Prozesse & Zukunft erfolgreich gestalten

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1 Prozesse & Zukunft erfolgreich gestalten 24. Januar 2013 Fellbach (Stuttgart), Schwabenlandhalle

2 Ihre persönliche Einladung Prozesse & Zukunft erfolgreich gestalten Zusammen mit Ihnen feiern wir von ELO Digital Office ein Jubiläum: Zum 10. Mal findet am 24. Januar 2013 der ELO ECM Fachkongress in der Schwabenlandhalle statt. Unter dem Leitwort Prozesse & Zukunft erfolgreich gestalten bieten wir als einer der führenden Enterprise-Content-Management-Hersteller Ihnen wieder hochspannende Experten-Vorträge aus dem Bereich ECM an. Hierzu lade ich Sie recht herzlich ein. Zudem haben Sie Gelegenheit, sich in der begleitenden Fachausstellung mit unseren Fachleuten und Partnern auszutauschen, wie Sie Problemstellungen im eigenen Unternehmen und Arbeitsumfeld mit ECM besser lösen können. Nutzen Sie hierzu unsere langjährige Erfahrung, wenn es darum geht, mit ECM den eigenen und den Unternehmenserfolg nachhaltig zu steigern und sich so optimal für die Herausforderungen der Zukunft zu rüsten. Deshalb bieten wir Ihnen beim 10. ELO ECM Fachkongress einen Wissensvorsprung, indem wir Trendthemen entschlüsseln, greifbar machen und hilfreiche Lösungen aufzeigen. Schon jetzt können Sie sich auf die vielen Fachinformationen, interessanten Vorträge und einige zusätzliche Highlights im Programm des 10. ELO ECM Fachkongress freuen. Melden Sie sich deshalb unter kostenlos an. Wir freuen uns auf Ihren Besuch. Mit freundlichem Gruß Karl Heinz Mosbach Geschäftsführer

3 Für den 10. ELO ECM Fachkongress halten wir wieder ein künstlerisches Highlight der besonderen Art für Sie bereit. Lassen Sie sich überraschen!

4 Programmübersicht Vormittag 09:00-10:00 Check-in 10:00-10:15 Begrüßung Karl Heinz Mosbach, Geschäftsführer 10:15-11:00 ECM mit ELO Rundgang und Neuheiten Thomas Albrecht, 11:00-11:15 Kaffeepause und 11:15-12:00 12:00-12:15 Digitale Betriebsprüfung Optimale Vorbereitung und Mehrwert für das Unternehmen Highlight: Out of the Dark Dirk-Peter Kuballa, Finanzministerium Schleswig-Holstein Internationale Künstlergruppe 12:15-13:15 Mittagspause und Nachmittag 13:15-13:45 Kundenvortrag ELO Lösung für die Herausforderung Rechnungseingang Erleben Sie den Weg einer Rechnung im Hause TyczkaTotalgaz von der Archivierung in ELO über die automatisierte Verarbeitung mittels ELO DocXtractor bis zur Verbuchung in SAP Christian Zink, TyczkaTotalgaz, Teamleitung Prozess- und Organisationsmanagement 13:45-14:00 DocXtractor 14:00-14:30 Pierre Himmelmann, Eingehende Dokumente intelligent klassifizieren So beschleunigen Firmen ihre Geschäftsprozesse im Alltag 14:30-14:45 14:45-15:15 -Management Manövriert uns die elektronische Post ins Aus? Effektiver Umgang mit s im Zeichen der Compliance Daniel Mikeleit, 15:15-15:45 Kaffeepause und 15:45-16:15 Mobil arbeiten mit ipad, Smartphone & Co. Schöne neue Arbeitswelt dank neuer Mobilität Geschäftsprozesse bequem und flexibel von unterwegs steuern Steffen Steimer & Iacob Tropa, 16:15-16:30 Keynote 16:30-17:15 Wie Social Media und Web 2.0 den Business-Alltag verändern Informationsmanagement und Kommunikation im Wandel. Auf welche Herausforderungen müssen sich die Unternehmen in der Zukunft einstellen? Michael Ehlers, Buchautor & Social -Media-Experte ELO ECM-Fachkongress 2013

5 Prozesse & Zukunft erfolgreich gestalten 13:15-13:45 Kundenvortrag ECM bei der DRF Luftrettung Die prozess- und zukunftsorientierte Optimierung der Verwaltungsprozesse: Rechnungsmanagement, Mitgliederkommunikation u.v.m. vollintegriert in MS Dynamics NAV und Lotus Notes mit ELO & dem BLP Andreas Görzen, Team ELO-Projekt, DRF Stiftung Luftrettung gemeinnützige AG 13:45-14:00 14:00-14:30 ECM erfolgreich einführen Von der Idee bis zur erfolgreichen Produktivsetzung Strategien und Konzepte für eine erfolgreiche ECM-Projektrealisierung Yves Mollenhauer, 14:30-14:45 14:45-15:15 Kundenvortrag Aufträge und Rechnungen effizienter bearbeiten Qualitäts-/Performancesteigerung mit ELO Das Fazit ein Jahr danach Andreas Wagner, Pabst Transport GmbH & Co. KG 15:15-15:45 Kaffeepause und 15:45-16:15 Vertragsmanagement Die Komplexität des Vertragslebenszyklus Gewährleistung von Effizienz und Rechtssicherheit Martin Feiert, 24. Januar 2013 in Fellbach (Stuttgart)

6 ELO ECM Fachkongress :15-13:45 Kundenvortrag DMS für Produktentwicklungs-Prozesse Office-Dokumente und PDF-Formulare aus ELO verwalten, signieren und Freigabeprozesse steuern Michael Wiebusch, IT Application Engineer, Maquet GmbH & Hans Peter Heimsch, Geschäftsführer Softmate GmbH 13:45-14:00 14:00-14:30 ECM Infrastruktur versus Big Data Damit aus Masse Klasse wird Effektive Maßnahmen gegen die Datenexplosion Christian Hindsch, 14:30-14:45 14:45-15:15 Collaboration Microsoft Sharepoint im Verbund ELO for Sharepoint: Standardisierte und ausgereifte Geschäftskontrolle, Belege revisionssicher und rechtskonform archiviert Stefan Pfeil, 15:15-15:45 Kaffeepause und 15:45-16:15 ELO for SAP Automatisierte Belegverarbeitung bei SAP Integrierte und ganzheitliche Bearbeitung von SAP-Dokumenten im Unternehmensprozess Carsten Hölter, Endgültige Raumzuteilung vor Ort Schwabenlandhalle I Tainer Str. 7-9 I Fellbach (Stuttgart)

7 Referenten Dirk-Peter Kuballa Finanzministerium Schleswig-Holstein Dirk-Peter Kuballa ist Mitglied verschiedener Arbeitsgruppen zum Thema Digitale Betriebsprüfung auf Landes- und Bundesebene. Michael Ehlers Autor und Social Media-Experte Michael Ehlers ist erfahrener Trainer und Speaker und schult sowohl Persönlichkeiten des öffentlichen Lebens, Politiker als auch Verkaufsprofis. Er doziert unter anderem am SGMI (St. Galler Management Institut). Andreas Görzen DRF Stiftung Luftrettung gemeinnützige AG, Projektleitung Dynamics NAV/DB/ECM Als Inhouse Consultant hat Andreas Görzen große Erfahrung bei der Systemintegration (z.b. BDE, ECM) in MS Dynamics NAV und betreut die Bereiche ERP, ECM und BI bei der DRF Luftrettung. Andreas Wagner Pabst Transport GmbH & Co. KG, Bereichsleiter IT/Organisation Von der Pflichtenhefterstellung über die Anbieterauswahl, Vertragsverhandlungen, Umsetzung bis zur Endabnahme hat Andreas Wagner alle Facetten des Projekts von Beginn an betreut. Christian Zink TyczkaTotalgaz, Teamleitung Prozess- und Organisationsmanagement Christian Zinks Funktion war die Gesamtprojektleitung von Kundenseite und alle damit anfallenden Tätigkeiten, die zum Gelingen des Projekts beitrugen. Michael Wiebusch Maquet GmbH, IT Application Engineer Mit seinem fundierten Fachwissen war Michael Wiebusch an der erfolgreichen Umsetzung eines Projekts im Bereich DMS und Entwicklungs-Prozesse beteiligt. Er berichtet von seinen jüngsten Erfahrungen. Thomas Albrecht ELO-Produktmanager Thomas Albrecht ist das ELO-Gesicht nach außen. Sein umfassendes ECM Know-how basiert auf seiner langjährigen Vertriebs- und Projekterfahrung im ECM-Bereich. Carsten Hölter ELO-Business Consultant & Projektleiter Carsten Hölter zeichnet umfassende Projekterfahrung innerhalb der ECM-Branche aus. Er ist spezialisiert auf das Themenfeld SAP und Enterprise Business. Yves Mollenhauer ELO-Business Consultant & Projektleiter Yves Mollenhauer ist zertifizierter Projektmanager mit langjähriger ECM-Erfahrung. Er ist strategisch ausgerichtet und stellt bei der Einführung von ECM in Unternehmen seine IT- und Prozessmanagement- Expertise aus zahlreichen Projekten unter Beweis. Pierre Himmelmann Leiter ELO-Business Development Pierre Himmelmann ist Mitglied diverser Fachgremien zum Thema digitale Signatur und der ELO-Experte für die automatisierte Dokumenten-Klassifizierung und Belegbearbeitung. Martin Feiert Leiter ELO-Projekte & Prozesse Martin Feiert besitzt langjährige Hersteller- und Systemhauserfahrung. Als Experte für die Geschäftsprozess-Steuerung ist der Bereich der Fachapplikationen sein Spezialgebiet. Christian Hindsch ELO-Business Consultant & Projektleiter Christian Hindsch verfügt durch seine langjährige Tätigkeit im ECM-Umfeld über fundiertes IT-Know-how. Dieses Wissen verbunden mit seiner analytischen und prozessorientierten Vorgehensweise zeichnen ihn als sachkundigen Consultant und Projektleiter aus. Stefan Pfeil ELO-Business Consultant & Projektleiter Stefan Pfeil hat große Praxiserfahrung in der Betreuung von ECM-Kundenprojekten. Sein breitgefächertes Wissen deckt alle Bereiche von ECM inklusive SharePoint-Integration ab und macht ihn zum kompetenten Ansprechpartner in der Umsetzung von ECM-Projekten. Daniel Mikeleit Leiter ELO-Produktmanagement Daniel Mikeleit ist Fachexperte für ECM-Produkte im Microsoft-Umfeld. Darüber hinaus ist er auch als Autor spezialisiert auf das Thema -Management. Iacob Tropa ELO-Produktmanager Iacob Tropa ist im Produktmanagement zuständig für das Thema Musterlösungen. Er ist Fachexperte und Verantwortlicher für das im Oktober 2012 erschienene Produkt ELO for Mobile Devices. Steffen Steimer ELO-Consultant Steffen Steimer ist spezialisiert auf das Workflowund Formularmanagement und der Fachexperte für Mobile Devices. ELO Enterprise-Content-Management

8 Veranstaltungsort Schwabenlandhalle Seit über 30 Jahren ist die Schwabenlandhalle in Fellbach bei Stuttgart eine renommierte Adresse für Veranstaltungen. Dank ihrer Erweiterung 2006 bietet sie das richtige Ambiente für Großveranstaltungen wie den ELO ECM Fachkongress. Anschrift: Schwabenlandhalle, Tainer Straße Fellbach (Stuttgart) Kostenlos anmelden: ELO ECM Fachkongress Anfahrt: Mit dem Pkw: Schwabenlandhalle, Tainerstraße 7-9, Fellbach Per Bahn: Vom Flughafen Stuttgart bzw. Hauptbahnhof fahren Besucher mit den S-Bahnen S2 (Richtung Schorndorf) und S3 (Richtung Backnang) an die Haltestelle Nürnberger Straße. Dort steigen Sie um in die Linie U1 (Richtung Fellbach-Lutherkirche), die direkt an der Schwabenlandhalle hält. Parkmöglichkeiten: 200 kostenpflichtige Stellplätze gibt es in der Tiefgarage. Ebenerdig rund um die Schwabenlandhalle befinden sich ca. 350 teilweise kostenlose Parkplätze. Wir wünschen Ihnen eine angenehme Anfahrt! sponsored by starcon ELO Digital Office, das ELO Logo, elo.com, ELOoffice, ELOprofessional und ELOenterprise sind Marken der in Deutschland und/oder anderen Ländern. Microsoft, MS, Windows, Word und Excel, PowerPoint, SharePoint, Navision sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Weitere Unternehmens-, Produkt- oder Servicenamen können Marken anderer Hersteller sein. Diese Veröffentlichung dient nur der unverbindlichen allgemeinen Information und ersetzt nicht die eingehende individuelle Beratung. Die in dieser Veröffentlichung enthaltenen Informationen können jederzeit, auch ohne vorherige Ankündigung, geändert werden. Insbesondere können technische Merkmale und Funktionen auch landesspezifisch variieren. Aktuelle Informationen zu ELO Produkten, Vertragsbedingungen und Preisen erhalten Sie bei den ELO Gesellschaften und den ELO Business-Partnern und/ oder ELO Channel-Partnern. Die Produktinformationen geben den derzeitigen Stand wieder. Gegenstand und Umfang der Leistungen bestimmen sich ausschließlich nach den jeweiligen Verträgen. ELO gewährleistet und garantiert nicht, dass seine Produkte oder sonstigen Leistungen die Einhaltung bestimmter Rechtsvorschriften sicherstellen. Der Kunde ist für die Einhaltung anwendbarer Sicherheitsvorschriften und sonstiger Vorschriften des nationalen und internationalen Rechts verantwortlich. Änderungen, Irrtümer und Druckfehler bleiben vorbehalten. Nachdruck und Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der. Copyright Alle Rechte vorbehalten. ELO ECM-Fachkongress 2013

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