Sichere für Rechtsanwälte & Notare

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1 Die Technik verwendet die schon vorhandene Technik. Sie als Administrator müssen in der Regel keine neue Software und auch keine zusätzliche Hardware implementieren. Das bedeutet für Sie als Administrator ein Minimum an administrativem Aufwand. Lesen Sie, wie leicht Sie den gesamten E- Mail- Verkehr Ihrer Kanzlei sichern können. Eingehende s Lesen Sie in diesem Dokument folgende technische Details zu : Transportwege der E- Mails benötige Systemkonfigurationen Steuerung der Verschlüsselung Schlüsselverwaltung wird als Mailexchanger (MX) für Ihre Domäne im Domain- Name- System (DNS) eingetragen. Dadurch liefern alle Mailserver die E- Mails für Ihre Domäne zunächst bei den Systemen von ab. Ohne Sicherungsmaßnahme in der E- Mail selber sind die Abschnitte des Transportweges unterschiedlich sicher. Der Abschnitt zwischen dem sendenden und dem empfangendem Mailserver muss zunächst als unsicher angesehen werden. Dieser Abschnitt liegt im Internet und entzieht sich in der Regel einer gesteuerten Sicherheit. Die folgende Abbildung stellt den Weg einer E- Mail bei Einsatz von dar, unabhängig von etwaigen Maßnahmen zur Verschlüsselung der E- Mail. prüft, ob die eingehende Mail verschlüsselt ist und ob sie für den vorgesehenen Empfänger entschlüsselt werden kann. Die Mail wird dann entschlüsselt über einen sicheren Transportweg (TLS 1 ) an Ihren Mailserver übergeben. Ist die eingehende E- Mail unverschlüsselt, kann nachträglich natürlich keine erhöhte Sicherheit auf diese E- Mail angewandt werden und sie wird direkt an Ihren Mailserver übergeben. 1 TLS Transport Layer Security; ein Verfahren zur verschlüsselten Übertragung von Daten zwischen Systemen des Internets damit der Inhalt der Übertragung nicht mitgelesen werden kann.

2 Nötige technische Maßnahmen: Änderung des DNS- Eintrages für den MX Ihrer Domäne durch Sie als Administrator Falls noch erforderlich, Aktivierung von TLS auf Ihrem Mailserver Ausgehende s Bei ausgehenden E- Mails fungiert für Ihren Mailserver als Mailhub. Das bedeutet, dass Ihr Mailserver nicht mehr direkt an den Server der Empfänger ausliefert, sondern immer an die Systeme von. Diese Kommunikation erfolgt über einen sicheren Transportweg (TLS). Nötige technische Maßnahmen: als Mailhub für Ihren Server einrichten (Relayhost bei Postfix, Send Connector bei Microsoft Exchange) Falls noch erforderlich, Aktivierung von TLS für ausgehende E- Mails auf Ihrem Mailserver Ausgehende s steuern Der Absender hat grundsätzlich drei Möglichkeiten, eine E- Mail zu versenden: Unverschlüsselt Signiert Verschlüsselt Der unverschlüsselte versand Wurde vom Absender keine Verschlüsselung angefordert wird die E- Mail direkt zugestellt. Dabei versucht in jedem Fall mit dem empfangenden Mailserver eine transportsichere Verbindung via TLS aufzubauen. Hierdurch wird versucht, wenigstens ein Minimum an Vertraulichkeit für die Dauer des Transportes zu erreichen. Integrität und Authentizität werden dadurch nicht gewahrt.

3 Dieses als opportunistic TLS bekannte Verfahren kommt immer dann erfolgreich zum Einsatz wenn beide Mail- Systeme sich auf eine Verschlüsselung für diese eine Verbindung einigen können. Der signierte versand Beim signierten Versand wird eine E- Mail mit der digitalen Signatur des Absenders durch versehen. Dies sichert die Integrität und die Authentizität einer E- Mail. Ob die Vertraulichkeit gewahrt werden kann, entscheidet sich bei der Übermittlung: Kommt opportunistic TLS zustande, ist auch die Vertraulichkeit in der Übermittlung gewahrt. Scheitert diese, wird die E- Mail im Klartext übertragen. Der verschlüsselte versand prüft, ob der Absender eine Verschlüsselung der E- Mail angefordert hat und verschlüsselt dann die E- Mail für alle Empfänger. Dabei kommt das für den Empfänger am besten geeignete Verfahren zum Einsatz. kennt einen Schlüssel für den Empfänger Wenn für den Empfänger ein Schlüssel vorliegt, wird mit diesem Schlüssel verschlüsselt und die E- Mail anschließend zugestellt. kennt keinen Schlüssel für den Empfänger Soll an einen Empfänger verschlüsselt werden für den kein Schlüssel vorliegt, wird die gesamte E- Mail inklusive Anhängen in ein sicheres HTML- Attachement umgewandelt. Dieses wird an den Empfänger gesendet. Der Empfänger kann dieses Attachement auf dem Secur Web- Portal von entschlüsseln und dann als E- Mail- Datei herunterladen. Auf dem Secur Web- Portal besitzt der Empfänger ein persönliches Login. Beim ersten Versand dieser Art wird das persönliche Konto des Empfängers automatisch erzeugt und das initiale Passwort per E- Mail an den Absender übermittelt. Die Schlüsselverwaltung Die gesamte Schlüsselverwaltung übernimmt für Sie vollautomatisch. Eine signierte eingehende E- Mail wird von erkannt und die digitale Signatur wird extrahiert, geprüft und in der internen Datenbank gespeichert. Der Absender kann nach diesem Vorgang verschlüsselt angeschrieben werden. Besitzen Ihre Absender bereits S/MIME basierte Schlüssel, können diese in integriert werden. Alle Ihre E- Mail- Benutzer erhalten automatisch einen PGP- Key durch. Haben Sie bisher keine Schlüssel, kann für Sie als Managed PKI fungieren. Hierzu werden entsprechende Zwischenzertifikate für Ihre Domäne beantragt und ab dann können automatisch Benutzerzertifikate ausgestellt werden. Da intern in Ihren Systemen alle E- Mails unverschlüsselt vorliegen, benötigen Sie keine interne PKI.

4 Sind Sie Ready? Machen Sie den Readyness-Check! Wenn sie die folgenden Fragen mit Ja beantworten können, steht einem Einsatz von nichts im Wege. Sollten Sie mit Nein antworten oder sich nicht sicher sein, helfen wir Ihnen gerne dabei, Ihre Systeme für eine sichere Zukunft vorzubereiten. Kontaktieren Sie uns unter Spricht Ihr Server TLS? Klären Sie zunächst, ob Ihr Server schon TLS spricht. Gerne übernehmen wir diese Prüfung auch für Sie. Dabei schauen wir nur von außen auf Ihren Mailserver. Also so, wie andere Mailserver ihn aus dem Internet auch sehen. Sollte Ihr Server kein TLS sprechen, müssen Sie klären, ob dies auf Ihrem Server eingerichtet werden kann. Können Sie die DNS-Einträge für Ihre Domäne ändern? Um die eingehenden E- Mails richtig zu lenken, muss der MX- Record im DNS geändert werden. Können Sie dies vornehmen bzw. veranlassen?

5 Integrität Authentizität Vertraulichkeit Die 3 Säulen sicherer E- Mail- Kommunikation sichert die Integrität Ihrer E- Mailkommunikation durch eine digitale Signatur. Der Empfänger kann sicher sein, dass der Inhalt der E- Mail unverändert ist. bürgt für die Authentizität der E- Mail. Durch die Signatur ist der Absender der E- Mail für den Empfänger nachprüfbar zu identifizieren. schützt den Inhalt der E- Mail vor unbefugtem Lesezugriff durch Verschlüsselung und erhält dadurch die Vertraulichkeit. Nur der berechtigte Empfänger ist mit seinem Schlüssel in der Lage, die E- Mail zu entschlüsseln und zu lesen. Technik reduziert auf das Notwendige reduziert die Technik für den Anwender auf das wirklich Notwendige. Transparent und sicher können Ihre Nutzer ohne Schulungsaufwand kommunizieren. Sie erreichen damit bei gleicher Effizienz eine effektiv höhere Sicherheit und schaffen Vertrauen bei Ihren Partnern. arbeitet automatisch wählt aus den verschiedenen Verfahren stets das sicherste aus. Dies geschieht auf einer Pro- Empfänger- Basis. Dadurch wird sichergestellt, dass jeder Empfänger eine sichere E- Mail auf dem für ihn bestgeeigneten Weg erhält. Kompatibel setzt auf Standards, die zu allen Systemen weltweit kompatibel sind: PGP, S/MIME, HTTPS. Transparent Ihre E- Mails sind in Ihrem internen E- Mail- System weiterhin unverschlüsselt. Dadurch können Sie Ihre E- Mails auf allen gängigen Client- Technologien PC, Outlook WebApp, Smartphone lesen. Ebenso können sie von jedem der Client- Systeme sicher versenden.

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