Active Sourcing erfolgreich umsetzen Ein praxiserprobter Leitfaden von XING

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1 Active Sourcing erfolgreich umsetzen Ein praxiserprobter Leitfaden von XING

2 Vorstellung der Referentinnen Martina Groth blickt auf eine langjährige und umfangreiche Erfahrung im Recruiting zurück und konnte bereits mehrfach Active Sourcing als erfolgreichen Recruitment-Kanal einführen Michaela Vogt verfügt über mehrjährige Erfahrung im Active Sourcing auf nationaler und internationaler Ebene und kennt die Vorteile eines gut funktionierenden Netzwerkes

3 Umfrage: Ø Welcher Kategorie können Sie sich zuordnen?

4 Agenda Ø Warum Active Sourcing als Recruitingkanal einführen? Ø Was macht Active Sourcing aus? Ø Was benötigen Sie zur Umsetzung? Ø Was gehört zu einer erfolgreichen Kandidatenansprache? Ø Wie sehen Ihre nächsten Schritte aus?

5 Unser Blick auf: Ø Warum Active Sourcing betreiben? Wir stellen ein!

6 HR-Markt & Trends > 90% Mehr als 90% aller Unternehmen haben Schwierigkeiten bei der Besetzung von Vakanzen. Quelle: Social Media Recruiting Report 2013, Institute for Competitive Recruiting

7 Warum Active Sourcing so wichtig ist: Nur über Social Media Recruiting ist die latent suchende Zielgruppe identifizierbar. Um sie zu erreichen, muss man Active Sourcing betreiben. Laut FORSA-Umfragen ist jeder dritte deutsche Arbeitnehmer wechselbereit. Mit Active Sourcing erreichen Sie auch Menschen, die nicht aktiv auf Jobsuche sind. Der Markt der latent suchenden Kandidaten ist 3x so groß wie der Markt der aktiv Suchenden. Quellen: IAB, Bundesagentur für Arbeit, ICR Recruiting Report 2013, Forsa, Saatkorn.com

8 Was bedeutet dies im Recruitment? Alte Methoden der Personalgewinnung reichen nicht mehr aus! WE WANT YOU! WE WANT YOU! WE WANT YOU! WE WANT YOU! à Der Arbeitsmarkt hat sich von einem Nachfragemarkt zu einem Anbietermarkt geändert à Kreativere Wege müssen gefunden werden, um wettbewerbsfähig zu bleiben à Ein positives Arbeitgeberimage wird immer wichtiger

9 Unser Blick auf: Ø Was macht Active Sourcing aus? Ø Was gehört alles dazu?

10 Active Sourcing Ø Ø Ø Ø Identifikation und proaktive Ansprache passender Kandidaten auf dem externen Arbeitsmarkt Persönlicher Kontakt zu Kandidaten Aufbau langfristiger Beziehungen Ziel: Bindung der Kandidaten an das Unternehmen, bis diese rekrutiert werden können

11 Aktive Kandidatenansprache funktioniert auf vielen Wegen: Social Media Personaler öffnen Ihre Tür Recruiting-Messen Ehemalige Mitarbeiter Fachvorträge Mitarbeiter werben Mitarbeiter Business-Lunch Events Uni-Veranstaltungen Persönliches Netzwerk (Vereine etc.)

12 Unser Blick auf: Ø Was braucht man, um Active Sourcing umzusetzen? Ø Die neue Rolle des Recruiters

13 Checkliste Active Sourcing Planen Sie feste Zeiten für Active Sourcing ein Optimieren Sie Ihr XING-Profil Binden Sie den Fachbereich mit ein Führen Sie zu jeder neuen Vakanz ein Briefinggespräch mit dem Fachbereich Passen Sie Ihren Recruiting-Prozess an und achten Sie auf schnelle Reaktionszeiten Definieren Sie max. 2-3 Vakanzen zu Beginn Suchen Sie nach passenden Kandidaten im XING Talentmanager Formulieren Sie eine zielgruppengerechte Ansprache Erstellen Sie eine Organisationsstruktur für Ihren Talentpool Passen Sie ggf. Ihre KPIs an Active Sourcing an Richten Sie Ihr Kandidatenmanagement (neu) langfristig aus Führen Sie zeitnah ein telefonisches Interview mit den Kandidaten Setzen Sie eine zielgruppenorientierte Suchstrategie auf Setzen Sie eine Employer-Branding- Strategie auf

14 Checkliste Active Sourcing Planen Sie feste Zeiten für Active Sourcing ein Optimieren Sie Ihr XING-Profil Binden Sie den Fachbereich mit ein Führen Sie zu jeder neuen Vakanz ein Briefinggespräch mit dem Fachbereich Passen Sie Ihren Recruiting-Prozess an und achten Sie auf schnelle Reaktionszeiten Definieren Sie max. 2-3 Vakanzen zu Beginn Suchen Sie nach passenden Kandidaten im XING Talentmanager Formulieren Sie eine zielgruppengerechte Ansprache Erstellen Sie eine Organisationsstruktur für Ihren Talentpool Passen Sie ggf. Ihre KPIs an Active Sourcing an Richten Sie Ihr Kandidatenmanagement (neu) langfristig aus Führen Sie zeitnah ein telefonisches Interview mit den Kandidaten Setzen Sie eine zielgruppenorientierte Suchstrategie auf Setzen Sie eine Employer-Branding- Strategie auf

15 Checkliste Active Sourcing Planen Sie feste Zeiten für Active Sourcing ein Optimieren Sie Ihr XING-Profil Binden Sie den Fachbereich mit ein Führen Sie zu jeder neuen Vakanz ein Briefinggespräch mit dem Fachbereich Passen Sie Ihren Recruiting-Prozess an und achten Sie auf schnelle Reaktionszeiten Definieren Sie max. 2-3 Vakanzen zu Beginn Suchen Sie nach passenden Kandidaten im XING Talentmanager Formulieren Sie eine zielgruppengerechte Ansprache Erstellen Sie eine Organisationsstruktur für Ihren Talentpool Passen Sie ggf. Ihre KPIs an Active Sourcing an Richten Sie Ihr Kandidatenmanagement (neu) langfristig aus Führen Sie zeitnah ein telefonisches Interview mit den Kandidaten Setzen Sie eine zielgruppenorientierte Suchstrategie auf Setzen Sie eine Employer-Branding- Strategie auf

16 Checkliste Active Sourcing Planen Sie feste Zeiten für Active Sourcing ein Optimieren Sie Ihr XING-Profil Binden Sie den Fachbereich mit ein Führen Sie zu jeder neuen Vakanz ein Briefinggespräch mit dem Fachbereich Passen Sie Ihren Recruiting-Prozess an und achten Sie auf schnelle Reaktionszeiten Definieren Sie max. 2-3 Vakanzen zu Beginn Suchen Sie nach passenden Kandidaten im XING Talentmanager Formulieren Sie eine zielgruppengerechte Ansprache Erstellen Sie eine Organisationsstruktur für Ihren Talentpool Passen Sie ggf. Ihre KPIs an Active Sourcing an Richten Sie Ihr Kandidatenmanagement (neu) langfristig aus Führen Sie zeitnah ein telefonisches Interview mit den Kandidaten Setzen Sie eine zielgruppenorientierte Suchstrategie auf Setzen Sie eine Employer-Branding- Strategie auf

17 Checkliste Active Sourcing Planen Sie feste Zeiten für Active Sourcing ein Optimieren Sie Ihr XING-Profil Binden Sie den Fachbereich mit ein Führen Sie zu jeder neuen Vakanz ein Briefinggespräch mit dem Fachbereich Passen Sie Ihren Recruiting-Prozess an und achten Sie auf schnelle Reaktionszeiten Definieren Sie max. 2-3 Vakanzen zu Beginn Suchen Sie nach passenden Kandidaten im XING Talentmanager Formulieren Sie eine zielgruppengerechte Ansprache Erstellen Sie eine Organisationsstruktur für Ihren Talentpool Passen Sie ggf. Ihre KPIs an Active Sourcing an Richten Sie Ihr Kandidatenmanagement (neu) langfristig aus Führen Sie zeitnah ein telefonisches Interview mit den Kandidaten Setzen Sie eine zielgruppenorientierte Suchstrategie auf Setzen Sie eine Employer-Branding- Strategie auf

18 Checkliste Active Sourcing Planen Sie feste Zeiten für Active Sourcing ein Optimieren Sie Ihr XING-Profil Binden Sie den Fachbereich mit ein Führen Sie zu jeder neuen Vakanz ein Briefinggespräch mit dem Fachbereich Passen Sie Ihren Recruiting-Prozess an und achten Sie auf schnelle Reaktionszeiten Definieren Sie max. 2-3 Vakanzen zu Beginn Suchen Sie nach passenden Kandidaten im XING Talentmanager Formulieren Sie eine zielgruppengerechte Ansprache Erstellen Sie eine Organisationsstruktur für Ihren Talentpool Passen Sie ggf. Ihre KPIs an Active Sourcing an Richten Sie Ihr Kandidatenmanagement (neu) langfristig aus Führen Sie zeitnah ein telefonisches Interview mit den Kandidaten Setzen Sie eine zielgruppenorientierte Suchstrategie auf Setzen Sie eine Employer-Branding- Strategie auf

19 Die neue Rolle des Recruiters etreiben Sie Eigenmarketing! ennen Sie die Wechselmotivatoren Ihrer Zielgruppe! ollen Sie den roten Teppich aus! ersetzen Sie sich in Ihre Zielgruppe! nvestieren Sie in eine gute Suchstrategie! erkaufen Sie Ihr Unternehmen! andeln und Denken Sie langfristig! er Mix macht es!

20 Der Mix macht es: Stellenanzeigen & Projekte Talentmanager Employer Branding Profil Basis für alle XING-Tools ist Ihr persönliches XING-Profil:

21 Haben Sie Fragen????????

22 Unser Blick auf: Ø Die aktive Kandidatenansprache Ø Beispiele für die individuelle Ansprache

23 Massenmails vs. individuelle Ansprache Warum machen Massenmails keinen Sinn? WE WANT YOU! WE WANT YOU! WE WANT YOU! WE WANT YOU! Ø Ø Ø Ø geringe Erfolgsquote Knöpfe werden nicht gedrückt das Versenden von Massen-Mails widerspricht der XING-Netiquette Active Sourcing als langfristiges Projekt à kein erfolgreiches Empfehlungsmanagement ohne persönliche Bindung möglich

24 Heben Sie sich von der Masse ab!

25 Goldene Regeln der erfolgreichen Ansprache passend individuell authen,sch

26 Beispiel 1 für individuelle Ansprache wenn Sie unsere neue PR-Managerin werden, sorgen wir dafür, dass Sie an unserem internen Spanisch-Sprachkurs teilnehmen können.

27 Beispiel 2 für individuelle Ansprache Wir suchen einen 11. Mann zur Verstärkung unseres Firmen-Fußballteams! Wenn Sie die gleiche Begeisterung auch für die SAP- Entwicklung mitbringen, dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen.

28 Starten Sie jetzt mit uns Ø Unser Angebot Ø Ihre nächsten Schritte?

29 XING Recruiter Trainings Unser Trainingsbaukasten: XING-Welt Die Möglichkeiten von XING entdecken Empfehlungs- und Talentmanagement Virale Effekte nutzen Recruiting- Prozesse Active Sourcing erfolgreich einführen Zielgruppengerecht und individuell Eigenmarketing Setzen Sie sich in Szene Kandidatenansprache Kommunikationsstrategien Erfolgreich im Netzwerk Suchstrategien Die richtigen Kandidaten schnell und effizient finden Wunschkandidaten gewinnen Kommunizieren und überzeugen Vom Personaler für Personaler Als praxiserfahrene Personalfachkräfte beraten wir Sie fachgerecht und und unterstützen Sie bei der Einführung und Umsetzung von Active Sourcing. Maßgeschneiderte Trainings Abhängig von Ihrem Kenntnisstand, Ihrem Teilnehmerkreis und Ihrer Zielgruppe passen wir unsere Trainings an Ihre Bedürfnisse an. Lernen mit Methode Durch einen ausgewogenen Mix an Lernmethoden wie interaktiven Vorträgen, Brainstormings, Gruppenarbeiten, Best Practices und dem persönlichen Austausch ermöglichen wir Ihnen einen tiefen Einblick in das Active Sourcing. Verstehen, üben, umsetzen Im Lernmodul Verständnis & Übung erklären und trainieren wir, wie Sie sich im Active Sourcing sicher fühlen und XING optimal nutzen. Im Lernmodul Umsetzung wenden wir die ersten Lernergebnisse anhand von Praxisbeispielen an.

30 Ihre nächsten Schritte Überarbeiten Sie Ihr persönliches Profil Planen Sie mit Hilfe der Checkliste die Umsetzung Ihrer Active-Sourcing- Aktivitäten Starten Sie mit einem XING-Training effizient und erfolgreich ins Active Sourcing Testen Sie kostenlos den XING Talentmanager

31 Unser Angebot zur HR WebConference Active Sourcing Training Talentmanager Gewinnspiel Unter allen Teilnehmern, die uns bis zum das ausgefüllte Kontaktformular zusenden, verlosen wir einen Active Sourcing Ganztags- Workshop in Ihrem Unternehmen! Testen Sie den XING Talentmanager für 10 Tage kostenlos und unverbindlich.

32 Umfrage: Ø Wie hat Ihnen das Webinar gefallen?

33 Haben Sie Fragen????????

34 Das Bild kann nicht angezeigt werden. Dieser Computer verfügt möglicherweise über zu wenig Arbeitsspeicher, um das Bild zu öffnen, oder das Bild ist beschädigt. Starten Sie den Computer neu, und öffnen Sie dann erneut die Datei. Wenn weiterhin das rote x angezeigt wird, müssen Sie das Bild möglicherweise löschen und dann erneut einfügen. Wir helfen Ihnen gerne dabei. Das Bild kann nicht angezeigt werden. Dieser Computer verfügt möglicherweise über zu wenig Arbeitsspeicher, um das Bild zu öffnen, oder das Bild ist beschädigt. Starten Sie den Computer neu, und öffnen Sie dann erneut die Datei. Wenn weiterhin das rote x angezeigt wird, müssen Sie das Bild möglicherweise löschen und dann erneut einfügen. Martina Groth Tel. 040/ Michaela Vogt Tel. 040/ Weitere Informationen auf: recruiting.xing.com

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