Ablaufbeschreibung Einrichtung EBICS in ProfiCash

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1 1.) Zunächst müssen Sie in der BPD-Verwaltung eine Kennung für EBICS anlegen. Änderungen an der BPD können nur vom Anwender Master durchgeführt werden. 2. Hier werden die entsprechenden Parameter eingegeben. Die Daten finden Sie auf dem EBICS-Anschreiben von uns. Das neue BDP-Kürzel legen Sie an, indem Sie das angezeigte BPD-Kürzel einfach überschreiben.

2 3. Hier werden die Daten des Anwenders erfasst. 4. Melden Sie sich bitte als Master ab. Nun muss sich der entsprechende Anwender anmelden. Bitte gehen Sie nun über Stammdaten in die DFÜ-Verwaltung.

3 5. Bitte erstellen Sie nun eine Sicherheitsdatei. Im Feld Verzeichnis Sicherheitsdatei geben Sie das gewünschte Laufwerk (ggf. Verzeichnis) an. 6. Als nächstes müssen Sie ein Passwort zum Schutz Ihrer Datei vergeben. Das Passwort muss mindestens aus 8 Stellen bestehen und ein Sonderzeichen enthalten. Anschließend wird aus Sicherheitsgründen das Passwort nochmals abgefragt (siehe unten). Hinweis: Speichern Sie Ihr Passwort niemals ab. Auch das Aufschreiben des Passwortes oder die Weitergabe an Dritte gilt als grob fahrlässig! Die Sicherheitsdatei sollte auf einem externen Datenträger und nicht auf der Festplatte gespeichert werden.

4 7. Wenn die Speicherung erfolgreich war erscheint folgende Meldung: 8. Nun müssen Ihre Daten im Bankrechner initialisiert werden - klicken Sie hierfür auf den Button EBICS-Zugang initialisieren.

5 9. Bei diesem Vorgang wird Ihre Sicherheitsdatei und das dazugehörige Passwort abgefragt. 10. Nach erfolgreicher Datenübertragung (siehe Vermerk im Statusfenster) werden die INI-Briefe ausgedruckt. Die INI-Briefe senden Sie bitte, vom jeweiligen Anwender unterschrieben, an uns zurück. Wir informieren Sie telefonisch über Ihre Freischaltung. Führen Sie über Datei und Datensicherung eine Datensicherung durch. Folgende Schritte sind nach der Freischaltung durchzuführen! 11. Nach der Freischaltung müssen Sie den Konten die jeweils neue EBICS-Kennung zuordnen. Klicken Sie hierfür auf Stammdaten und dann Konten Auftraggeber.

6 12. Bisher sind den Konten noch die alten FTAM-Kennungen zugeordnet (s. unten). Klicken Sie in das Feld BPD-Kürzel. 13. Wählen Sie nun die neu angelegte Kennung für EBICS zu dem ausgewählten Konto aus und klicken Sie anschließend auf Speichern.

7 14. Wenn Sie mehrere Konten zur Bankleitzahl besitzen und Ihre EBICS-Kennung für alle Konten dieser Bankleitzahl gültig ist, bestätigen Sie die folgende Abfrage mit Ja. Besitzen Sie für diese Bank weitere EBICS-Kennungen klicken Sie hier auf Nein und ordnen Sie jedem Konto einzeln das entsprechende BPD-Kürzel zu. Die Zugangsdaten für die Konten anderer Banken fordern Sie bitte bei der betreffenden Bank an. Die Einrichtung erfolgt analog unserer Beschreibung. Bitte führen Sie über Datei -> Datensicherung eine Datensicherung durch. Legen Sie zudem eine Kopie Ihrer Sicherheitsdateien an. Sollte eine oder mehrere Dateien oder der Datenträger beschädigt bzw. gelöscht werden, so können Sie auf die Sicherheitskopie zugreifen. Nach der erfolgreichen Umstellung auf EBICS kann der Master über den Menüpunkt Stammdaten -> BPD-Verwaltung die alten FTAM-Kennungen optional löschen. Dieser Vorgang dient dazu, dass Sie später nicht den Überblick über die angelegten Kennungen verlieren. Bei Fragen stehen Ihnen gerne unsere EBL-Berater André Weyand und Marc Mausbach unter der Service-Nummer 06431/ oder der Mailadresse gerne zur Verfügung. Ihre Vereinigte Volksbank eg Limburg

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