Vorstandssitzung vom 26. Oktober 2009

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1 Vorstandssitzung vom 26. Oktober 2009 Ort: Zeit: Anwesend: Entschuldigt Praxis von bis Uhr, (Leitung) Sekretariat: Helen Wehrli Traktandenliste Uh 1. Protokoll der Vorstandssitzung vom 11. September 2009 und Beschlussprotokoll Retraite 2. Mitteilungen aus dem Sekretariat und eingegangene Post 3. Zurückgestellte Traktanden vom Website 3.2. Neumitglieder 3.3. Bulletin 3.4. Matinée (Ruth) 4. Aktivierung der Mitglieder: Rahmenprogramm für die MV (Theresa) 5. Beratungsführer (Ruth) 6. Struktur (Ruth) 7. Varia übernimmt für die Leitung der Sitzung. 1. Protokoll der Sitzung vom Das Protokoll wird mit einer kleinen Korrektur unter Varia (Es fehlen zwei Worte im ersten Satz, als Gegenleistung für den Logoaufdruck auf dem Flyer der Veranstaltung Essstörungen für Eltern und Lehrpersonen der PEP Gruppe an Sozialarbeiter und Elternvereine den Flyer versenden sollte...) angenommen. Helen Wehrli wird das Protokoll korrigieren und die richtige Version in den geschützten Bereich der Website aufladen. Das überarbeitete Retraiteprotokoll wird besprochen und der Vorstand beschliesst, dass Punkt 1 und Punkt 2 aus dem Vor- Seite 1 von 5

2 standssitzungsprotokoll vom ins Retraiteprotokoll übernommen werden sollen. wird sich erkundigen, wie eine Telefonkonferenz mit mehr als drei Teilnehmerinnen hergestellt wird.. 2. Mitteilungen aus dem Sekretariat und eingegangene Post Eingegangene Post: ein Flyer vom Herzberg zu einem Workshop von und ein Flyer von pro mente sana zur Impulstagung vom 1. Dezember zum Thema Pillen und Partizipation, nähere Infos siehe Ruth Luchsinger wird die Veranstaltung auf die Website aufschalten. Der VSP hat uns, leider sehr spät, einen Hinweis auf eine Veranstaltung vom 5. November geschickt. Der Vorstand beschliesst, den Hinweis unter Veranstaltungen auf der Website zu platzieren und nicht ein Massenmail zu versenden, weil die Vorgehensweise dieser Art Benachrichtigung der Mitglieder noch nicht richtig abgeklärt ist. und werden sich diesem Thema vertieft annehmen und dem Vorstand Vorschläge unterbreiten. Sara nimmt mit Ruth Kontakt auf, um einen Termin zu vereinbaren. Die Fachhochschule Nordwestschweiz führt am 16. November den Anlass 3. Forum Gesundes Körpergewicht durch. Infos unter Brigitta Schneider hat ein Mail von Carola Portner an den Vorstand weitergeleitet. Text: Betreffend Vernetzung habe ich noch eine Idee: Mein Chef, Uli Fischer (Kinderpsychiater) bekommt regelmässig eine Zusammenfassung von der Vertreterin der KinderpsychiaterInnen des Kantons Aargau, die in der "Task Force NFA Finanzausgleich Kanton Aargau)" ist. Auf Grund einer Zusammenfassung sehe ich, dass da viele Verantwortliche im Kinder/Jugendbereich jeweils zu relevanten Themen tagen. Z.B. Leiter SPD; BKS Volksschule, Leiterin Inspekorate, Vertreter Sonderschule und der KJPD. Ich fände es gut, wenn auch jemand von uns an diesen Sitzungen teilnehmen könnte und dann alle Fachpersonen im Kinder und Jugendbereich updatet :-) Die Leitung der Gruppe hat Herr M. Bösiger, pädagogischwissenschaftlicher Mitarbeiter des BKS, Abteilung Volksschule. Sara und Claudia bringen die Anfrage an der nächsten Sitzung der Fachgruppe für Fachpersonen im Themenbereich Kinder und Jugendliche vor. Diese klärt ab, um was es sich genau handelt und was der zeitliche Aufwand sein würde. Der Vorstand kann sich vorstellen, dass ein VAP-Mitglied im Status einer Delegierten dieses Amt übernimmt Die Schweizerische Gesellschaft für Psychoonkologie fragt an, ob der VAP die Fachtagung vom 20. April wieder in Form einer Gratisbeilage im Bulletin, eines Hinweises auf der Website oder und und Seite 2 von 5

3 mit einem Sponsorenbeitrag unterstützen würde. Der Hinweis wird aufgeschaltet, sobald der Flyer fertig ist. Der Vorstand äussert sich nicht definitiv zu einer Gratisbeilage im Februarbulletin. Der VAP übernimmt kein Sponsoring in Form von Geld. 3. Zurückgestellte Traktanden vom Website Kritikpunkte: Einige interne Links funktionieren noch nicht, der Text der Fachgruppe Kinder- und Jugendpsychologie soll evt. ein wenig redigiert werden, die Seite aus dem Vorstand sollte aktualisiert werden und die Links sollten ergänzt werden. weiss vom technischen Problem wegen der Links. Die Website ist im Moment eine Baustelle. wird sich, nach Fertigstellung des Beratungsführers wieder der Website annehmen. Die Zeit muss sie sich allerdings einteilen, was dazu führt, dass manchmal eine Woche etwas unfertig vorliegt. meldet sich bei Ruth wegen einem Termin, um die Links zu besprechen Neumitglieder Neu in den VAP aufgenommen wurde Manuela Tomaschett. Helen Wehrli hat ihr die Aufnahme bestätigt. Die Seite für das Sekretariat des Aufnahmeformulars hat Helen Wehrli dem grünen Formular angepasst und auf die Website geladen. Der Vorstand möchte gerne die Neumitglieder speziell willkommen heissen. schlägt vor, alle jeweils am 18. Januar zum Geburtstag (Gründungstag des VAP 18. Januar 1978) zu einem speziellen Anlass einzuladen. Der Vorstand diskutiert verschiedene Möglichkeiten, Neumitglieder kennen zu lernen und ihnen die Möglichkeit zu geben, mit anderen VAP Mitgliedern in Kontakt zu kommen. Die anwesenden Vorstandsmitglieder möchten jeweils am 18. Januar keine zusätzliche Veranstaltung und erachten eine Vorstellung an der MV als bessere Lösung. Vorgeschlagen wird auch eine Einladung an eine Fachgruppensitzung. Dies hätte den Vorteil, dass die Neumitglieder jeweils auch gerade die Fachgruppensitzungen kennenlernen. wird für die kommende MV die Neumitglieder der letzten zwei/drei Jahre speziell zur MV einladen und zusammen mit persönlich betreuen. Sie arbeiten einen Vorschlag aus Bulletin schlägt vor, jeweils die Fotos von der MV mit den Namen der abgebildeten Personen zu ergänzen Matinée berichtet über die Matinéesitzung vom Die Aufgaben im Zusammenhang mit der Kasse und dem Apéro haben und Helen Wehrli bereits vor der Sitzung besprochen. wird das Und Seite 3 von 5

4 Publikum begrüssen und die Einhaltung der Zeiten für die Referate im Auge behalten. wird sich nochmals erkundigen, wie sich die Vorbereitungsgruppe die Übergänge zwischen den einzelnen, sehr kurzen Referaten, vorstellt und informieren. Honorare und Geschenke: Beatrix Weber und Graciela Greco wünschen explizit kein Honorar, sollen aber Blumen und eine Karte bekommen. Karten schreiben für Beatrix Weber Bertschi und Graciela Ehepaar Kofler Büchergutschein Karte schreiben Frau Scheiwiler Büchergutschein Maja Wyss Fr Agnes Bärtsch Fr Anne Schlunegger Fr Externe Helferinnen: Viviane, Paula und Michelle Claudia und Jacqueline Wehrli erhalten je Fr Karten schreiben Karten schreiben bestellt 7 Gesteckkörbli bei Floristica und bringt sie mit am Sonntag mit. macht die Verabschiedung und Sara Michalik-Imfeld hilft, die Blumen zu verteilen. nimmt Kontakt auf mit dem betroffenen Elternpaar Kofler und hat ein Auge darauf, dass sie sich wohl fühlen. 4. Aktivierung der Mitglieder: Rahmenprogramm für die MV Um die MV attraktiver zu machen, möchte Theresa gerne ein Rahmenprogramm anbieten. Sie könnte sich ein Referat von Frau Marie-Theres Annen ( vorstellen. Frau Annen hat Referate zu folgenden Themen in petto: - Gesundheit lernen? - Stress - Umgang mit eigenen Kräften - Gewalt hat viele Gesichter - Gewalt in der Pflege - Depression - Testpsychologie - Umgang mit Erfolg und Misserfolg im politischen Engagement - Rhetorik - Gespräch in der Familie - Psychologische Aspekte von Diabetes Alle Vorstandsmitglieder finden die Idee gut. hat das Datum bei Frau Annen bereits reserviert und wird beauftragt, den Termin zu bestätigen und das Honorar (max ) mit ihr zu vereinbaren. Das Thema des Vortrages wird der Vorstand noch besprechen. Gelöscht: Seite 4 von 5

5 5. Beratungsführer Es sollen neben den Adressaten der Matinée noch weitere Zielgruppen für eine Versand von Bestellkarten herausgesucht werden, z. Beispiel Schulleitungen etc. Helen Wehrli klärt ab, ob die Karte im virtuellen Schulbüro aufgeschaltet werden könnte. schlägt vor, dass die Vorstandsmitglieder relativ grosszügig mit dem Verteilen von Gratisexemplaren des neuen Beratungsführers umgehen sollen. Bei persönlichen Kontakten sollen wir uns mit einem Gratisexemplar in Erinnerung behalten. Der Vorstand unterstützt dieses Vorgehen. Helen Wehrli 6. Struktur und Supervision Der Vorstand beschliesst, dass sich vor der Supervision alle Gedanken machen sollen, wo der Schuh drückt und was sie ändern möchten. Es wird kurz untereinander ausgetauscht, was den Einzelnen Unwohlsein bringt. 7. Varia Es liegen keine Traktanden mehr vor. Ende der Sitzung Uhr Küttigen, Helen Wehrli Termine 7. Dezember 2009 Vorstandssitzung Uhr Praxis in Aarau 16. November 2009 Supervision Uhr bis Uhr bei Herrn Paul Mathys, Baden 26. März 2010 MV Seite 5 von 5