Textverarbeitung mit Microsoft Word:mac

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1 Inhaltsverzeichnis Vorwort 13 Microsoft Office:mac 2011 Grundlagen 15 Installation und Installationspflege 16 Microsoft Office 2011 installieren 16 Office deinstallieren 18 Office-Updates beziehen 19 Office-Programme starten und beenden 20 Office-Standardelemente und funktionen 21 Die Menüleiste und ihre Befehle 22 Die Symbolleisten 24 Kontextmenüs 25 Das Menüband 26 Mit mehreren Fenstern arbeiten 28 Office-Dokumente verwalten 30 Ein neues Dokument erstellen 30 Dokument speichern 32 Dokumenteigenschaften 34 Dokument öffnen 35 Dokument schließen 35 Dokumente drucken 36 Das integrierte Hilfesystem 40 Textverarbeitung mit Microsoft Word:mac Microsoft Word:mac 2011-Basics 46 Das erste Dokument 46 Besonderheiten bei der Texteingabe mit Microsoft Word 48 Ansichten 50 Die Ansicht»Drucklayout«50 Die Ansicht»Entwurf«51 Die Ansicht»Notizblock-Layout«52 Die Ansicht»Vollbild«53 Korrekturhilfen 54 AutoKorrektur 55 Automatische Korrektur von Tippfehlern steuern 56 Automatische Korrektur der Darstellung von Text 57 Mit AutoTexten arbeiten 58 Rechtschreib- und Grammatik prüfung 60 Optionen für die Rechtschreib-/Grammatik prüfung festlegen 62 Sprache für ein Dokument definieren 63 Silbentrennung 64 Dokumente formatieren 66 Mit Absatzformaten arbeiten 68 5

2 Tabulatoren in Absätzen setzen 69 Rahmen und Schattierungen für Absätze definieren 70 Mit Zeichenformaten arbeiten 72 Zeichenformate zuweisen 72 Texteffekte zuweisen 73 Aufzählungslisten 74 Nummerierte Listen 76 Gegliederte Listen 78 Mehrspaltiger Text 80 Formatvorlagen 82 Formatvorlagen zuweisen 83 Eigene Formatvorlagen erstellen 84 Formatvorlagen bearbeiten 86 Schnellformatvorlagen 87 Schnellformatstil bestimmen 89 Dokumentvorlagen 90 Neue Dokumentvorlage erstellen 92 Dokumentvorlage wechseln oder als global definieren 93 Dokumentvorlagen organisieren 94 Seite einrichten 95 Seitenränder definieren 96 Seitenausrichtung und -größe einstellen 97 Umbrüche einfügen 98 Mit Tabellen arbeiten 100 Tabellen über die Menüleiste erstellen 100 Tabellen über das Menüband erstellen 101 Tabellendarstellung ändern 102 Tabellenformatvorlagen zuweisen 102 Tabellenformatvorlagen-Katalog bearbeiten 103 Rahmen und Schattierung ändern 104 Tabellen/Text sortieren 105 Tabellenlayout bearbeiten 106 Tabellenelemente einfügen 106 Tabellenelemente löschen 107 Tabelle teilen 107 Zellen teilen und verbinden 108 Tabellen- und Zelleneigenschaften ändern 109 Umfangreiche Dokumente verwalten 110 Dokumente gliedern 112 Dokumentindex erstellen 114 Indexeinträge erstellen 115 Index formatieren und erstellen 116 Textmarken 117 Verzeichnisse 118 Inhaltsverzeichnis erstellen 118 Inhaltsverzeichnis bearbeiten 119 Abbildungs- und Rechtsgrundlagenverzeichnisse erstellen 120 Deckblätter 121 6

3 Inhaltsverzeichnis Mit Beschriftungen arbeiten 122 Integrierte Beschriftungen einfügen 122 Eigene Beschriftungen erstellen 123 AutoBeschriftungen 123 Fuß- und Endnoten 124 Kopf- und Fußzeilen 126 Querverweise 128 Felder und Feldfunktionen 130 Felder einfügen 131 Felder bearbeiten und aktualisieren 131 Dokumente überarbeiten 132 Änderungen nachverfolgen 132 Kommentare eingeben 132 Änderungen annehmen oder ablehnen 133 Dokumente schützen 134 Publizieren mit Word 136 Textfelder 136 Textfelder einfügen 136 Formen als Textfelder einfügen 137 Textfelder formatieren 138 Textfelder verknüpfen 139 Integrierte Layoutvorlagen verwenden 140 Dokumentdesign 142 Integriertes Design zuweisen 142 Eigenes Design erstellen 143 Grundlegende Arbeitstechniken 144 Einfügeposition festlegen 144 Dokumentelemente zum Bearbeiten markieren 145 Verschieben und Kopieren in die Zwischenablage 146 Rückgängig machen und Wiederholen 148 Text/Daten suchen und ersetzen 149 Die Referenztools von Office 152 Tabellenkalkulation mit Microsoft Excel:mac Microsoft Excel:mac 2011-Basics 158 Das erste Dokument 158 Arbeitsmappen und Arbeitsblätter 160 Arbeitsblätter 161 Blattverwaltung 162 Einstellungen für Mappen und Blätter 163 Arbeitsmappenschutz 164 Arbeitsblattschutz 165 Lese-/Schreibschutz 165 7

4 Ansichten 166 Die Ansicht»Normal«166 Die Ansicht»Seitenlayout«167 Darstellung vergrößern/verkleinern 167 Benutzerdefinierte Ansichten 168 Daten eingeben 169 Text eingeben 170 Zahlen eingeben 171 Formeln eingeben 172 Bezüge eingeben 173 Funktionen eingeben 174 Namen für Zellen vergeben 176 Namen definieren 176 Namen aus Zeilen-/Spaltenbeschriftungen bilden 177 Namen einfügen 178 Namen übernehmen 179 Fehler in Formeln und bei der Eingabe 180 Fehlerindikatoren 180 Fehlerüberprüfung 181 Fehlerwerte 181 Formelspuren 182 Gültigkeitsbereiche definieren 183 Daten bearbeiten 184 Inhalte einfügen 184 Inhalt mit vertauschten Zeilen und Spalten einfügen 185 Werte mit oder ohne Zahlenformat einfügen 186 Rechenoperation beim Einfügen durchführen 187 Bereiche automatisch ausfüllen 188 Zellen, Zeilen und Spalten einfügen 192 Zellen, Zeilen und Spalten löschen 194 Zellinhalte löschen 194 Tabellenelemente löschen 195 Daten formatieren 196 Zellen formatieren 198 Zahlenformate 198 Ausrichtung von Zellen 199 Schrift 200 Zellschutz 200 Rahmen und Hintergrund 201 Zeilen und Spalten formatieren 202 Formatvorlagen 204 Vorlagendateien 205 Arbeitsblätter gliedern 206 Bedingte Formatierungen 208 Arbeitsblätter einrichten 209 Blattlayout 209 Kopf- und Fußzeilen 210 Sonstige Optionen zum Einrichten von Arbeitsblättern 211 8

5 Inhaltsverzeichnis Integrierte Lösungen 212 Zielwertsuche 212 Szenarien 214 Datenkonsolidierung 216 Mit Tabellen arbeiten 218 Daten importieren 218 Tabellen erstellen 220 Tabellen bearbeiten 221 Darstellung ändern 221 Tabelle in der Datenmaske bearbeiten 222 Tabelle filtern 223 Tabelle sortieren 224 Teilergebnisse zusammenfassen 225 Pivot-Tabellen 226 PivotTable erstellen 226 PivotTable filtern 227 Mit Medienobjekten arbeiten 228 Medienobjekte einfügen 228 Bilddateien einfügen 230 ClipArts einfügen 231 Formen einfügen 232 WordArts einfügen 233 Medienobjekte bearbeiten 234 Position ändern 234 Anordnung und Größe ändern 235 Fotos und ClipArts bearbeiten 236 Formen und WordArts bearbeiten 238 Mit SmartArt-Grafiken arbeiten 240 Mit Diagrammen arbeiten 241 Präsentieren mit Microsoft PowerPoint:mac Microsoft PowerPoint:mac 2011-Basics 250 Das erste Dokument 250 Ansichten 252 Normalansicht 252 Foliensortierungsansicht 253 Bildschirmpräsentationsansicht 253 Masteransichten 254 Referentenansicht 255 Präsentationen erstellen 256 Erste Schritte 256 Foliendesigns und Folienlayouts 258 Mit Folien arbeiten 260 Folien einfügen 260 Folien kopieren 260 9

6 Folien neu anordnen 261 Folien aus einer anderen Präsentation hinzufügen 261 Folien gestalten 262 Text und Objekte in Platzhalter einfügen 262 Folienelemente frei platzieren 263 Designfarben 264 Hintergrund 265 Master 266 Gliederung 268 Kommentare, Notizen und Handzettel 270 Übergänge, Animation, Interaktivität 272 Folienübergänge 273 Interaktive Schaltflächen 274 Aktionseinstellungen für Folienobjekte 276 Benutzerdefinierte Animation 277 Bildschirmpräsentation 282 Vorführungseinstellungen 282 Zielgruppenorientierte Präsentation 283 Referentenansicht 284 Einblendezeiten testen und anpassen 285 Steuerung während der Vorführung 286 Präsentationen speichern und exportieren 288 Kompatibilitätsprüfung 289 Als Bilder speichern 290 Als PDF speichern 290 Als Film speichern 291 Weitergabe an andere PowerPoint-Versionen 292 Arbeitsabläufe automatisieren 294 Workflows im Skriptmenü 294 Automator-Workflows und -Aktionen für Word 295 Automator-Workflows und -Aktionen für Outlook 297 Automator-Aktionen und -Workflows 298 Automator-Workflows und -Aktionen für Excel 299 Workflow speichern 300 Automator-Workflows und -Aktionen für PowerPoint 301 Informationsmanagement mit Microsoft Outlook:mac Microsoft Outlook:mac 2011-Basics 306 Programmkomponenten Der Posteingang 310 empfangen und lesen 312 beantworten 313 Neue verfassen

7 Inhaltsverzeichnis Postausgang senden 316 Umgang mit Junk- 317 Konten 318 Zeitpläne und Regeln 320 Kontakte 322 Kontakteintrag erstellen und bearbeiten 323 Mit Kontakteinträgen arbeiten 325 Kontaktgruppen erstellen 326 Kalender 328 Termin/Ereignis eintragen 330 Wiederkehrende Termine 331 Besprechungen planen und Anfragen versenden 332 Aufgaben 334 Aufgaben eintragen 335 Notizen 336 Suchen in Outlook 338 Suche speichern und Intelligente Ordner 339 Kontaktsuche 339 My Day 340 Terminerinnerung 341 Anwendungen individuell anpassen 342 Einstellungen anpassen 342 Symbolleisten und Menüleiste anpassen 345 Symbolleisten und Menüs erstellen und bearbeiten 346 Eigenschaften von Befehlsschaltflächen und Menüs ändern 348 Tastenkombination für Befehle zuweisen 350 Toolboxeinstellungen ändern 351 Menüband anpassen 352 Registerkarten ausblenden oder verschieben 352 Weitere Anpassungen 353 Datenaustausch mit Microsoft Office:mac Objekte einfügen 356 Objekte einbetten 357 Eingebettete Objekte bearbeiten 357 Objekte verknüpfen 358 Verknüpfungen verwalten 359 Mit Hyperlinks arbeiten 360 Hyperlink einfügen 360 Link auf ein Dokument 361 Link auf eine -Adresse 362 Link auf eine Webseite 363 Hyperlinks bearbeiten

8 Dokumente per versenden 365 Dokument als Anlage senden 366 Dokumente als Nachricht senden 367 Dokumente online freigeben und bearbeiten 368 Auf Skydrive hochladen 368 Mit Microsoft Document Connection arbeiten 369 Seriendruck 370 Dokumenttyp wählen 371 Empfängerliste definieren 372 Seriendruckfelder einfügen 373 Seriendruckfelder als Bedingungsfelder einfügen 374 Empfängerliste filtern und sortieren 376 Seriendruck in der Vorschau prüfen 377 Seriendruck starten 377 Daten mithilfe des Scrapbook austauschen 378 Elemente in das Scrapbook einfügen 379 Elemente aus dem Scrapbook einfügen 380 Scrapbook organisieren 381 Webdokumente erstellen 382 Stichwortverzeichnis

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