Marketing in der Arztpraxis

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1 Klaus-Dieter Thill Marketing in der Arztpraxis Analyse, Strategie, Instrumente University Press

2 APOLLON University Press

3 Klaus-Dieter Thill Marketing in der Arztpraxis Analyse, Strategie, Instrumente University Press

4 Marketing in der Arztpraxis Über den Autor Klaus-Dieter Thill (geb. 1957) arbeitete nach seinem Studium der Betriebswirtschaftslehre an der Universität Köln zunächst im pharmazeutischen Marketing und Vertrieb gründete er das Institut für betriebswirtschaftliche Analysen, Beratung und Strategie-Entwicklung (IFABS), das sich mit der Entwicklung und Umsetzung benchmarkinggestützter Optimierungslösungen für Kundengewinnung und -bindung in der Gesundheitswirtschaft beschäftigt. Neben seiner Tätigkeit als Institutsleiter verfasst er Fachpublikationen zu betriebswirtschaftlichen Themen für niedergelassene Ärzte und Klinik-Ärzte. Herausgegeben vom Präsidium der APOLLON Hochschule der Gesundheitswirtschaft Alle Rechte vorbehalten APOLLON University Press, Bremen, aktualisierte Auflage 2013 Dieses Werk, einschließlich aller seiner Teile, ist urheberrechtlich geschützt. Jede Verwertung außerhalb der engen Grenzen des Urheberrechtsgesetzes ist ohne Zustimmung des Verlages unzulässig und strafbar. Das gilt insbesondere für Vervielfältigungen, Übersetzungen, Mikroverarbeitungen sowie Einspeicherung und Verarbeitung in elektronischen Systemen. Bibliografische Information der Deutschen Nationalbibliothek Die Deutsche Nationalbibliothek verzeichnet diese Publikation in der Deutschen Nationalbibliografie. Detaillierte bibliografische Daten sind abrufbar unter: Projektmanagement und Lektorat: Corinna Dreyer, Bremen Korrektorat: Claudia Maas, Garrel Umschlaggestaltung und Layout: Ilka Lange, Hückelhoven Satz: abavo GmbH, Buchloe Druck und Bindung: Books on Demand GmbH, Norderstedt Printed in Germany ISBN:

5 Inhalt Inhaltsverzeichnis Einleitung 7 1 Marketing in der Arztpraxis im Spiegel der Meinungen Praxismarketing nein, danke! Praxismarketing ja, bitte! 15 2 Marketingcheck: Testen Sie Ihr Marketingpotenzial Durchführung des Selbsttests Auswertung des Selbsttests 45 3 Marketingforschung Patientenanalyse Patientenstrukturanalyse Patientenzufriedenheitsbefragung Konkurrenzanalyse Ziel Umsetzungsanleitung Kooperationsanalyse Nutzen von Kooperationen Umsetzungsanleitung zur Bewertung von Kooperationsoptionen Out- und Resourcing als Kooperationsform zur Angebotserweiterung 67 4 Marketingplanung Marketingziele Charakteristika Umsetzungsanleitung zur Zielbestimmung Marketingstrategie Bausteine der Marketingstrategie Umsetzungsanleitung zur Implementierung 79 5 Marketingkonzept Inhalte Marketinginstrumente in den Kontaktphasen von Patient und Praxis Praxisbekanntmachung Terminvereinbarung Außeneindruck der Praxis 130 5

6 Marketing in der Arztpraxis Empfang Inneneindruck der Praxis das Praxisdesign Mitarbeiterkontakt Medien der Praxispräsentation Warten Arztkontakt Verabschiedung Marketing-Mix Marketingerfolgskontrolle Grundsätzliches Vorgehen Marketingerfolgskontrolle in der Praxis: Internetaktivitäten Praxis-Websites Bewertungsportale Marketing für zuweisende Ärzte Ziele und Voraussetzungen einer Zuweiserkooperation Strategie und Konzept Zuweiserbefragung Marketinginstrumente für zuweisende Ärzte Veranstaltungen Zuweiserbroschüre Weitere Marketinginstrumente Marketing nach innen Führung Betriebsklima und Stressvermeidung Prämien Beschaffungsmarketing Material- und Leistungsbeschaffung Mitarbeitergewinnung Informationsbeschaffung 301 Anhang 306 Abbildungsverzeichnis 306 Tabellenverzeichnis 306 Marketinghilfenverzeichnis 307 Register 310 6

7 Marketing in der Arztpraxis 7 Marketingerfolgskontrolle Bezogen auf die Marketingerfolgskontrolle macht es Sinn, zunächst das grundsätzliche Vorgehen zu erläutern und danach konkret auf die praktische Erfolgskontrolle einzugehen. Hier sind besonders die Möglichkeiten der Praxispräsentation per Internet differenziert zu betrachten. 7.1 Grundsätzliches Vorgehen Bei der Bestimmung Ihrer Marketingziele und im Zuge der Marketing-Mix- Entscheidungen haben Sie Soll-Größen in Form von Zielen, Umsetzungs- und Kontrollterminen sowie Verantwortlichkeiten benannt. Bei regelmäßigen Überprüfungen geht es nun darum, einen Soll-Ist-Vergleich durchzuführen und mögliche Abweichungsursachen zu identifizieren. Hierbei können Sie zu verschiedenen Erkenntnissen kommen: Die Ziele wurden erreicht. In dieser Situation stellt sich die Frage, wie die Marketingarbeit fortgesetzt wird: Sollen die festgelegten Ziele fortgeschrieben werden? Ist u. U. auch noch eine Steigerung möglich? Wie wirken sich Fortschreibung oder Erhöhung auf die generellen Praxisziele aus? Wie passen Fortschreibung oder Erhöhung in Ihre mittel- bis langfristige Praxisstrategie? Die Ziele wurden nicht erreicht. Im Mittelpunkt der Kontrollbetrachtungen dieser Situation steht die Ursachenanalyse, u. a. repräsentiert durch die Fragen: Welche personenbezogenen Gründe gibt es? Welche organisationsbezogenen Gründe liegen vor? Welche umsetzungstechnischen Hinderungsgründe sind verantwortlich? War genügend Zeit für die Umsetzung? 222

8 Marketingerfolgskontrolle 7 Tipp: Praxismarketing ist von seinem Wesen her dynamisch, da es sich den Kundenbedürfnissen anpassen muss. Insofern gehören auch Ihre Ziele regelmäßig auf den Prüfstand. 7.2 Marketingerfolgskontrolle in der Praxis: Internetaktivitäten Vor allem die Website, aber auch Bewertungsportale haben für Arztpraxen einen zunehmenden Stellenwert. Eine Erfolgskontrolle dieser Instrumente ist daher äußert empfehlenswert Praxis-Websites Die praxiseigene Website entwickelt sich zu einem immer wichtiger werdenden Instrument der Praxisarbeit, denn ein kontinuierlich wachsender Anteil der Bevölkerung nutzt das Internet zur Information über Arztpraxen. Eine Praxis-Internetpräsenz fördert den wirtschaftlichen Erfolg eines Praxisbetriebs durch Unterstützung von Patientengewinnung und -bindung, untermauert Reputation und Image und dient zudem als organisatorische Hilfe. In Kapitel 5 wurden Ihnen bereits wichtige Details zur Generierung des primären und sekundären Nettonutzens Ihres Internetauftritts vermittelt. Bislang jedoch untersucht kaum ein niedergelassener Arzt, der über eine Website verfügt, wie gut seine Präsenz die genannten Funktionen erfüllt, sodass Potenzial ungenutzt bleibt. Hinzu kommt: Anders als alle anderen eingesetzten Marketinginstrumente, z. B. die Praxisbroschüre, hat der Internetauftritt eine Breitenmarketingfunktion. Um die mit einem Auftritt verbundenen Ziele vor allem die Ansprache potenzieller Neupatienten zu erreichen, muss seine Kommunikationswirkung möglichst optimal gestaltet sein. Erschwerend kommt hierbei das Single-Shot-Phänomen zum Tragen, d. h. die Tatsache, dass der erste Eindruck einer Seite über Gefallen oder Nichtgefallen entscheidet. Gerade unter diesen Aspekten ist es verwunderlich, dass die kommunikative Leistungsfähigkeit von Praxis-Websites keinem Controlling unterliegt. Allein die Anzahl der Besucher oder die Seitenaufrufe können hierüber keine Auskunft geben, denn das entscheidende Qualitätskriterium einer Praxis-Website ist ihre Authentizität. Dieser Begriff beschreibt die Eignung eines Web-Auftritts, die tatsächlichen Gegebenheiten einer Arztpraxis so realistisch abzubilden, 223

9 Marketing in der Arztpraxis dass Patienten und hier in erster Linie neue Praxisbesucher im Moment of Truth, dem Kontakt vor Ort, keine Diskrepanzen zwischen Präsentation und Realität verspüren. Erscheint eine Arztpraxis dem Patienten authentisch, ist das für ihn ein Qualitätssignal, das die Basis für Vertrauen, Offenheit und Loyalität legt. Er erkennt, dass das Versprechen aus dem Internet in der Praxis tatsächlich eingehalten wird. Um eine möglichst hohe Authentizität einer Praxis-Website zu erreichen, müssen vor allem die digitalen visuellen Eindrücke mit denen der realen Praxis kompatibel sein. Hier gilt: Je mehr und je aktuellere Bilder verwendet werden, desto größer ist die Authentizität. Ebenso müssen die Farben von Praxisund Webdesign übereinstimmen. Wird z. B. der Arzt in einem Kontext abgebildet, der sich in der Praxis nicht findet (Aufnahme aus einem Fotostudio vor einem Hintergrund, dessen Farbe nicht zur Praxisgestaltung zählt), mindert dies die Authentizität deutlich. Gleiches gilt für die Kleidung: Trägt das Personal bei der Arbeit stets Praxiskleidung, dürfen die Bilder keine Mitarbeiter in Privatkleidung zeigen. Aber auch die Beschreibung der Praxisarbeit muss mit der Vor-Ort-Realität korrespondieren. Lobt die Internetbeschreibung beispielsweise kurze Wartezeiten aus, die dann im konkreten Fall nicht eingehalten werden, beeinflusst das die Authentizität negativ. Nach dem Grad ihrer von Patienten zugemessenen Authentizität lassen sich Praxis- Websites in vier Kategorien einteilen (vgl. Abb. 7.1). Die folgenden Ergebniswerte basieren auf einer Patientenzufriedenheitsanalyse des IFABS- Instituts aus dem Jahr 2012, bei der 840 Praxisseiten untersucht wurden: Promoting Websites: Sie sind durch eine hohe Authentizität gekennzeichnet, die über 80 % liegt (Maximum: 100 %). Ihre Gestaltung ist so angelegt, dass sie die Internetarbeit einer Praxis aktiv fördern und einen reibungslosen, positiven Übergang von der virtuellen in die Vor- Ort-Realität einer Arztpraxis sicherstellen. Etwa 15 % der Internetpräsenzen von Praxen fallen in diese Klasse. Supporting Websites: Ihre Authentizität liegt bei 60 % bis 80 %. Sie unterstützen die Praxisarbeit, besitzen aber nicht die fördernde Kraft der Promoting Websites. Der Moment of Truth ist jedoch noch positiv. Ca. 20 % der Praxis-Websites zählen zu dieser Kategorie. 224

10 Marketingerfolgskontrolle 7 Ineffective Websites: Mit einer Authentizität von 40 % bis 60 % fallen ihre Effekte neutral (über 50 %) bis leicht negativ (unter 50 %) beeinflussend aus. Investitionen in Internetseiten dieser Kategorie bringen nur Nutzen, sofern sie vorab überarbeitet werden. Etwa 35 % der Praxis-Internetpräsenzen gehören zu dieser Gruppe. Damaging Websites: Ihr Authentizitätswert ist niedriger als 40 % und eine Identität zwischen Web-Eindruck und Realität kaum noch vorhanden. Derartige Internetseiten behindern die Patienten-Neugewinnung und schaden der Praxisarbeit. Eine Überarbeitung solcher Seiten ist meist nicht möglich, sie müssten völlig neu gestaltet werden. Ca. 30 % der Praxis-Websites sind dieser Gruppe zuzuordnen. Überprüft werden kann die Kommunikationsqualität einer Internetpräsenz mit einer Patientenzufriedenheitsanalyse. Basis des Systems ist ein Fragebogen (vgl. Marketinghilfe 7.1) mit offenen und geschlossenen Fragen zu den von Patienten beurteilbaren Merkmalen einer Praxis-Website. Die medizini- 100 % 80 % 60 % 40 % Authentizitätsgrad Promoting Websites Supporting Websites Ineffective Websites Damaging Websites 15 % 20 % 35 % 30 % Image wirtschaftlicher Erfolg Moment of Truth Patientenbindung Patientengewinnung Weiterempfehlung Image wirtschaftlicher Erfolg Moment of Truth Patientenbindung Patientengewinnung Weiterempfehlung 0 % IFABS /Thill Abb. 7.1: Website-Typologie 225