Herzlich Willkommen! "Hello to Europe" Als MitarbeiterIn mit ERASMUS ins europäische Ausland

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1 Herzlich Willkommen! "Hello to Europe" Als MitarbeiterIn mit ERASMUS ins europäische Ausland

2 ERASMUS-Personalmobilität 2

3 ERASMUS Beteiligte Länder Zur Zeit 33 förderfähige Länder: Belgien, Bulgarien, Dänemark, Deutschland, Estland, Finnland, Frankreich, Griechenland, Großbritannien, Irland, Island, Italien, Kroatien, Lettland, Liechtenstein, Litauen, Luxemburg, Malta, Niederlande, Norwegen, Österreich, Polen, Portugal, Rumänien, Schweden, Schweiz, Slowakei, Slowenien, Spanien, Tschechische Republik, Türkei, Ungarn und Zypern und überseeische Gebiete 3

4 Allgemeine Förderbedingungen Vollzeitstudierende/r an der HS Bremen Studierende im ersten Studienjahr können nicht gefördert werden Immatrikulation an der HS Bremen während des Auslandsaufenthaltes Unabhängig von Nationalität und Alter Auslandssemester in einem durch ERASMUS förderfähigen Land Dauer: : mind. 3 Monate/max.12 Monate Ab : SMP: mind. 2 Monate/max.12 Monate Förderhäufigkeit: : Förderung ist nur je ein Mal für Studium (SMS) oder Praktikum (SMP) möglich! Ab : Studierendenmobilität mehrfach je Studienphase (Bachelor, Master, Promotion) 4

5 Für SMS: Durchschnittlicher Fördersatz: 150,00 Euro/Monat (max. 300 Euro/Monat) Förderzeitraum Entsendende und aufnehmende HS benötigen jeweils eine gültige Hochschulcharta Interinstitutional Agreement zwischen der HS Bremen und der Gasthochschule Für SMP: Durchschnittlicher Fördersatz: 250,00 Euro/Monat (max. 400 Euro/Monat) Förderzeitraum Folgende Einrichtungen können nicht anerkannt werden: Europäische Institutionen, Einrichtungen und Organisationen, die Gemeinschaftsprogramme verwalten, nationale diplomatische Vertretungen (Botschaften, Konsulate usw.) des Herkunftslandes des Studierenden im Gastland 5

6 Ablauf Antragstellung an das IO 15. Juli 2013 / 15. Febr für SMS bzw. 2 Monate VOR BEGINN des Praktikums Für SMS: Annahmeerklärung (ist von Ihnen und dem/der Auslandsbeauftragten /DIO der Fakultät zu unterschreiben) Bescheinigung über die Annahme (Letter of Acceptance oder bestätigung) Sicherstellung, dass eine Kooperation (Interinstitutional Agreement) zwischen der HS Bremen und der von Ihnen gewählten Gasthochschule besteht und feststehende Anzahl von Austauschstudenten nicht ausgeschöpft ist (Absprache mit DIO) Aushändigung der ERASMUS- Studierendencharta an den Studierenden durch uns Auszahlung: VOR BEGINN des Aufenthaltes wird ca. 80 % der Gesamtsumme ausgezahlt, Rest nach Abgabe aller Abschlussunterlagen Für SMP: Deckblatt des Stipendienantrags, Teilnehmerdatenblatt (ist von Ihnen und dem/der Auslandsbeauftragten/DIO der Fakultät zu unterschreiben) Zuschussvereinbarung (Placement Agreement) Vertrag zwischen Ihnen und der Hochschule (von Ihnen und Frau Knippel zu unterschreiben) Training Agreement (Vertrag zwischen Ihnen, DIO und dem Unternehmen) Aushändigung der ERASMUS- Studierendencharta an den Studierenden durch uns Auszahlung: VOR BEGINN des Aufenthaltes wird die Gesamtsumme ausgezahlt 6

7 Wichtigste Inhalte der Studierendencharta Rechte: Unterzeichnete Lern- bzw. Ausbildungsvereinbarung Keine Vorlesungs-, Einschreibungs- oder Prüfungsgebühren Anerkennung der Lern- bzw. Ausbildungsvereinbarungen durch die Heimathochschule Erhalt von Leistungsnachweisen Gleichbehandlung und betreuung wie reguläre Studierende Studienförderung durch Erasmus möglich Pflichten: Nachkommen der ERASMUS-Studierendenvereinbarung Schriftl. Information der Heimathochschule bei Abweichungen Halten an die Vorschriften und Regeln der Gasthochschule Abgabe aller nötigen Unterlagen (LoC, Bericht etc.) 7

8 Bewilligung durch das IO Prüfung der Voraussetzungen für eine Förderung Auszahlung des Stipendiums in einer Summe mögl. vor Beginn Bei Änderungen/Abbruch sofortige Benachrichtigung an das International Office und an die DIO s Auslandsbafög kann gestellt werden, das Stipendium wird erst ab einer Höhe von 300,00 Euro/Monat angerechnet. (Bescheinigung gibt es erst nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens) Andere Stipendien oder Einkommen haben auf das Erasmus- Stipendium keinen Einfluss (Ausnahme DAAD-Stipendien und evtl. Vorgaben von Seiten der anderen Stipendiengeber) Für einen ausreichenden Versicherungsschutz ist selbst zu sorgen Infos unter: 8

9 Ende des Auslandsaufenthaltes Nach Beendigung des Studiums sind Sie verpflichtet, zeitnah (spätestens innerhalb von 30 Tagen) folgende Unterlagen abzugeben Für SMS: *Letter of Confirmation for a student stay abroad SMS (LoC) *Studierendenbericht Auslandsstudium (Fragebogen und Fliesstext) Für SMP: *Letter of Confirmation for a student stay abroad SMP (LoC) *Studierendenbericht Auslandspraktikum (Fragebogen und Fliesstext) 9

10 Zuständigkeiten DIO - Auslandsaufenthalt Beratungs- und Antragsphase Check Kooperationsvertrag/Plätze oder Unternehmen und TA-Inhalte Evtl. ECTS-Anerkennung Zuständigkeiten IO - Stipendium Einreichung der Bewerbung Zuschuss/Bewilligung Auszahlung Abschlussdokumentation 10

11 Förderung von Studierenden mit Behinderung sowie mit Sonderbedürfnissen Förderung im Rahmen von Erasmus-finanzierten Studien- oder Praktika-Aufenthalten Studierende mit Behinderung oder Sonderbedürfnissen (z.b. Alleinerziehende) erhalten grundsätzlich den Höchstbetrag der Zuschüsse Zusätzlich kann auf Antrag bei Behinderung eine Zuschusszahlung für entstehende Mehrkosten (Beleg-Nachweis erforderlich) bzw. bei Auslandsaufenthalt mit Kind der Landeshöchstsatz gewährt werden Beratungsangebot International Office 11

12 Förderung von Studierenden mit Behinderung sowie mit Sonderbedürfnissen Antragsverfahren: Übliche Mobilitätsformulare Zusätzliches Formular für die Extraförderung (Nachweis der Mehrkosten) Zusatzformular muss spätestens 2 Monate vor Ausreise vollständig im Büro des International Office vorliegen Die Förderung erfolgt grundsätzlich auf der Grundlage verfügbarer Mittel frühe Beantragung lohnt sich! 12

13 European Intensive Language Courses (EILC) Ausschließlich für folgende seltener gesprochene Sprachen in den folgenden Ländern: Belgisch (flämische Gemeinschaft), Bulgarien, Dänemark, Estland, Finnland, Griechenland, Island, Italien, Kroatien, Lettland, Litauen, Malta, Niederlande, Norwegen, Polen, Portugal, Rumänien, Schweden, Slowakei, Slowenien, Tschechische Republik, Türkei, Ungarn und Zypern + Baskisch, Katalanisch, Galizisch und Valenzianisch sowie Kurse in der Schweiz (für Italienisch) Derzeit nicht: Französisch, Englisch, Spanisch, Deutsch Ab Sprachförderung EN, DE, FR, ES, IT als tutorierte Onlinekurse 13

14 European Intensive Language Courses (EILC) Vorbereitende Intensiv-Sprachkurse für Erasmusfinanzierte Studien- oder Praktika-Aufenthalte im Gastland Sprachkurs Dauer: 2-6 Wochen (min. 60 Std., bzw. 15 Std./ pro Woche) Förderung: Kosten für den Sprachkurs / Zuschuss zu Fahrt- und Aufenthaltskosten bis zu 300,- Euro Sprachkurse können nur bei ausgewählten Sprachkurs-Ausrichtern stattfinden. Infos im Internet unter Ausnahmen: - nicht parallel zu ERASMUS Studium / Praktikum - nicht für Studierende, die im Hauptfach die Sprache des Gastlandes studieren 14

15 Hochschule Bremen International Office - Erasmus Neustadtswall Bremen Raum SI 57 b Ilka Knippel Telefon +49 (0) / Telefax +49 (0)

16 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Fragen? 16

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