PROJEKTMANAGEMENT Ralf Schmidt Baumanagement Augustinum Wohnstifte ggmbh

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1 PROJEKTMANAGEMENT Ralf Schmidt Baumanagement Augustinum Wohnstifte ggmbh

2 Zu meiner Person von Leiter Gebäudemanagement BruderhausDiakonie in Reutlingen von Projektmanagement/Projektentwicklung ZfP Südwürttemberg in Bad Schussenried Seit 2015 Leiter Baumanagement Augustinum Wohnstifte ggmbh in München Seit 2015 Vorstand Pauline 13 in Friedrichshafen Projekte: Wohngebäude für Stationäre und ambulante Versorgung, Pflegeheime, Werkstätten, Kliniken, Tech. Infrastruktur, Ausbildung: Maschinenbautechniker; Betriebswirt

3 Gliederung Workshop 1. Vorhandene Strukturen und Abläufe 2. Begrifflichkeiten 3. Die Beteiligten und ihre Rollen 4. Beziehungen/Problemstellungen 5. Funktion und Anforderungen an das Projektmanagement 6. Verantwortung verorten.

4 Vorhandene Strukturen Bauabteilungen Baureferate FM Abteilung Meistens dem kaufmännischen Vorstand/GF zugeordnet. Mitarbeiter: Architekten, Bauing., Bautechniker, Haus- und Gebäudetechniker/Ing. Aufgaben: Instandhaltungen, Neubauprojekte,

5 Begrifflichkeiten Projekt: Berenzung (zeitlich, finanziell, personell, ) Zielvorgabe Abgrenzung gegenüber anderen Vorhaben/ Tagesgeschäft neu/innovativ = kann scheitern/es bedarf Überarbeitungen, Einstellung von Parametern,

6 Begrifflichkeiten Projektmanagement: Gesamtheit von Führungsaufgaben, Projektorganisation, -techniken und - mitteln für die Initiierung, Definition, Planung, Steuerung und den Abschluss von Projekten. DIN-Norm (DIN : )

7 Begrifflichkeiten Erfolgreiche Projekte werden geführt wie erfolgreiche Unternehmen. PM = Führungsaufgabe

8 Begrifflichkeiten Projektentwicklung: Immobilien Projektentwicklung ist das Zusammenführen von Projektidee, Grundstück, Kapital und Nutzer mit dem Ziel, eine rentable Investition zu tätigen.

9 Begrifflichkeiten Projektsteuerung: Der Begriff Projektsteuerung wurde 1977 in der HOAI erstmals verwendet. Projektsteuerung im Sinne der HOAI ist die Übernahme von delegierbaren Auftraggeber-, Bauherrenfunktionen.

10 Begrifflichkeiten Baubetreung/Bauleitung: leitet eine Baustelle oder Teile einer Baustelle. Sie ist für die ordnungsgemäße Ausführung der Bauarbeiten verantwortlich.

11 2. Die Beteiligten und ihre Rollen Bauabteilung/Technische Abteilung: Focus auf: Architektur, technische Anforderungen, Standards, Baukosten, Nutzer: Focus auf: Funktionalität, Architektur, Design, Kosten?, Nachhaltigkeit,

12 2. Die Beteiligten und ihre Rollen Vorstand/Geschäftsführung: Focus auf: Unternehmensstrategie, Kosten, Finanzierung, Architektur, Design, Externe Architekten/Fachplaner: Focus auf: Architektur, Design, Einhaltung von Vorschriften (Behörden, Normen, ), Nutzungsanforderungen (Bauherr, Nutzer, Bauabteilung,

13 2. Die Beteiligten und ihre FM Abteilungen: Rollen Focus auf: Instandhaltung, Wartung, Reinigung, Verkabelung (IT), Speisenversorgung, Versorgung und Entsorgung, Behörden/Städte und Gemeinden: Focus auf: Architektur, Stadtplanug, Einpassung i Umgebung, Erschließung, öffentliche Anforderungen und Wünsche,

14 Beziehungen Behörden FM Vorstand/ GF Projektmanager Arch./ Fachplane r Nutzer

15 Beziehungen Bauabteilung Vorstand/GF Nutzer Architekten/Fachplaner Behörden (BM, Baurecht, Planungsrecht, ) Projektmanager (meist MA der Bauabt.)

16 Projektmanagement/Projektsteueru PM: ng Klammer um alle Beteiligten Koordination aller Beteiligten Kommunikation sicherstellen! Bündelung und Verteilung von Informationen Bindeglied zwischen den Professionen und Disziplinen Struktur schaffen!

17 Projektmanagement/Projektsteueru ng Anforderungen an das/den PM: Technische und kaufm. Kenntnisse Hohe Sozialkompetenz (Motivator und Motor des Projektes) Abwägen und Befriedigen von Interessenslagen Guter Moderator Verhandlungssicherheit eine eierlegende Wollmilchsau

18 Projektmanager sind Problemidentifizierer und Veranlasser von Lösungen, die sowohl auf den horizontalen als auch auf den vertikalen Ebenen zwischen Disziplinen und Systemkreisen integrierend und vermittelnd agieren.

19 Projektmanagement/Projektsteueru PS: ng Technisches/kaufmännisches Bindeglied zwischen externen Planern und Bauherrschaft Überprüfung der planerischen und baulichen Leistungen Überwachung von Kosten, Terminen, Qualität, Erarbeitung von Lösungsvorschlägen bei planerischen und baulichen Problemstellungen Rechnungsprüfung

20 3. Verantwortung verorten Was ist ihre Bauabteilung oder wohin soll sie sich entwickeln? PM, PS, PE, Das Projektmanagement mit den erforderlichen Kompetenzen ausrüsten! Lernen in den horizontalen Ebenen des Unternehmens zu spielen! Alle!

21 VIELEN DANK FÜR IHRE AUFMERKSAMKEIT Ralf Schmidt Baumanagement Augustinum Wohnstifte ggmbh