Caleo: Berichterstattung, Planung & Konsolidierung

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2 Caleo: Berichterstattung, Planung & Konsolidierung Inhaltliche Expertise: Seit der Gründung im Jahr 2002 bietet Caleo Beratungsleistungen in den Bereichen Finanzen, Controlling und Konzernrechnungslegung. Kunden des Mittelstands bis hin zu Großkonzernen werden dabei in der Entwicklung von Best-in-Class-Geschäftsprozessen und der Implementierung der dazu notwendigen IT Lösungen unterstützt. Caleos Fokus liegt dabei auf: Konzernrechnungslegung und -Controlling (IFRS, US-GAAP, HGB) Konzernberichterstattung und Business Intelligence Planung, Forecasting und Budgetierung Integration von legalem Konzernabschluss und Management Reporting Technische Expertise: Um langfristig IT-Kosten zu senken, vertraut Caleo auf Standardsoftware, die jeweils auf die individuellen Bedürfnisse der Kunden angepasst wird. Dabei arbeitet Caleo vornehmlich mit Produkten der SAP, dem Weltmarktführer für Unternehmenssoftware. SAPs neueste Unternehmenszukäufe haben das Produktportfolio noch vergrößert, das nun Lösungen für Firmen unterschiedlichster Größe und Komplexität bietet: Konsolidierte Konzernabschlüsse SAP Business Consolidation (SEM-BCS) SAP BO Financial Consolidation (BO FC) SAP Business Planning and Consolidation (BPC) Business Intelligence, Berichterstattung und Analyse SAP Netweaver / SAP Business Information Warehouse (BW) BusinessObjects Enterprise XI (Crystal Reports, WebIntelligence, XCelsius, LiveOffice, Polestar) Planung, Forecasting und Budgetierung SAP Integrated Planning (BI-IP, BPS) SAP Business Planning and Consolidation (BPC) Portallösungen SAP Enterprise Portal Zusätzlich verfügt Caleo über weitreichende Kenntnisse in allen SAP-Modulen, die typischerweise bei der Erstellung von Finanzdaten eine Rolle spielen, beispielsweise SAP HR, SAP FI und SAP CO. 2

3 Wie können Kunden von Caleo profitieren? Spezialisierung und Expertise Caleo hat sich auf Beratungsleistungen im Bereich Konzernrechnungslegung, Unternehmensberichterstattung und Planung spezialisiert. Diesen Bereich deckt Caleo vom Business Prozess bis zum technologischen Aspekt vollständig ab. Diese Art der Spezialisierung unterscheidet Caleo von den Mitbewerbern. Caleos Kunden profitieren von dieser spezialisierungsgetriebenen Erfahrung auf zwei Arten: Verkürzte Implementierungszeiten und geringere Gesamtkosten. SAP Service Partner SAP BusinessObjects Partner Caleo ist offizieller SAP- und BusinessObjects-Servicepartner. Der Status als Partner der SAP, dem Weltmarktführer für Unternehmenssoftware, unterstreicht in Verbindung mit der Zertifizierung der Mitarbeiter bei der SAP die Kompetenz von Caleo. Enger Partnerkontakt ermöglicht es, Probleme schnell und effizient zusammen mit dem SAP-Entwicklungsteam zu lösen. Die Partnerschaft befähigt Caleo, die neuesten Entwicklungen der SAP auf eigenen Systemen zu testen und zu beurteilen, bevor sie auf den Markt kommen. So können Caleos Kunden ohne kostenintensive Evaluierungsprojekte einen frühzeitigen Eindruck von neuen Funktionalitäten gewinnen. Projektmethodik Durch eine ausgereifte Projektmethodik wendet Caleo eine speziell auf seine Expertise zugeschnittene Vorgehensweise an. Alle Berater von Caleo sind mit dieser Methodik bestens vertraut. Caleos Kunden profitieren von einem standardisierten Projektmanagementansatz auf verschiedene Weise: Risikominimierung, optimierter Einsatz von Zeit und Kapazitäten, beschleunigte Implementierungszeiten bei vernünftigen Kosten und hohe Qualität der erzeugten Lösungen. 3

4 Das Caleo-Team Caleo bietet integrierte Beratungsleistungen für alle Kunden: Angefangen von der Analyse der Anforderungen und Probleme, über die Implementierung von adäquaten Lösungen bis hin zur Produktivunterstützung der Anwendung und dem Training der Mitarbeiter. Caleo ist davon überzeugt, dass Projekte im Konzernrechnungswesen in erster Linie ausgezeichnete Expertise benötigen, jedoch nicht notwendigerweise großen Personaleinsatz. Erfahrung und Wissen im Corporate-Finance-Bereich, gepaart mit technischen Fähigkeiten, sind notwendig, um effiziente Beratungsleistungen anzubieten und Projekte zu vernünftigen Kosten durchzuführen. Dies kann nach Meinung von Caleo nur durch Teams von Beratern mit unterschiedlichem Ausbildungshintergrund erreicht werden. Aus diesem Grund stellt Caleo Mitarbeiter unterschiedlichster Fachrichtungen an: Wirtschaftwissenschaftler, Informatiker, Naturwissenschaftler und Ingenieure teilen ihre verschiedenen Blickwinkel. Der Großteil eines Caleo-Projektes wird mit sehr erfahrenen Mitarbeitern besetzt, die die Aufgaben mit einigen jüngeren Kollegen zusammen angehen. Caleo ist überzeugt, dass die Aufrechterhaltung eines sehr hohen Qualitätsstandards für das Unternehmen wichtiger ist als schnelles Wachstum. Vom Anfang ihrer Karriere an werden alle Caleo-Berater sehr gezielt in allen relevanten inhaltlichen und technischen Fähigkeiten geschult. Best-Practice-Lösungen werden unter allen Mitarbeitern geteilt, während jeweils aktuelle inhaltliche und technische Fähigkeiten durch kontinuierliche Trainings garantiert werden. Dabei profitiert Caleo sehr stark auch von der Partnerschaft mit der SAP. Um die Qualitätsstandards noch zu erhöhen, durchlaufen alle Mitarbeiter eine Ausbildung zum zertifizierten SAP-Berater. 4

5 Caleo ist immer an der Seite der Kunden Beratung hat viel mit Vertrauen zu tun insbesondere, wenn es um sensible Businessprozesse und Finanzdaten eines Unternehmens geht. Caleos Kunden vertrauen auf die Erfahrung und das Wissen, mit dem Caleo stets hervorragende Lösungen mit unproblematischem Roll-out verbindet. Caleos Kunden sind international tätige Großkonzerne und mittelständische Unternehmen. In Deutschland gehören viele der DAX30-Unternehmen zu den Kunden. Aber auch über Deutschland hinaus vertrauen immer mehr Kunden der Expertise von Caleo. Um so effizient wie möglich zu sein, erbringt Caleo Beratungsleistungen zumeist vor Ort. Dies geschieht aus der Überzeugung heraus, dass es der einzige Weg ist, Leistung ohne großen Reibungsverlust zu erbringen und Kosten zu minimieren. Lediglich standardisierte Arbeitspakete, die keinen großen Abstimmungsbedarf oder direkte Kommunikation mit dem Kunden erfordern, werden zur Einsparung von Reisekosten von einem der Caleo-Büros in München oder Wien aus bearbeitet. Klares Ziel eines jeden Caleo-Projektes ist eine Lösung, die durch den Kunden selbständig und in eigener Regie verwaltet und erweitert werden kann. Dessen ungeachtet hat Caleo viele langjährige Verbindungen zu Kunden aufgebaut ein klares Zeichen, dass die Kunden sehr zufrieden sind und neue Herausforderungen zusammen mit Caleo meistern wollen. Bosch Siemens Hausgeräte Deutsche Bank Deutsche Post World Net Deutsche Telekom DHL Landesbank Berlin Mann & Hummel Mobilkom Austria Postbank Siemens Telekom Austria T-Systems Dies ist nur eine Auswahl an Unternehmen, die Caleo vertrauen. Unter finden Sie eine vollständige Liste. 5

6 Erfolg durch Methodik verlässliche und wiederholbare Prozesse senken Kosten und verkürzen Implementierungszeiten Caleo nutzt standardisierte Methoden und Werkzeuge, um den Kunden den Nutzen zu bringen, den sie durch ihre Investition anstreben. Caleo hat dafür einen Phasenansatz gewählt die Caleo-Projektmethodik. Caleos Kunden profitieren von dem systematischen Vorgehen, das viele Jahre Erfahrung in der Entwicklung von schlagkräftigen und effizienten Unternehmenslösungen widerspiegelt. Vorteile einer stringenten Methodik sind: Kosteneffizienz durch bewährte und verlässliche Vorgehensweisen Risikominimierung durch straffes Projektmanagement Verlässliche Meilensteine durch einfach zu überblickende Arbeitspakete Konzeption Technisches Design Implementierung Test Produktivsetzung Anforderungsanalyse Erstellung eines Lastenhefts mit den fachlichen Anforderungen Detailliertes technisches Design zur Umsetzung der Anforderungen Prototyping Erstellung eines Feinkonzepts für die Implementierung Installation der benötigten Software Implementierung der Lösung auf Basis des Feinkonzepts Customizing und Zusatzentwicklungen Aufbau von Testfällen, um alle Anforderungen widerzuspiegeln Testen der Applikation Abnahme und Übergabe der Applikation Aufbau der Produktivumgebung Übernahme der Altdaten Schulung der Anwender Go-live Support Projektmanagement 6

7 Nachhaltigkeit als entscheidender Erfolgsfaktor für jedes Projekt Caleo bietet nicht nur isolierte Unterstützung in Projekten, sondern begleitet die Kunden gerne in allen Projektphasen von der Vorprojektphase bei der Erstellung des Business Case und der Wirtschaftlichkeitsrechnung bis hin zum Wissenstransfer gegen Ende des Projekts. Um einen sanften Übergang zum Produktivbetrieb zu ermöglichen, wird der erste Produktivzyklus von Caleos Implementierungsteam unterstützt. Das erklärte Ziel ist aber, dass Caleos Kunden ihre neuen Applikationen kurz nach Go-Live ohne externe Hilfe warten und betreiben können. Projektbewertung Go-live Support Implementierung Know-how Transfer 7

8 Inhaltliche Expertise Konsolidierte Konzernabschlüsse Konsolidierte Konzernabschlüsse sind ein wichtiger Aspekt der Unternehmensführung. Sie werden sowohl von internen als auch externen Interessensgruppen benötigt. Es ist dabei für jeden Konzern eine große Herausforderung, konsolidierte Kennzahlen zeitgerecht und in hoher Qualität zu erstellen. Auf der einen Seite müssen die zugrunde liegenden Prozesse immer höhere Anforderungen hinsichtlich Transparenz, Zeit und Qualität erfüllen, auf der anderen Seite verlangen erhebliche Budgetrestriktionen nach möglichst kosteneffizienten Prozessen. Die Verkürzung von Abschlusszeiten bei gleichzeitiger Verbesserung der Datenqualität erfordert den Einsatz modernster IT-Lösungen. Caleos Kernkompetenz ist dabei seit jeher das Design, die Implementierung und der Roll-out von Prozessen und IT-Lösungen auf diesem Gebiet. Spezialisierung und Erfahrung machen Caleo zum idealen Beratungspartner. IFRS, US-GAAP und HGB Kapitalflussrechnung Segmentberichterstattung Quellsystemanbindung Qualitätskontrollen Dateneingabe Eliminierungen interner Transaktionen Eliminierung von internen Gewinnen/ Verlusten Eliminierungen Umrechnung in Kreiswährung Währungsumrechnungsdifferenzen Währungsumrechnung Kapitalkonsolidierung Erwerbsmethode Sukzessiver Erwerb Abgänge Bilanz Ergebnisrechnung Kapitalentwicklung Segmentberichterstattung Berichterstattung 8

9 Planung, Forecasting & Budgetierung Ein effizienter und verlässlicher Planungsprozess gehört zu den Eckpfeilern der langfristigen Finanzstrategie eines Unternehmens, da er hilft, Liquidität auch in wirtschaftlich unruhigen Zeiten sicherzustellen. Durch die Einführung von IFRS haben Planzahlen zunehmend auch die Aufmerksamkeit externer Interessensgruppen am Kapitalmarkt gefunden. Zusätzlich zum Ist-Zustand fragen Investoren verstärkt nach zukünftigen Entwicklungen. Üblicherweise müssen Planzahlen für Konzerne am Ende eines Planungszyklus konsolidiert werden. Caleo unterstützt die Kunden bei der Implementierung neuer Planprozesse und der zugrunde liegenden IT-Lösungen. Caleo deckt dabei das ganze Spektrum von der kurzfristigen operativen Planung bis hin zur strategischen Planung ab. Flexible IT-Lösungen, die einen kosteneffizienten Planungsprozess ermöglichen, stehen dabei im Vordergrund. Berichterstattung & Analyse Jeden Tag werden in einem großen Unternehmen riesige Datenmengen durch die verschiedenen operativen Systeme erzeugt. Diese Daten müssen in interpretierbare und verständliche Informationen umgewandelt werden, bevor Entscheider in einer Firma sie nutzen können. Data Warehouse-Lösungen bieten die notwendigen Werkzeuge, um große Datenmengen aus unterschiedlichen Quellen zu sammeln, sie aufzubereiten und in wertvolle Informationen umzuwandeln. Typischerweise halten Data Warehouses eine längere Datenhistorie vor und unterstützen dadurch langfristige Trendanalysen. Mächtige Berichterstattungswerkzeuge erlauben dem Anwender, große Mengen von multidimensionalen Daten in Echtzeit zu analysieren. Dies geschieht durch die OLAP-Technologie (Online Analytical Processing). Ein gutes und wohl strukturiertes Datenmodell gilt als Grundlage für ein erfolgreiches Data Warehouse- Projekt. Technische und inhaltliche Erfahrung, aber auch Wissen über die verwendeten Vorsysteme sind unabdingbar, um ein solches Datenmodell zu entwerfen. Caleo verfügt über umfangreiche Erfahrungen im Design von Berichterstattungslösungen und spezialisiert sich auf die Finanzprozesse einer Unternehmung. Caleos vorrangige Aufmerksamkeit gilt dabei der Flexibilität, Nutzbarkeit und Performance der entworfenen Applikation. 9

10 Technische Expertise Effiziente Prozesse können nur mithilfe moderner Informationssysteme implementiert werden. Daher ist technische Expertise eine Grundvoraussetzung für die erfolgreiche Durchführung eines Projektes. Caleo spezialisiert sich dabei auf die Produkte des Weltmarktführers SAP und SAP BusinessObjects. SAP Business Consolidation (SEM-BCS) ist die voll integrierte Konsolidierungslösung der SAP. Im Unterscheid zu EC-CS basiert SEM-BCS auf der Netweaver Business Warehouse (BW) Plattform. SAP BO Financial Consolidation (BO FC) ist eine ausgesprochen flexible Lösung für die Konzernabschlusserstellung, die mit Hilfe von selbst erstellten Regeln an die Anforderungen angepasst werden kann. SAP Business Planning and Consolidation (BPC) wird von der SAP als Planung- und Konsolidierungslösung angeboten. Es handelt sich um ein regel-basiertes Tool, das sehr flexibel einsetzbar ist. SAP NetWeaver Business Warehouse (BW) ist zur Standardlösung im Bereich Data Warehousing avanciert. Neben der Datenspeicherung umfasst es OLAP-Tools für ein multidimensionales Reporting. SAP Business Objects Enterprise XI (BOE XI) ist eine web-basierte BI-Plattform zur Datenanalyse aus nahezu beliebigen Datenquellen. Die XI-Suite umfasst eine Reihe bekannter Tools wie Crystal Reports und Xcelsius. SAP Integrated Planning (BI-IP) wird von der SAP als technologischer Nachfolger zu SEM-BPS angeboten. BI-IP ist stärker benutzerorientiert als der Vorgänger und vereinheitlicht die Berichterstattung und die Planung. SAP NetWeaver Portal kann zur Integration verschiedenster Applikationen in einer einzigen web-basierten Anwendung genutzt werden. Alle SAP-Anwendungen (z.b. SEM-BCS oder BW) lassen sich nahtlos in das Portal integrieren. Für die SAP BO Enterprise XI Suite existiert ein entsprechendes Add-on. 10

11 Kontaktinformationen Web Mail Tel. Fax ( CALEO-TEL) ( CALEO-FAX) Der Hauptsitz der Caleo Consulting GmbH befindet sich in Gräfelfing in der Umgebung von München. Seit 2004 verfügt Caleo mit dem Büro Wien auch über eine österreichische Zweigniederlassung. Eine genaue Wegbeschreibung finden Sie unter Hauptfirmensitz München Caleo Consulting GmbH Bahnhofstraße 108 a Gräfelfing Deutschland Büro Wien Caleo Consulting GmbH Kleine Pfarrgasse 13 / Wien Österreich Copyright 2009 Caleo Consulting GmbH, alle Rechte vorbehalten. 11

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