Zentrales Anwendungsorientiertes Modulares Informations- und Kommunikationssystem

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1 Zentrales Anwendungsorientiertes Modulares Informations- und Kommunikationssystem Archivierung Digitaler Tachograph ZWA- Zeitwirtschaftliche Auswertungen Stand: Copyright 1998 / 2012 by sz&p Alle Rechte vorbehalten Ernst-Leitz-Straße Heusenstamm Deutschland Tel.: +49(0) Fax: +49(0) mailto : office@zamik.de Internet:

2 Kapitel ZA-ARC 20 ZAıARC ZWA Zeitwirtschaftliche Auswertungen Allgemein Voraussetzungen Installation der ZAıARC - Zeitwirtschaftliche Auswertungen (ZWA) Aufruf und Funktonen der ZWA Zeitwirtschaftlichen Auswertungen Einstellungen Einstellungen Allgemein: Aktivitäten Auswertungen Datenaufbereitung Zeitwirtschaftliche Auswertung Auswahl der Daten für die ZWA Datenblatt Übersicht Fahreraktivitäten Arbeitszeiten Verstoßhinweise mit Toleranzen (Abweichungen) Ranking: Verstöße (Übersicht) Ranking: Verstöße (Tätigkeiten) Fahrer mit positiver Tendenz Jahresübersicht Verstoßarten mit Toleranzen (Abweichungen) Verstoßarten je Fahrer Zusammenfassung Anlage 1: Verstöße im Jahresvergleich Anlage 2: Zeitgruppen im Jahresvergleich...21

3 20 ZAıARC ZWA Zeitwirtschaftliche Auswertungen 20.1 Allgemein Zeitwirtschaftliche Auswertungen bzw. Reports beinhalten alle verstoßrelevanten Daten bezogen auf einen bestimmten Fahrer/Fahrerpool und einen Zeitraum. Tätigkeiten wie Arbeits-, Lenk-, Ruhe- und Bereitschaftszeiten werden analysiert und individuell in einem einzigen Report visualisiert. Die Datenbasis bildet das Modul EG-Fahrer-Verstoßauswertung. Besonderes Highlight ist die Ermittlung des VA-Quotienten. Dieser Leitwert dient als Steuerungshilfe um Fahrerverhalten, Touren und interne Abläufe effizient zu steuern und zu optimieren. Nie war es einfacher, Tendenzen zu erkennen und zu reagieren Voraussetzungen Folgende Voraussetzungen müssen gegeben sein, um das Programmmodul ZWA- zeitwirtschaftliche Auswertungen nutzen zu können: a) ZAıARC - Programmversion: ab b) Das Programmmodul EG Verstoßauswertung muss freigeschaltet sein c) Das Programmmodul ZWA- Zeitwirtschaftliche Auswertungen wurde erworben Installation der ZAıARC - Zeitwirtschaftliche Auswertungen (ZWA) Das Modul ZWA- zweitwirtschaftlich Auswertungen ist ab der Programmversion im Programmumfang vom ZAıARC enthalten. Nach dem Erwerb dieses Zusatzmoduls wird ein neuer Freischaltcode versendet. Nach der Freischaltung steht Ihnen das neue Programmmodul sofort zur Verfügung. Für die Freischaltung des Moduls öffnen Sie das ZAıARC - Programm. Über? Registrierung ZA ARC freischalten können Sie das neue Programmodul freischalten: Im Anhang der mit der Freischaltung finden Sie den Freischaltcode als Datei hinterlegt. Speichern Sie diesen Anhang lokal auf Ihrer Arbeitsstation ab (Speicherort kann frei gewählt werden). Über die Funktion aus Datei einlesen wählen Sie nun den abgespeicherten Anhang aus. Der Freischaltcode wird Ihnen automatisch unter Freischaltcode angezeigt. Nun bestätigen Sie die Freischaltung über den Button Freischalten. Das neue Programmmodul ist nun aktiviert:

4 20.4 Aufruf und Funktonen der ZWA Zeitwirtschaftlichen Auswertungen Nach erfolgreicher Freischaltung des Moduls finden Sie in der Menüleiste vom ZAıARC - Programm den neuen Menüpunkt Zusatzmodule. Hier finden Sie die Zeitwirtschaftliche Auswertung: Die Zeitwirtschaftlichen Auswertungen sind in drei Unterpunkte gegliedert Einstellungen Über die Einstellungen legen Sie fest, wie die Daten für die ZWA aufbereitet werden sollen. Neben den allgemeinen Einstellungen (Überwachungsarten, Definition Arbeitstag etc.) können Sie über die Einstellungen den Aufbau der ZWA festlegen. 21 Einstellungen 21.1 Allgemein: Hier legen Sie fest, welche Tätigkeiten an einem Tag mindesten vorhanden sein müssen, damit dieser Tag als Arbeitstag gewertet wird. Beispiel: Sie wählen nur Tage mit LZ als Arbeitstag aus. Bei der ZWA werden nur die Tage als Arbeitstage gewertet, an denen auf der Fahrerkarte die Tätigkeit LZ aufgezeichnet wurde. Diese Einstellung ist u.a. für die Berechnung des VA- Quotienten relevant, da dieser über die Anzahl der Verstöße je Arbeitstag berechnet wird. Hier legen Sie fest, ob die Einstellungen für alle Mandanten übernommen werden sollen, oder lediglich für den aktuell ausgewählten Mandanten. Setzen Sie den Haken, werden die Einstellungen nur für den angezeigten Mandanten gespeichert. Über Einlesen können Sie die Einstellungen von anderen Mandanten aufrufen und ggf. ändern. Diese Einstellungen beziehen sich auf die Prüfung Sozialvorschriften. Hier legen Sie fest, mit welchen Überwachungsarten die Prüfung durchgeführt werden soll und ob bei der Prüfung die eingestellten Toleranzen zu berücksichtigen sind. Über den Datenumfang legen Sie fest, welche Dateien bei der Prüfung verwendet werden sollen. Neben den digitalen Daten von der Fahrerkarte können ausgewertete Tachoscheiben, manuelle Nachträge und digital geänderte Daten berücksichtigt werden. Hinweis: Bei der Prüfung Sozialvorschriften werden die manuellen Nachträge grundsätzlich berücksichtigt.

5 21.2 Aktivitäten 5 10 Über die Mindestarbeitstage pro Monat legen Sie fest, wie viele Arbeitstage im Monat ein Fahrer aufweisen muss, damit dieser in der ZWA berücksichtigt wird. Hat ein Fahrer z.b. nur 18 Arbeitstage für einen Monat und die Einstellung ist wie im Bild auf 20 eingestellt, so wird dieser Fahrer für die Auswertung dieses Monats nicht berücksichtigt. Diese Einstellungen beziehen sich auf die Übersicht Fahreraktivitäten in der ZWA. Hier können Sie Hinweisstufen definieren. Hinweisstufen werden für die Anzahl der Verstöße, einen bestimmten VA-Quotienten und für die Dauer der Arbeitszeit definiert. Es werden je 2 Stufen definiert. 1.St. = gelb, 2.St. = rot. Beispiel anhand der Einstellungen im Bild: Ein Fahrer hat für einen Zeitraum 6 Verstöße, einen VA-Quotienten von 12 und 8,5 Arbeitsstunden. Dieser Fahrer wird bei den Verstößen mit Stufe 1, beim VA-Quotienten mit Stufe 2 und bei Arbeitszeit mit Stufe 1 angezeigt Diese Einstellungen beziehen sich auf die Anzeige der Verstoßarten mit Abweichungen in der ZWA. In dieser Liste werden Ihnen alle festgestellten Verstöße in drei Gruppen angezeigt. Die Gruppen werden hier definiert. Mit Gruppen sind die zeitlichen Abweichungen gemeint. Gruppe eins zeigt immer alle Verstöße an. Diese Gruppe ist nicht änderbar. Mit Gruppe zwei können Sie festlegen, ab wie vielen Minuten ein Verstoß in diese Gruppe zugeordnet werden soll (hier 5 Min.). Wird z.b. ein Verstoß mit 6 Minuten Abweichung festgestellt, wird dieser Verstoß der Gruppe zwei zugewiesen. Ein Verstoß mit über 10 Minuten Abweichung wird laut der aktuellen Einstellungen in der Gruppe 3 zugewiesen

6 21.3 Auswertungen Mit der ZWA haben Sie die Möglichkeit eine Art Ranking Ihrer Fahrer zu erstellen. Sie können ein Ranking der Fahrer mit den meisten Verstößen bzw. mit den wenigsten Verstößen erstellen. Die Ermittlung der Daten für diese Auswertungen werden hier festgelegt. Maximale Anzahl Fahrer: Hier legen Sie fest, wie viele Fahrer in diesen Listen angezeigt werden sollen. Min. Grenzwert VA-Quotient: Legen Sie fest, ab welchem VA- Quotienten ein Fahrer in die Liste aufgenommen werden soll. Min. Anzahl Verstöße: Ab wie vielen Verstößen soll ein Fahrer in die Liste aufgenommen werden. Die Einstellungen werden für die meisten und die wenigsten Verstöße festgelegt. Hinweis: Diese Einstellungen sind monatsbezogen. Beispiel : Min. Anzahl Verstöße = 5 bedeutet min. 5 Verstöße pro Monat. Hinweis: Diese Einstellungen werden lediglich bei einer Jahresauswertung verwendet.

7 22 Datenaufbereitung Bevor eine Zeitwirtschaftliche Auswertung erstellt werden kann, müssen die Daten aufbereitet werden. Über die Funktion Datenaufbereitung legen Sie fest, welche Fahrer und welcher Zeitraum für die nächste Auswertung berücksichtigt werden sollen. Hinweis: Wenn Sie eine Jahresauswertung erstellen wollen, müssen Sie zwingend die Daten für ein komplettes Jahr aufbereiten! (Beispiel für Jahresauswertung 2012: Datum von bis ) Legen Sie zunächst über Name, Kartennummer, Auswahl oder die Gruppen 1 3 fest, welche Fahrer für die nächste Zeitwirtschaftliche Auswertung berücksichtigt werden sollen. Über Datum legen Sie fest, für welchen Zeitraum die Daten aufbereitet werden sollen. Die Überwachungsarten, der Datenumfang und die Definition der Arbeitstage werden automatisch anhand der hinterlegten Einstellungen (siehe Einstellungen Allgemein) übernommen. Über Optionen - Einstellungen (in der Menüleiste) können Sie vor der Datenaufbereitung die hinterlegten Einstellungen nochmals ändern. Des Weiteren können Sie die Tabelle Verstoßgruppen aktualisieren. Dies ist nur notwendig, wenn die ZWA erstmalig in einer anderen Sprache erstellt werden soll.

8 Nachdem Sie Ihre Fahrer und den Zeitraum festgelegt haben, klicken Sie auf den Button. Die Daten werden eingelesen und die Prüfung der Sozialvorschriften wird für die ausgewählten Fahrer / Zeitraum durchgeführt. Nach erfolgreicher Prüfung erhalten Sie die festgestellten Verstöße der ausgewählten Fahrer. Klicken Sie nun den Button, damit die festgestellten Verstöße für die ZWA aufbereitet werden können. Hinweis: Neben der Verstoßliste können Sie sich auch die Tätigkeiten für den gewählten Zeitraum anschauen. Wechseln Sie dabei den Reiter von Verstöße auf Tätigkeiten. Bestätigen Sie den Hinweis mit JA, damit die Daten für die Zeitwirtschaftliche Auswertung aufbereitet werden können. Alle vorhergehenden Datenaufbereitungen werden dabei gelöscht. Klicken Sie auf NEIN, wird keine Datenaufbereitung durchgeführt. Nach erfolgreicher Datenaufbereitung können Sie die Zeitwirtschaftliche Auswertung direkt starten. Klicken Sie dabei auf den Button Ja. Klicken Sie auf Nein, gelangen Sie direkt in das Protokoll der Datenaufbereitung. Das Protokoll zeigt Ihnen neben gewählten Einstellungen die ermittelten Zeitgruppen sowie die Verstöße aller Fahrer, die für die Datenaufbereitung ausgewählt wurden. Sie können die Zeitwirtschaftliche Auswertung nun direkt über den Button aufrufen. Alternativ können Sie die ZWA über Zusatzmodule Zeitwirtschaftliche Auswertung Auswertung in der Menüleiste vom ZAıARC - Programm aufrufen.

9 23 Zeitwirtschaftliche Auswertung Wichtiger Hinweis: Die ZWA zeitwirtschaftliche Auswertung wird anhand der hinterlegten Einstellungen erstellt. Bitte beachten Sie dies bei der Erstellung Ihrer ZWA (siehe Einstellungen) Auswahl der Daten für die ZWA Nach der Aufbereitung der Daten kann die Zeitwirtschaftliche Auswertung erstellt werden. Zunächst gelangen Sie in die Auswahlmaske der ZWA. Hier legen Sie alle notwendigen Einstellungen für die Zeitwirtschaftliche Auswertung fest. Hier legen Sie fest, ob eine Monatsauswertung oder eine Jahresauswertung erstellt werden soll. Je nach Auswahl können Sie ein bestimmtes Jahr auswerten bzw. einen festgelegten Zeitraum bei einer Monatsauswertung. Monatsauswertung: Wählen Sie für eine Monatsauswertung den entsprechenden Berichtstyp aus. Unter Zeitraum können Sie nun festlegen, welche Monate für die nächste ZWA berücksichtigt werden sollen. (siehe Bild oben) Berichtstyp Jahresauswertung: Wählen Sie für eine Jahresauswertung den entsprechenden Berichtstyp aus. Unter Zeitraum können Sie nun festlegen, welches Jahr für die nächste ZWA berücksichtigt werden soll (siehe Bild oben). Hinweis: Bitte beachten Sie, dass einige Auswertungen lediglich bei einer Jahresauswertung genutzt werden können. Wählen Sie eine Monatsauswertung, werden die Funktionen unter Option ausgegraut und können nicht aktiviert werden. Lediglich die Funktionen Terminliste, Arbeitszeiten, und die Verstoßhinweise je Fahrer mit Toleranzen und Details können auch bei einer Monatsauswertung genutzt werden.

10 Für die Auswahl der Fahrer, die für die ZWA berücksichtigt werden sollen, stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zur Verfügung. Über Auswahl können Sie bestimmte Fahrer aus Ihren Stammdaten selektieren. Setzen Sie dazu den Haken unter Auswahl. Über das Buchsymbol können Sie nun die Fahrer selektieren, die für die ZWA berücksichtigt werden sollen. Auswahl der Fahrer Neben der Selektion der Fahrer über die Funktion Auswahl können Sie auch die Auswahl über die Gruppen durchführen. Voraussetzung dafür ist, dass in den Stammdaten der Fahrer unter Organisation den einzelnene Fahrer auch eine Gruppe zugewiesen wurde. Sind keine Gruppierung der Fahrer vorhanden, kann diese Selektionsmöglichkeit für die ZWA nicht genutzt werden. Für jede im ZA-ARC erstelle ZWA wird eine Excel Datei automatisch angelegt. Unter Datei legen Sie fest, in welchem Verzeichnis diese Excel- Datei abgespeichert werden soll. Über das Ordnersymbol können Sie ein neues Verzeichnis für die Excel-Dateien festlegen. Datei Wenn Sie nach der Erstellung der ZWA die erstellte Excel-Datei direkt sehen möchten, setzten Sie dazu den Haken unter Dateien sofort anzeigen. Bitte beachten Sie hier, dass die Exceltabelle nicht automatisch gespeichert wird. Beim Beenden von Excel muss die Tabelle abgespeichert werden. Für die Zeitwirtschaftliche Auswertung stehen Ihnen eine Vielzahl von Auswertungsmöglichkeiten zur Verfügung. Über den Umfang legen Sie fest, welche Informationen bei der Erstellung der nächsten ZWA Berücksichtigt werden sollen. Alle Auswertungsmöglichkeiten werden Ihnen unter Umfang angezeigt. Möchten Sie eine bestimmte Auswertung berücksichtigen, setzen Sie den Haken links neben die Auswertungsbezeichnung. Einige Auswertungen sind für beide Berichtstypen möglich, anderen können lediglich bei einer Jahresauswertung genutzt werden. Allgemeine Auswertungsmöglichkeiten: Umfang - Deckblatt Übersicht Fahreraktivitäten Jahresübersicht Verstoßarten mit Toleranzen Verstoßarten je Fahrer - Zusammenfassung Terminliste Arbeitszeiten Verstoßhinweise je Fahrer mit Toleranzen und Details Zusätzliche Auswertungsmöglichkeiten nur für die Jahresauswertung: - Entwicklung der Verstöße im Jahresvergleich Verstöße mit Verstoßgruppen im Jahresvergleich Fahrer mit den meisten Verstößen Verstoßarten je Fahrer - Fahrer mit den meisten Verstößen (Tätigkeiten) Fahrer mit den wenigsten Verstößen Fahrer mit positiver Tendenz

11 Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf den Button Sie erhalten folgenden Hinweis. Bestätigen Sie diesen Hinweis mit Ja, damit die ZWA erstellt werden kann. Mit Nein gelangen Sie wieder in die Auswahlmaske der ZWA: Hinweis: Bei einer Jahresauswertung erhalten Sie ggf. vor der Bestätigung noch folgenden Hinweis: Erläuterung: Bei der Jahresauswertung werden zwei Diagramme in der Excel-Datei erstellt. Diese Diagramme erfordern ein MS Excel Version ab Wenn Sie eine ältere Version von Excel einsetzen, können diese Diagramme nicht in der Excel-Datei erstellt werden. Alle anderen Anzeigen werden Ihnen korrekt in der Excel-Datei hinterlegt. Somit kann dieser Hinweis mit Ja bestätigt werden Datenblatt Im Reiter Datenblatt werden Ihnen die Art der erstellten ZWA, das Unternehmen, der gewählte Zeitraum und der Stand der Bearbeitung angezeigt. Des Weiteren werden Ihnen Im Glossar einige Wörter und Kürzel erläutert. Hinweise: Über Optionen - Einstellungen können Sie die hinterlegten Einstellungen nochmals aufrufen um ggf. die Werte nochmals zu ändern. Über Datei können Sie die ZWA beenden:

12 23.3 Übersicht Fahreraktivitäten Hier finden Sie eine Übersicht aller ausgewählten Fahrer mit der Anzahl der festgestellten Verstöße. Des Weiteren wird Ihnen hier die Summe der einzelnen Tätigkeiten für den gewählten Zeitraum angezeigt. In dieser Übersicht werden die Einstellungen im Bereich Aktivitäten berücksichtigt. Je nach Einstellung werden die Einträge ab einer bestimmten Anzahl bzw. Prozentzahl gelb bzw. rot hinterlegt. Durchschnittliche Dauer der einzelnen Tätigkeiten (Gesamtsumme / Arbeitstage) Hier finden Sie alle ausgewählten Fahrer Anzahl der festgestellten Verstöße. Anzahl Arbeitstage. (siehe Einstellungen Allgemein) Ermittelter VA-Quotient Erläuterung: In unseren Einstellungen (Reiter Aktivitäten) von der ZWA haben wir folgende Werte hinterlegt: 8 Ab einer Anzahl von 5 Verstößen wird der Eintrag gelb hinterlegt. Ab 10 Verstößen wird der Eintrag rot. Ab einem VAQuotienten von 5 % wird der Eintrag gelb, ab 10 % rot. Ab einer AZ-Dauer von 8 Minuten wird der Eintrag gelb, ab 10 Minuten rot. 10 Aufgrund dieser Einstellungen werden Ihnen die Daten in den entsprechenden Farben dargestellt. Bitte beachten Sie, dass die Arbeitstage sich aufgrund Ihrer Einstellung in Bereich Allgemein definieren.

13 23.4 Arbeitszeiten Der Bereich Arbeitszeiten zeigt Ihnen für alle ausgewählten Fahrer die Gesamtsumme der Arbeitstage sowie der einzelnen Tätigkeiten für den gewählten Zeitraum an. Am Ende der Liste wird Ihnen die Gesamtsumme aller Fahrer angezeigt. Hier finden Sie die Summe der einzelnen Tätigkeiten für jeden ausgewählten Fahrer. Ganz unten finden Sie die Gesamtsummer für alle Fahrer. Summe der ermittelten Arbeitstage für jeden Fahrer und die Gesamtsumme für den gewählten Zeitraum. Bitte hier die Allgemeinen Einstellungen beachten Verstoßhinweise mit Toleranzen (Abweichungen) Im Bereich Verstoßhinweise mit Toleranzen erhalten Sie für den gewählten Zeitraum detaillierte Informationen zu den festgestellten Verstößen. Für jeden Monat (der im gewählten Zeitraum liegt) wird Ihnen der ermittelte VA-Quotient, die ermittelten Arbeitstage, die Verstoßgruppen sowie die Verstoßdauer angezeigt. In den Einstellungen Aktivitäten werden Verstoßhinweise bei Abweichungen festgelegt. Diese Einstellungen werden im Bereich Verstöße verwendet. Im Bereich Verstoßdauer finden Sie drei Auswertungen. Gesamt Gesamtsumme aller festgelegten Verstöße Durchschnittlich Ø Durchschnittliche Anzahl der Verstöße (Verstöße / Arbeitstage) Maximum Der Verstoß mit der höchsten Abweichung (nur ein Verstoß)

14 Die Anzeige der Verstöße wird in drei Gruppen aufgeteilt. Abw.=0 zeigt Ihnen alle festgestellten Verstöße an. Ab einer bestimmten Anzahl von Verstößen innerhalb eines Monats fallen diese in die Gruppe 2 oder 3. Wann die Verstöße in die weiteren Gruppen aufgenommen werden und der Gruppenname wird über die Einstellung: Verstoßhinweise bei Abweichungen festgelegt. Beispiel: Wir haben die Gruppe 2 mit der Abweichung 5 und die Gruppe drei mit der Abweichung 10 Minuten eingestellt. Somit fällt ein Verstoß der eine Abweichung von 5 oder mehr Minuten hat neben der Gruppe 1 auch in die Gruppe 2. Der Gruppenname wird aufgrund der Einstellung mit Abw.=5 angezeigt. Ein Verstoß mit einer Abweichung von 10 Minuten und mehr fällt hingegen in die Gruppe drei. Somit ist dieser Verstoß in Gruppe 1 und 3 aufgelistet. Der Gruppennamen wird ebenfalls anhand der Einstellungen übernommen (Abw.=10). Am Ende der Liste finden Sie eine Gesamtsumme. Hier werden alle ausgewählten Fahrer zusammengefasst. Die Werte beziehen sich auf den ausgewählten Zeitraum der für die ZWA eingestellt wurde.

15 23.6 Ranking: Verstöße (Übersicht) In diesen Bereich werden Ihnen alle ausgewählten Fahrer in einem Ranking angezeigt. Sie erhalten eine Auflistung der Fahrer mit den meisten Verstößen als auch eine Auflistung der Fahrer mit den wenigsten Verstößen. Wie dieses Ranking aufgebaut wird, legen Sie über die Einstellungen Auswertungen fest. Hier können Sie die Liste wechseln. Die Rankings zeigen Ihnen die Anzahl der Arbeitstage, die Anzahl der Verstöße und den VA-Quotienten an. Ist neben dem aktuellen Jahr auch das vorhergehende Jahr in der Datenaufbereitung mit ausgewertet worden, können Sie das vorhergehende Jahr mit dem aktuellen Jahr vergleichen. Wurde das vorhergehende Jahr bei der Datenaufbereitung nicht berücksichtig, bleiben die Felder leer. Hinweis: Fahrer die im Vorjahr bereits in der Liste aufgetreten sind, werden mit einem Sternchen gekennzeichnet.

16 23.7 Ranking: Verstöße (Tätigkeiten) In diesem Bereich werden Ihnen ähnlich wie bei dem Ranking: Verstöße (Übersicht) alle ausgewählten Fahrer in einem Ranking angezeigt. Bei dieser Auswertung werden die Verstöße den vier bekannten Tätigkeiten zugeordnet. (Arbeitszeit / Lenkzeit / Fahrtunterbrechung / Ruhezeit). So können Sie auf einen Blick feststellen, in welchen Bereich die Fahrer Ihrer Verstöße begehen. So kann z.b.: der Fahrer in diesem Bereich nochmals geschult werden etc. Wie dieses Ranking aufgebaut wird, legen Sie über die Einstellungen Auswertungen fest. Hier werden Ihnen die festgestellten Verstöße in die vier Tätigkeitenarten aufgeteilt. Ganz rechts finden Sie die Gesamtsumme der Verstöße für jeden Fahrer. Ganz unten finden Sie die Gesamtsumme für alle Fahrer Fahrer mit positiver Tendenz In diesem Bereich werden Ihnen die Fahrer mit einer positiven Tendenz angezeigt. Eine positive Tendenz ergibt sich, wenn die Anzahl der Verstöße im Vergleich zum Vorjahr abgenommen hat. Wann genau ein Fahrer in diese Liste aufgenommen wird, hängt von den Einstellungen im Bereich Auswertungen ab. Anhängig von den Einstelllungen wird die Liste erstellt. Die Liste zeigt Ihnen die Anzahl der festgestellten Verstöße vom aktuellen und vom Vorjahr an. Entsprecht die Abweichung der festgelegten Parameter, wird der Fahrer in die Liste ufgenommen. Wichtig: Das Vorjahr muss bei der Datenaufbereitung ebenfalls mit ausgewählt werden!

17 23.9 Jahresübersicht In der Jahresübersicht können Sie die festgestellten Verstöße für jeden einzelnen Monat eines Jahrs nachvollziehen. So erkennen Sie auf einem Blick die Entwicklung der Verstöße für die ausgewählten Fahrer. Für jeden ausgewählten Fahrer erhalten Sie eine Übersicht des aktuell ausgewählten Jahres sowie von den drei vorhergehenden Jahren. Wichtiger Hinweis zur Datenaufbereitung: Die Jahresübersicht berücksichtigt alle Daten, die im Voraus über die Datenaufbereitung generiert wurden. Wenn Sie z.b. in der Jahresübersicht die Jahre 2008, 2009, 2010 und 2011 sehen möchten, müssen Sie bei der Datenaufbereitung diesen Zeitraum im Voraus auswählen. Ab welcher Anzahl von Verstößen ein Feld Gelb bzw. Rot angezeigt wird, können Sie über die Einstellungen (Reiter Aktivitäten) festlegen. Über Optionen Einstellungen können Sie die Werte schnell ändern. Wechsel in die grafische Darstellung der Jahresübersicht. In der grafischen Darstellung wird Ihnen für das aktuelle Jahr die Gesamtsumme der Verstöße, der Arbeitstage und des VA-Quotienten monatsbezogen angezeigt. Über Optionen können Sie die Grafik anpassen.

18 23.10 Verstoßarten mit Toleranzen (Abweichungen) In diesem Bereich werden die Verstöße den Tätigkeitsarten Arbeitszeit, Lenkzeit, Ruhezeit und Fahrtunterbrechung zugewiesen. Des Weiteren wird Ihnen hier angezeigt, welcher Verstoß in welche Tätigkeit fällt. Neben der Gliederung der Verstöße werden Ihnen hier auch die Verstöße in den von Ihnen festgelegten Verstoßgruppen aufgelistet. So können Sie schnell feststellen, in welchem Bereich die meisten Verstöße begangen wurden und wie hoch die Abweichungen dabei waren. Wichtig: Bitte beachten Sie bei den Verstoßgruppen die Einstellungen im Bereich Aktivitäten. Hier finden Sie alle Verstoßarten unterteilt in die einzelnen Tätigkeiten. Die hier angezeigten Vestöße fallen z.b.: in die Tätigkeitsart Arbeit. Hier werden Ihnen die festgestellten Verstöße in den drei festgelegen Verstoßgruppen Angezeigt. Bitte die Einstellungen im Bereich Aktivitäten beachten. Erläuterung der einzelnen Verstoßarten.

19 23.11 Verstoßarten je Fahrer In den Verstoßarten mit Toleranzen werden die Verstöße den Tätigkeiten Arbeitszeit, Lenkzeit, Ruhezeit und Fahrtunterbrechung zugewiesen. Sie erhalten für alle ausgewählten Fahrer einen Gesamtüberblick, in welchen Tätigkeiten die meisten Verstöße festgestellt wurden. Bei den Verstoßarten je Fahrer wird die Auswertung für jeden Fahrer separat angezeigt. So können Sie schnell erkennen, bei welcher Tätigkeit ein Fahrer die meisten Verstöße erhält. Hier finden Sie die Tätigkeiten mit den entsprechenden Verstoßarten. Jeder ausgewählte Fahrer wird Ihnen hier als Eintrag angezeigt. Für jede Verstoßart erhalten Sie die Anzahl der festgestellten Verstöße im ausgewählten Zeitraum. Ganz rechts finden Sie die Gesamtsumme aller Verstöße für jeden Fahrer.

20 23.12 Zusammenfassung In der Zusammenfassung werden Ihnen alle relevanten Informationen nochmals auf einen Blick zur Verfügung gestellt. Neben den wichtigsten Informationen zu den festgestellten Verstößen werden Ihnen in der Zusammenfassung auch Informationen zu den Tätigkeiten der Fahrer angezeigt. Überblick:

21 23.13 Anlage 1: Verstöße im Jahresvergleich In den Anlagen 1 und 2 werden Ihnen die wichtigsten Informationen nochmals graphisch angezeigt. So können Sie Tendenzen bzw. die Entwicklung der Verstöße schnell erkennen Anlage 2: Zeitgruppen im Jahresvergleich