Ein digitales Archivsystem zur Kulturerbesicherung

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1 Ein digitales Archivsystem zur Kulturerbesicherung Referent Prof. Dr. Burkhard Freitag 18. September 2012 Institut für Informationssysteme und Softwaretechnik Prof. Dr. Burkhard Freitag Universität Passau Tel. (0851) Direktor Passau Fax (0851)

2 Konventionelle Archive Historische Archive Sind das Gedächtnis für das bauliche Erbe, geben Zeugnis über Stifter, Kleriker, Baumeister. Ihre Archivalien sind Informationsquellen für Bauverantwortliche, Gremien, Wissenschaft & Forschung. Sie sind gefährdet durch Verlust, Beschädigung, Abnutzung oder gar Zerstörung. MonArch Abschlussveranstaltung Ein digitales Archivsystem zur Kulturerbesicherung, 18. September

3 Konventionelle Archive Probleme der Nutzung Meist unzureichende Erschließung des Dokumentenbestandes. Vielfach Fehlen einer Inventarnummer oder eines festgelegten Ablagesystems. Recherchen und Suchanfragen begrenzt und nur eindimensional möglich. Großer Aufwand, geringe Effektivität MonArch Abschlussveranstaltung Ein digitales Archivsystem zur Kulturerbesicherung, 18. September

4 Digitale Archive Mehrwert digitaler Archive für Eigentümer Wissenschaft, Forschung Bauverantwortliche Digitale Archive sind mehrdimensional durchsuchbar. miteinander vernetzbar. übergreifend recherchierbar. MonArch Abschlussveranstaltung Ein digitales Archivsystem zur Kulturerbesicherung, 18. September

5 MonArch Ziele Entwicklung einer Methodik, um die Archive zugänglich zu machen, zu katalogisieren, zu inventarisieren, digital zu sichern. MonArch Ansatz Räumliche Verortung digitalisierter Archivalien MonArch Abschlussveranstaltung Ein digitales Archivsystem zur Kulturerbesicherung, 18. September

6 MonArch Ansatz - Gebäudestruktur Das Gebäude wird hierarchisch über seine Struktur gegliedert. Karten ermöglichen eine grafische Navigation entlang der Gebäudestruktur. Eine räumliche Navigation ist somit sowohl über die Gebäudestruktur als auch über die Navigationskarte möglich. Bennungssystem Gebäudestruktur Name AKS (Allgemeines Kennzeichnungssystem) Alternatives Bezeichnungssystem MonArch Abschlussveranstaltung Ein digitales Archivsystem zur Kulturerbesicherung, 18. September

7 MonArch Ansatz - Dokumente Dokumente können beliebigen Elementen der Gliederungsstruktur (Partonomie) des Gebäudes zugeordnet werden. Im Gegensatz zu Dateibäumen (Ordnerstrukturen) ist eine Mehrfachzuordnung ist möglich. Dokumente müssen auf einem Knoten der Gebäudestruktur abgelegt werden. Sie können nicht ohne räumlichen Bezug im Archiv gespeichert werden. MonArch Abschlussveranstaltung Ein digitales Archivsystem zur Kulturerbesicherung, 18. September

8 MonArch Ansatz - Suche im Archiv Räumliche Auswahl Gebäudestruktur Navigationskarte Thematische Auswahl Schlagwortkatalog Textuelle Auswahl Suchfeld für Volltextsuche Angabe von Standardeigenschaften wie z.b. Dokumenttyp Alle Suchmöglichkeiten können zu einem mehrdimensionalen Suchfilter kombiniert werden. Jede einzelne Teilsuche wirkt dann jeweils einschränkend (fokussierend). MonArch Abschlussveranstaltung Ein digitales Archivsystem zur Kulturerbesicherung, 18. September

9 MonArch Ansatz - Beschreibungsdaten Den Dokumenten können Standardmetadaten (Beschreibungsdaten) zugeordnet werden. Ein Schlagwortkatalog mit hierarchisch strukturierten Themen (Stichwörtern) dient zur Auszeichnung der gespeicherten Dokumente mit weiteren Metadaten. Zuordnen von Dokumenten zu Themen bzw. Themen zu Dokumenten Mehrfachzuordnungen sind möglich. Drag & Drop Ziel: Thematische Suche nach relevanten Informationen MonArch Abschlussveranstaltung Ein digitales Archivsystem zur Kulturerbesicherung, 18. September

10 Projektübersicht Gemeinsames interdisziplinäres Forschungsprojekt der Universitäten Passau und Bamberg in Kooperation mit den Kirchengemeinden St. Lorenz und St. Sebald Projektlaufzeit 1. Projektphase: Juni 2007 Mai Projektphase: Oktober 2010 September 2012 Förderung Deutsche Forschungsgemeinschaft (DFG) im Förderbereich Wissenschaftliche Literaturversorgungs- und Informationssysteme (LIS) MonArch Abschlussveranstaltung Ein digitales Archivsystem zur Kulturerbesicherung, 18. September

11 Projektübersicht Teilprojekt 1: Erschließung der Archive St. Lorenz und St. Sebald Erschließung, Katalogisierung, Inventarisierung und Digitalisierung des wertvollen Archivbestands Teilprojekt 2: MonArch Archivsystem Digitales Dokumentations- und Informationssystem Teilprojekt 3: Mobil Mapping System (MMS) Digitale und thematische Kartierung von Beständen, Schäden und Maßnahmen MonArch Abschlussveranstaltung Ein digitales Archivsystem zur Kulturerbesicherung, 18. September

12 Erschließung der Archive Erweiterung der modellhaften Gebäudehierarchie um Bauund Ausstattungsdetails, z.b. Annenaltar, Volckamerfenster und Marienportal Weiterentwicklung des Themenbaums (Stichworte) Digitalisierung und Archivierung: 1500 Plandokumente sowie 166 Fotos und Kleinformate Einbindung von Inhalten aus externen Archiven: bisher 78 Aufnahmen aus dem Germanischen Nationalmuseum und dem Stadtarchiv Nürnberg Erschließung historischer Kartierungen mithilfe des Mobile Mapping Systems MonArch Abschlussveranstaltung Ein digitales Archivsystem zur Kulturerbesicherung, 18. September

13 MonArch Archivsystem Infrastruktur für Vernetzung und Open Access Webbasiertes Recherchesystem: Rechercheserver, MonArch Webclient Standortübergreifende Recherche: Replikation der Archivinhalte, Typisierung der Partonomie Vernetzung mehrerer selbständiger Archive Anbindung an externe Archive: verschiedene Schnittstellen, u.a. Zugriff mit DFG Viewer Transaktionskontrolle und Datenreplikation Langzeitarchivierung auf Mikrofilm Softwareerweiterungen: u.a. DXF-Import, Im-/Export von Ordnerstrukturen, Downloadmanager, Schlüsselwortsuche MonArch Abschlussveranstaltung Ein digitales Archivsystem zur Kulturerbesicherung, 18. September

14 Mobile Mapping System (MMSarchiv) Auswertung von Kartendokumenten: Analysefunktionen, z.b. Massenermitllung Benutzermodellierte Glossare: Erweiterung des Glossareditors, Implementierung der Unterstützungsfunktionen, z.b. Warnfunktion bei doppelter Namensvergabe Langzeitarchivierung: Entwurf eines Archivierungsformats, Datenexport MonArch Abschlussveranstaltung Ein digitales Archivsystem zur Kulturerbesicherung, 18. September

15 Ausblick Was bietet MonArch aktuell? Was kann MonArch in Zukunft bieten? Welche Aufgaben können bei der Community liegen? Infrastruktur: Archivierung Infrastruktur: Datensicherung Infrastruktur: Open Access DFG-Förderung Nachhaltigkeit: Open Source Professionalität: Reifestadium DFG-Förderung beantragt Verbreitung Softwarepflege? MonArch Abschlussveranstaltung Ein digitales Archivsystem zur Kulturerbesicherung, 18. September

16 Kontakt Prof. Dr. Burkhard Freitag Lehrstuhl für Informationsmanagement Institut für Informationssysteme und Softwaretechnik Dipl.-Ing. (FH) Claudia Woller Projektmanagement MonArch Institut für Informationssysteme und Softwaretechnik Universität Passau Passau Universität Passau Passau Telefon: (0851) Fax: (0851) Telefon: (0851) Fax: (0851) MonArch Abschlussveranstaltung Ein digitales Archivsystem zur Kulturerbesicherung, 18. September