Einrichtung eines -postfaches

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1 Um eingerichtete -Adressen mit Ihrem persönlichen -Programm herunterzuladen und lokal verwalten zu können, ist es notwendig, neue -Adressen in die Liste der verwalteten Adressen der Programme aufzunehmen. Auf den folgenden Seiten werden nun die Vorgehensweisen zur Einrichtung der neuen - Adressen in den populärsten Programmen dargestellt. Folgen Sie lediglich schrittweise den Erklärungen. Sollten dennoch Fragen oder Probleme beim Einrichten der -Adressen auftreten, bitten wir Sie, Kontakt mit uns aufzunehmen. Wir werden Ihnen dann persönlich alle Schritte zur Einrichtung Ihrer Adressen erläutern. Fragen per senden Sie bitte an: oder nehmen Sie telefonisch Kontakt zu uns auf. Inhalt 1. Einrichtung eines Postfaches unter Outlook Express Einrichtung eines Postfaches unter Outlook Einrichtung eines Postfaches unter Outlook Seite 1/17

2 1. Einrichtung eines Postfaches unter Outlook Express Hinweis: Die nachfolgende Beschreibung dient der Einrichtung eines Accounts zum Abruf und Versand von s über den -Server unter Microsoft Outlook Express und höher, da nur dieses den Versand per SMTP- Auth unterstützt. Die unten abgebildeten Screenshots können von der von Ihnen verwendeten Version abweichen. Die grundlegenden Einstellungen sollten jedoch gleich sein. Die Einstellungen werden hier exemplarisch für die Kundin Erika Musterfrau eingerichtet. Selbstverständlich müssen Sie bei Ihrer Konfiguration alle Daten, welche auf Erika Musterfrau verweisen, durch Ihre eigenen ersetzen. 1. Schritt: Klicken Sie im Hauptfenster von Outlook Express bitte auf -Konto erstellen... Abbildung 1.1: Startbildschirm von Outlook Express Seite 2/17

3 2. Schritt: Es erscheint nun folgendes Fenster: Abbildung 1.2: "Neues Internet -Konto erstellen" Hier wählen Sie bitte Neues Internet -Konto erstellen und klicken dann auf Weiter, um in das nächste Fenster zu gelangen. Seite 3/17

4 3. Schritt: Hier können Sie einen beliebigen Namen eingeben. Dieser erscheint später als Absendername in jeder , die Sie versenden. Mit Weiter gelangen Sie zum nächsten Schritt. Abbildung 1.3: Absendernamen festlegen Seite 4/17

5 4. Schritt: Geben Sie bei Ich habe bereits eine -Adresse die -Adresse ein, die wir für Sie eingerichtet haben. Diese -Adresse sollten Sie per mitgeteilt bekommen haben. Sollte dies nicht geschehen sein, schreiben Sie eine kurze Mail. Klicken Sie anschließend auf Weiter. Abbildung 1.4: Eingabe der -Adresse Seite 5/17

6 5. Schritt: Auf dieser Seite werden die Servernamen eingegeben. Wählen Sie zuerst den Servertyp POP3 aus. Als Posteingangsserver (POP) und Postausgangsserver (SMTP) geben Sie bitte die Servernamen an, welche Sie von uns per Mail erhalten haben. Diese sollten stets das Format pop.parrot-media.de bzw. smtp.parrot-media.de haben, wobei parrot-media.de durch Ihre Webadresse zu ersetzen ist. Bestätigen Sie die Eingaben mit Weiter. Abbildung 1.5: POP3- und SMTP-Server Seite 6/17

7 6. Schritt: Geben Sie nun Ihre -Adresse und das dazugehörige Passwort ein. Diese Daten sollten Sie per Mail von uns erhalten haben. Bitte beachten Sie, dass unser Server zwischen Groß- und Kleinschreibung unterscheidet. Falls nur Sie Ihren Rechner benutzen bzw. allen anderen Benutzern Zugang zu Ihrem -Konto geben wollen, sollte die Option Kennwort speichern aktiviert sein. Anderenfalls müssen Sie nach jedem Programmstart Ihr -Passwort erneut eingeben. Klicken Sie nun auf Weiter. Abbildung 1.6: Eingabe der Benutzerdaten Bitte beachten Sie: Der Postfachname auf dem Screenshot ist willkürlich gewählt. Außerdem darf der Punkt Anmeldung durch gesicherte Kennwortauthentifizierung (SPA) nicht aktiviert werden! Seite 7/17

8 7. Schritt: Sobald Sie auf Fertig stellen klicken, kann das -Postfach abgerufen und die s auf Ihrem Rechner gespeichert werden. Abbildung 1.7: "Fertig stellen" der -Konfiguration 8. Schritt: Für den erfolgreichen -Versand müssen Sie nun noch die Authentifizierung am Postausgangsserver (SMTP) aktivieren. Klicken Sie dazu bitte im Menü von Outlook Express auf Extras Konten... und wählen Sie dann den Reiter . Wählen Sie das entsprechende -Postfach aus und klicken Sie auf Eigenschaften. Seite 8/17

9 9. Schritt: Unter dem Reiter Allgemein können Sie nun den Namen des Kontos Ihren Wünschen anpassen, dies ist jedoch nicht zwingend notwendig. Anschließend wechseln Sie bitte in den Reiter Server. Abbildung 1.8: Authentifizierung am Postausgangsserver (SMTP) 10. Schritt: Aktivieren Sie nun die Option Server erfordert Authentifizierung und klicken Sie anschließend auf Einstellungen... Hier sollte lediglich der Punkt Gleiche Einstellungen wie für den Posteingangsserver verwenden aktiviert sein. Hinweis: Unter Erweitert kann alternativ (nach RFC 2476) auch SMTP-Port 587 eingestellt werden. Dies ist notwendig, wenn der Provider, über den Sie Ihre Internet-Verbindung herstellen, den Port 25 gesperrt hat. 11. Schritt: Bestätigen Sie nun die Fenster jeweils mit OK und schließen Sie das Fenster Internetkonten über Schließen. Seite 9/17

10 2. Einrichtung eines Postfaches unter Outlook 97 Bitte beachten Sie: Outlook bietet Ihnen die Möglichkeit eine Test- zu versenden. Diese wird jedoch von unserem Server abgelehnt, da sie nicht den Vorgaben einer korrekt adressierten entspricht. Eine Fehlermeldung beim Versand der Test- hat jedoch keinen Einfluss auf den generellen -Versand mit Ihrem - Programm. Nach der Einrichtung oder Veränderung eines -Postfachs müssen Sie ca. 3 Stunden warten, bevor darauf zugreifen können. Um Ihre s über Outlook empfangen und versenden zu können gehen Sie bitte wie folgt vor: 1. Schritt: Klicken Sie zunächst im Menü auf Extras und wählen Sie dann -Konten... Abbildung 2.1: Menü 'Extras' Seite 10/17

11 2. Schritt: Im nun folgenden Fenster wählen Sie zunächst aus, dass Sie ein neues Konto anlegen möchten. Tragen daraufhin Ihren Benutzernamen (komplette -Adresse) und Ihr Passwort, welches Sie per Mail von uns erhalten haben, ein. Als Posteingangsserver (POP) und Postausgangsserver (SMTP) geben Sie bitte die Servernamen an, welche Sie von uns per Mail erhalten haben. Diese sollten stets das Format pop.parrot-media.de bzw. smtp.parrot-media.de haben, wobei parrot-media.de durch Ihre Webadresse zu ersetzen ist. Abbildung 2.2: -Konten Bitte beachten Sie: Der Benutzername auf dem Screenshot ist willkürlich gewählt. Außerdem darf der Punkt Anmeldung durch gesicherte Kennwortauthentifizierung (SPA) nicht aktiviert werden! Seite 11/17

12 3. Schritt: Um auch das Versenden von s über dieses neue Konto zu ermöglichen, klicken Sie bitte anschließend auf Weitere Einstellungen... und wechseln dort in den Reiter Postausgangsserver; dort aktivieren Sie bitte die erste Auswahlbox. Abbildung 2.3: Authentifizierung am Postausgangsserver (SMTP) Hinweis: Unter Erweitert kann alternativ (nach RFC 2476) auch SMTP-Port 587 eingestellt werden. 4. Schritt: Schließen Sie dieses Fenster nun einfach mit OK und klicken Sie im vorhergehenden auf Weiter und schließlich auf Fertig stellen - das Konto ist nun eingerichet und kann genutzt werden. Seite 12/17

13 3. Einrichtung eines Postfaches unter Outlook 2007 Bitte beachten Sie: Outlook bietet Ihnen die Möglichkeit eine Test- zu versenden. Diese wird jedoch von unserem Server abgelehnt, da sie nicht den Vorgaben einer korrekt adressierten entspricht. Eine Fehlermeldung beim Versand der Test- hat jedoch keinen Einfluss auf den generellen -Versand mit Ihrem - Programm. Nach der Einrichtung oder Veränderung eines -Postfachs müssen Sie ca. 3 Stunden warten, bevor Sie darauf zugreifen können. Um Ihre s über Outlook empfangen und versenden zu können gehen Sie bitte wie folgt vor: 1. Schritt: Klicken Sie zunächst im Menü auf Extras und wählen Sie dann Kontoeinstellungen. Abbildung 3.1: Menü 'Extras' Seite 13/17

14 2. Schritt: Im nun folgenden Fenster wählen Sie zunächst aus, dass Sie ein neues Konto anlegen möchten und setzen den Haken bei Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren: Abbildung 3.2: -Konten Seite 14/17

15 3. Schritt: Wählen Sie nun Internet- aus und klicken Sie bitte auf Weiter Abbildung 3.3: -Konten Seite 15/17

16 4. Schritt: Tragen Sie im nun folgenden Fenster die entsprechenden Daten ein, die Sie von uns per Mail bekommen haben: Als Namen geben Sie bitte den Namen an, der beim Versenden einer angezeigt werden soll. Im Normalfall Ihren eigenen Namen. Bei -Adresse tragen Sie bitte die eingerichtete -Adresse ein. Als Kontotyp ist POP3 zu wählen Der Posteingangsserver lautet pop.ihredomain.de Der Postausgangsserver (SMTP) lautet smtp.ihredomain.de Als Benutzernamen geben Sie bitte erneut Ihre -Adresse ein Das Passwort ist ein generiertes, welches wir Ihnen per zugesandt haben Abbildung 3.4: -Konten Bitte beachten Sie: Der Benutzername auf dem Screenshot ist willkürlich gewählt. Außerdem darf der Punkt Anmeldung durch gesicherte Kennwortauthentifizierung (SPA) nicht aktiviert werden! Seite 16/17

17 5. Schritt: Um auch das Versenden von s über dieses neue Konto zu ermöglichen, klicken Sie bitte anschließend auf Weitere Einstellungen... und wechseln dort in den Reiter Postausgangsserver; dort aktivieren Sie bitte die erste Auswahlbox. Abbildung 3.5: Authentifizierung am Postausgangsserver (SMTP) Hinweis: Unter Erweitert kann alternativ (nach RFC 2476) auch SMTP-Port 587 eingestellt werden. 6. Schritt: Schließen Sie dieses Fenster nun einfach mit OK und klicken Sie im vorhergehenden auf Weiter und schließlich auf Fertig stellen - das Konto ist nun eingerichtet und kann genutzt werden. Seite 17/17

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