Die Nutzung des Internen Mitglieder Bereiches auf

Transkript

1 Die Nutzung des Internen Mitglieder Bereiches auf 1

2 Die DFTA (Deutschsprachiger Flexodruck Fachverband e.v.) vertritt ca. 300 Druckunternehmen der Flexodruckindustrie. Die Verbandsmitglieder profitieren auch von der Interessenvertretung der Branche im Web. Um nachfolgende Funktionen nutzen zu können melden Sie sich bitte mit Ihren Zugangsdaten in den internen Mitglieder Bereich der Webseite an. Voting Geben Sie uns ein Feedback Unter dem Navigationspunkt Voting finden Sie Mitglieder Umfragen der DFTA. Hier können Sie einfach und schnell Ihre Meinung zu aktuellen Themen abgeben. Die DFTA erhält so ein Feedback und kann die Vertretung der Verbandsmitglieder stetig verbessern und ausbauen. Die Ergebnisse der Umfragen werden Ihnen hier anschließend zur Verfügung gestellt. Ein Beispiel finden Sie auf der Abbildung unten. Außerdem finden Sie die aktuellste Voting Umfrage auf der Startseite des internen Bereiches, direkt nach dem Einloggen. 2

3 Mitgliederliste drucken Um ein druckbares Verzeichnis aller DFTA-Mitglieder herunterladen, klicken Sie auf den Navigationspunkt Mitgliederliste drucken. Durch verschiedene Filter haben Sie hier die Möglichkeit eine individuelle Mitglieder-Liste zu erstellen (siehe Abbildung unten). Wählen Sie auf der linken Seite, die für Sie relevanten Kategorien aus. Klicken Sie einfach auf die neben stehenden Kästchen, um Kategorien auszuwählen bzw. abzuwählen. Die zweite Filtermöglichkeit finden Sie auf der rechten Seite. Hier können Sie Ort und Postleitzahl eingeben, um eine Liste mit allen DFTA Mitgliedern aus dem eingegebenen Ort zu erhalten. Anschließend klicken Sie auf den Button Liste herunterladen und Sie erhalten ein PDF-Dokument mit den gewünschten Mitglieder. 3

4 Bearbeitung der eigenen Daten Jedes Mitglied hat die Möglichkeit, sich auf der Webseite professionell darzustellen. Im Folgenden erhalten Sie einen Überblick, wie Sie Ihr Unternehmen auf vorstellen können und wie einfach die Bedienung ist. Darstellung auf der Webseite 1. Übersichtseite Auf einer Übersichtseite werden alle Mitglieder alphabetisch sortiert aufgelistet. Über die rechts angebotenen Filterkriterien kann die Auswahl auf Tätigkeitsbereiche eingeschränkt werden. Jedes Unternehmen wird mit der Firmenbezeichnung, einem Logo und dem Tätigkeitsschwerpunkt wie zum Beispiel Druckvorstufe, Flexodruck oder Zulieferer dargestellt. Sofern Sie mit der Maus über einen Eintrag fahren erscheinen Kontaktdaten und ein Link auf die jeweilige Mitglieder-Detailseite. 2. Detailseite Auf der Detailseite erscheinen neben dem Logo nun die jeweiligen Kontaktdaten. Das heißt Firma, Tätigkeit, Anschrift, Telefon- und Faxnummer. Jeder Nutzer hat die Möglichkeit eine Visitenkarte als vcf-datei - automatisch generiert aus Ihren Kontaktdaten herunterzuladen. Über ein bereitgestelltes Kontaktformular können Sie direkte Anfragen und neue Kontakte generieren. Durch die hinterlegte Internetadresse kann ein Interessent zu Ihrer Webseite gelangen. Im Bezug zu Suchmaschinen wie Google und Co. haben Sie dadurch einen hochwertigen Backlink gewonnen. Die Anzahl und Qualität solcher Backlinks auf Ihre Webseite ist ein wichtiger Faktor bei der optimalen Platzierung in der Ergebnisliste von relevanten Suchmaschinen. 4

5 Ausgewiesene Ansprechpartner mit Name, Funktion und Adresse ermöglichen zielgerichtete Anfragen. Darüber hinaus können Sie Ihr Unternehmen und Ihre Leistungen in einem ausführlichen Text beschreiben. Mit Hilfe eines Imagefilms, eines Video-Interviews oder eines Animationsfilms können Sie sich quasi live auf Ihrer Mitgliedseite darstellen. Ein Video vermittelt Informationen überzeugender und transparenter als kaum ein anderes Kommunikationsmittel. Schnell und einfach zu bearbeiten Sie können sich wie gewohnt einloggen, um in den Mitglieder-Bereich zu gelangen. In der Navigation auf der rechten Seite finden Sie unter anderem den Punkt Mitgliederseite bearbeiten. Nach dem Anklicken des Punktes öffnet sich die Bearbeitungsseite für Ihren Auftritt auf Eine bildliche Darstellung der folgenden Beschreibungen, finden Sie jeweils auf der letzten Seite. Als erstes ist nun der vollständige Firmenname einzutragen. Gleich rechts daneben können Sie aus einer Liste mit Dienstleistungsbegriffen ein oder mehrere Wörter auswählen, die für Ihr Unternehmen zutreffend sind. Bild / Logo: Darunter haben Sie die Möglichkeit ein Bild bzw. Ihr Firmen-Logo hochzuladen. Steuern Sie dazu Neues Bild hochladen an. Es öffnet sich der Uploadmanager. Mit einem Klick auf die Schaltfläche Dateien uploaden öffnet sich Ihr Windows- Fenster. Nun können Sie das Logo heraussuchen, markieren und anschließend auf Öffnen klicken. Das Bild wird nun automatisch hochgeladen. Nachdem der Upload abgeschlossen ist, können Sie den Uploadmanager rechts oben wieder schließen. In der grauen Box sehen Sie nun das soeben hochgeladene Bild. Beachten Sie bitte, dass Sie nur Bilder in den Formaten.jpg,.png oder.gif verwenden. Die Dateigröße sollte außerdem 5 MB nicht übersteigen. 5

6 Kontaktdaten: In den nächsten Feldern können Sie nun Ihre Kontaktdaten eingeben. Durch einen Klick in die grau hinterlegten Eingabefelder werden nacheinander Straße, Postleitzahl, Ort, Telefon- und Faxnummer sowie und Internetadresse eingegeben. Ansprechpartner: Die Eingabefelder darunter sind für den Namen, die Telefonnummer und die E- Mail des Geschäftsführers. Außerdem können Sie beliebig viele weitere Ansprechpartner mit Name, Funktion und angeben. Klicken Sie einfach auf Ansprechpartner hinzufügen, damit weitere Eingabefelder erscheinen. Video: Im nächsten Schritt können Sie Ihr YouTube Video hinzufügen. Suchen Sie einfach Ihr Video auf heraus und kopieren Sie den Link in das Eingabefeld. Das Video wird nun automatisch auf der Webseite eingebunden. Text: Darunter finden Sie ein Textfeld, in dem Sie Ihr Unternehmen ausführlich beschreiben beschreiben können. Die Textlänge bleibt Ihnen überlassen. Beachten Sie aber bitte, dass Nutzer von Internetseiten lieber kürzere Texte lesen. Mit den gewohnten Schaltflächen können Sie Textpassagen auch fett markieren, schräg stellen oder unterstreichen. Auch mit Aufzählungszeichen können Sie mit Hilfe der ersten beiden Schaltflächen von rechts arbeiten. Achtung: Sicherlich haben Sie bereits einen vorgeschriebenen Text, der Ihr Unternehmen beschreibt. Kopieren Sie bitte nicht den Text von einer anderen Internetseite oder aus einem Textprogramm wie z.b. Word in das Textfeld. Dadurch werden immer versteckte Formatierungen mit übertragen, die Ihren Text später fehlerhaft aussehen lassen können. Deshalb entfernen Sie vorab alle Formatierungen aus dem Text. Am einfachsten geht das über den Windows - eigenen Texteditor, der standardmäßig auf jedem Rechner enthalten ist. Kopieren Sie Ihren Text zunächst in den Editor. Dieser entfernt automatisch alle Formatierungen aus dem Text. Aus dem Editor heraus können Sie nun Ihren Text in das Textfeld auf der Bearbeitungsseite für Mitglieder einfügen. Beenden: Am Ende klicken Sie bitte nur noch auf die Schaltfläche Mitgliederseite speichern, um Ihre eingegebenen Daten zu speichern und auf der Webseite zu veröffentlichen. 6

7 7

8 Für Fragen wenden Sie sich bitte an: Deutschsprachiger Flexodruck Fachverband e.v. (DFTA) Nobelstraße 5B Stuttgart Tel: +49 (711) Fax: +49 (711) Internet: 8