Elektronischer Kontoauszug

Transkript

1 Elektronischer Kontoauszug Mit dem elektronischen Kontoauszug können Sie den papierhaften Auszug, den Sie bisher per Post oder an einem unserer Kontoauszugsdrucker erhalten, vollständig ersetzen. Ihre Vorteile: Sie sparen sich den Weg zum Kontoauszugsdrucker oder das Porto. Sie verwalten Ihre Kontoauszüge elektronisch. Bei Bedarf können Sie Ihre Kontoauszüge am eigenen Drucker ausdrucken. Der elektronische Kontoauszug wird im bekannten PDF-Format bereitgestellt. Hierzu ist lediglich der Adobe Reader Version 10 oder höher erforderlich. Alle Kontoauszüge können Sie beliebig lange auf Ihrer Festplatte speichern. Wichtig: Sollten Sie Ihre Auszüge für steuerliche Zwecke benötigen, so empfehlen wir Ihnen, dies mit Ihrem zuständigen Finanzamt zu klären, bevor Sie den elektronischen Auszug nutzen.

2 Zum elektronischen Kontoauszug in wenigen Schritten: 1. Starten Sie unser Online-Banking Online-Banking-Login und melden Sie sich mit Ihrem VR-NetKey (o. Alias) und PIN an. 2. Dann klicken Sie auf den Button Postfach und wählen "Posteingang" aus. 3. Melden Sie sich auf der rechten Seite mit dem Link "Anmelden" beim entsprechenden Konto an und wählen Sie den entsprechenden Turnus Ihrer Auszugserstellung aus. 4. Klicken und lesen Sie die Sonderbedingungen durch und bestätigen Sie deren Anerkenntnis. Eine Speicherung der Sonderbedingung auf Ihrem PC ist für die Freigabe erforderlich. 5. Bestätigen Sie Ihren Wunsch mit einer bzw. mobiletan. 6. Nachdem Sie Ihre TAN-Nummer eingegeben und mit OK bestätigt haben, erhalten Sie in einem separaten Fenster eine Auftragsbestätigung. Schaubilder

3

4 Wichtige Informationen und ergänzende Hinweise zum neuen Service. Wichtige Informationen zum elektronischen Kontoauszug Die Berechtigung für den elektronischen Posteingang ist auf Kontoinhaber, Mitkontoinhaber und gesetzliche Vertreter begrenzt. Anzeigen der elektronischen Kontoauszüge Zum Anzeigen Ihrer elektronischen Kontoauszüge benötigen Sie das Programm "Adobe Reader". Empfohlen wird der Adobe Reader ab der Version 10 oder höher. Falls Sie das Programm noch nicht installiert haben, können Sie es hier kostenlos herunterladen: Allgemeine Informationen Aufgrund Ihrer Vereinbarung über den elektronischen Kontoauszug stellen wir Ihr Konto zu Beginn des folgenden Monats für den elektronischen Kontoauszug um. Gemäß dem mit uns vereinbarten 14-tägigen bzw. monatlichen Turnus für die Auszugsschreibung erhalten Sie dann künftig Ihre Auszüge als PDF-Dokument (DIN-A4) im ebanking oder in Ihrer Finanzsoftware (z.b. VR-NetWorld Software 5 oder Star Money 9 usw). Der papierhafte Auszug entfällt damit. Sollten Sie über einen Zeitraum von 42 Tagen Ihre Kontoauszüge nicht im Posteingang abrufen, erhalten Sie von uns einen kostenpflichtigen Zwangsauszug per Post zugestellt. Finanzamt? Das Bundesfinanzministerium hat beschlossen, dass elektronische Kontoauszüge für Firmenkunden unter bestimmten Voraussetzungen als Buchungsbeleg anerkannt werden. Möchten Sie den elektronischen Kontoauszug nutzen, empfehlen wir vorab ein Gespräch über die gesetzlichen Anforderungen und den Handlungsbedarf mit Ihrem steuerlichen Berater.

5 Wo finden Sie Ihre Kontoauszüge im ebanking? Sie finden die Auszüge unter dem Menüpunkt Postfach. Bei Auswahl des Menüpunkts erhalten Sie eine Übersicht der eingestellten Dokumente bzw. Auszüge. Mit dem ersten Öffnen/Anzeigen des neuen Dokuments bestätigen Sie, dass Sie das Dokument gelesen haben. Bei einem erneuten Aufruf des Posteingangs ist das Dokument nicht mehr in der Übersicht der neuen, ungelesenen Dokumente. Möchten Sie die bereits gelesenen Auszüge anzeigen, wählen Sie die Funktion Dokumente anzeigen und treffen anhand der möglichen Kriterien eine Auswahl der anzuzeigenden Dokumente. Alle Kontoauszüge können Sie beliebig lange auf Ihrer Festplatte speichern. Bitte beachten Sie: Nur tatsächlich auf der Festplatte gespeicherte Kontoauszüge sind länger als 36 Monate vorhanden. Zusätzlich zu den Kontoauszügen erhalten Sie im Posteingang auch alle Informationen, die Sie bisher per Kontoauszug von uns erhalten haben. Sicherheit? Ihre Dokumente und damit Ihre elektronischen Kontoauszüge werden am Zentralrechner unseres IT-Dienstleisters, der FIDUCIA IT AG, in einem gesicherten Umfeld gespeichert. Die Übertragung der Dokumente ist, wie alle Transaktionen in ebanking, mit 128-Bit SSL verschlüsselt. Bei Bedarf können Sie einzelne Dokumente auch lokal auf Ihrem PC speichern. Zu jedem gelesenen Dokument zeigen wir Ihnen das Löschdatum an. Bis zu diesem Datum bleibt das Originaldokument, unabhängig davon, ob Sie es auch lokal auf Ihrem Rechner gespeichert haben, am Zentralrechner unseres IT-Dienstleisters, der FIDUCIA IT AG, erhalten. Sofern Sie Dokumente lokal auf Ihrem PC ablegen, bitten wir Sie dafür Sorge zu tragen, dass kein unberechtigter Dritter Zugriff auf die lokal gespeicherten Daten erlangt. Wir empfehlen Ihnen zum Schutz Ihres PC s eine Virensoftware und Firewall einzusetzen, welche sich in regelmäßigen Abständen aktualisiert.