Broschüre BX CAP. Lösungen auf Basis von SAP Business One

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1 Broschüre BX CAP Lösungen auf Basis von SAP Business One

2 Produktkonfiguration für SAP Business One Produktkonfiguration für SAP Business One ist ein leistungsstarkes und kundengerechtes Produktkonfigurationssystem. Anwendungsschwerpunkt ist die Konfiguration hoch variantenreicher Produkte, die aufgrund ihrer Komplexität und ihres Umfangs eine große Herausforderung für die Planung und Beratung im Tagesgeschäft darstellen. Das variatec-produktkonfigurationssystem ist voll in SAP Business One integriert und auf eine breite Palette von Branchen und Unternehmen abgestimmt, die schwerpunktmäßig hoch variantenreiche Produkte konfigurieren. Anwendungen Konfiguration und Generierung hoch variantenreicher Produkte Konfiguration komplexer Serviceangebote Kostenkalkulation durch Zuschlagsberechnung basierend auf den Fertigungslisten Kostenkalkulation durch Verkaufspreislisten mit Variantenzuschlägen Automatische Generierung von umfangreichen Angebots- sowie Auftragsbestätigungstexten Automatische Generierung von Zeichnungen und 3D-Modellen Automatische Generierung von NC-Programmen für die Maschinensteuerung Automatische Generierung von Stücklisten (BOM) und Arbeitsplänen Produktmerkmale Alle spezifischen Produkteigenschaften werden mithilfe einer individuell anpassbaren und optisch anspruchsvollen grafischen Benutzeroberfläche gesammelt. Dies ermöglicht eine Vereinfachung des Sammelvorgangs insbesondere für ungeübte Anwender, zum Beispiel durch die Integration von Grafiken. Produktspezifische Plausibilitätsregeln und kontextsensitive Eigenschaften verhindern die Eingabe fehlerhafter Merkmalskombinationen. Kennwerte sowohl importierter als auch automatisch generierter Zeichnungen können durch die Integration eines CAD-Systems visualisiert werden. Stücklisten und Arbeitspläne Aus den Produkteigenschaften, die in der Merkmalserkennung gesammelt wurden, werden Stücklisten und Arbeitspläne generiert. Alle Feldwerte sowie die erforderlichen Texte der Stückliste und des Arbeitsplans werden von Produktkonfiguration für SAP Business One berechnet und beschrieben. Dies macht die Pflege der Stammdaten so effizient wie einfach.

3 Vorteile der Produktkonfiguration für SAP Business One Anforderungen Der Aufbau der Eingabemasken, die für die Konfiguration benötigt werden, wird vom Kunden nach einer dreitägigen Schulung selbst durchgeführt. Es sind keine besonderen Computerkenntnisse erforderlich. BX CAP Online Lassen Sie Ihre Kunden ihre Produkte mithilfe des Moduls variatec BX CAP Online direkt über das Internet konfigurieren. Das Modul bietet eine nahtlose Integration in Webseiten und E- Commerce-Anwendungen. BX CAP Mobile variatec BX CAP Mobile unterstützt Ihren Außendienst bei der kompetenten Kundenberatung direkt vor Ort. Das Modul ermöglicht die Durchführung der gesamten Angebots- und Auftragsabwicklung noch beim Kunden. Der Datentransfer zu SAP Business One erfolgt automatisch via Standardschnittstellen. Vorteile Extrem kundenorientiert mit einem Extra an Flexibilität Senkt die Produktkosten Hilft, Fehler zu vermeiden Einfache Erstellung von Dokumenten Vollständig in SAP Business One integriert Gründe, warum Sie sich für die variatec-produktkonfiguration für SAP Business One entscheiden sollten: Produktkonfigurations- und Variantenmanagement wirken sich direkt auf Ihre Kosten aus. Sie tragen dazu bei, Wettbewerbsvorteile zu generieren, die Ihr Unternehmen schnell nach vorne bringen können. Eine schnelle Preisermittlung sorgt für die notwendige Kalkulationssicherheit, um flexibel und sicher auf Anfragen reagieren zu können. Die vollständige Integration in SAP Business One und die kontinuierliche Entwicklung des Produktes gewährleisten eine starke und erfolgreiche Partnerschaft. variatec BX-CAP wird von über 700 Unternehmen weltweit eingesetzt.

4 Eigenschaften der Produktkonfiguration für SAP Business One Produktkonfiguration für SAP Business One ist ein Universal-Produktkonfigurationssystem. Es lässt sich vollständig an die kundenspezifischen Varianten von Standardprodukten anpassen. Produktvarianten werden als produktspezifische Eigenschaften beschrieben. Produktmerkmale und die unten genannten Ergebnisse werden durch die sogenannte Wissensbasis verknüpft. Die Wissensbasis besteht aus Validierungsregeln, mathematischen Berechnungen, Tabellen sowie Datenbanken und Programmen Dritter. Ergebnisse einer Produktkonfiguration: Verkaufspreis Beschreibung des konfigurierten Produktes inkl. Produktmerkmale Stückliste und/oder Ressourcenliste Automatische Erstellung und Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten Automatisch generierte Zeichnungen Einheitliche Daten Produktkonfiguration für SAP Business One reduziert die Bearbeitungszeit von Produktvarianten deutlich, wodurch die Konzentration auf die einmalige Herstellung eines Produkts möglich wird. Mit variatec s Produktkonfiguration für SAP Business One ist der Verkauf von Produktvarianten nicht zeitaufwendiger als jener von Produkten direkt aus dem Regal.

5 Module und Tools der Produktkonfiguration für SAP Business One Module und ihre Vorteile Produktkonfiguration für SAP Business One besteht aus drei Modulen: CAP Produktkonfigurator CAP Mobil CAP Online CAP Produktkonfigurator Der CAP Produktkonfigurator kann mit Standard-SAP Business One oder aber in Kombination mit anderen variatec BX-Add-ons verwendet werden. Er dient der Veranschaulichung unterschiedlichster Produkte einschließlich komplexen Produktwissens. Auf diese Weise können Zeit und Kosten gespart werden von der Erstellung des Angebots über die Kalkulation bis zur Erstellung des Produktionsauftrags. CAP Mobil CAP Mobil dient der Unterstützung des Außendienstes. Es ermöglicht die qualifizierte Beratung der Kunden vor Ort einschließlich Abwicklung des gesamten Angebots- und Auftragsprozesses. Angebote inkl. Zeichnungen und Preiskalkulation können direkt beim Kunden vor Ort ausgedruckt werden. Die Verkaufspreise werden entweder anhand von Varianten-Preislisten oder mittels Kostenträgerrechnungen erstellt. Auf Wunsch können die Angebote per direkt in SAP Business One hochgeladen werden. CAP Online CAP Online bringt Ihre Produktkonfiguration in das World Wide Web, und das ganz ohne Web- Programmierkenntnisse. Die Wissensbasis, die verwendet wird, um ein Produkt über einen Web- Browser oder Ihr Mobiltelefon zu konfigurieren, entspricht jener der Offline-Version. Aus diesem Grund bedarf es keines zusätzlichen Aufwands zur Pflege und Bedienung von CAP Online: Sie brauchen es einfach nur anzuschließen. Tools Tabellenmechanismus z. B. für Variation-Preislisten, spezifizierte Zeiten, usw. Merkmalslisten zur Klassifizierung des Artikelstamms für Suchaufträge und die Erstellung von Stücklisten Entscheidungslogik für Plausibilitätsprüfungen, Preiskalkulationen, die Erstellung von Stücklisten, Zeichnen sowie Datenexport und -import Eingabemasken grafische Erstellung von Eingabemasken Baumstruktur als beherrschbar Darstellungsform aller verwendeten Objekte Benutzungsnachweis aller verwendeten Objekte Schnittstelle für SAP Business One, AutoCAD, IntelliCAD Datenbanksysteme alle DB-Systeme, die über ODBC (z.b. SQL-Server, Oracle, Access etc.) erreicht werden können Reportgenerator leistungsfähiger Reportgenerator zur Erstellung von Preisen, Auftragsbestätigungen, Produktionsaufträgen

6 Funktionen von Produktkonfiguration für SAP Business One Verschiedene Datenaustauschformate: variatec s Produktkonfiguration für SAP Business One ist ein sehr integratives Tool. So kann es zur Erzeugung von Konfigurationen mit selbst sehr umfassenden Architekturen und unterschiedlichen Datenbeständen verwendet werden. Datenbankzugriffe über ODBC/JDBC: Es lassen sich alle gängigen Datenbanken mit variatec s Produktkonfiguration für SAP Business One verbinden, sodass bereits vorhandene Daten in die Konfiguration einbezogen werden können. Kontextsensitive Steuerung von Maskeninhalt und Eingabesequenz: Diese Funktionalität ermöglicht die Erkennung und Vermeidung fehlerhafter Konfigurationen selbst während der Planung, indem Warnungen in Form von Text oder Symbolen ausgegeben werden. Darüber hinaus können zusätzliche Benutzerkenntnisse/Informationen genau dort platziert werden, wo es für den Konfigurationsprozess erforderlich ist. Dies ermöglicht eine deutlich rationellere Arbeitsweise. Automatische Generierung von Fehlertexten im Falle einer fehlerhaften Konfiguration: Die Speicherung von Produktregeln und Produktwissen reduziert die Anzahl fehlerhafter Angebote und damit auch wiederkehrende Kosten, die aus der Suche nach Fehlern oder sogar aus fehlerhaften Produktionen resultieren. Anzeige von Grafiken (JPG, BMP): Die Möglichkeit, Grafiken zu integrieren, lässt das konfigurierte Produkt realer erscheinen. Besonders für das Internetmodul ist es von großem Vorteil, Kunden ein Produkt in ansprechender, attraktiver Form vorführen zu können. Zeichnung der konfigurierten Produkte: Die unmittelbare grafische Umsetzung einer Konfiguration beschleunigt den Entwicklungsprozess. Außerdem können grafische Darstellungen verwendet werden, um den individuellen Produktwunsch des Kunden zu visualisieren und konkrete Bilder davon zu erstellen. Dies gibt dem Kunden die Möglichkeit, aktiver in den Beratungsprozess einbezogen zu werden. Vorkonfiguration häufiger Produktvarianten: Für wiederkehrende Konfigurationswünsche lassen sich Vor- oder Teilkonfigurationen erstellen, um die Entwicklung zu beschleunigen. Hier wird bereits erworbenes Wissen verwendet, sodass nicht jedes Mal von vorn begonnen werden muss. Ausgabe in Excel, Word, HTML, XML: Die Erstellung und Verarbeitung von Angeboten wird durch die Möglichkeit, die Standardsoftware des Kunden einzubeziehen, erleichtert.

7 Funktionen von Produktkonfiguration für SAP Business One Automatische -Versand frei steuerbar mittels Entscheidungs-Logik: Diese einfach zu bedienende Funktion kann verwendet werden, um Workflow-Prozesse zu automatisieren. Viele Routinen in der Organisation von Workflows werden überflüssig und nutzen neue Ressourcen. Erstellung von Stücklisten und Arbeitspläne: Auf Basis der Merkmale der konfigurierten Produkte werden Stücklisten und Arbeitspläne erzeugt. Alle Wertfelder der Stücklisten und Arbeitspläne sowie die gewünschten Texte an einem Arbeitsplatz können berechnet oder mittels Generator gefüllt und müssen nicht mit Mittelwerten der Maximalpläne besetzt werden. Teilefamilien mit technischen Eigenschaften, Formeln und Spezifikationstabellen rationalisieren und erleichtern die Pflege der Stammdaten. Kalkulation und Produktion werden deutlich zuverlässiger und durch die automatisch generierten Stücklisten und Arbeitspläne vereinfacht. Die Arbeitsbelastung der Mitarbeiter in den Bereichen Kalkulation, Aufgabenplanung und Fertigung wird deutlich reduziert. Textbausteine und individuelle Texte: Zusätzlich zu den erfassten Merkmalen können auch individuelle Texte angelegt werden, um eine detailliertere Beschreibung der Konfiguration zu ermöglichen. Die entsprechenden Texte werden im RTF-Format gespeichert. Mehrsprachigkeit: In einem globalen Markt mit einem stetig wachsenden Zusammenwirken von Versorgungsketten ist es von großer Bedeutung, bei der Beschaffung usw. einheitliche Verfahrensstandards über sprachliche Grenzen hinweg zu implementieren. Nur so wird unternehmensweite Transparenz möglich. Mobile Anwendung: Der Datenaustausch zwischen den zentralen Anwendungen und den mobilen Geräten (z.b. den Notebooks der Außendienstmitarbeiter) erfolgt automatisch. Die Konfiguration der Stammdaten wie Preise, Entscheidungslogik usw. wird für die mobile Installation übernommen. Umgekehrt werden Angebote oder Auftragsdaten von den mobilen Geräten zur zentralen Anwendung übermittelt. Internet-Anwendung: Mit CAP Online hat die CAP-Suite volle Internetfähigkeit. Angebotskonfiguration oder Auftragserteilung erfolgen über das Internet. Wie auch bei der mobilen Version werden die erstellten Daten automatisch in die in SAP Business One integrierte Konfiguration übertragen.

8 Über SAP Business One SAP Business One hilft Ihnen,... Vertrieb Finanzmanagement Banking Einkauf Herstellung Bestandsführung Kundenbeziehungsmanagement (CRM) in einem einzigen, flexiblen, reaktionsschnellen System zu vereinen. Mit dem Einsatz von SAP Business One eröffnen sich Ihnen und Ihren Mitarbeitern viele Möglichkeiten: Verschaffen Sie sich einen kompletten Überblick Ihres Unternehmens mithilfe einer einzigen, präzisen Datenquelle für alle entscheidenden und zeitkritischen Geschäftsdaten. Geben Sie Ihren Mitarbeitern sofortigen Zugriff auf die richtigen Informationen, die sie benötigen, um den Geschäftsbetrieb optimal ausüben zu können. Erweitern Sie Ihr Geschäft und Ihren Kundenkreis mithilfe der Web-basierten CRM- und E- Commerce-Funktionen. Eine vollständige Sicht auf den Kunden in den Bereichen Vertrieb, Distribution und Finanzen hilft Ihnen, neue Wege für eine schnellere und bessere Betreuung Ihrer Kunden zu entdecken. Steuern Sie Ihr Unternehmen proaktiv durch automatische Benachrichtigungen, Workflows und Rückmeldungen zu den wichtigsten Geschäftsprozessen und Kundenbedürfnissen. Machen Sie Schluss mit reaktiven, zeitaufwendigen Löschmanövern! Optimieren Sie Ihren Betrieb durch die nahtlose Zusammenführung wichtiger Geschäftsprozesse wie Vertrieb, Einkauf, Bestandsführung und Finanzen, alle zusammen out-of-the-box, und beseitigen Sie damit redundante Dateneinträge und Fehler. Begegnen Sie wechselnden Anforderungen mit den einfach zu handhabenden Anpassungstools für SAP Business One, um den spezifischen Bedürfnissen Ihres Geschäfts sowie individuellen Benutzerpräferenzen Rechnung zu tragen. Vertrauen Sie in eine Lösung, auf die Sie sich verlassen können. SAP Business One wird von SAP angeboten, dem weltweit führenden Anbieter von Business Softwarelösungen, und durch ein globales Netzwerk von zertifizierten Partnern vertrieben, die den lokalen Kundendienst und Support sicherstellen.

9 Lösungen auf Basis von SAP Business One Über variatec AG Die variatec AG produziert ERP-Lösungen auf Basis von SAP Business One. variatec Software wurde in enger Zusammenarbeit mit SAP entwickelt und ist vollständig in SAP Business One integriert. Die variatec AG verfügt über mehr als 450 Kunden weltweit aus einer Vielzahl von Branchen. variatec AG Wilhelmstrasse D Aachen DEUTSCHLAND P: +49 (0) F: +49 (0) M: variatec AG. variatec, das variatec- Logo sowie andere erwähnte variatec- Produkte und -Dienstleistungen sind Marken oder eingetragene Marken der variatec AG in Deutschland und anderen Ländern. SAP, das SAP-Logo und andere erwähnte SAP-Produkte und -Dienstleistungen sind Marken oder eingetragene Marken der SAP AG in Deutschland und anderen Ländern.