Lehrer in der Wirtschaft. Projektmanagement im Einsatz für Schulen. Mit guter Planung zum erfolgreichen Abschluss von Projekten

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1 Projektmanagement im Einsatz für Schulen Mit guter Planung zum erfolgreichen Abschluss von Projekten 1

2 Inhalt Projekt und Projektmanagement Projektphasen Definition Planung Realisierung Abschluss Grenzen Vorteile

3 Projekt und Projektmanagement Merkmale eines Projekts Komplexe Aufgabenstellung Einmaligkeit Klare Zielvorgabe Begrenzter Ressourceneinsatz Zeitliche Befristung Projektspezifische Organisation

4 Projekt und Projektmanagement Warum Projektmanagement? Projekt Komplexität Klare Zielvorgabe Management Planung Begrenzte Ressourcen Zeitliche Befristung Überwachung Steuerung Projektmanagement Konzept für die Leitung eines komplexen Vorhabens

5 Projekt und Projektmanagement Projektteam Gemeinsames Ziel Wechselseitige Verantwortlichkeiten Beispiele für Rollen Protokollführer Zeitmanager Gesprächsleiter Regelwächter

6 Projekt und Projektmanagement Projektleitung Verantwortung für die Planung Überwachung Anlaufstelle Motivation Feedback Moation / Konfliktmanagement Bewertung Muss nicht Lehrer sein!

7 Projektphasen Überblick Definition Abschluss Planung Realisierung

8 Projektphasen - Definition Projektdefinition 1. Ideen finden Brainwriting Brainstorming 2. Ziele formulieren Inhalt Kosten Termin 3. Auswahl treffen 4. Auftrag formulieren Mehrpunktabfrage Entscheidungsmatrix Warum, was, wer, bis wann, womit, wie

9 Projektphasen - Definition Projektziele Prüfbar Erreichbar Nicht interpretierbar Wispruchsfrei Vollständig Dokumentiert

10 Projektphasen - Planung Projektplanung Projektstrukturplan Dokumentation Kommunikation Projektablaufplan Kostenplan Risikoanalyse

11 Projektphasen - Planung Projektstrukturplan Ermittlung Arbeitsschritte Aufglieung in Haupt- und Teilaufgaben Zuteilung von personenbezogenen Arbeitspaketen Renovierung Klassenzimmer Farben Hilfsmittel Arbeiten Qualität Auswahl Auswahl Durchführung Kontrolle Beschaffung Beschaffung Nachbesserungen Abnahme

12 Projektphasen - Planung Projektablaufplan Monat Januar Februar März April Tätigkeit Woche Kostenplanung Risikoanalyse Beschaffung von Drittmitteln Auswahl/Beschaffung Farben/Hilfsmittel Arbeitsvorbereitung Arbeitsdurchführung Kontrolle Korrekturmaßnahmen Endabnahme Abschluss und Bewertung Ferien Meilensteine

13 Projektphasen - Planung Kostenplan Ermittlung Kosten je Arbeitspakt Projektbudget = Σ Kosten AP + Σ Kosten PM Schaffung von Kostentransparenz für das gesamte Projekt

14 Projektphasen - Planung Risikoanalyse Gedankliche Vorwegnahme von Risiken Erarbeitung von Lösungswegen Risiko Wann Wer Gegenmaßnahme Farbe deckt nicht Bei Durchführung Team Arbeit reklamieren o höheren Farbbedarf einkalkulieren Schäden im Zimmer Bei Durchführung Team Arbeit Versicherung abschließen o Finanzreserven einplanen

15 Projektphasen - Realisierung Realisierung Durchführung Arbeitsschritte Dokumentation Zwischenberichte bei Erreichen von Meilensteinen Soll-Ist-Kontrolle Steuerung bei Abweichung Aktualisierung Planung

16 Projektphasen - Abschluss Abschluss Abnahme des Projekts Grad Zielerreichung Abschlussbericht Präsentation Erfolge Evaluation Probleme + Ursachen Verbesserungsvorschläge

17 Projektphasen - Abschluss Evaluationsmethoden Fragebögen, Interviews, Diskussion Evaluationszielscheibe Zielerreichung Projektleitung Dokumentation Teamarbeit Umgangston

18 Grenzen Kein echtes Projekt Unterschätzen Planungszeit Lehrplan Abhängigkeiten von außerschulischen Partnern Teamfähigkeit und Engagement Von Schülern / Lehrern

19 Vorteile Motivation durch Arbeitsteilung Stärkung von sozialer Kompetenz und Selbstkompetenz Bewältigung komplexer Aufgaben Vorbereitung auf das Berufsleben Zwang zu klarer Zielformulierung Messung von Erfolg/Misserfolg

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