Protokoll der Mitgliederversammlung der Sportvereinigung Friedrichsort von 1890 e.v. am um Uhr im Fördesaal des SVF-Sportheimes

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1 Protokoll der Mitgliederversammlung der Sportvereinigung Friedrichsort von 1890 e.v. am um Uhr im Fördesaal des SVF-Sportheimes Der Vorsitzende, J.Repenning, eröffnet die Sitzung um 19:05 Uhr, begrüßt die anwesenden Mitglieder und stellt fest, dass die Versammlung fristgerecht durch Veröffentlichung in der Vereinszeitung und durch Aushang an der Info-Wand im Sportheim einberufen wurde. Folgende Tagesordnung wurde bekanntgegeben : a) Feststellung der anwesenden und stimmberechtigten Mitglieder b) Feststellung der Tagesordnung c) Genehmigung des Protokolls der letzten Mitgliederversammlung vom d) Berichte des Vorstandes - Informationen zur Finanzlage des Vereines - Satzungsänderung - Erörterung und Beschlussfassung über den Verkauf des Vereins-/Sportheimes an die Versorgungskasse e) Anträge f) Verschiedenes Zu a) - Feststellung der anwesenden und stimmberechtigten Mitglieder Es haben sich 51 Personen, davon 2 nicht stimmberechtigt, in die Anwesenheitsliste (siehe Anlage) eingetragen.

2 Zu b) -Feststellung der Tagesordnung Die zur Beschlussfassung kommenden Satzungsänderungen wurden 4 Wochen vorher im Aushang der Geschäftsstelle und an der Infowand im Sportheim veröffentlicht. Aus aktuellem Anlass wurde mit einer Woche Vorlauffrist ein weiterer Punkt in die Tagesordnung mit aufgenommen: Erörterung und Beschlussfassung über den Verkauf des Vereins-/Sportheimes an die Versorgungskasse. Die Versammlung genehmigt einstimmig die aufgeführte Tagesordnung. Zu c) -Genehmigung des Protokolls der letzten Mitgliederversammlung vom Dem Vorstand sind keine Einwände bekannt geworden, aus der Versammlung kommen ebenfalls keine Einwände. Das Protokoll wird einstimmig genehmigt. Zu d) -Berichte des Vorstandes -Satzungsänderung Die am 5. November 1998 beschlossene Satzung der Sportvereinigung Friedrichsort von 1890 e.v. sowie deren überarbeitete Version vom 18. April (Eintragung am ) werden in einzelnen überarbeiteten Punkten durch den Vorsitzenden des Vereines der Mitgliederversammlung vorgetragen und nach entsprechender Diskussion zur Abstimmung gebracht (siehe Anlage). Die Satzungsänderungen werden einstimmig beschlossen. - Informationen zur Finanzlage des Vereines Der Vorsitzende berichtet über die aktuelle Haushaltslage des Vereines, auch im Vergleich zu April Trotz der nicht eingelösten versprochenen finanziellen Entschuldung von Euro durch die Versorgungskasse konnten im letzten halben Jahr alle Rechnungen/Zahlungen durch den Verein geleistet werden. Lässt man die aktuellen Verbindlichkeiten, die der Verein gegenüber der Versorgungskasse/Sterbekasse hat, außen vor, ist der Sportbetrieb normal weitergelaufen. Der Vorsitzende lobt den Einsatz aller Übungsleiter, deren Entlohnung oft nur einer Aufwandsentschädigung gleicht. So gibt es trotzdem sehr gute sportliche Ergebnisse wie

3 in den Sportarten Tischtennis, Turnen, Einrad, Handball oder Fußball. Er informiert die Anwesenden darüber, dass nunmehr der Schatzmeister und Frau R. Kaack jeden Monat alle anfallenden Belege erfassen, Ein-und Auszahlungen gegenüberstellen. So kann mit Abschluß und geschätzten Monaten November, Dezember ein ausgeglichenes Jahresergebnis 2013 (ohne Bedienung der Schulden der Versorgungskasse) erreicht werden. Mit einberechnet sind darin aber bereits 6000 Euro Zins/Tilgung für das 2.Halbjahr 2013 an die Versorgungs- und Sterbekasse. Unter solider Haushaltsführung versteht der Vorstand aber weiterhin das Suchen nach möglichen Einsparungen. So wird es zukünftig eine eigenständig (Schatzmeister) durchgeführte Buchführung geben (Ersparnis pro Jahr = 3000 Euro). Auch der Kredit der HOLSTEN-Brauerei wird demnächst getilgt sein. Insgesamt sind für das Jahr 2014 ca. weitere Euro an Einsparungen geplant, ohne den Sportbetrieb einzuschränken. Mit der Absage des versprochenen Schuldenerlasses für die SVF durch die Versorgungskasse Anfang 2013 ist der Verein gezwungen gewesen, auch um eine Insolvenz abzuwenden, mit der Versorgungskasse eine Lösung zu finden, die den Verein überleben lässt. Die Verbindlichkeiten des Vereines sind in den letzten 10 Jahren von ca Euro auf immerhin ca Euro angewachsen, obwohl die Förde Sparkasse Ende 2009 dem Verein bereits Euro erlassen hat. Der Vorsitzende berichtet weiter über die Prüfung von Gutachtern/Wirtschaftsprüfern, die im Auftrag der Versorgungskasse im August 2013 die Geschäftsstelle der SVF besuchten. So lagen im August 2013 alle Geschäftszahlen des Vereines vor, auch der Wert des Vereinsheimes wurde von der Versorgungskasse durch Gutachter geschätzt. Am 26.Juli 2013 gab es in diesem Zusammenhang ein Treffen von Vertretern aller betroffenen Parteien (Vorstand der SVF, Vertreter der Versorgungskasse mit Anwälten, Vertreter der Sterbekasse) im Vereinsheim der SVF, um letztendlich über die Zukunft des Vereines zu beraten. Eine im Anschluss stattfindende außerordentliche Vorstandssitzung wertete die Sitzung aus und verneinte eine Insolvenz des Vereines einstimmig. Dies wurde der Versorgungskasse gemeldet und seitdem laufen Vertragsverhandlungen zur Regulierung bestehender Schulden des Vereines. Alle Beteiligten sehen für sich darin eine soziale Verantwortung für den Stadtteil Kiel Friedrichsort/Pries. Der Vorsitzende liest Abschnitte aus dem mittlerweile bestehenden Vertragsentwurf vor, erläutert das Sanierungskonzept und informiert letztendlich über anfallende monatliche Abträge und Jahresbelastungen nach einem möglichen Verkauf des Vereinsheimes. Er erläutert den

4 momentan offenen Punkt im betroffenen Vertrag mit der Versorgungskasse zum Thema Verkauf, Erbpachtzinszahlung und Umsatzsteuer, dem die Stadt Kiel zustimmen muss. Insgesamt, so erklärt Jürgen Repenning, sollen die Schulden für den Verein nach Verkauf des Vereinsheimes und einem Schuldenerlass von derzeit Euro zu ca. 5% Zinsen auf Euro zu nur noch ca. 2,5% Zinsen sinken. Waren bisher Euro jährlich für Zins-und Schuldentilgung einzuplanen, so kann diese Summe auf Euro sinken und den Verein enorm entlasten. Durch eine Minderbelastung des Vereinsetats von circa Euro im Jahr ist es möglich, einen tragfähigen Haushalt für den Verein zu erstellen. Ein monatliches Reporting bei der Versorgungskasse (5% Über- oder Unterdeckung) und monatlichen Bericht über den Stand der Mitgliederzahlen sind dann neue Auflagen für den Verein. - Erörterung und Beschlussfassung über den Verkauf des Vereins - / Sportheimes an die Versorgungskasse Abschließend beantragt der Vorstand folgenden Beschluss: Die Mitgliederversammlung stimmt zu, dass der Vorstand ermächtigt wird, den Gläubigern (Versorgungskasse) das Vereinsheim zu verkaufen. Die Versammlung stimmt dazu folgendermaßen ab: Ja- Stimmen: 47 Enthaltungen: 1 Nein- Stimmen: 1 Nichtstimmberechtigt: 2 zu e)- Anträge Es werden keine Anträge gestellt. Zu f) -Verschiedenes Es erfolgen keine Wortmeldungen. Daraufhin schließt der Vorsitzende die Mitgliederversammlung um ca.20.50uhr. Vorsitzender/Versammlungsleiter Schrift-/Protokollführerin Jürgen Repenning Heike Meyer

5 Anlage zur Tagesordnung der Mitgliederversammlung am d) Satzungsänderung 10 Mitgliederversammlungen Streiche 10, 2) Setze: Die Mitgliederversammlungen müssen mindestens mit einer Frist von drei Wochen unter Angabe der vorgesehenen Tagesordnung durch Aushang im Vereinsheim oder auch ggf. zusätzlich durch öffentliche Bekanntmachung (u.a. in der Vereinszeitung, Homepage des Vereins, etc.) einberufen werden. Streiche 10, 10) Setze: Abstimmungen und Wahlen erfolgen durch Handzeichen, soweit nichts anderes beantragt wird. Ein Antrag auf geheime Wahl bedarf der einfachen Mehrheit der anwesenden Mitglieder. Streiche 10, 11) Setze: Eine Mitgliederversammlung soll als Jahreshauptversammlung im ersten Quartal eines jeden Jahres stattfinden Streiche 10,16) Zur Mitgliederversammlung sind nur Vereinsmitglieder eingeladen. Der Vorstand kann zusätzlich Gäste zur Versammlung einladen. Die Mitgliederversammlung wird vom Vorsitzenden oder einem anderen Mitglied des geschäftsführenden Vorstandes geleitet.

6 11 Vorstand Streiche 11,1) Der geschäftsführende Vorstand im Sinne des 26ff.BGB besteht aus dem Vorsitzenden, dem Schatzmeister sowie zwei weiteren Vorstandsmitgliedern gemäß Vorstandsbeschluss. Streiche 11,2) Der erweiterte Vorstand (Gesamtvorstand) besteht aus: dem/der Vorsitzenden bis zu zwei stellvertretenden Vorsitzenden dem/ der Schatzmeister/in dem/ der Schriftführer/in dem/ der Vereinsjugendleiter/in bis zu vier Beisitzer/ -innen dem/ der technischen Leiter/in Veränderungen im geschäftsführenden Vorstand werden unmittelbar danach in der folgenden Vereinszeitung und Homepage des Vereines bekanntgegeben. 12 Rechte und Pflichten des Vorstandes Setze bei 12, 4 hinzu: Den Mitgliedern des Vorstandes kann eine Ehrenamtspauschale i. S. d. 3 Nr. 26A EStG gewährt werden. Diese kann für das laufende Jahr durch Beschluss des Vorstandes im Einzelfall gezahlt werden. Streiche 12,6) Der erweiterte Vorstand ist bei Anwesenheit von mindestens fünf Mitgliedern beschlussfähig, wobei zwei Mitglieder aus dem geschäftsführenden Vorstand sein müssen. Die Beschlussfähigkeit des geschäftsführenden Vorstandes gem. 26 BGB wird hiervon nicht berührt. Bei Stimmengleichheit entscheidet die Stimme des Vorsitzenden.

7 Streiche 12,9) Setze : Der Jahresabschluss für das vergangene, sowie der Haushaltsplan für das laufende Geschäftsjahr können in der Geschäftsstelle auf Wunsch beim Schatzmeister von Vereinsmitgliedern eingesehen werden. 14 Der Ältestenrat Streiche 14,1) Der Ältestenrat besteht aus fünf bewährten Mitgliedern, die das 60. Lebensjahr überschritten haben und nicht dem Vorstand bzw. einem Abteilungsvorstand angehören dürfen. Sie sollten verschiedenen Sportabteilungen angehören. 16 Sportabteilungen Streiche 16 2) Setze : Für jede Sportart sowie für spezielle Aufgaben können Abteilungen gegründet werden, die den Sport- und Übungsbetrieb organisieren. Die Einrichtung einer Abteilung erfolgt durch Beschluss des Vorstandes. Die Abteilungen sind rechtlich unselbständig und können nur im Namen des Vereines nach außen auftreten. Die Abteilungen haben keinen Anteil am Vereinsvermögen. Setze bei 16,4) hinzu: Dazu legen die Abteilungen dem Vorstand spätestens zum 1. Dezember des Jahres einen Haushaltsplan für das kommende Jahr vor, der nach Abstimmung und Genehmigung des Vorstandes in den Haushaltsplan des Vereines einfließt.

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