LÖSUNGSPARTNER. SMARTtill. DIE INTELLIGENTE, WIEGENDE GELDLADE Version 2.0, März Immer einen Schritt voraus.

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1 LÖSUNGSPARTNER SMARTtill DIE INTELLIGENTE, WIEGENDE GELDLADE Version 2.0, März 2015 Immer einen Schritt voraus.

2 SMARTtill / INHALT Seite 1 INHALT 02 SMARTtill LÖSUNG 03 ÜBERSICHT / SO FUNKTIONIERT ES 04 KOSTEN UND NUTZEN / PRODUKTIVITÄT / REVISION / KUNDENDIENST / MANAGEMENTPROZESSE 06 FUNKTIONALITÄT DER SMARTtill LÖSUNG 07 ALLGEMEINE FRAGEN UND ANTWORTEN 08 KONTAKT

3 SMARTtill / Lösung Seite 2 DIE SMARTtill LÖSUNG Reduzieren Sie Ihre Kosten mit SMARTtill! Mit Hilfe dieser intelligenten, wiegenden Geldlade sind die Aufgaben rund ums Bargeld in wenigen Sekunden erledigt. Die Bargeldverwaltung ist ein zeitaufwändiges und kostspieliges Unterfangen. SMARTtill liefert spürbare Einsparungen in wichtigen Bereichen Ihrer Unternehmung. Durch die Eliminierung von langatmigen Bargeldabstimmungsprozessen wird die Mitarbeiterleistung deutlich verbessert, sowohl beim Schichtwechsel als auch am Tagesende, zudem durch den Wegfall der zeitraubenden Geldauffüllungen und Abschöpfungen. HAUPTVORTEILE: Erhebliche Zeiteinsparung beim Zählen und bei der Bargeldverwaltung Durch die Eliminierung von langatmigen Bargeldabstimmungsprozessen wird die Mitarbeiterleistung deutlich verbessert, sowohl beim Schichtwechsel als auch am Tagesende. Bedingt, durch den Wegfall der zeitraubenden Geldauffüllungen und Abschöpfungen. Signifikante Reduzierung der Bargeldverluste Die Verlustreduzierung wird erlangt durch Transparenz aller Kassen in Echtzeit. Die individuelle Kassierer-Verantwortung für alle Transaktionen fördert die Ehrlichkeit und Genauigkeit. Alle Transaktionen inklusive der Diskrepanzen werden mit BonNr, Uhrzeit, KassiererNr, und Schichtangabe gespeichert. Reduzierung der Bargeld-Kosten in Ihrer Unternehmung Effizientere Bargeld-Prozesse und deren Verwaltung garantieren erhebliche Zeit- und Arbeitskosteneinsparungen, sowohl für die Kassenkräfte als auch für die Kassenaufsicht, einhergehend mit maximaler Minimierung von Bargeldverlusten. Diese Kombination garantiert eine schnelle Anlagenrendite. Sicherstellung der Kassiererverantwortung bei der Kassenabrechnung Wegfall der stichprobenartigen Kassenkontrollen Kostenreduzierung bei der Untersuchung von Diskrepanzen Anzeige des Bargeldbestandes in Echtzeit

4 SMARTtill / ÜBERSICHT Seite 3 ÜBERSICHT Cash Bases ist der weltweit führende Hersteller von hochqualitativen Geldladen. Basierend auf langjähriger Erfahrung, hat Cash Bases eine neuartige Geldlade mit Wiegefunktion kreiert, die integraler Bestandteil von SMARTtill ist. SMARTtill besteht aus der Cash-Management Software SMARTtill Manager und einer neuen Generation intelligenter Geldladen, die als Peripheriegerät, in das pios-system des Einzelhändlers integriert wird. pios ist derzeit der einziger Anbieter der Integration diese hochinnovative Lösung. So funktioniert es: Die SMARTtill Geldlade erfasst elektronisch und in Echtzeit alle Geldbewegungen an pios-system. Dies erfolgt automatisch ohne die Transaktionszeiten zu verlängern oder den Ablauf an der Kasse zu unterbrechen. Das Softwareprogramm SMARTtill Manager speichert alle Transaktionsdaten. Filialleitung und Kassenaufsicht können diese Daten jederzeit in verschiedenen Berichten abrufen. Das Cash-Management kann umgehend am Verkaufstresen durchgeführt werden, ohne die sonst damit verbundenen, langwierigen administrativen Vorgänge. Der SMARTtill Manager liefert wichtige Berichte für alle Kassen: Aktuelle und zurückliegende Bargeldwerte, Bargeldabschöpfungen, Nachfüllbeträge, Zeitpunkt und Höhe von Diskrepanzen sowie die Kassenbon bezogenen Informationen zu Transaktionsund Kassierernummer.

5 SMARTtill / KOSTEN & NUTZEN Seite 4 KOSTEN UND NUTZEN PRODUKTIVITÄT Kosten, die dem Einzelhändler entstehen Hohe Kosten der Bargeldverwaltung Langwierige Kassenabstimmung Ausfallzeit am Checkout Vorteil der SMARTtill Lösung Kontinuierliches Cash-Management zeigt den optimalen Bargeldbestand an, optimiert die benötigte Bargeldmenge, sowie Zeitpunkt und Häufigkeit von Bargeldabschöpfungund Nachfüllung, und macht zeitaufwändiges Geldzählen überflüssig. Die automatische Kassenabstimmung am pios-system wird in sekundenschnelle nach jeder Transaktion durchgeführt. Ausführliche Berichte werden nach jeder Schicht und am Tagesende automatisch erstellt. Für die Kassenabstimmung beim Schichtwechsel oder bei Stichprobenkontrollen ist es nicht mehr erforderlich den Kassenstand zu schließen. Revision Kosten, die dem Einzelhändler entstehen Bargeldverluste am POS Kassiererverantwortung Vorteil der SMARTtill Lösung Diskrepanzen werden durch automatischen Abgleich sofort an der Kasse identifiziert -Betrag, Belegnummer, Kassierernummer, Datum und Uhrzeit. Alle Diskrepanzen werden Kassierer bezogen festgestellt. Dies hat auch einen abschreckenden Charakter und beugt Diebstahl vor. Es schützt aber auch ehrliche Mitarbeiter vor jeglichem Verdacht, wenn Verluste auftreten.

6 SMARTtill / KOSTEN & NUTZEN Seite 5 KOSTEN UND NUTZEN Kundendienst Kosten, die dem Einzelhändler entstehen Ausfallzeit während einer Stichprobenkontrolle Vorteil der SMARTtill Lösung Sofortiger Bericht über den aktuellen Geldbestand der Geldlade, einschließlich Diskrepanzen, Abschöpfungen, Wechselgeldauffüllung und Barverkäufen. Kundenanfragen Umgehende Bargeldabfrage bei Anfragen wegen eventuell falsch herausgegebenem Wechselgeld. Bargeldverfügbarkeit Sichert den optimalen Münz- und Notenbestand. Managementprozesse Kosten, die dem Einzelhändler entstehen Fehlermanagement Feststellen der Gesamtbeträge pro Kasse Geldladenmanagement Vorteil der SMARTtill Lösung Fehlererkennung pro Kassierer und Schicht in Echtzeit Ein ausführliches Berichtswesen stellt die Gesamtbeträge pro Kasse fest, einschließlich Abschöpfungen und Nachfüllungen. Verbesserte Bargeldausstattung und geringerer Personaleinsatz für die Kassenabstimmung, dadurch mehr Zeit für den Kunden. Der tatsächliche Kassenbestand wird von Kassierer zu Kassierer weitergegeben.

7 SMARTtill / FUNKTIONALITÄT Seite 6 FUNKTIONALITÄT DER SMARTtill LÖSUNG Die SMARTtill Geldlade Nutzt modernste Technologien zur sekundenschnellen Ermittlung des Bargeldbestandes, unmittelbar nachdem die Geldlade geschlossen wurde. Die Bargeldbewegung errechnet sich aus dem neuen und dem vorherigen Geldbestand und wird mit dem zu erwartenden Betrag, gemäß Transaktion, verglichen. SMARTtill stellt fest, ob der Wert korrekt oder ob eine Diskrepanz entstanden ist. Bei jedem Schließen der Geldlade wird der Bargeldwert, mit allen Details der Transaktion und jeder Abweichung, an die SMARTtill Manager Software übermittelt. Der SMARTtill Manager Besteht aus einer Server- Applikation, einem Datensammler und der Kassierer bezogenen Ansicht. Die SMARTtill Datenbank speichert die Bargeldtransaktionen aller Kassen. Die Kassierer bezogene Ansicht ermöglicht der Filialleitung den Geldbestand in jeder Kasse über SMARTtill vernetzte PC s zu verfolgen. Die Kassierer bezogene Ansicht liefert alle Daten, um eine detaillierte Nachverfolgung bei Geldverlusten zu ermöglichen. Dies ist zudem ein perfektes Werkzeug um Geldverluste drastisch zu reduzieren. Der SMARTtill Manager erstellt Berichte wie z.b.: Wechselgeldbedarf, Kassierer- und Kassenabweichungen, von Kassierer zu Kassierer weitergegebener Kassenbestand und Abschöpfungen.

8 SMARTtill / FRAGEN & ANTWORTEN ALLGEMEINE FRAGEN UND ANTWORTEN FRAGE Wie oft berechnet SMARTtill den Geldbetrag in der Geldlade? ANTWORT Sekundenschnell, nach dem Schließen der Geldlade. Seite 7 Wird SMARTtill die Kassenabstimmung beeinflussen? Ja. Die Kassenabstimmung wird automatisiert und verringert die damit verbundenen Arbeitskosten. Was geschieht, wenn der Kassierer Geld in ein falsches Fach legt? Eine Diskrepanz entsteht, da die Geldlade den Betrag mit dem Gesamtbarverkauf vergleicht. Dies wird ausgeglichen, wenn die Münzen/Noten schließlich in das korrekte Kassenfach gelegt werden. Was geschieht mit den Daten bei einem Stromausfall? SMARTtill funktioniert weiterhin als normale Geldlade, wobei der Geldbetrag nicht berechnet, sondern nur physisch aufbewahrt wird. Alle vorherigen Transaktionen werden erfasst, es gehen keine Daten für eine spätere Überprüfung verloren. Müssen bestehende Kassenmöbel ersetzt werden, um SMARTtill zu installieren? Wie kontrolliert SMARTtill Abschöpfungen und Wechselgeldnachfüllungen? Nein, nur Ihre aktuelle Geldlade wird ersetzt. Bei diesen Abläufen werden die Werte automatisch erfasst und in Berichten bereitgestellt. Welche Währungen kann SMARTtill verarbeiten? Jede Währung, nachdem diese programmiert wurde. Ist ein spezieller Rechner für SMARTtill Manager erforderlich? Wie oft muss SMARTtill kalibriert werden? Nein, Sie können existierende, mit Windows ausgestattete Rechner, verwenden. Sie haben Zugriff auf den SMARTtill Manager entweder über einen oder mehrere Arbeitsplätze z.b. Büro der Kassenaufsicht, Büro der Filialleitung etc.. Es wird eine vorbeugende Wartung empfohlen, die eine Kalibrierung alle 12 Monate beinhaltet. Kann die SMARTtill Lösung in jede beliebige Netzwerkstruktur integriert werden? Ja, SMARTtill verwendet ein vordefiniertes serielles Protokoll zur Kommunikation mit dem pios. Die SMARTtill Manager Daten werden zusätzlich in die SQL- Datenbank der pios übertragen.

9 SMARTtill / KONTAKT Seite 8 KONTAKT Ihr direkter Kontakt zum Hersteller der pios Kasse, ermöglicht eine schnelle Umsetzung ihrer Individualisierungswünsche. Bei Fragen helfen wir gerne weiter. Sie erreichen uns unter: info@pios-kassen.de pios GmbH Glasstr Köln T +49 (0) F +49 (0)