachfolgend beschrieben das Update ein: Starten Sie nun aus dem Verzeichnis \MODULE\ heraus die ImpDBUpdate.exe. Es erscheint die folgende Maske: Beispiel! Bitte durch Ihren korrekten DSN-Namen ersetzen! Wählen Sie im Feld Datenbank den DSN-Namen (der über den ODBC-Datenquellen- Administrator zugeteilte Name) der PV / IMPORT-Datenbank aus und starten Sie mit Aktualisieren das Datenbank-Update. Hinweis: Bitte beachten Sie, dass die ODBC-Datenquellenverknüpfung als Benutzer- DSN angelegt wurde. Die System-DSN wird beim Update nicht erkannt! Nachdem der Button Aktualisieren gedrückt wurde, geht es wie folgt weiter: ACHTUNG: Beim Update einer SQL-Datenbank erscheint die folgende Maske, in der das Kennwort der Server-Anmeldung (wenn Sie unsere Vorgabe beibehalten haben lautet das Kennwort keins ) eingetragen und mit OK bestätigt werden muss:

6 Seite 6/14 Nachstehende Aktualisierung startet automatisch!!!

7 Seite 7/ Protokolle Nach Fertigstellung erscheinen automatisch zwei Protokolle auf Ihrem Bildschirm. Atlas7Konvertierung.txt DatabaseUpdate.txt - Bitte Fenster schließen. - Bitte Fenster schließen. HINWEIS: Das Protokoll wird standardmäßig in Ihrem Temp-Verzeichnis gespeichert. Bitte leiten Sie dieses Protokoll entweder per oder per Fax: / an uns weiter und bewahren Sie einen Ausdruck für eventuelle Rückfragen auf.

8 Seite 8/14 Beispiel - für Atlas7Konvertierung.txt Bitte dieses Fenster / Ausdruck über den Button X schließen, damit das Update fortgesetzt werden kann!!

9 Seite 9/14 Beispiel - für DatabaseUpdate.txt Bitte dieses Fenster / Ausdruck über den Button X schließen, damit das Update fortgesetzt werden kann!!

10 Seite 10/ Lookups aktualisieren Starten Sie, ebenfalls aus dem Verzeichnis \MODULE\ heraus die FmtILookups.exe. Auch hier erscheint automatisch die Anmeldemaske des Programms. Beispiel: Klicken Sie den Button Öffnen (nachdem sicher gestellt ist, dass die korrekte Datenbank eingetragen ist). ACHTUNG: Beim Update einer SQL-Datenbank erscheint die folgende Maske, in der das Kennwort der Server-Anmeldung (wenn Sie unsere Vorgabe beibehalten haben lautet das Kennwort keins ) eingetragen und mit OK bestätigt werden muss: Aus der Anmeldemaske heraus klicken Sie nun den Button Anmelden Es erscheint die folgende Maske: Nur Beispiel!

11 Seite 11/14 Gehen Sie über Datei auf In die Datenbank einspielen. Nun wird die Datenbank aktualisiert. Nach Fertigstellung erscheint automatisch wieder die Startmaske, die Sie über Datei und Beenden schließen können. 4.4 Menüs aktualisieren Starten Sie nun, ebenfalls aus dem Verzeichnis \MODULE\ heraus die FmtIMenuEditor.exe. Es erscheint die folgende Maske: Gehen Sie auch hier über den Menüpunkt Datei und wählen den Punkt In die Datenbank einspielen.

12 Seite 12/14 Nun erscheint automatisch die Anmeldemaske des Programms: Beispiel: Klicken Sie den Button Öffnen (nachdem sicher gestellt ist, dass die korrekte Datenbank eingetragen ist). ACHTUNG: Beim Update einer SQL-Datenbank erscheint die folgende Maske, in der das Kennwort der Server-Anmeldung (wenn Sie unsere Vorgabe beibehalten haben lautet das Kennwort keins ) eingetragen und mit OK bestätigt werden muss: Aus der Anmeldemaske heraus klicken Sie nun den Button Anmelden

13 Seite 13/14 Nach Fertigstellung (geht sehr schnell) erscheint automatisch wieder die folgende Maske die über Datei und Beenden oder durch Klicken des Buttons X geschlossen werden kann.

14 Seite 14/14 5. NACH DEM UPDATE 5.1 Version überprüfen Nach der Durchführung der oben genannten Punkte prüfen Sie nun, ob der Update Status der entsprechenden Datenbank nach der Auswahl in der Anmeldemaske korrekt angezeigt wird: V404 [Import ] Format Software Service GmbH Update Status: V404 am CommServer (ATLAS/NCTS) Ändern Sie den Pfad in der Verknüpfung zu Ihrem Kommunikationsserver. Klicken Sie dazu auf die Verknüpfung auf Ihrem Desktop mit der rechten Maustaste und gehen auf Eigenschaften. Ändern Sie hier den Zielpfad von CommSvrV6.exe auf CommSvr.exe!! Bitte beachten Sie, dass nach dem erfolgreichen Einspielen des Updates der Kommunikationsserver (CommSvr) wieder gestartet werden sollte. (Dies gilt sowohl für den X400 Server als auch für den FTAM-Server)

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