.NET Konfiguration für die WEB Anwendung ProDictate

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1 .NET Konfiguration für die WEB Anwendung ProDictate Version: 1.1 Datum : Autor: Eduard Meiler Brainworks GmbH Workflow Solution Potsdamer Str. 18A Teltow info@brainworks-gmbh.de Datum : Seite 1 von 19

2 Inhaltsverzeichnis 1 Einführung..3 2 Überblick Voraussetzungen DirectX 9.0c Installation..4 5 Frameworks Installation und Konfiguration Automatische Konfiguration Manuelle Konfiguration..7 6 Citrix Client Konfiguration Citrix Client einrichten Citrix Client verbinden ProDictate WebSeite Bedienung der Prodictate Anwendung Funktionen der ProDictate Anwendung Support..19 Datum : Seite 2 von 19

3 Die in diesen Unterlagen enthaltenen Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Außer einem Ausdruck für die persönlichen Verwendung darf kein Teil dieser Unterlagen ohne ausdrückliche schriftliche Erlaubnis von Brainworks GmbH für irgendwelche Zwecke vervielfältigt oder übertragen werde, unabhängig davon, auf welcher Art und Weise oder mit welchen Mitteln, weder elektronisch noch mechanisch. Copyright 2005 Brainworks GmbH. Alle Rechte vorbehalten. 1 Einführung Brainworks GmbH steht für qualitative und individuelle Lösungen in den Bereichen Diktiersoftwareund Diktatmanagement. Mit unserem Produkt ProDictate sind wir in der Lage, umfangreiche Lösungen anzubieten, die einen langfristigen Nutzen garantieren. Brainworks GmbH entwickelt die Software ProDictate ausschließlich auf Basis der.net Plattform. Diese Fokussierung ermöglicht es uns, die Qualität unserer Lösungen entscheidend zu steigern und eine höhere Effizienz zu erreichen. ProDictate eignet sich dank der enormen Flexibilität für umfangreiche Diktiersoftware- und Diktatmanagement Anwendungen, die in einem modernen Unternehmen eingesetzt werden. Unsere Lösungen sind uneingeschränkt auf betriebsspezifische Bedürfnisse anpassungsfähig und unterstützen beliebige, verschiedene Benutzeroberflächen und Endgeräte. ProDictate Module können problemlos in voneinander unabhängigen Fasen implementiert werden, denn ProDictate -Lösungen sind jederzeit an neue oder sich ändernde Bedürfnisse anpassbar. 2 Überblick ProDictate zeichnet sich unter anderem aus, dass auf den Anwender PC s keine Anwendungen und Treiber mehr installiert und angepasst werden müssen. ProDictate nutzt die Internet Explorer Technologie als einheitlichen Anwendungsoberfläche und führt automatischen Download von signierten cab-datei ohne Installation beim Anwender. Zusätzlich werden bei dem Aufruf von ProDictate die USB Treiber für den Fußschalter und die Steuerung der Diktiergeräte integriert. Neu ist auch die Schnittstelle zur Enteprise Express Voice von Dictaphone. Dadurch nutzt Prodictate die Benutzerverwaltung von Enteprise Express Voice und übernimmt damit die Konfigurationseinstellungen u.a. für TransNET. Lesen Sie das vorliegende Dokument vor der Inbetriebnahme von ProDictate sorgfältig durch, um sich mit dem Inhalt des Installationspakets vertraut zu machen. 3 Voraussetzungen Voraussetzungen für die Nutzung der WEB Anwendung von ProDictate sind: Internnetanbindung Windows 2000/XP von Microsoft Internet Explorer DirectX 9.0c von Microsoft Frameworks 1.1 von Microsoft Compatible Soundcard USB Fußschalter und Diktiergerät Datum : Seite 3 von 19

4 Microsoft, Windows, Windows2000, Internet Explorer, Frameworks 1.1, DirectX 9.0c Sind eingetragene Marken oder Marken der Microsoft Corporation in den USA und anderen Ländern. Citrix ist eine eingetragene Marke oder Marken der Citrix Systems, Inc. in den USA und anderen Ländern 4 DirectX 9.0c Installation Zusätzlich muss auf Ihrem lokalen PC die DirectX 9.0c End-User Runtime von Microsoft installiert sein. Sie können diese Runtime auch von unserer Webseite herunterladen. Nachdem Sie die Datei herunter geladen haben, führen Sie die Datei durch einen Doppelklick aus. Bestätigen Sie Ausführen Bestätigen Sie die Litzenbestimmungen von Microsoft mit YES Bestimmen sie einen Ordner, an dem die extrahierten Dateien gespeichert werden sollen. Geben Sie z.b. c:\dirextemp ein Datum : Seite 4 von 19

5 Bestätigen Sie das Anlegen dieses Ordners Die Dateien werden extrahiert Nachdem extrahieren führen Sie bitte die Datei DXSETUP.exe aus. Bestätigen Sie die Litzenbestimmungen von Microsoft mit Ich stimme den Bedingungen des Vertrags zu und klicken Sie auf Weiter Datum : Seite 5 von 19

6 Klicken Sie auf Weiter um die Installation zu starten. Nach der Installation auf Fertig klicken 5 Frameworks Installation und Konfiguration Für die Nutzung der WEB Anwendung Prodictate über das Internet muss eine Konfigurationsanpassung von Frameworks 1.1 durchgeführt werden. Sollte Frameworks auf Ihrem PC nicht installiert worden sein, so führen Sie bitte ein Windows Update und die dazugehörigen Service Packs aus und wählen Sie dann das benutzerdefinierte Update aus. Nach der erfolgreichen Installation von Frameworks und des dazugehörigen Service Packs starten Sie die Konfigurationskonsole von Frameworks. Die Konfiguration muss durch einen Benutzer mit Administratorrechten durchgeführt werden. Die Frameworks Einstellungen können über eine Konfigurationsroutine oder über eine manuelle Einstellung durchgeführt werden. 5.1 Automatische Konfigurationsroutine Laden Sie die Datei für die automatische Konfiguration von unserem Webserver runter und extrahieren diese anschließend. Führen sie dann die installframe.cmd aus. Nach der Konfiguration werden Sie aufgefordert eine beliebige Taste zu drücken um das Fenster schließen. Datum : Seite 6 von 19

7 Nach dieser Konfiguration können Sie den Abschnitt mit der manuell Konfiguration überspringen und direkt zu Punkt 7 springen. 5.2 Manuelle Konfigurationsroutine Für die manuelle Konfiguration gehen Sie wie folgt vor. Über Start -> Programme -> Verwaltung -> Microsoft.NET Framework 1.1 Konfiguration wird die Konsole gestartet. Sollte der Ordner Verwaltung unter Programme nicht vorhanden sein, können sie den Ordner über Start -> Einstellungen -> Systemsteuerung aufrufen. Es öffnet sich die.net Konfigurationskonsole. Datum : Seite 7 von 19

8 Klicken Sie auf das + Zeichen und der Arbeitsplatz wird geöffnet. Öffnen Sie den Arbeitsplatz über Laufzeitsicherheitsrichtlinie -> Computer -> Codegruppen -> All_Code. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf All_Code und klicken dann auf das Menü Neu. Es öffnet sich eine neue Codegruppe. Bitte tragen Sie unter neue Codegruppe ein. Datum : Seite 8 von 19

9 Bitte klicken Sie auf Weiter. Unter Bedingungstyp wählen Sie Site aus und unter Sitename geben Sie bitte ein. Bitte klicken Sie auf Weiter. Unter "Vorhandenen Berechtigungssatz verwenden" wählen Sie "FullTrust" aus und dann klicken Sie auf "Weiter". Datum : Seite 9 von 19

10 Die Konfiguration mit Fertig stellen beenden. Beenden Sie die.net Konfigurationskonsole. Beim wiederholtem Starten der.net Konfigurationskonsole sollte der Eintrag unter ALL_Code mit sichtbar sein. Datum : Seite 10 von 19

11 Sollte der Eintrag nicht vorhanden sein, so wenden Sie sich bitte an unseren Support unter Sie erhalten dann umgehend eine Installationsdatei, mit der Sie die Konfiguration über eine Routine durchführen können. 6 Citrix Client Konfiguration Für die Citrix Client Konfiguration muss der Citrix Presentation Server Client Ica32Pkg.msi installiert sein. Bei Fertigstellung dieses Dokuments war die aktuellste Server Client Version Den Server Client können Sie von der Citrix Web Seite herunterladen und installieren. Nach der erfolgreichen Installation des Server Clients wird eine Verknüpfung mit den Namen Citrix Program Neighborhood auf Ihrem Desktop hinterlegt. 6.1 Citrix Client einrichten Bitte klicken Sie die Verknüpfung Citrix Program Neighborhood auf Ihrem Desktop an. Klicken Sie ICA-Verbindung hinzufügen Datum : Seite 11 von 19

12 Klicken Sie auf Weiter Geben Sie im Bereich Beschriftung einen Namen für die Verbindung ein Brainworks Beim Server geben Sie ein. Klicken Sie auf Weiter Beim Benutzernamen geben Sie bitte Ihren Benutzernamen ein Bei der Domäne geben Sie bitte betabox ein Datum : Seite 12 von 19

13 Wenn Sie das Passwort hinterlegen möchten, dann klicken Sie auf Kennwort speichern und tragen das Kennwort ein. Klicken Sie auf Weiter Klicken Sie auf Weiter Klicken Sie auf Fertig stellen Datum : Seite 13 von 19

14 6.1 Citrix Client verbinden Im Citrix Program Neighborhood wird die Verknüpfung mit dem Brainworks Server angezeigt. Durch einen Doppelklick können Sie die Verbindung mit dem Brainworks Server aufbauen. Citrix Client versucht nun die Verbindung zum Brainworks Server aufzubauen. Nach der erfolgreichen Verbindung öffnet sich die Citrix Server Oberfläche. Datum : Seite 14 von 19

15 Klicken Sie dann auf die Internet Explorer Verknüpfung Brainworks Login Web Site Sie werden dann aufgefordert die Anwendung zu verifizieren durch einen Klick auf Run In das Login Fenster geben Sie bitte die User ID und das Passwort ein. Nach dem Einloggen gelangen Sie in die Prodictate Oberfläche. Datum : Seite 15 von 19

16 In Hauptmenü können Sie zwischen Diktierer- oder Schreiboberfläche wählen. Durch einen Klick auf der Menüoberfläche Transcribe Job oder Dictation List führen Sie die Auswahl aus. Datum : Seite 16 von 19

17 7 Die Prodictate WEB Seite Der Aufruf der ProDictate -Seite erfolgt über: Der Seitenaufruf kann bis zu 20 sec. dauern und hängt von Ihrer Internetanbindung ab. Es erscheint die Login Maske. Bitte loggen Sie sich mit Ihrem Benutzer und Passwort ein und bestätigen die Eingabe mit OK. Nach dem OK kann der nächste Aufruf bis zu 20 sec. dauern und hängt von Ihrer Internetanbindung ab. 7.1 Bedienung der ProDictate Anwendung. Sie befinden sich in der Anwendung für die Schreibkräfte. In der Diktatliste sehen Sie die zu abzuarbeitenden Diktate. Im rechten Teil des Fensters befinden sich die Funktionen für die Steuerung der Diktate. Im unteren Bereich ist der Multimedia Recorder für die Wiedergabe hinterlegt. Datum : Seite 17 von 19

18 Wenn Sie Probleme beim Seitenaufbau der Prodictate Anwendung haben, überprüfen Sie bitte die Frameworks Einstellungen und die DirectX 9.0c Installation. Wenn Sie mit dem Mauszeiger über die Diktate gehen, werden die Diktatinformationen eingeblendet um die Diktatauswahl zu beschleunigen. 7.2 Funktionen der Prodictate Anwendung Folgende Funktionen können über die Oberfläche ausgeführt werden: Logout: Der Benutzer beendet die Anwendung Aktualisieren: Die Diktatliste wird aktualisiert. Diktat öffnen: Durch diese Funktion wird das Diktat wiedergegeben und gleichzeitig wird eine vorkonfigurierte Anwendung ( z.b. Textverarbeitung ) mit den Diktatdaten aufgerufen. Nach Beendigung dieser Anwendung kann ein automatisches Diktat geschrieben markieren durchgeführt werden. Diktat wiedergeben: Durch diese Funktion wird das Diktat wiedergegeben. Datum : Seite 18 von 19

19 Diktat geschrieben markieren: Durch diese Funktion wird das Diktat als geschrieben markiert und wird aus der Diktatliste entfernt. Diktat zurückweisen: Durch diese Funktion kann die Schreibkraft ein Diktat zurückweisen und dem Schreibpool zur Verfügung stellen. Diktat selbst zuweisen: Durch diese Funktion kann die Schreibkraft ein gezieltes Diktat sich selbst zuweisen. 8 Support Im folgenden Abschnitt erfahren Sie, wie Sie weitere Informationen zu Prodictate erhalten und wie Sie mit Brainworks GmbH in Kontakt treten. Die Dokumentation für Prodictate umfasst Onlinedokumentation, Informationen zu bekannten Problemen und Anwendungshilfe. Bei den Onlinedokumentationen handelt es sich um PDF Dateien Sie sollten auf jeden Fall die Datei Readme.txt oder Readme.htm auf der Produkt CD lesen, bevor Sie Prodictate nutzen. Diese Datei enthält wichtige Informationen u.a. aktuelle Dokumentationsaktualisierungen und -berichtigungen. Brainworks GmbH Potsdamer Str. 18A Teltow info@brainworks-gmbh.de Datum : Seite 19 von 19