Health Care. Unternehmensberatung im Bereich der Pflege- und Sozialwirtschaft

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1 Health Care Unternehmensberatung im Bereich der Pflege- und Sozialwirtschaft

2 Inhaltsverzeichnis 01 Finanzierung 02 Lohn- und Finanzbuchführung 03 Betriebswirtschaftliche Beratung 04 Pflegesatzverhandlungen 05 Refinanzierung der Investitionskosten 06 Steuerberatung 07 Wirtschaftsprüfung 08 Arbeitsrecht 09 Zivilrecht 10 Compliance 11 Sozial- und Verwaltungsrecht 12 Wissensmanagement 13 Kompetenzzentren Seite 3

3 Schwerpunktthemen Full-Service-Beratung für den Mittelstand Innerhalb unseres Full-Service-Leistungsangebots haben wir besondere Schwerpunkte gebildet. Hierzu gehört das Thema Unternehmensberatung im Bereich der Pflege- und Sozialwirtschaft - Health Care. Unsere in dieser Broschüre beschriebenen Leistungen richten sich speziell an Betreiber von Einrichtungen, institutionelle Kunden und staatliche Institutionen im Bereich des Gesundheitswesens, insbesondere in den Bereichen vollstationäre Pflege, ambulante Pflege, betreutes Wohnen oder Angebote der besonderen Pflege- und Betreuungsleistungen. Mit einem Team aus Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern, Rechtsanwälten, Betriebswirten und Controllern bieten wir unter einem Dach vereinte Beratungskompetenz und Beratungskapazität. Wir sind in der Lage, alle rechtlichen, wirtschaftlichen und steuerlichen Fragestellungen des Mittelstands für Sie und mit Ihnen zu lösen. Die in der Kooperation Nordwest zusammengeschlossenen Beratungsunternehmen betreuen ihre Kunden ganzheitlich als Dienstleister mit umfassendem Service. Wir verbinden das gesundheitsbranchenspezifische Spezialwissen mit unseren wirtschaftsrechtlichen Kompetenzen. Ein Mehrwert zu Ihrem Vorteil. 50 Jahre Erfahrung sind eine gute Referenz. Oliver Warneboldt Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Diplom-Ökonom Master of International Taxation Fachberater für Unternehmensnachfolge (DStV e.v.) Jan Arne Killmer, LL.M. Rechtsanwalt, Master of Law (LL.M.) Fachanwalt für Arbeitsrecht Fachanwalt für Handels- und Gesellschaftsrecht Seite 4

4 01 Alle Chancen optimal nutzen Finanzierung Damit Sie sich voll und ganz auf die Pflege konzentrieren können, kümmern wir uns für Sie um eine optimale Finanzstruktur, um zum Beispiel Ihre Expansionspläne zu realisieren. Hierzu gehören Sale-and-lease-back Sonderkredite Synthetisches Leasing Verhandlungen mit Banken und anderen Kapitalgebern Klassische Hypothekenfinanzierungen Platzierung und Präsentation von Objekten im Blickfeld von Finanzpartnern Existenzgründungsfinanzierungen Öffentliche Bürgschaften Privatisierung Kommunale Einrichtungen, insbesondere im Bereich der Pflege- und Sozialwirtschaft, können in aller Regel von privaten Trägern wirtschaftlicher geführt werden. Zusammen mit Ihnen schaffen wir die betriebswirtschaftlichen Grundlagen für eine Privatisierung, konzipieren Ausschreibungsverfahren und führen diese durch, auch in Zusammenarbeit mit Beratungsunternehmen aus dem Bankenbereich. Unsere Berater haben die dafür notwendige Erfahrung und wissen, worauf es ankommt. Seite 7

5 02 Schlanke Lösungen für komplexe Themen Lohn- und Finanzbuchführung Lohn- und Finanzbuchführung und dieses in der Pflege- und Sozialwirtschaft zusätzlich vor dem Hintergrund spezieller rechtlicher Anforderungen an das Rechnungswesen sind komplexe Prozesse, die den Einsatz von Technik, Software und Personal erfordern. Die Kooperation Nordwest als Application Service Provider nimmt Ihnen diesen Aufwand ab. Die Software für Ihr Rechnungswesen läuft zentral auf unseren Servern. Wir installieren bei Ihnen einen Terminal-Client, der mit unserem Rechenzentrum verbunden ist. Mit einer gesicherten Verbindung können Sie alle Geschäftsvorfälle, Planzahlen, Kreditoren- und Debitorenbuchführung sowie den gesamten Zahlungsverkehr abwickeln. So können Sie, ohne teure Software kaufen und warten zu müssen, das gesamte Rechnungswesen Ihres Unternehmens abwickeln. Verwenden Sie DATEV, so arbeiten Sie optimal und flexibel mit uns zusammen. Sie scannen Ihre Rechnungen oder erfassen Kassenbelege und legen sie online ab. Wir greifen auf diese Daten elektronisch zu und erstellen für Sie die Finanzbuchführung. Darauf aufbauend können wir Ihnen alle Daten zu Finanzbuchführung, offenen Posten, Kostenrechnungen und Gehältern immer aktuell zur Verfügung stellen. Auch komplette DATEV-Arbeitsplätze bei Ihnen vor Ort können wir für Sie realisieren. Seite 9

6 03 Optimierung Ihrer Leistungsfähigkeit Betriebswirtschaftliche Beratung Laufendes Controlling Wir nehmen Ihre Zahlen unter die Lupe und erstellen Soll-/Ist-Vergleiche, Break-even-Analysen und ermitteln die Schwachstellen Ihres Unternehmens. Gemeinsam mit Ihnen formulieren wir Teil- und Gesamtziele und erstellen Systeme für die Unternehmenssteuerung und -kontrolle. Aussagekräftige Reportings mit einem Abweichungsfrühwarnsystem ermöglichen Ihnen ein schnelles Steuern gegen ungewünschte Entwicklungen. Natürlich erarbeiten wir auch Berichte für externe Stellen (z. B. Banken) oder innerbetriebliche Berichtssysteme. Individuelle Beratung Individuelle Bedürfnisse erfordern individuelle Beratung. Angefangen bei der Existenzgründung über Restrukturierungs- und Sanierungsberatung bis hin zu Mergers & Acquisitions unsere Experten beraten Sie umfassend und finden den für Sie optimalen rechtlichen, steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Weg. Dabei ermöglicht uns unsere langjährige Erfahrung im Bereich Health Care, die objektiv ermittelten Zahlen Ihres Unternehmens in einen branchenübergreifenden Zusammenhang zu stellen. Wir sagen Ihnen, wo Sie wirklich stehen. Subventionsberatung Aus dem nahezu unübersichtlichen Angebot der Fördermöglichkeiten zeigen wir Ihnen, welche Zuschüsse und Förderungen für Sie optimal sind. Seite 11

7 04 Qualität durch Know-how Pflegesatzverhandlungen Die Vereinbarung von Pflegesätzen nach SGB XI und SGB XII deutschlandweit ist eines unserer Spezialgebiete. Wir wissen, wie wichtig dafür die nach neuester Rechtslage durchgeführte betriebswirtschaftliche Kalkulation für leistungsgerechte Pflegesätze ist. Darüber hinaus vertreten wir Sie bei Vergütungsverhandlungen über Pflegesätze nach neuem Recht und auch in Schiedsstellenverfahren. Selbstverständlich führen wir auch die Verhandlungen mit dem zuständigen Träger der Sozialhilfe über Pflegesatzvergütungen außerhalb der Pflegestufen I bis III und vertreten Sie in Schiedsstellenverfahren nach dem SGB XII. Seite 13

8 05 Effiziente Basis für Ihren Erfolg Refinanzierung der Investitionskosten Die Vielzahl von gesetzlichen Förderungen und Refinanzierungsmöglichkeiten sowie die ständigen Veränderungen einzelner Angebote sind nur schwer in Gänze zu überblicken. Wir kennen alle Angebote und verfolgen die aktuellen Veränderungen. Unsere Berater suchen das für Sie lukrativste Angebot heraus und führen mit Ihnen zusammen die nötigen Änderungen durch. Mit überzeugenden Kalkulationen verhandeln wir für Sie die Investitionskostensätze bis zum unterschriftsreifen Vertrag. So stellen wir einen optimalen finanziellen Handlungsspielraum für Ihr Unternehmen sicher für heute und morgen! Seite 15

9 06 Entscheidungen für eine gesunde Zukunft Steuerberatung Laufende steuerliche Beratung Neben der regulären Steuerberatung erstellen wir Eröffnungsbilanzen, Zwischen- und Jahresabschlüsse (Einzel- und Konzernabschlüsse), prüfen Steuerbescheide und bieten Ihnen Unterstützung bei steuerlichen Außenprüfungen. Durch die besondere Struktur unseres Unternehmens verfügen wir über versierte Spezialisten, die im Bedarfsfall Ihre Interessen kompetent auch vor Finanzgerichten und dem Bundesgerichtshof vertreten. Steuergestaltung / Steueroptimierung Darüber hinaus erarbeiten unsere Experten nationale und internationale Steuerkonzepte, zum Beispiel zur Optimierung der Umsatzsteuerbelastung in Unternehmensgruppen, erstellen Steuerbelastungsvergleiche zur Identifizierung der optimalen Rechtsform und gestalten die Umwandlung bzw. Umstrukturierung von Unternehmen, beispielsweise bei Fusionen oder Unternehmensnachfolgen. Wir optimieren Ihre Unternehmensverträge, gestalten Geschäftsführeranstellungsverträge, Mietund Pachtverträge etc. so, dass Sie den größten Nutzen daraus erzielen. Seite 17

10 07 Ihre Zahlen im Visier Wirtschaftsprüfung Bei der Einhaltung von Gesetzen und Richtlinien einerseits und der Wahrung der verschiedenen Interessen der Gesellschafter, Gläubiger und anderen Beteiligten andererseits spielt die Wirtschaftsprüfung eine herausragende Rolle. Unsere auf den Bereich Health Care spezialisierten Prüfer behalten bei der Analyse Ihrer individuellen Unternehmenssituation beide Seiten im Blick und erkennen sorgfältig alle relevanten Stärken und Schwächen, Chancen und Risiken. Die einzelnen Bausteine stellen wir in einen gesamtunternehmerischen Zusammenhang und leiten daraus die notwendigen Ziele für unsere Prüfungshandlungen ab. Als Ergebnis entstehen sowohl ein zuverlässiges Zahlenwerk als auch Entscheidungs- und Gestaltungshilfen für die Realisierung von Verbesserungskonzepten. Hierzu gehören die Prüfung Ihrer Einzelabschlüsse genauso wie die Erstellung oder Prüfung Ihrer Kon zernabschlüsse zur Darstellung eines verlässlichen Gesamtbildes Ihrer Unternehmensgruppe. Für uns bedeutet eine verantwortungsvolle Wirtschaftsprüfung, dass wir ein zuverlässiger Wegbegleiter für Sie sind: unabhängig, aber nicht unbeteiligt. Seite 19

11 08 Wir stärken Ihre Position Arbeitsrecht Beratung Unsere versierten Experten im Arbeitsrecht unterstützen Sie auf allen Gebieten des Arbeitsrechts und Sonderthemen der Pflege- und Sozialwirtschaft: Gestaltung und Optimierung von Arbeitsverträgen Einführung von Modellen flexibler Arbeitszeit, etwa für Rufbereitschaft, Bereitschaftsdienst und Arbeitszeitkonten Gestaltung leistungsgerechter Vergütung Rechtssichere Beendigung von Arbeitsverhältnissen auch in kritischen Situationen Arbeitsrechtliche Beratung und Gestaltung beim Kauf und Verkauf von Unternehmen oder bei einer Umstrukturierung, etwa in Form des Outsourcing Ebenso sind Sie bei uns in allen betriebsverfassungs- und personalvertretungsrechtlichen Angelegenheiten gut aufgehoben. Interessenvertretung In Verhandlungen mit Betriebsräten, Personalräten, Mitarbeitervertretungen sowie gegenüber Gewerkschaften setzen wir Ihre Interessen effektiv durch, etwa wenn es darum geht, einen neuen Haustarifvertrag auszuhandeln. Auch vor Gericht können Sie sich auf die Erfahrung unserer Rechtsanwälte verlassen. Wir vertreten Ihr Unternehmen bundesweit in Urteils- und Beschlussverfahren vor dem zuständigen Arbeitsgericht, Landesarbeitsgericht und dem Bundesarbeitsgericht. Seite 21

12 09 Experten nehmen Ihre Interessen wahr Zivilrecht Heimverträge Wir gestalten und optimieren für Sie Wohn- und Betreuungsverträge ( Heimverträge ) und nehmen Ihre Interessen bei daraus resultierenden Auseinandersetzungen, zum Beispiel Entgelterhöhungsverlangen Ihrerseits oder Entgeltminderungen durch den Heimbewohner, wahr auch vor den Zivilgerichten. Vertragsgestaltung und Optimierung Ebenso stehen Ihnen bei uns erfahrene Spezialisten mit Rat und Tat beim Aushandeln und Umsetzen von Verträgen zur Seite, etwa bei Verträgen mit Lieferanten, externen Dienstleistern, Finanzierungsinstituten beziehungsweise Kooperationspartnern. Ein wichtiges Thema ist die Überprüfung von bestehenden Verträgen auf versteckte Risiken hin. Dadurch können wir bestehende Verträge für Sie optimieren. Haftung Gerade die Pflege- und Sozialwirtschaft ist von einem hohen Haftungsrisiko für handelnde Personen und Geschäftsführung gekennzeichnet. Im alltäglichen Geschäft kommt es immer wieder zu Haftungsproblemen, insbesondere aufgrund von Organisationsverschulden oder unzulänglicher Dokumentation. Wir vertreten Ihre Interessen und die Ihrer Einrichtung in allen Fragen vertraglicher und deliktischer Haftung gegenüber Versicherungen und sonstigen Dritten gerichtlich und außergerichtlich. Seite 23

13 10 Gerade in der Pflege- und Sozialwirtschaft ist Compliance ein wichtiges Thema. Wirtschaftskriminelles Verhalten von Mitarbeitern und Dritten stellt für die Geschäftsführung ein erhebliches Haftungsrisiko aus dem Gesichtspunkt des Organisationsverschuldens dar. Aufgrund zahlreicher neuer Gesetze und der Verschärfung bestehender Regelungen ist ein effizientes Compliance-Programm zur Prävention gegen Straftaten und zur Vermeidung der Haftung von Organen erforderlich. Wir entwickeln individuelle und auf mittelständische Unternehmen der Gesundheitsbranche abgestimmte Compliance- Strukturen. Dabei orientieren wir uns an der jeweiligen Risikosituation des Unternehmens und erarbeiten mit Ihnen die erforderlichen Compliance-Strukturen. Unser Beratungsangebot Health-Care-Compliance umfasst: Unterstützung in aktuellen Krisen Erstellung von Kontrollmechanismen Durchführung einer Risikoanalyse Durchführung von Business-Partner-Screenings Implementierung von Compliance-Programmen Einrichtung von organisatorischen Maßnahmen Erstellung von Krisenplänen Beratung beim Vertragsmanagement Durchführung von Mitarbeiterschulungen Arbeitsrechtliche Compliance Erstellung von Compliance-Richtlinien Verteidigung gegen Schadenersatzansprüche Einrichtung von Hinweisgebersystemen Compliance beim Unternehmenskauf (Compliance-Due-Diligence) Haftungsvermeidung und Prävention Compliance Seite 25

14 11 Ein starker Partner an Ihrer Seite Sozial- und Verwaltungsrecht Sozialrecht Von der Zulassung zur Pflege durch den Versorgungsvertrag (Bestand und Kündigung), der Durchsetzung von Vergütungsforderungen, etwa durch Anfechtung von Schiedsstellensprüchen oder im Bereich der Ein- und Höherstufung in Pflegestufen, bis zur Kostenerstattung, etwa für Arzneimittel und Behandlungen unsere erfahrenen Experten betreuen Sie umfassend in allen Fragen des Leistungs- und Leistungserbringungsrechts, vertreten Sie gegenüber den Kostenträgern und stehen Ihnen als starke Partner vor den Gerichten der Sozialgerichtsbarkeit zur Seite. Auch rund um das Thema Veröffentlichung von Pflegenoten einschließlich des Rechtsschutzes gegen fehlerhafte Transparenzberichte können Sie auf uns und unser Können zählen. Verwaltungsrecht Heimrechtliche Anordnungen, zum Beispiel Betriebsuntersagungen, aber auch der Ausspruch von Beschäftigungsverboten sind in zunehmendem Maße Gegenstand gerichtlicher Auseinandersetzungen und daher von erheblicher praktischer Bedeutung. Anlass heimrechtlicher Überprüfungen und aufsichtsrechtlicher Anordnungen einschließlich von Bußgeldbescheiden ist insbesondere immer wieder eine unzureichende Pflegedokumentation. Die Abwehr solcher Maßnahmen im behördlichen Verfahren sowie deren Anfechtung im verwaltungsgerichtlichen Prozess gehört ebenso zu unseren Kernkompetenzen wie die Analyse von Maßnahmen und Bescheiden der Heimaufsicht, um künftigen Auseinandersetzungen vorzubeugen. Seite 27

15 12 Informationen aus erster Hand Wissensmanagement Im Rahmen des Wissensmanagements der in der Kooperation Nordwest zusammengeschlossenen Unternehmen bieten wir unseren Kunden und allen Interessenten vielfältige Möglichkeiten, fundierte Informationen aus erster Hand zu erhalten. Neben Veranstaltungen in angenehmer Atmosphäre stellen wir Ihnen Print- und Onlinemedien zu aktuellen Themen zur Verfügung. Ziel dieses zusätzlichen Services ist es, aktuelle Fragestellungen aus den verschiedenen Steuer- und Rechtsgebieten aufzugreifen und Sie so laufend über die aktuellen Änderungen zu informieren. Seite 29

16 Standort Hamburg Am Sandtorkai Hamburg Telefon: 040/ Standort Gleichen Kleines Feld Gleichen Telefon: 05508/ Unsere fünf Kompetenzzentren Standort Lehrte Zum Blauen See Lehrte Telefon: 05132/ Standort Göttingen Bürgerstraße 42 a Göttingen Telefon: 0551/ Standort Hannover Hans-Böckler-Allee Hannover Telefon: 0511/

17 Kooperation Nordwest Lüders Warneboldt & Partner Renneberg + Partner Passarge + Killmer Rechtsanwaltsgesellschaft mbh N.Treuhand GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Unsere Standorte Göttingen, Gleichen, Hamburg, Hannover, Lehrte Sprechen Sie uns an Telefon: 0800/ (gebührenfrei) info@kooperationnordwest.de Internet: