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1 DEPARTEMENT BILDUNG, KULTUR UND SPORT Abteilung Volksschule ANWENDUNGSDOKUMENTATION Stellenverwaltung für Lehrpersonen Oktober 2013

2 Inhalt Toolanwendung Bewerbungskonto Einstieg in "Mein Bewerbungskonto" Einstellungen Personendaten erfassen Spontanbewerbung erstellen Für offene Stellen bewerben... 6 Seite 2 von 7

3 Toolanwendung Bewerbungskonto Das Bewerbungskonto ist für Lehrpersonen auf Stellensuche geeignet. Darin bietet sich ihnen die Möglichkeit, von Schulen ausgeschriebene Stellen zu durchsuchen und sich bei Bedarf online, per oder per Post zu bewerben. Eine weitere Option des Bewerbungskontos sind Spontanbewerbungen. Solche können durch stellensuchende Lehrpersonen aufgegeben werden. Sie beinhalten Kontaktdaten der Lehrpersonen sowie Angaben zu gesuchten Stellen. Spontanbewerbungen können von den Schulen durchsucht werden. Bei Interesse kontaktieren diese die betreffende Person. Jede Lehrperson kann sich ein solches Bewerbungskonto anlegen und kann es auch jederzeit wieder löschen. 1. Einstieg in "Mein Bewerbungskonto" Um ein Bewerbungskonto zu erstellen, ist eine Registrierung notwendig. Dafür müssen Sie Ihre Kontaktangaben angeben. Das Hochladen eines Lebenslaufs oder der Verweis auf einen Onlinelebenslauf ist Pflicht. "Registrieren" wählen, um ein neues Konto zu eröffnen. Um einen Lebenslauf zu hinterlegen, wählen Sie "Durchsuchen". Anschliessend das gewünschte Dokument anklicken und "Hochladen" wählen um die Hinterlegung des Lebenslaufs abzuschliessen. "Konto beantragen" wählen, um abzuschliessen. Falls Sie Ihrem Bewerbungskonto einen Onlinelebenslauf hinzufügen möchten, kann die Internetadresse, auf der sich der Lebenslauf befindet, hier angegeben werden. Nachdem das Konto beantragt wurde, wählen Sie "Anmelden". Zur erstmaligen Anmeldung benötigen Sie einen Aktivierungscode. Dieser wird an Ihre, bei der Registrierung genannte, -Adresse gesendet. Sobald Sie sich angemeldet haben, erscheint oben rechts der Button für Ihr Bewerbungskonto. Wenn Sie diesen anklicken, stehen Ihnen verschiedene Optionen zur Verwaltung Ihres Kontos zur Verfügung. Seite 3 von 7

4 2. Einstellungen Unter der Spalte Einstellungen können das Kennwort und der Benutzername geändert, sowie das Bewerbungskonto gelöscht werden. "Mein Bewerbungskonto" und anschliessend Spalte "Einstellungen" wählen. Abschliessen über "Kontodaten speichern". Hier wird angezeigt, ob Sie das Kennwort oder den Benutzernamen ändern. "Konto löschen" wählen, um das Bewerbungskonto zu löschen. 3. Personendaten erfassen Die Angaben zu Ihrer Person, welche Sie bei der Registrierung gemacht haben, können unter Personendaten jederzeit geändert oder erweitert werden. Diese Angaben werden benötigt, um Online-Bewerbungen platzieren zu können (s. Punkt 5). "Personendaten" wählen. Mit fetter Schrift bezeichnete Felder müssen ausgefüllt sein, die restlichen sind optional. Anschliessend durch "Benutzerdaten speichern" abschliessen. Seite 4 von 7

5 4. Spontanbewerbung erstellen Unter "Spontanbewerbung" können Lehrpersonen Angaben zu einer gesuchten Stelle und Informationen zu ihrer Person publizieren. Interessierte Schulen haben die Möglichkeit, publizierte Spontanbewerbungen zu durchsuchen und Lehrpersonen direkt zu kontaktieren. Die Spontanbewerbung ist jeweils für fünf Wochen publiziert. Die Publikation kann ab dem zweiten Publikationstag um weitere fünf Wochen verlängert, oder zu einem anderen Zeitpunkt erneut publiziert werden. "Spontanbewerbung" wählen. Beachten Sie: Diese Felder ausfüllen. Die Angaben werden in Ihrer Spontanbewerbung ersichtlich sein. Durch "Bewerbungsdaten speichern" abschliessen. Wenn Sie die Bewerbungsdaten gespeichert haben, sind diese noch nicht veröffentlicht. In einem nächsten Schritt wird Ihre Spontanbewerbung publiziert. Um die Spontanbewerbung zu publizieren, müssen Sie anschliessend "Publizieren bis" wählen. Hinter dem Button ist angezeigt, bis wann die Spontanbewerbung publiziert sein wird. Zu einem späteren Zeitpunkt finden Sie hier auch den Button, um die Publikation zu verlängern. Die Spontanbewerbung kann auch während der Publikation abgeändert werden. Dazu müssen Sie die geänderten Eingaben mit "Bewerbungsdaten speichern" erneut abspeichern. Der Button mit der Seite 5 von 7

6 Frage nach der Publizierung wird in diesem Fall nicht mehr erscheinen, da die Spontanbewerbung bereits publiziert ist. 5. Für offene Stellen bewerben Wählen Sie den Button "Offene Stellen" oben links, um ausgeschriebene Stellen zu durchsuchen. Zu Beginn werden Ihnen alle zurzeit publizierten Stellenausschreibungen angezeigt. Über eine Auswahl von Kriterien wie Anstellungsart, Schulstufe, Bezirk und Schulfach lässt sich die Suche einschränken. Wenn Sie sich für eine ausgeschriebene Stelle interessieren, können Sie sich Online, per oder per Post bei der betreffenden Schule bewerben. Wählen Sie die Option "Offene Stellen". Beachten Sie: Auswahlkriterien treffen und anschliessend durch "Suchen" abschliessen. Um die Kriterien zurückzusetzen. wählen Sie "Zurücksetzen". Klicken Sie auf die Lupe unter "Details", so werden genauere Informationen über die Stelle sowie die Links der Bewerbungsmöglichkeiten ersichtlich. Um sich online zu bewerben, das bedeutet, das Tool Stellenverwaltung leitet Ihre Bewerbungsdaten direkt an die Schule weiter, wählen Sie "Online Bewerben". Seite 6 von 7

7 Wählen Sie anschliessend den grünen Pfeil um die Bewerbung zu bestätigen, oder das rote Kreuz um die Bewerbung abzubrechen. Nun befinden Sie sich wieder unter "Mein Bewerbungskonto". Unter "Bewerbungen" werden alle Stellen angezeigt, für die Sie sich bereits online beworben haben. Hier können Sie Bewerbungen zurückziehen und bereits zurückgezogene Bewerbungen endgültig löschen. Der Bewerbungsstatus zeigt, ob die Schule Ihre Bewerbung bereits bearbeitet hat oder nicht. Der Bewerbung kann den Status Offen, In Bearbeitung oder Abgeschlossen haben. Bemerkung Bewerbungsstatus: Falls Sie eine Bewerbung zurückziehen möchten, wählen Sie den roten Pfeil. Zurückgezogene Bewerbungen können durch das Wählen des Abfalleimers aus der Liste der Bewerbungen gelöscht werden. Um Missverständnisse zu vermeiden, haben wir den Schulen folgendes mitgeteilt: Wenn der Bewerbungsstatus auf "Offen" ist, soll die Stelle noch publiziert und somit für alle sichtbar sein (evtl. hat die Schule die Bewerbung noch nicht gesehen). "In Bearbeitung" bedeutet, dass die Schule Ihre Bewerbung zur Kenntnis genommen hat und Sie während dieser Phase kontaktieren wird. Die Schule hat ihre Auswahl getroffen und allen Bewerbern davon mitgeteilt. Der Status steht nun auf "Abgeschlossen". Seite 7 von 7

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