xaranshop V4.0 Kurzanleitung zur Installation, Einrichtung und Datenpflege

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1 xaranshop V4.0 Kurzanleitung zur Installation, Einrichtung und Datenpflege Hinweis Änderungen vorbehalten. In späteren Ausgaben dieser Installationsanleitung können zusätzliche Seiten eingefügt oder entfernt werden. Eventuelle Auslassungen oder Fehler bittet der Autor zu entschuldigen. Es wird für Schäden, die durch Ausführung von Anweisungen in dieser Installationsanleitung entstehen, keinerlei Verantwortung übernommen. Dies schließt den Verlust von Daten ein. Diese Installationsanleitung sowie alle urheberrechtlich schützenden Materialien, die zusammen bzw. in Verbindung mit der Software xaranshop V4.0 verkauft oder kostenfrei zur Verfügung gestellt werden, sind urheberrechtlich geschützt. Alle Rechte vorbehalten. Diese Installationsanleitung sowie alle urheberrechtlich schützenden Materialen dürfen ohne vorherige schriftliche Genehmigung des Autors weder ganz noch auszugsweise kopiert oder in irgendeiner anderen Weise reproduziert werden. Zuwiderhandlungen werden strafrechtlich verfolgt.

2 1 Anwendung 1.1 Anwendung xaranshop V4.0 ist ein einfach zu bedienendes System zur Erstellung und Pflege eines Webshops. Die Datenpflege und Publizierung erfolgt mit der Software xaranshop V Systemvoraussetzungen Eigener lokaler Computer: alle Betriebssysteme mit.net Framework 3.5 SP1, (ab Windows XP). Folgende Systemvoraussetzungen werden für den Webserver empfohlen: Computer mit einem beliebigen Betriebssystem, vorzugsweise LINUX PHP oder höher FTP- Zugang Es ist keine MySQL- Datenbank erforderlich. Sie sollten über in FTP- Programm verfügen, z.b.: 2 von 15

3 2 Installation und Deinstallation 2.1 Installation von xaranshop V4.0 auf dem lokalen Computer Datei xaranshopv4.0.x.x.msi per Doppelklick starten und den Anweisungen folgen. 2.2 Speicherorte einrichten In der Regel werden Sie während der Installation den Installationspfad C:\Programme\xaranshop V4.0 wählen und xaranshop V4.0 in diesen Ordner installieren. Die Daten für den zu erstellenden Webshops sollten Sie auf einer anderen Festplatte speichern, z.b.: D:\Eigene Dateien\Mein Webshop\ Nach der erfolgreichen Installation können Sie diese Einstellungen vornehmen, wenn Sie auf»speicherort«klicken. Ordner vorschau bzw. D:\Eigene Dateien\Mein Webshop\vorschau In dem Ordner»vorschau«werden die Dateien zwischengespeichert, die bei einer Publizierung und Vorschau erstellt und hochgeladen werden. Nach einer Publizierung befinden sich exakte Kopien der Dateien auf dem Webserver. Sie können den Ordner auch»onlineshop«o. ä. benennen. Ordner»abbildungen«bzw. D:\Eigene Dateien\Mein Webshop\abbildungen In dem Ordner abbildungen sollten sämtliche Abbildungen gespeichert werden, die Sie für den Webshop einsetzen möchten. Sie können durchaus weitere Unterordner erstellen, z.b. D:\Eigene Dateien\Mein Webshop\abbildungen\neuware D:\Eigene Dateien\Mein Webshop\abbildungen\zubehör D:\Eigene Dateien\Mein Webshop\abbildungen\sonderaktion Ordner C:\Programme\xaranshop V4.0\grafiken In dem Ordner c:\programme\xaranshop V4.0\grafiken sind die Symbole wie Lupen, Flaggen usw. gespeichert. In der Regel können Sie die vorhandene Einstellung beibehalten. Ordner C:\Programme\xaranshop V4.0\vorlagen In dem Ordner c:\programme\xaranshop V4.0\vorlagen sind die Vorlagen gespeichert. Die Vorlagen dienen als Grundlage für die Generierung der Dateien bei der Publizierung. 2.3 FTP Zugangsdaten eingeben Die FTP- Zugangsdaten müssen Sie einmalig eintragen. Nachdem die Einstellungen vorgenommen wurden (Hintergrundfarben, Schriften uvm.) müssen die PHP- Dateien generiert und publiziert werden. Bei der Publizierung werden die PHP- Dateien erstellt und per FTP hochgeladen. 3 von 15

4 Die Zugangsdaten haben Sie von Ihrem Webprovider meist per oder per Post erhalten. Ein sehr häufiger Fehler ist, den Pfad nicht oder nicht korrekt einzutragen. Meist ist hier /www/, /html/, /htdocs/ o. ä. einzutragen. Fragen Sie bitte den Webprovider bzw. lesen Sie bitte aufmerksam die Dokumentation des Webproviders. Dies ist in der Regel der Grund für den Fall, dass die Dateien erfolgreich hochgeladen werden, im Browser aber der Webshop nicht aufgerufen werden kann. Der Post ist fast immer Deinstallation Lokaler Computer: Die Deinstallation erfolgt per Systemsteuerung des Computers, Menüpunkt»Programme und Funktionen«Webshop, PHP- Dateien auf dem Webserver: Einfach die Dateien und Verzeichnisse auf dem Webserver per FTP löschen. 4 von 15

5 3 Artikel einfügen, Datensätze pflegen 3.1 Neu Öffnen Speichern Es können mehrere Shops erstellt und gepflegt werden. Wenn Sie auf die Schaltfläche»Neu«klicken, wird eine neue XML- Datei angelegt, die sämtliche Daten mit Ausnahme der Abbildungen beinhaltet. Es werden 20 Demodatensätze eingefügt und alle Konfigurationsparameter erhalten die Standardwerte. Mit»Öffnen«öffnen Sie eine bestehende XML- Datei und mit»speichern«speichern Sie die aktuelle XML- Datei. 3.2 tabellarische Ansicht der Artikeldaten Alle Artikeldaten werden zentral im Hauptfenster eingefügt und gepflegt: Für jeden Artikel können in der tabellarischen Ansicht folgende die selbsterklärenden Daten eingefügt werden. Spalte id: Diese Spalte wird systemintern verwendet. Die Daten sind im Browser nicht sichtbar. Die Spalte ist schreibgeschützt. Spalte Reihenfolge: Artikel mit einer höherer Zahl werden hinter einem Artikel mit niedrigerer Zahl im Browser dargestellt. Die Reihenfolge der Kategorien ergibt sich aus der vorhandenen Reihenfolge von oben nach unten. Spalte MwSt.: 0 = keine MwSt., 1 = volle MwSt., 2 = verringerte MwSt. Die Steuersätze (zurzeit 19% und 7%) werden in Menü / Optionen / Berechnung der MwSt. festgelegt. 5 von 15

6 4 Publizieren 4.1 Dateien generieren Nachdem Sie den Artikelbestand in die tabellarische Ansicht eingefügt bzw. geändert haben und alle Einstellung in Menü / Optionen / Menü / Layout / Menü / Interaktiv / vorgenommen haben, ist eine Publizierung erforderlich. Bei der Publizierung werden alle erforderlichen PHP- Dateien generiert und alle PHP- Dateien, Grafiken und Abbildungen hochgeladen. Verwenden Sie bitte bei der erstmaligen Publizierung obige Einstellungen. 6 von 15

7 4.2 Dateien hochladen Die Zugangsdaten haben Sie von Ihrem Webprovider meist per oder per Post erhalten. Ein sehr häufiger Fehler ist, den Pfad nicht oder nicht korrekt einzutragen. Meist ist hier /www/, /html/, /httpdocs/ o. ä. einzutragen. Fragen Sie bitte den Webprovider bzw. lesen Sie bitte aufmerksam die Dokumentation des Webproviders. Dies ist in der Regel der Grund für den Fall, dass die Dateien erfolgreich hochgeladen werden, im Browser aber der Webshop nicht aufgerufen werden kann. Der Post ist fast immer Publizieren Klicken Sie auf»publizieren«, um das Generieren und das Hochladen in einem Schritt durchzuführen. 7 von 15

8 5 Vorschau 5.1 Layout anzeigen lassen xaranshop V4.0 basiert auf PHP, daher ist eine vollständig funktionsfähige Vorschau aus softwaretechnischen Gründen nicht möglich. Auf dem lokalen Computer können nur HTML- Dateien, aber keine PHP- Dateien in einem Browser angezeigt werden. PHP erfordert immer einen Webserver, d.h. der URL muss mit beginnen. Ohne PHP sind aus softwaretechnischen Gründen suchmaschinenverbesserte Links und Detailansichten der Artikel schlichtweg nicht möglich. Dies ist keine unvollständige Programmierung der Software xaranshop V4.0. Eine vollständig funktionsfähige Vorschau ist nicht möglich, weil Ihr Computer in der Regel die Systemvoraussetzungen zum Parsen und Anzeigen von PHP- Dateien im Browser nicht besitzt. kein SMTP- Server zum Versenden von s auf dem eigenen Computer installiert ist kein Webserver auf dem eigenen Computer installiert ist kein DNS- Dienst bzw. Nameserver zum Auflösen von Domains auf dem eigenen Computer vorhanden ist Kein Browser kann PHP- Dateien direkt anzeigen. Erst durch den Webserver (meist IIS oder Apache) werden die PHP- Dateien per http- Protokoll an den Browser gesendet. 8 von 15

9 6 Sektionen 6.1 Sektionen einrichten xaranshop V4.0 beinhaltet insgesamt 7 feste Sektionen, die jeweils aktiviert / deaktiviert werden können. Es ist nicht möglich, die Reihenfolge der Sektionen zu ändern bzw. auf die rechte oder linke Seite zu verschieben. Der Inhalt der Sektionen»oben links«,»unten links«,»oben rechts«und»unten rechts«kann frei gestaltet werden, z.b. für Werbebanner, Videos, Abbildungen usw. Aus der folgenden Abbildung ist die einfache Zuordnung und das Hinzufügen von Text ersichtlich: 9 von 15

10 7 Startseite und Hauptnavigation Es können bis zu 10 freie Webseiten mit beliebigem Inhalt eingefügt werden. Startseite Der Inhalt der Startseite ist mit dem Menüpunkt 1 in der Hauptnavigation identisch. Der URL der Startseite ist immer./ oder webseite.php?s=1 Der URL der Menüpunkte kann über die Schnellauswahl bequem gewählt werden. Ziel: _blank bedeutet, dass der Link in einem neuen Fenster (oder Tab) geöffnet wird. 10 von 15

11 8 Kopf- und Fußtexte Es können zahlreiche Kopf- und Fußtexte eingefügt werden. Nur Bestellbestätigung: Folgende Platzhalter sind verfügbar und werden bei der Bestellbestätigung automatisch ersetzt: {DATUM} { _KUNDE} { _SHOPBETREIBER} {IP} (IP- Adresse) 11 von 15

12 9 Hintergrundgrafiken 9.1 Hintergrundgrafiken zuordnen Die Hintergrundgrafiken bestehen aus insgesamt 9 Dateien. Es sollte bevorzugt das PNG- Format gewählt werden, da PNG das einzige Format ist, das Transparenz unterstützt. Die folgenden Angaben beziehen sich auf 1000px Breite. Dies ist die Breite eines Browserfensters abzgl. der vertikalen Bildlaufleiste und des Randes des Browserfensters bei eine üblichen Bildschirmauflösung von 1280 x 1024px. 12 von 15

13 9.2 Hintergrundgrafiken erstellen gesamt.png oberhalb.png oben.png hauptnavigation.png links.png mitte.png rechts.png unten.png unterhalb.png ca. 20px breit und ca. 750px hoch ca. 50px hoch und exakt 1000px breit, oder gekachelt ca. 50px breit ca. 50px hoch und exakt 1000px breit ca. 50px hoch und exakt 1000px breit ca. 40px hoch und ca. 200px breit ca. 40px hoch und ca. 600px breit ca. 40px hoch und ca. 200px breit ca. 50px hoch und exakt 1000px breit ca. 50px hoch und exakt 1000px breit, oder gekachelt ca. 50px breit links.png, mitte.png und rechts.png müssen in der Summe in der Breite exakt 1000px ergeben. Die roten Linien zeigen an, wie bei einem Grafikprogramm die 9 Hintergrundgrafiken zugeschnitten werden müssen. Wichtig: Schattierungen liegen hierbei innerhalb. Abschließend klicken Sie in Menü / Layout / Abmessungen auf»abmessungen automatisch einstellen«. 13 von 15

14 10 Import Es kann der Artikelbestand von xaranshop V2.0 oder V2.5 importiert werden. Beim Import von dem Artikelbestand aus xaranshop V2.5 gehen die Varianten verloren. Die Konfiguration (Hintergrundfarben und - grafiken usw.) können nicht importiert werden Import von Daten aus xaranshop V2.0 oder V2.5 Es kann die Projektdatei aus xaranshop V2.0 oder V2.5 in xaranshop V4.0 importiert werden. Den vollständigen Pfad finden Sie in der Titelleiste von V2.0 oder V Projektdatei aus xaranshop V2.0 oder V2.5 auswählen 2. Artikeldaten einlesen 3. Artikel importieren 14 von 15

15 10.2 Import von CSV- Dateien 1. Projektdatei aus xaranshop V2.0 oder V2.5 auswählen 2. Delimiter festlegen, häufig wird als Trennzeichen das Semikolon verwendet 3. Anführungszeichen wählen 4. Artikeldaten einlesen 5. Artikel importieren Die Daten müssen in folgendem Format vorliegen, exakte Reihenfolge der Spalten ist zwingend erforderlich: artikel_id artikel_reihenfolge artikel_bezeichnung artikel_artnr artikel_preis artikel_mwst artikel_mengeneinheit artikel_abbildung artikel_hauptkategorie artikel_unterkategorie artikel_beschreibung Diese 11 Spalten müssen vorhanden sein, die Reihenfolge muss exakt eingehalten werden. 15 von 15