Änderungen powerad V 4.4.2

Transkript

1 Linz, Änderungen powerad V o Neues Modul Outlook Synchronisation Synchronisation von Organisationen, Personen und Ansprechpartnern mit Outlook 2003 und Beide Richtungen. o Stundenerfassung 2.0 Volle Kompatibilität mit Mac OS X 10.6: Universal Binary (Mac OS), Server-Zugriff via WebServices. o Fibu-Schnittstelle zu MasterFinanz Export von ER und AR in die Fibu Masterfinanz. Jobmappe: Unter bestimmten Umständen konnte auf dem Reiter Kalkulation der Cursor in den AR-Positionen zwischen den Feldern springen. Erweiterung des Rechtes: Jobs auf Fertig setzen : Wer das Recht nicht hat, darf keine AR, ER und Leistungen auf fertige Jobs buchen. Spalte und QuickSend Button bei externem Verteiler Kalender unter 10.6: Aufziehen neuer Termine führte zum Absturz. Behoben. Hinweis Mac OS X 10.6 Die nächste Version von powerad (Version 5) wird sowohl Windows 7 als auch Mac OS X 10.6 voll und nativ unterstützen. Mit powerad Version gibt es folgende bekannte Themen unter Mac OS X 10.6: Drucken: Es ist bei jedem Start beim ersten Drucken eine Authentifizierung mit einem Administrator-Benutzer erforderlich. Beim Standard-Öffnen Dialog kann es zu Abstürzen kommen. Uhrwerk GmbH Seite 1 von 7

2 Änderungen powerad V o Angebot in Rechnung übernehmen Bei der Übernahme von einem Angebot in eine Rechnung wird auch das Feld "Bezeichnung" übernommen. In Version trat ein Fehler beim Versand von s mit externen Anhängen auf. Dies wurde korrigiert. Im Fenster "Über powerad" wird der Pfad der Datendatei jetzt korrekt angezeigt. In manchen Listboxen wurde nach dem hinzufügen einer Zeile die Zeilenanzahl nicht korrekt angezeigt. Dies wurde korrigiert. In der Jobmappe funktionierte nach einem Doppelklick auf eine nicht bearbeitbare Rechnung ("nicht mehr änderbar nach Export") kein Doppelklick mehr auf Listboxen. Dies wurde korrigiert. Änderungen powerad V o FiBU-Schnittstelle Änderungen beim Export von ausländischen Fremdrechungen Unterstützung von "Orlando Fibu" Unterstützung von Masterfinanz o Verrechnungsstatus setzen (EL, FL, IL, Jobmappe) Setzen des Verrechnungsstatus (ZV = Zu Verrechnen, VF = Vorfakturiert, NV = Nicht verrechenbar) für mehrere Istleistungen. Verfügbar unter Eigenleistungen, Fremdleistungen, Istleistungen und Reiter Kalkulation in der Jobmappe. Das Recht FL auf fertig setzen muss vorhanden sein. o Eigenleistungen Einblenden von Zeitangaben bei Zeiterfassung via Kalender o Ausgangsrechnung Neues Feld "Verantwortlich" Rechnungsnummer und Rechnungsdatum werden in der Liste der AR in der Jobmappe angezeigt. o Angebot an bei Angeboten/Auftragsbestätigungen Abweichende Anschrift von Kundenanschrift. Wird bei Übernahme in AR auch übernommen. Uhrwerk GmbH Seite 2 von 7

3 o Jobmappe EL zu VK kann je Benutzer in den Einstellungen/Benutzeroberfläche eingestellt werden. In Der Jobmappe am Reiter Kalkulation werden die Gesamtkosten in Abhängigkeit dieser Einstellung angezeigt (Gesamtkosten wie bishher, oder Gesamterkös). o Stundenerfassung Mehrere Verbesserungen im Zusammenhang mit der powerad Zeiterfassung o Job/Projekt In den allgemeinen Einstellungen kann definiert werden, dass einige Felder ausgefüllt werden müssen, damit ein Job/Projekt gespeichert werden kann. Dies sind die Felder Kunde, Job(Projekt)Nummer, Job(Projekt)Name, Verantwortlicher. o Organisationen Beim Neuanlegen einer Organisation wird das Feld "Land" aus den "Allgemeinen Einstellungen / Fixwerte" übernommen. o Fremdrechungen Bei der Bearbeitung von Fremdrechnungen können jetzt Positionen aus Preisanfragen und Planleistungen übernommen werden (Menü "Übernehmen"). o Preisanfragen Die Listebox "Positionen" wurde um die Spalten Anzahl, Einheit, Einzelpreis, Preis, Kostenbereich und Status erweitert. o Preisanfragen Neues Feld "Bestellnummer" mit eigenem Nummernkreis (Allgemeine Einstellungen/Nummernkreise). Zusätzliche Spalten in der Liste: Projektnummer, Jobname, Betrag, Bestellung, Bestellnummer, Fertig. Zusätzliche Felder in der Detailansicht: Summenfelder, neue Spalte "inaktiv" in der Listbox der Positionen. Der Button "Preisanfrage" wurde entfernt. o Mitarbeiter Neue Felder "Fixkosten 1" und "Fixkosten 2". o Allgemeine Einstellungen Neue Felder "Fixkosten 1" und "Fixkosten 2" im Bereich "Verrechnung". o Angebote Zusätzliche Spalten in der Liste: Projektnummer, Jobname o Suchfelder (Logische Struktur) Es kann jetzt nach einigen zusätzlichen Feldern gesucht werden (z.b. bei Rechungen nach "Verantwortlich", bei Schreibenposten nach Kostenbereichkurzname). Unter bestimmten Umständen war es möglich, das beim Abbrechen der Bearbeitung eines Datensatzes nach Aufruf des Briefeditors, verbundene Daten gespeichert Uhrwerk GmbH Seite 3 von 7

4 wurden, statt deren Bearbeitung ebenfalls abzubrechen. (z.b. geänderte Rechnungspositionen wurden gespeichert wenn die Bearbeitung der Rechnung abgebrochen wurde nachdem das Rechungsformular in der Textverarbeitung gespeichert worden ist. Kostenbereiche: Feld "Verrechenbar" wird korrekt angezeigt. Mitarbeiter: Fehler in der Listbox auf Seite 2 der Mitarbeitereingabe behoben. Fibu Export: Korrektur eines Schreibfehlers sowie Änderung der Formatierung. Media Menü: Kleinere Fehlerbehebungen. Importeditor: Fehlerbehebungen. Die Listbox der Istleistungen in der Jobmappe wird jetzt richtig aktualisiert. Jobteilsicht: Bei Ansicht eines Projekts in der Jobmappe wird die Jobteilsicht berücksichtigt, das heißt es werden nicht alle Projektdaten angezeigt, sondern nur von jenen Jobs, für die der Benutzer eine Berechtigung hat. Jobteilsicht: In bestimmten Fällen konnte es bei Benutzern mit Jobteilsicht beim Anlegen von Daten in Listboxen der Jobmappe zu Fehlermeldungen kommen. Die wurde behoben. In der Listbox "Texte" der Jobmappe konnte es in bestimmten Fällen beim Löschen von Zeilen zu einer Fehlermeldung kommen. Dies wurde behoben. Versand: Beim Versenden einer Auftragsbestätigung wurde der Name des Dateianhangs unter Mac OS X falsch codiert ("Umlaut-Problem"). Dies wurde behoben. Versand: Gelegentlich kam es vor, dass der Mail-Empfang am Server durch den Empfang von Mailanhängen unerwartet beendet wurde. Dies wurde behoben. Empfang: Gelegentlich kam es zu der Meldung "Datei ist geöffnet oder Ordner ist voll". Dies wurde behoben. Beim Übernehmen von Kundendaten in die Lieferadresse (Jobmappe Reiter Job- Stamm) wurden keine oder falsche Ansprechpartner-Daten übernommen. Das Löschen einer Kategorie von mehreren Personen gleichzeitig (Personenliste/Extra/Kategorien) funktioniert jetzt. Änderung der Berechnung der Einzelpreise bei Planleistungen, Istleistungen und Rechnunsgsposten: von 2 auf 4 Nachkommastellen. Menü Extra im Suchedior: Sichern von Suchen. Syntaxänderung Textbaustein F_Wenn( Bedingung ; Text1 ; Text2 ) Änderungen powerad V o Controlling-Modul: Bewertung der Istleistungen zu Planerlösen Getrennt für Eigen- und Fremdleistungen möglich Uhrwerk GmbH Seite 4 von 7

5 o Formulareditor: Rechnungsformulare Getrennt in Spalten für Eigen- und Fremdleistungen möglich unter Verwendung der Felder RP_EigenL und RP_FremdL bei den Funktionsbausteinen F_PostenX und F_PostenV. Kalendermodul: Verbesserungen Aktualisierung von Write und View Modulen Eigenleistungen: Erlössatz aktualisieren Kalender Abonnieren: Mehrzeiliger Text Rechung: Feld Status in eingebundener Liste Rechnungsposten Änderungen powerad V o powerad Kalender abonnieren (ical, Outlook,...) Abonnieren der powerad Termine (Planleistungen) in Kalenderapplikationen Auch mit Filter: (Termine nach ) (Termine Kunden mit KuNr S&W) (Termine Kundenverantwortlich Anke) (Termine Projektverantwortlich Anke) (Termine Jobverantwortlich Anke) (Termine Mitarbeiterin Anke) Kalendermodul: Verbesserungen Zeiterfassung: Speicherung von Uhrzeiten bei Erfassung via Kalender Chart: Verbesserungen und Tätigkeit und Text als Detailinfo möglich Änderungen powerad V o icalender Export Export von Terminen im icalender-format vom Kalender und von der Planleistungsliste o Erweiterung vcard Export Gleiche Funktionalität bei Personen, AP, Organisationen und CRM-Aktionen Uhrwerk GmbH Seite 5 von 7

6 Kalendermodul: Verbesserungen Speichern von Benutzer & Gruppen sofort nach Änderung Textverarbeitung: Speichern der Einstellungen unter Mac OS 10.5 Anzeige von Termine, die über den angezeigten Zeitraum gehen Änderungen powerad V o Controlling Modul Speichern von Einstellungen Gegenüberstellung von Plan- und Istwerten Einschränkung auf Projekte und Jobs o Automatische Nummernvergabe Bei der automatischen Nummernvergabe können in Präfix und Postfix jetzt auch {Jahr}... (4stellig) {Jahr2}... (2stellig) {Monat}... (2stellig) {Tag}... (2stellig) verwendet werden. (Präfix und Postfix dazu von 20 auf 30 Zeichen erhöht) Sortiertungsmarker sitzt korrekt beim Einstieg. Funktionsbaustein F_AP Sortierung nach Löschen und Neuanlage von Datensätzen Änderungen powerad V o Vereinfachte Menüs Dieses Feature ist als Gruppenrecht realisiert und blendet einige Menüpunkte im Hauptmenü aus sowie Reiter in der Jobmappe. Layout Wochestundeneingabe in powerad Uhrwerk GmbH Seite 6 von 7

7 Änderungen powerad V o Neues Kalender- & Terminplanungsmodul Monatsansicht: Beliebige Wochen Wochenansicht: Beliebige Anzahl von Wochen Sicht je MitarbeiterIn Sicht je Job Mehrtagestermine Ganztagestermine o powerad Zeiterfassung 1.1 Neuer Modus Listenerfassung: Eintragung via Tageszettel (Button Neu auf Seite 3 Leistungen) [Neben Timer, Wochenliste, Atelierzettel und Kalender] Neues Kalendermodul: Planungstermine aus Job als Ganztag und mehrtägig, Beliebige Tage in Wochenansicht, Konfiguration Anzeige in Monatsansicht o vcard Export Export von Organisationen, Ansprechpartnern und Personen (Menü Extra) im vcard Format für Import in Adressbuch Empfang: Manueller Empfang und Fehlermeldung am Server Speichern von Listbox-Einstellungen in mehrseitigen Masken (z.b. Jobmappe) Uhrwerk Zeitgerechte Computerlösungen GmbH Rosenauerstraße Linz info@uhrwerk.com Uhrwerk GmbH Seite 7 von 7