1 Konto neu in Mailprogramm einrichten

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1 1 1 Konto neu in Mailprogramm einrichten 1.1 Mozilla Thunderbird Extras Konten Konto hinzufügen -Konto 1. Identität eingeben: Name und mitgeteilte Mail-Adresse 2. Typ des Posteingangs-Server: POP3 oder IMAP (wie gewünscht) Posteingangs-Server: mail.mutter-aller-server.de Globaler Posteingang: optional (wie gewünscht) 3. Posteingangsserver-Benutzername: mitgeteilter Nutzername 4. Konten-Bezeichnung: Extras Konten Server-Einstellungen 1. Sicherheit und Authentifizierung: TLS, sichere Authentifizierung verwenden optional

2 2 Extras Konten Postausgang-Server (SMTP), linke Leiste Hinzufügen 1. Beschreibung: Server: mail.mutter-aller-server.de (Port 25) Benutzername und Passwort verwenden: ja, mitgeteilter Nutzername ist erforderlich Verschlüsselte Verbindung verwenden: TLS Extras Konten Server-Einstellungen 1. Den neu definierten Postausgangs-Server in Liste auswählen. Bei erstmaliger Nutzung des Kontos muss das als nicht-vertrauenswürdig eingestufte SSL-Zertifikat akzeptiert werden. Der Schalter Zertifikat dauerhaft akzeptieren kann gesetzt werden.

3 3 1.2 Microsoft Outlook Extras -Konten Ein neues -Konto hinzufügen Weiter 1. IMAP- oder POP3-Konto wählen (wie gewünscht) 2. Identität eingeben: Name und Mail-Adresse (wie mitgeteilt) Posteingangsserver (POP3/IMAP): mail.mutter-aller-server.de Postausgangsserver (SMTP): mail.mutter-aller-server.de Benutzername: wie mitgeteilt Kennwort: wie mitgeteilt, Speichern optional gesicherte Kennwortauthentifierung (SPA): nein 3. Weitere Einstellungen Allgemein Name des Kontos:

4 4 4. Weitere Einstellungen Postausgangsserver Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung, gleiche Einstellungen wie für Posteingangsserver verwenden. 5. Weitere Einstellungen Erweitert Serveranschlussnummer bei POP3: 995, sichere Verbindung (SSL) Serveranschlussnummer bei IMAP: 993, sichere Verbindung (SSL) Serveranschlussnummer SMTP: 465, sichere Verbindung (SSL) In einigen Versionen von Microsoft Outlook ist das verschlüsselte SMTP- Protokoll abweichend vom Standard implementiert. Sollte ein Versand von Mails mit den oben genannten Einstellungen nicht möglich sein, so ist als alternative Serveranschlussnummer SMTP der Port 25 anstelle von 465 zu testen. Bei erstmaliger Nutzung des Kontos muss das als nicht-vertrauenswürdig eingestufte SSL-Zertifikat akzeptiert werden. Zur Nutzung mit Microsoft Outlook kann unter das Zertifikat der Zertifizierungsstelle importiert werden. Zur Nutzung mit Mozilla Thunderbird kann das Zertifikat unter heruntergeladen und anschließend als Datei nach Thunderbird importiert werden.

5 5 1.3 Squirrelmail Die Browser-basierte Mailanwendung ist unter nachstehender URL verfügbar. Sie dient als Ergänzung zum Mailprogramm, beispielsweise auf Reisen. Zur Anmeldung werden der mitgeteilte Nutzername sowie das zugehörige Passwort genutzt: https://ssl.tante-aller-server.de/squirrelmail/ Die Verwaltung des Mailkontos mittels Squirrelmail erfolgt serverseitig, d. h. alle vorgenommenen Änderungen werden auf dem Server gespeichert. Vor der ersten Nutzung sind unter Optionen Persönliche Informationen die Angaben zum vollständigen Namen sowie zur -Adresse zu ändern.

6 6 2 Filterung von Spam 2.1 Filterregel in Squirrelmail einrichten Eine Einrichtung von Filterregeln ist direkt auf dem Server möglich. Zunächst ist ein Login nach Squirrelmail (siehe 1.3) erforderlich. Bei der Annahme von Mails untersucht der Mailserver diese nach verschiedenen Methoden darauf, ob es sich um Spam handelt. In Abhängigkeit von der Klassifizierung ist das nachfolgend dargestellte Aussortieren der Mails noch auf dem Server möglich. Bei Definition ergänzender Regeln, welche Mails mit geringerer Spam- Wertigkeit zunächst nur in den Papierkorb ( INBOX.Trash ) verschieben anstatt sie vollständig zu verwefen, ist zu beachten, dass der Papierkorb nur bei Nutzung von IMAP auch dem Papierkorb des unter 1.1 oder 1.2 eingerichteten Mailprogramms entspricht. Falls der Mailaccount hingegen mittels POP3 abgefragt wird muss zusätzlich der serverseitige Papierkorb per Squirrelmail geprüft werden, um ein Überlaufen des Speicherplatzes zu vermeiden. Filter Neue Regel hinzufügen: Überprüfung der Mail-Header Gehe zu Schritt 2: Bei einer SpamScore von acht (dies entspricht ssssssss ) kann davon ausgegangen werden, dass es sich auf jeden Fall um Spam handelt. Für diese Wertigkeit wird nachfolgend eine Filterregel definiert. Die Einstufungen von Mails können übrigens in den Mailheadern nachvollzogen werden.

7 7 Gehe zu Schritt 3: Alle Mails, auf welche die zuvor gesetzte Regel zutrifft, sollen unmittelbar auf dem Server verworfen werden. Eine Sortierung in die Mailbox findet nicht statt. Gehe zu Schritt 4: Die nachfolgende Regel sollte nun aufgeführt werden: Wenn der Header "X-mail.mutter-aller-server.d Scanner- SpamScore" beeinhaltet "ssssssss", dann ignorieren. Speichern der Änderungen nicht vergessen. 2.2 Nutzung der Bayes-Datenbank Eine der zur Erkennung von Spam angewandten Methoden basiert auf einer lokalen Datenbank, welche durch den Nutzer gelehrt wird. Zu diesem Zweck werden eingehende Mails entweder als spam oder not-spam in die zugehörigen IMAP-Ordner einsortiert, von wo sie einmal täglich durch die Datenbank übernommen werden. Die globalen Ordner sind im Mailprogramm bzw. in Squirrelmail über den zugehörigen Dialog zu abonnieren.

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