GLOREAL: Datenintegration und globales Reporting mit TM1 bei der Deutschen Post

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1 GLOREAL: Datenintegration und globales Reporting mit TM1 bei der Deutschen Post Stefan Richter Deutsche Post World Net Stephan Multhaupt gmc² GmbH

2 Deutsche Post World Net Größter Logistikkonzern der Welt mit Zentrale in Bonn Präsenz in mehr als 220 Ländern und Regionen ca Mitarbeiter weltweit (davon in Deutschland ca ) Immobilien mit über 30 Mio. m² Fläche

3 gmc² GmbH IBM Cognos TM1 Experte Nah am Kunden Inhabergeführtes Beratungsunternehmen Lösungen aus einer Hand: von der Anforderung zur Implementierung Mittler zwischen Business und IT Gründung 2004 in Bonn 15 Mitarbeiter aus den Bereichen Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen und Informatik

4 gmc² Vorgehensweise I. Anforderungen V. Weiterentwicklung II. Konzeption IV. Schulung III. Implementierung

5 Die Ausgangslage Immobilieninformationen werden in unterschiedlichen Vorsystemen mit verschiedenen Detailtiefen vorgehalten Jede Region besitzt ein eigenes Immobiliensystem Keine konzernübergreifenden KPIs vorhanden Kein Ad-hoc Reporting, Freie Analyse möglich

6 Die Projektziele Schaffung eines validen Reportingsystems Berechnung von länderübergreifenden KPIs Implementierung von Ad-hoc Analysefunktionen Lieferung aussagefähiger Länderund Regionenvergleiche Unterstützung der Planungsanlässe = GLOREAL IBM Cognos TM1 Server

7 Der Lösungsansatz Prozess-Überblick SQL GLOREAL IBM Cognos TM1 Cubes Ad-hoc Analysen NN xls csv Reporting über z.b. Report Controller Planungstemplates Strukturpflege

8 Die Datenladeprozesse Datenladeprozesse über ETL Tool Daten in unterschiedlichen Dateiformaten Konvertierung auf würfelspezifische Dimensionselemente durch Mappingtabellen Eingabetemplates (für z.b. Forecast- bzw. Planungsanlässe) Direkter Upload über würfelspezifische Exceltemplates Freigabeprozess Selbstskalierender TI-Upload-Prozess 1 Prozess für alle Würfel Keine Pflege notwendig

9 Das Datenmodell GLOREAL IBM Cognos TM1 Cubes Dateneingabe & Plausibilitätsprüfung Reporting & Analyse ETL Datenfreigabe Reporting Rules Rules Administration & Szenariensteuerung

10 Strukturpflege Strukturpflege /-administration Organisationsstruktur Zentralbereich 1 Abteilung A Abteilung B Abteilung C Gruppe CA Gruppe CB Abteilung D Immobilienbestand Kostenstelle Kostenstelle Kostenstelle NN GLOREAL Mappingtabellen Zuordnung Stammdaten Regionen Länder Stadt PLZ Adresse Flächeninfos Mietverträge Laufzeiten Attribute GLOREAL Struktur Zentralbereich 1 Abteilung A Kostenstelle Kostenstelle Abteilung B Abteilung C Gruppe CA Kostenstelle NN Gruppe CB Abteilung D

11 Operative Standardprozesse Aktualisierung der Mappingtabellen Bewegungsdaten aus Vorsystemen Stammdaten aus Vorsystemen Export der aktuellen Konzern-Organisationstruktur Merge der Org.-Struktur mit externen Stammdaten Aktualisierung des TM1 Datenmodells Upload der Bewegungsdaten Standardreporting mit dem Report Controller Ad-hoc Analysen

12 Reporting Reporting mit dem Report Controller Report-Template Repository Report-Controller Reportwahl Dimensionsparameter Report- Generierung Report & Analyse

13 Report Controller Definition Eigenentwicklung der gmc² Microsoft Excel Add-in Frontend Oberfläche zur Steuerung selbsterstellter Excel- Report-Templates Technologie Microsoft Excel VBA Optimiert auf die Anwendung innerhalb der IBM Cognos TM1 Umgebung

14 Planung / Forecast Erfassungstemplates in Standardsoftware (Microsoft Excel) Flexibel steuerbare Verteilungsrechnung Top-Down bzw. Bottom-Up Erfassung möglich Online- und Offline Erfassung Datenfreigabeprozesse

15 Kontakt Deutsche Post AG Stefan Richter Platz der Deutschen Post Bonn Stefan.Richter@DeutschePost.de Tel. +49 (0) gmc² gerhards multhaupt consulting GmbH Stephan Multhaupt Bundeskanzlerplatz Bonn Stephan.Multhaupt@gmc2.de Tel. +49 (0)

16 VIELEN DANK! Endlich mehr Zeit für Controlling! Bewältigung alltäglicher Reportingprobleme mit Hilfe des Report Controllers (IBM Cognos TM1 / Microsoft Excel) Lounge Session Vortrag Mittwoch, von 15:35 bis 16:20 Uhr und natürlich jederzeit gerne auf Anfrage!