// Einfacher. Besser. Effizienter. // Anwenderlösung für Pflegedienste / Krankenhäuser

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1 AIDA ORGA Geschäftsführungssysteme // Einfacher. Besser. Effizienter. // Anwenderlösung für Pflegedienste / Krankenhäuser Dienstplanung, Zeiterfassung, Zutritts- und Ausgangskontrolle Transparente Personaleinsatzplanung Flexible Anwesenheitserfassung Automatische Monatsabrechnung Lohnschnittstelle zu SBS, Datev, Kidicap, Paisy uvm. Sicherheit durch Zutrittssteuerung und Ausgangskontrolle

2 // Alles, was Sie brauchen... // Um die Patientenversorgung im Pflegebereich 24 Stunden am Tag gewährleisten zu können, muss die Zuteilung und der Einsatz der Pflegekräfte sorgfältig geplant sein. Sie wissen, was das bedeutet: Sind alle Dienste ausreichend besetzt? Sind freie Tage und Wochenenden gerecht verteilt? Sind in jeder Schicht ausreichend examinierte Kräfte? Sind alle Urlaube eingetragen? Bekommt jemand einen AZV-Tag? Alles muss fein säuberlich im Dienstplan eingetragen werden in der Hoffnung, dass es keine Änderungen gibt. Dazu kommt die Abrechnung. Schließlich ist die Dienstplanung ein wichtiger betriebswirtschaftlicher Faktor. Die Pläne sind die Grundlage für Auswertungen und Statistiken über den Mitarbeitereinsatz, sie geben einen Überblick über Leistungsdaten wie Überstunden und mit ihnen werden Mitarbeiterdaten verwaltet und die Versorgungsqualität überprüft. Die herkömmliche Arbeitszeitplanung und Dienstplanerstellung ist sehr komplex und zeitintensiv. Monat für Monat muss sie gemacht werden und häufig wöchentlich nachkorrigiert werden. Aber muss das noch sein? Holen Sie sich die Unterstützung, die Sie brauchen. AIDA ORGA hat eine Lösung entwickelt, die speziell für den Pflegebereich und Krankenhäuser konzipiert worden ist. Das System umfasst drei große Module: die Zeiterfassung, die Personaleinsatzplanung und die Zutritts- wie Ausgangskontrolle. Die Module funktionieren einzeln und ergänzen sich zu einer maßgeschneiderten Komplettlösung für eine objektive Planung des Pflegepersonals. Sie nehmen sich das, was Sie im Moment benötigen und halten damit Ihren finanziellen und organisatorischen Aufwand in überschaubaren Grenzen. Anwenderaussage:»Seit langem haben wir nach einer EDV-Lösung gesucht, um den Aufwand für die Dienstplanerstellung und Abrechnung für das Pflegepersonal zu reduzieren. Voraussetzung für den Einsatz einer Software war eine einfache Bedienung und die Möglichkeit der Einbindung in das bestehende EDV-Personalverwaltungssystem zur Übermittlung von Lohndaten, Schichtzulagen sowie Personaldispositionsübersicht Ausfalldaten. Mit dem System von AIDA ORGA haben wir die ideale Lösung gefunden. Der modulare Aufbau erlaubt uns die stufenweise Änderung der Abläufe auf das System von der Zeiterfassung über die Dienstplanung bis hin zur Zutrittskontrolle, die für uns ganz wichtig geworden ist.«claudia Reiners, Heimleiterin Haus Sandberg

3 // Personaleinsatzplanung und Zeiterfassung // Die einfach bessere Planung. Der administrative Aufwand für Ihre Mitarbeiter steigt immer weiter. Das bedeutet zum einen, Ihren Mitarbeitern fehlt die Zeit für pflegerische Aufgaben, zum anderen besteht die Gefahr von Fehlern durch Überlastung. Gleichzeitig stösst die manuelle Dienstplanung an ihre Grenzen, wenn sie allen Ansprüchen gerecht werden will. Mit der AIDA Personaleinsatzplanung lassen sich viele Planungsschritte automatisieren - und damit optimieren und vereinfachen. Übersichtlichkeit in der Gestaltung und eine klare logische Bedienung machen die Nutzung des Systems einfach. Sie können sich Ihre Oberfläche so anordnen, wie Sie sie brauchen. Aussagekräftige Auswertungen lassen sich per Knopfdruck zuschalten. Die Eigenschaften der AIDA Personaleinsatzplanung im Kurzüberblick: Größtmögliche Flexibilität in der Dienstplangestaltung Anlehnung des Systems an die gelernten Dienstplanstrukturen Schrittweise Erweiterbarkeit des Systems Erstellung von Vor-, Ist-, Soll- und Differenzplänen Erstellung von Tages-, Wochen-, Monats- und Jahresplänen mit allen relevanten Parametern Automatisierte Auswertung der Dienstpläne für die Gehaltsabrechnung Lesbarkeit der Pläne auch nach Jahren Die Voraussetzung für eine präzise Planung ist eine klare und verläßliche Zeiterfassung. Jederzeit abrufbare PC-Anwesenheits-Informationen Zeiterfassungsterminals mit berührungslosem Kartenleser. AIDA Zeiterfassung bezieht alle Mitarbeiter ein, inklusive der Teilzeitkräfte und freien Mitarbeiter. Das Modul bietet eine Vielzahl an Leistungen. Dreh- und Angelpunkt ist dabei das Zeiterfassungsterminal im Eingangsbereich, über das Kommen-, Gehen- und die Pausenzeiten gebucht werden. Gleichzeitig kann jeder Mitarbeiter am Terminal seine aktuelle Anwesenheitszeit, den Urlaubsanspruch und den Gleitzeitsaldo abfragen. Anwenderaussagen:»Die AIDA Personaleinsatzplanung ist für uns innerhalb kürzester Zeit zu einem wichtigen Organisationstool geworden. Es nimmt uns zeitaufwändige Routinearbeiten ab, reduziert erheblich den Planungsaufwand. Dabei hat sich die Planungsqualität erhöht. Wir haben mit dem System eine umfassende Übersicht und mehr Sicherheit. Und das bei höchstem Bedienkomfort.«

4 // Transparente Auswertungen // Über Monatsjournale für jeden einzelnen Mitarbeiter, Tages- und Wochenpläne sowie den persönlichen Jahres-Fehlzeiten-Kalender lassen sich schnell und übersichtlich Transparenz und Planungssicherheit schaffen. Dabei sind die Pläne so flexibel angelegt, dass sie sich auf die unterschiedlichsten Arbeitszeitmodelle anpassen. Ob Gruppenflexzeit, flexibler Arbeitseinsatz nach Arbeitsanfall, Schichtbetrieb oder wechselnde Wochenarbeitszeit die AIDA Zeiterfassung bildet alle Modelle ab. Monatsjournal für September 2002 AIDA ORGA Geschäftsführungssysteme // Zutritts- und Ausgangssteuerung // Sicherheit für Bewohner und Gebäude. Beispiel einer Monatsabrechnung Die AIDA Zutritts- und Ausgangskontrolle kann als Modul integriert werden. Damit ist der freie Zugang der Mitarbeiter und die Zuordnung von Berechtigungen ohne großen Aufwand geregelt. Besucher und Bewohner können nach den offiziellen Öffnungszeiten über die Türsprechanlage eingelassen werden und die Mitarbeiter haben weiterhin freien Zutritt. Zusätzlich bedeutet der Verlust von Hausschlüsseln nicht zwangsläufig den Austausch von allen Schlössern. Mit der Ausgangsüberwachung kann jederzeit kontrolliert werden, ob z.b. altersverwirrte und demente Heimbewohner das Haus verlassen wollen. Anwenderaussage:»Mit AIDA Zeiterfassung haben wir den Überblick über die An- und Abwesenheit unserer Mitarbeiter. Das gibt uns mehr Sicherheit beim Personaleinsatz. Denn sollte jemand fehlen, erkennen wir das sofort und können schnell reagieren. Gleichzeitig hat das System die Auswertung der Zeitkonten erheblich vereinfacht und transparenter gemacht auch für die Mitarbeiter. Es gibt wesentlich weniger Abstimmungsschwierigkeiten über Überstunden, Fehlzeiten, Abend- und Nachtschichten etc.«frau Kühnel, Seniorenzentrum St. Josef

5 //...nicht mehr und nicht weniger. // AIDA PEP ist ein umfassendes System zur Organisation von Arbeitsabläufen im Pflegedienst. Was immer Sie an organisatorischer Unterstützung brauchen, AIDA PEP bietet es. Der modulare Aufbau der EDV-Lösung gibt Ihnen die Möglichkeit, sich die Leistungen zusammenzustellen, die Sie brauchen. Nicht mehr und nicht weniger. Sollten Ihre Anforderungen später steigen, ist AIDA jederzeit ausbaufähig. Die Vorteile von AIDA PEP im Überblick: Zeitersparnis Kostenersparnis Höhere Effektivität Mehr Transparenz für mehr Vertrauen bei den Mitarbeitern Hohe Bedienerfreundlichkeit, Anlehnung der Masken an die herkömmlichen Papierpläne Bessere Möglichkeiten zur Auswertung AIDA Personaleinsatzplanung Individualisierung und Flexibilisierung der Zeitplanung durch bessere Springerplanung Bessere Übereinstimmung von Soll- und Ist- Planung Schnellere Reaktion auf individuelle Veränderungen Kostenersparnis durch bedarfsgerechte Planung Rückgang von Krankenstand bei Mitarbeitern durch gerechtere und objektivere Einteilung Genauere Zeit- und Urlaubsplanung nach BAT Einfache Abrechnung unter Berücksichtigung von BAT und AVR AIDA Zeiterfassung Einfache Bedienung durch berührungsloses Leseverfahren Bedienerfreundliche Programmführung, wie z.b. bei Word Datenübergabe an Lohn- und Gehaltsprogramme AIDA Zutritts- und Ausgangskontrolle Mehr Sicherheit durch Zutrittskontrolle Bei Verlust des Schlüssels kein aufwendiges Schlossauswechseln Einfache Vergabe der Zutrittsberechtigungen und Zutrittszeiten Mehr Sicherheit für demente Heimbewohner durch Ausgangskontrolle

6 AIDA ORGA Geschäftsführungssysteme // AIDA VERTRIEBS- UND SERVICE-PARTNER // Hamburg Schwerin Rostock Bremen Amsterdam Hannover Magdeburg Berlin Dortmund Lüttich Wetter/Hagen Siegen Troisdorf/Köln Kassel Aue Leipzig Pirna/Dresden Luxemburg Saarbrücken Frankfurt Mannheim Nürnberg Prag Straßburg Magstadt/Stuttgart Linz Balingen München Wien Zürich Thun // Erfahrung aus über 5000 Anwendungen // Geschäftsfelder Zeiterfassungssysteme Zutrittsberechtigungssysteme Betriebsdaten-Erfassungssysteme Auftragsabrechnungssysteme Auftragsabwicklungssysteme Lohnanreizsysteme Tank- und Kantinendatensysteme Personaleinsatzplanung Lohn- und Gehaltsabrechnung

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