Vertec Anwalt Die professionelle CRM- und ERP-Lösung für Anwaltskanzleien

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2 Zuverlässig und durchdacht die modulare Gesamtlösung für Ihre Kanzlei Vertec Anwalt deckt sämtliche Anforderungen an die effiziente betriebswirtschaftliche Führung Ihrer Kanzlei optimal ab. Dank dem modularen Aufbau können Sie genau die Funktionalitätstiefe auswählen, die Ihre Kanzlei benötigt. Komfortabel und passgenau Die bequeme Bedienung und die durchdachte Architektur garantieren höchste Zuverlässigkeit und grosse Akzeptanz bei Ihren Mitarbeitenden. Lückenlose Mandatsbetreuung Die im Grundmodul mit der Leistungserfassung, der elektronischen Mandatsführung und dem Dokumentenmanagement integrierten CRM- Funktionalitäten ermöglichen Ihnen die lückenlose Betreuung Ihrer Klienten: Vom ersten Kontakt über die Verwaltung der Mandate (inklusive Fristenund Finanzüberwachung) und der zugehörigen Dokumente bis zur Verrechnung und zum Reporting im gleichen System. Strukturiert und umfassend Praktisch ist die Möglichkeit, mit Vertec Budget & Teilprojekt grössere Mandate genau nach Ihren Bedürfnissen zu strukturieren. Einzigartig sind die umfassenden Auswertungsmöglichkeiten, die Ihnen mit Vertec Benchmarking im Sinne eines Business-Intelligence-Werkzeugs zur Verfügung stehen. Je nach Grösse und Komplexität Ihrer Kanzlei können Sie zwischen den Linien Easy, Standard und Expert wählen. Mit Vertec stehen Ihnen je nach den spezifischen Bedürfnissen Ihres Unternehmens und Ihrer Mitarbeitenden vier Eingabemöglichkeiten zur Verfügung: Der vollfunktionale PC-Client für die Produktivität im Büro oder über VPN, die browserbasierte Weberfassung für die Arbeiten per Internet, eine praktische Vertec iphone App für unterwegs sowie eine Windows-basierte Mobile-Erfassung, die auch offline-fähig ist. Budget & Teilprojekt Benchmarking Fremdkosten Ressourcen & Projektplanung Weberfassung iphone App Mobile-Erfassung PC-Client Leistung & CRM

3 Komplett und vielfach bewährt flexibel an Ihre speziellen Bedürfnisse anpassbar Vertec Anwalt enthält alle Basisfunktionalitäten im Standard, die Kanzleien benötigen. Spezielle Anforderungen und Erweiterungen lassen sich durch Parametrisierung einfach und schnell realisieren. Über 80 Anwaltskanzleien von der regionalen Kleinkanzlei bis zur international tätigen Wirtschaftskanzlei vertrauen bereits auf Vertec. Vertec Anwalt bietet: Bequeme Leistungserfassung inklusive wiederkehrende Pauschalhonorare Flexible Tariftabelle Umfassende Mandatsverwaltung mit Überwachung von Fristen und Finanzen Erstellung von Teilmandaten mit Sammelrechnungen Integrierte Interessenkonflikt-Suche Mandats- und adressbezogene Dokumentenverwaltung inklusive Word-, Outlook-, Telefon- und SharePoint-Integration Einfache und flexible Fakturierung, Manipulation von Honorarnoten, individuelles Layout und Batch-Fakturierung Sicherheit für heikle Mandate durch Zugriffsbeschränkung Integriertes Vertragsmanagement Durchdachte Adressverwaltung mit Verknüpfung von Rollen in Mandaten (z.b. Gegenpartei) Grafisch visualisierte Geschäftsdaten für transparente Partnerabrechnungen Detailliertes Controlling von Mandaten, Dossiers und Geschäftsbereichen Mehrfirmen-, Mehrwährungs- und Mehrsprachenfähigkeit (D, F, E, I) Standardschnittstellen zu allen gängigen Finanzbuchhaltungsprogrammen Vertec iphone App-as-a-Service: Für Kunden mit Wartungsvertrag stellt Vertec einen kostenlosen Internet-Service für die sichere und verschlüsselte Anbindung der Vertec iphone App an die Vertec Datenbank im Unternehmen zur Verfügung.

4 «Die Auswertung der verschiedenen Mandate mit Vertec Benchmarking verhelfen uns zu wertvollen Erkenntnissen bei der strategischen Planung.» Moreno A. Bellido, Office Manager Walder Wyss AG Die Qualität unserer Produkte und Dienstleistungen ist uns ein zentrales Anliegen. Dafür bürgt das ISO-Zertifikat 9001:2008.

5 Wie Vertec Anwalt Ihre Rendite steigert Ob mehrere hundert Mitarbeitende oder Einzelfirma: Unser umfangreiches, modular aufgebautes Software-Sortiment bietet für jede Anwaltskanzlei die optimale Lösung. Sie bezahlen nur die Funktionen und Funktionstiefen, die Sie wirklich benötigen. Anstieg des Anteils der fakturierbaren Leistungen Effizientes Mandatsmanagement Erkennen von unproduktiven Abläufen und Aktivitäten Lohnendere Kundenbeziehungen durch lückenlose Historien und vollständige Dokumentation Effizienterer Ressourcen-Einsatz Echtzeit-Auswertungen und Analysen auf allen Ebenen Schnelle Korrektur der Fakturierung Umfassendes strategisches Controlling Früherkennung von Fehlbudgetierungen Präzisere Angebotserstellung Keine Medienbrüche vom Erstkontakt bis zum Debitorenmanagement

6 Stellen Sie uns auf die Probe! Wir zeigen Ihnen gerne persönlich, was Vertec Anwalt für Ihr Unternehmen leisten kann. Ich hätte gerne eine persönliche Vorführung. Nehmen Sie bitte Kontakt mit mir auf. Senden Sie mir bitte detaillierte Unterlagen. Firma Name Vorname Funktion Strasse PLZ / Ort Telefon Fax Karte einsenden an: Vertec AG, Weststrasse 75, CH-8003 Zürich oder faxen an:

7 Vertec AG Tel Fax Hotline

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