Zeiterfassung: Die Jahresübergreifenden Einträge wurden korrigiert und fertig gestellt.

Transkript

1 3. Januar 2008 Einstellungen Devi: Die Druckqualität wurde beim Öffnen vom Devi automatisch auf 300 dpi umgestellt. Dieser 3. Januar 2008 Fehler wurde korrigiert und fertig gestellt. Fax: Mit den Rechnerzeilen wird der Titel "Mitteilung an den Empfänger" ausgeblendet, 3. Januar 2008 und die Spaltentitel eingeblendet. Fax: Mit dem löschen des Bruttoblock wird der Titel "Mitteilung an den Empfänger" eingeblendet. 5. Januar 2007 Wichtiges Update: In der Zeiterfassung hat der Befehl Year(Datum) bei Jahresübergreifenden Stundenabfragen zu einem Fehler geführt. Dieses konnten wir im Jahr 2007 NICHT prüfen. Daher möchten wir Sie dringen bitten den Update für die Korrektur der Zeiterfassung durch zu führen! Für allfällige Unannehmlichkeiten möchten wir uns bei Ihnen recht herzlich entschuldigen. 10. Januar 2008 und die Spaltentitel ausgeblendet. Wenn der Bruttoblock stehen bleiben soll, setzen Sie den Cursor unterhalb der letzten Zeile. Zeiterfassung: Die Jahresübergreifenden Einträge wurden korrigiert und fertig gestellt. Seite 1 von 23

2 23. Januar 2008 Zeiterfassung: Die Wocheneingabe kann NEU mit 2 oder 02 eingetragen werden. Dieser Fehler wurde behoben und fertig gestellt. 26. Januar 2008 Offertbuch: Beim Löschen einer Offerte wurde eine Sicherheitsabfrage eingebaut. So können Sie ein weiteres mal prüfen ob Sie die Offerte wirklich Löschen wollen. Seite 2 von 23

3 28. Januar 2008 Auftragsbestätigung: Beim Einrichten des Devi haben Sie einen zusätzlichen Eintrag für das Einfügen von Telefon, Telefax und . Automa tisierte Forma tierung Ja/Nein Adresse Ja/Nein Text nach Positionierung Fett Ja Adresse Fett Ja Text nach Positionierung Unterstreichen Rahmen in der Spalte "Gesamtbetrag" Ja Ja Ausdruck Mit Optionsabfrage Ja/Nein Ja Tel. - Fax - auf der gegenüberliegenden Seite der Adresse in der Auftragsbestätigung einfügen Ja Resultat: 28. Januar Januar 2008 Das Telefon - Telefax - und wird nur in der Auftragsbestätigung beim Einfügen der Adresse übernommen! Auftragsbestätigung: Die Adresse der Offerte wird wieder in die Auftragsbestätigung übernommen. Mahnung: Die Beträge in der Mahnung können geändert werden. 30. Januar 2008 Mahnung: Beim erstellen einer Mahnung wird die Adresse von der Rechnung direkt in die Mahnung übernommen. 30. Januar 2008 Rechnung: Beim erstellen einer Rechnung wird der Telefon, Fax, und Eintrag von der Auftragsbestätigung gelöscht. 11. Februar 2008 Kalkfero Out-Look: Das neue Kalkfero Out-Look ist da. Vollgespickt mit Neuheiten. Mit dieser Version haben Sie Die Offerten und die Termine Ihrer Mitarbeiter im Griff. Seite 3 von 23

4 Der Terminplaner: Der Terminplaner ist im Netzwerk integriert und kann von Benutzer zu Benutzer gewechselt werden. Das Bedeutet: - Die Offerten können mit einem Datum für das Nachfassen im Terminplan gespeichert werden. - Die Termine auch nach einem PC Wechsel noch vorhanden! - Die Termine Ihrer Mitarbeiter können mühelos nachgeschaut werden. - Mit den AutoTexten haben Sie sehr schnell die Termine erfasst. Der Terminplaner ist selbsterklärend, da sich die Schaltflächen "Ein und Aus" Schalten. Die grauen Datumfelder sind der Schlüssel der Bedienung! Die Terminart, der AutoText und der Termin Ort können Sie über das Einrichten selber definieren. Seite 4 von 23

5 Hinweis: Wenn Sie in den Einstellungen von Kalkfero den Anwendernamen NICHT gesetzt haben, wird beim starten des Terminplaner automatisch ein HANS MUSTER erstellt. Achtung! Es dürfen auf KEINEN FALL zwei gleiche Benutzer existieren!!! 11. Februar 2008 Offertenkontrolle: Die Offertenkontrolle ist mit dem Terminplaner verknüpft. Wenn Sie die [Offerten Info Laden ] drücken, werden alle Informationen und Notizen aller Offerten geladen und in der Spalte "Erhalten" und "Letzter Kontakt" angezeigt. Wenn Sie die [Offert- Info] drücken, haben Sie Einblick in die Einzelheiten vom Stand einer Offerte. Seite 5 von 23

6 In der gelben Liste und mit den roten Pfeilen können die Einzelheiten abgerufen werden. Wenn ein Devi vorhanden ist, kann dieses (ohne Firmenlogo) direkt von der Offert- Info ausgedruckt werden. Offerten können auch als "Offen" - "Auftrag erhalten" und 2Auftrag NICHT erhalten" markiert werden. Wenn die Adresse nicht vollständig eingetragen wurde kann diese über das Twixtel übernommen werden. Mit dem Kalender können Sie den nächsten Kontakt festlegen. Dieser wird dann gleichzeitig in den Terminplaner übernommen. Alles was Sie in der Offert- Info tätigen wird sofort gespeichert. 15. Februar 2008 Terminkalender! Alarm, Drucken und Benutzer Löschen: Seite 6 von 23

7 Alarm: Der Alarm kann von -15 min. bis - 4 Std. vor Beginn des Termins eingestellt werden. Termine Drucken: Mit Tagesmarkierung kann die Tagesansicht & Monatsansicht ausgedruckt werden. Benutzer Löschen: Es kann grundsätzlich jeder Benutzer der angezeigt wird gelöscht werden! Aus Sicherheitsgründen wird bei jedem Speichern ein Backup des Terminkalenders erstellt. Wenn also versehentlich ein Benutzer gelöscht wurde kann im Ordner [Backup] der Teilnehmer kopiert werden und im Ordner [Kalender] wieder eingefügt werden. Seite 7 von 23

8 Als nächstes werden wir das Abgleichen von [Microsoft OutLook] zu [Kalkfero OutLook] in Angriff nehmen. Wir hoffen, dass da Microsoft uns kein Bein stellt. 15. Februar 2008 Der neue Start von Kalkfero: Beim Startvorgang wird automatisch eine Terminanzeige gestartet wenn Sie an dem entsprechenden Tag da Sie Kalkfero starten einen Termin eingetragen haben. Der Alarm funktioniert NUR wenn Kalkfero gestartet ist. Wobei Sie mindestens die Startmaske geöffnet haben müssen. Der Alarm funktioniert dann Programmübergreifend. Achtung! Führen Sie den LiveUpdate 2x aus! Seite 8 von 23

9 15. Februar 2008 Rechnung: Die MWST - Bank - Konto und IBAN Einträge werden beim eröffnen wieder gesetzt. Neu auch, wenn Sie von einer Offerte eine Rechnung schreiben. 19. Februar 2008 Nachkalkulation: Bei der Eingabe der Kreditoren (Lieferantenrechnungen) wurde ein Datum eingebaut. Das schliesst die Lücke in der Teilberechnung eines Auftrages. Seite 9 von 23

10 19. Februar 2008 Ändern des Kreditordatum: Dazu haben wir die Möglichkeit erschaffen, dass das Datum der früheren Kreditoreingaben 21. Februar 2008 geändert werden kann. Rufen Sie den Befehl [Kontrolle] auf und ändern Sie die Kreditorbuchungen im Datum. Standardbenutzer Terminkalender: Sie können den Terminkalender als Idee auch als Montageplaner einsetzen. Dazu haben wir jetzt auch die Möglichkeit geschaffen, einen Standardbenutzer einzurichten. Seite 10 von 23

11 Beim Start von [Kalkfero OutLook 2008] wird dann automatisch die Alarmmeldung des 23. Februar 2008 Stabmaterial: Die Stabmaterialpreise wurden aktualisiert. 23. Februar Februar 2008 Standardbenutzers angezeigt. Blechmaterial: Schwarzblech S235JR Schwarzblech S355J2+N Riffelblech Tränenblech Dekapierte Stahlbleche kaltgewalzt Dekapierte Stahlbleche warmgewalzt Sendzimir-verzinkte Stahlbleche Wellbleche SVZ Zincorbleche Beschläge: Es wurde neu [RBS] Beschläge eingebunden und fertig gestellt. Seite 11 von 23

12 13. März 2008 Stahlrohrpreise: Sämtliche Stahlrohrpreise von Kalkfero wurde aktualisiert und fertig gestellt. 13. März März 2008 Bei den RBS Beschlägen kann auch nach Suchtext gesucht werden. Debitorkonto: Die Pfadanzeige beim ersten Eintrag der Monatsauszüge wurde entfernt und fertig gestellt. Forster Unico: Die Preise von Forster Unico wurden eingebunden und fertig gestellt. Hinweis: Öffnen Sie als erstes die Konditionen im Hauptmaterial und ergänzen Sie die Einkaufskonditionen in % für den Einkauf von Unico und speichern Sie die Konditionen. 16. Juni 2008 LizenzManager: Der Start von Kalkfero wurde geändert. Drücken Sie beim Lizenztest auf [Weiter ]. Seite 12 von 23

13 Sollte die untenstehende Meldung erscheinen, warten Sie einen Moment und drücken Sie dann auf [Weiter ]! 16. Juni 2008 Wichtiger Hinweis: Beachten Sie folgendes vor der Installation!! NICHT installieren wenn folgendes eintritt: Wenn Sie an Ihrem PC KEINEN Internet Anschluss haben. Vorher Anrufen wenn folgendes eintritt: Alle Kalkfero Benutzer mit dem Betriebssystem Windows Juni 2008 Offerte eröffnen: Beim Eröffnen einer Offerte bleibt der Punkt "." in der Positions Nr enthalten! Der Punkt wurde seit dem LiveUpdate mit dem Sonderzeichentest entfernt und dieses wurde längere Zeit nicht gemeldet. Dieser Fehler wurde behoben und fertig gestellt. Seite 13 von 23

14 26. Juni 2008 Brief: Beim Brief wurde ein Kopieren und Einfügen Befehl eingebaut und fertig gestellt. 26. Juni 2008 Stückliste: Bei der Stückliste wurden zwei Positions- Edit eingebaut! Gehrung Edit: Hier wird der Symboldialog zuerst geöffnet! Pos.? Edit: Hier wird direkt der Einfügen Dialog geöffnet! Seite 14 von 23

15 26. Juni 2008 Stückliste: Beim Stangenmaterial ändern wird die Bemerkung nicht mehr in die Zuschnittfelder geschrieben. 26. Juni Juni 2008 Stückliste: Beim Dito wird jeweils die Pos. Nr um einen Wert hochgerechnet! Wichtiger Hinweis: Beachten Sie folgendes vor der Installation!! NICHT installieren wenn folgendes eintritt: Wenn Sie an Ihrem PC KEINEN Internet Anschluss haben. Vorher Anrufen wenn folgendes eintritt: Alle Kalkfero Benutzer mit dem Betriebssystem Windows Juli 2008 Offertbuch: Der Eintrag der Datei uot.lu wurde entfernt! 17. Juli 2008 Debitoren: Das Suchen im Debitorbuch ist NICHT mehr Jahresabhängig! Es werden bei der Suche alle Rechnungen mit dem angegebenen Suchkriterium aufgelistet. Sie haben auch neu eine direkte Adressen Suche! Seite 15 von 23

16 17. Juli 2008 Kalkfero Start: Wenn Sie beim Starten von Kalkfero Internet- Verbindungsprobleme haben kann wieder 30 mal gestartet werden. 17. Juli 2008 Kalkfero kann so zu sagen mit einer Internetverbindung 30 Starts aufladen. Wichtiger Hinweis: Beachten Sie folgendes vor der Installation!! Vorher Anrufen wenn folgendes eintritt: Alle Kalkfero Benutzer mit dem Betriebssystem Windows Juli 2008 Ausschreibung Einfach: In der einfachen Ausschreibung kann wieder eine Offerte eröffnet werden. Dieser Fehler wurde behoben und fertig gestellt. 2. September 2008 Devi- Brief und Fax: Das Zeilen Einfügen und Ausschneiden wurde verbessert. Seite 16 von 23

17 Sie können neu die Zeilen mit der Maus markieren und dann den Einfügen oder Ausschneiden Befehl wählen. Die Anzahl Zeilen werden übernommen und direkt eingefügt oder ausgeschnitten. 11. September 2008 Devi- Zeilenumbruch: Der Zeilenumbruch des Devi wurde verbessert. Die Zeilenhöhen werden sauberer eingestellt. 17. September 2008 Somit kann wesentlich schneller gearbeitet werden. Regierapport: Der Besteller im Dateinamen des Rapportes wurde entfernt, da der Besteller im 16. Oktober 2008 im Positionsbuch sichtbar ist. Dadurch haben wir die Dateinamenlänge gekürzt. Somit sollte das Speichern stabiler sein. Mahnung: Bei der Mahnung wurde der [Laufzeitfehler 13] in der 3.Mahnung beseitigt. Seite 17 von 23

18 16. Oktober 2008 Debitor: Beim Debitorkonto wurde der Laufwerkeintrag im [Jahresbericht] entfernt und fertig gestellt. 16. Oktober 2008 Piccolo: Der Befehl [Material] in der Hauptmaske von Piccolo wurde neu programmiert. Sie können mit diesem Befehl einen Materialbetrag einsetzen und speichern. 16. Oktober 2008 Terminkalender: Beim Einrichten des Terminkalender können Sie die Grösse des Dialoges in Prozent einrichten. Das kann vor allem bei Breitbildschirmen hilfreich sein. 16. Oktober 2008 Schrottzuschlag: In den Materialkonditionen wurde der Schrottzuschlag per/kg eingebunden. Seite 18 von 23

19 17. Oktober 2008 Adress- Randabstand Oben: Im Brief, Devi, Auftragsbestätigung, Rechnung und Mahnung haben wir einen oberen Randabstand der Adresse eingebaut. Dieses ist in dem Sinne ein Grosser Eingriff, da in allen bestehenden Formularen die Zeilenumbrüche neu eingestellt werden müssen. Der Grund für diesen Eingriff war, weil die Adresse im Couvertfenster versank. 21. Oktober Oktober Oktober 2008 Richten Sie also nach dem LiveUpdate die Formulare Brief, Devi, Auftragsbestätigung Rechnung und Mahnung neu ein. MTS und RBS Artikelsuche: Bei den MTS Beschlägen ging die Suchfunktion bis 10'000 Beschläge. MTS hat jedoch über 19'000 Beschläge. Daher wurde nicht alles gefunden. Dieser Fehler wurde behoben und fertig gestellt. Debitoren: Das Datum des Zahlungseinganges wird wieder angenommen. Sie können das fehlende Datum auch nachträglich ergänzen, in dem Sie den Cursor auf den entsprechenden Kunden setzen und den Befehl [Kunde zahlt Rechnung] ausführen. Ordner Schild: Mit dem Ordner Schild können Sie die Rückwand der Bundesordner beschriften. Texte eingeben und Ausdrucken. Sie können die Schilder einzeln oder alle Schilder auf ein Blatt ausdrucken. Seite 19 von 23

20 27. Oktober 2008 Ordner Schild: Die Ordnerschilder wurden mit der Grösse 26 x 143 mm mit horizontaler und vertikaler Schrift erweitert und fertig gestellt. 27. Oktober 2008 Speichern der Vorkalkulation: Die Fehlermeldung Nr 13 beim Speichern wurde durch eine Error Meldung ersetzt. Diese Fehlermeldung wurde aktiv, wenn Sie die Stückzahl gelöscht haben. 27. Oktober 2008 Auftragstand: Sie können beim Auftragsstand jetzt auch neu die ID der Auftragsleitung setzen. Seite 20 von 23

21 Dieser Eintrag wird dann in der neuen Spalte im Auftragsbuch eingesetzt. 27. Oktober 2008 Offertbuch: Die Offert- Info wurde mit Spaltentitel und Werkteil ergänzt und fertig gestellt. 29. Oktober 2008 Auftragsbuch: Durch das erweitern der Spaltentitel wurde der Ordnername nicht mehr gelöscht. Dieser Fehler wurde behoben und fertig gestellt. Seite 21 von 23

22 30. Oktober 2008 Ordner Schild: Mit der neuen Option können Sie den Unterstrich zwischen den einzelnen Zellen 31. Oktober 2008 Ein- und Ausblenden. Normtext Brief: Alle Befehle im Normtext wurden mit dem Brief abgeglichen. 31. Oktober 2008 Normtext Devi: Der Fehler beim Einfügen nach dem Speichern wurde behoben und fertig gestellt. 31. Oktober 2008 Der Fehler beim Einfügen nach dem Speichern wurde behoben und fertig gestellt. Normtext Fax 1&2: Der Normtext in Fax1 und Fax2 wurde eingebaut und fertig gestellt. Seite 22 von 23

23 Im Fax können Sie jetzt auch Kopieren und Einfügen wie im Brief und Devi. Hinweis: Das Kopieren und Einfügen von Formular zu Normtext ist Formulargebunden. Da heisst, Sie können keinen Text vom Fax1 in den Normtext vom Devi Kopieren. 3. November 2008 Nachkalkulation: In der Nachkalkulation wurden im Dialog und Ausdruck die Angaben um das Werkteil erweitert. 18. November 2008 Debitoren: Bei den Debitoren funktionierte ein spezieller Suchbefehl unter dem Office SP3 nicht mehr. Dieser Fehler wurde behoben und fertig gestellt. Für die Umstände möchten wir uns bei Ihnen recht herzlich entschuldigen. 18. November 2008 Ordnerschild: Der Fehler mit dem TAB wurde aufgehoben und fertig gestellt. 13. Dezember 2008 Devi Einstellungen: Die Einstellunge [Adresse Fett] wurde nicht übernommen. Dieser Fehler wurde behoben und fertig gestellt. Seite 23 von 23