Verein der Freunde und Förderer der CJD Jugenddorf-Christophorusschule Königswinter

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1 Verein der Freunde und Förderer der CJD Jugenddorf-Christophorusschule Königswinter CLEETHORPESER PLATZ 12, KÖNIGSWINTER An die Mitglieder des Vorstandes des Fördervereins Protokoll Sitzung des Vereins der Freunde und Förderer der CJD Jugenddorf Christophorusschule Königswinter am Teilnehmer: Abwesend: Gast: Ort: Zeit: Gabriele Knoth, Gunda Kohrs, Volker Hensel, Wolfgang Burkardt, Anne Dore Holl, Susanne Sopper, Daniele Bienek Curado, Karl Josef Thielen Siglinde Göckel, Volker Hensel (entschuldigt) Herr Koglin (Schulleitung) Sitzung bei Karl Josef Thielen, Kantering 5a, Königswinter Ittenbach 20:10 23:20 Uhr TOP 1 Festlegung /Genehmigung der Agenda Die vorliegende Agenda wird genehmigt. TOP 2 Genehmigung des Protokolls der Vorstandssitzung vom sowie der Mitgliederversammlung vom Das Protokoll der letzten Vorstandssitzung vom wird aufgrund einiger namentlicher Änderungen nochmals überarbeitet und sodann an alle Vorstandsmitglieder versandt. Das Protokoll der Mitgliederversammlung vom wird von Seiten aller Teilnehmer ohne Einschränkung genehmigt. TOP 3 Finanzen Spendenbescheinigungen werden von Anne Dore Holl beantwortet; die Vorstandsvorsitzenden werden künftig kurz über die Zusendung an den Antragsteller informiert. TOP 4 Sachstandsberichte (zu laufenden Projekten) Schulgartengestaltung

2 Die Schulgartengestaltung, welche durch die Gartenbaufirma Leven durchgeführt wird, soll bis spätestens zum Sommerfest fertiggestellt sein. Ein laufender Austausch und eine Zusammenarbeit erfolgt hierbei zwischen der Gartenbaufirma, Frau Euskirchen und der Vorstandsvorsitzenden Gabi Knoth. TOP 5 Förderanträge 5.1 Antrag auf Neuausstattung des Selbstlernzentrums mit Schülerarbeitsplätzen (neu) Dem Förderverein liegt ein Antrag für die Neuausstattung des Selbstlernzentrums vor, welches sich beim Kauf der Computer bei AIX Concept auf insgesamt ,64 beläuft, alternativ wird ein Leasingvertrag angeboten. Ein Service / Wartung ist in diesem Preis nicht enthalten, es besteht jedoch lt Auskunft von Herrn Koglin bereits ein Wartungsvertrag beim CJD, welcher dann für die neu angeschafften PC s erweitert werden könnte. Herr Koglin würde aufgrund bisheriger Erfahrungen keinen Leasingvertrag abschließen wollen und einen Kauf der PC s bevorzugen. Er befürwortet den Antrag auf Neuausstattung des Selbstlernzentrums mit Schülerarbeitsplätzen und würde die Kosten von Seiten der Schule zu 50% finanzieren. Der Antrag auf Finanzierung der hälftigen Gesamtkosten in Höhe von ,32 wird einstimmig angenommen. 5.2 Antrag auf Anschaffung von Materialien für das Musical Projekt Stufe 11, Tanz AG (neu) Der Antrag auf Anschaffung von Materialien für das Musical Projekt in Höhe von 400,. wird einstimmig angenommen. 5.3 Antrag zur Kostenbeteiligung an der Exkursion nach Verdun Dem Förderverein liegt ein Antrag auf Übernahme der Eintrittsgelder einer bereits erfolgten Exkursion der Jahrgangsstufe 11nach Verdun in Höhe von 181, vor, die aufgrund der kurzfristigen Beantragung nicht in der letzten Sitzung beraten werden konnte. Herr Koglin berichtet, dass für derlei Exkursionen seitens der Schule keine Mittel zur Verfügung gestellt werden können, so dass diese Kosten von den Schülern bzw. Eltern selbst getragen werden müssen. Der Antrag auf Übernahme der Eintrittsgelder in Höhe von 181, wird einstimmig angenommen mit der Maßgabe, dass künftig die Kosten rechtzeitig im Vorfeld beim Förderverein beantragt müssen. 5.4 Anfrage auf Beschaffung von Französisch Wörterbüchern Die Fachschaft Französisch stellt einen Antrag auf Beschaffung von Französisch Wörterbüchern in Höhe von rund 400,. Herr Koglin erklärt hierzu, dass diese Anschaffung durch den Fachetat der Schule erfolgt und derlei Kosten nicht in den Bereich des Fördervereins fallen. Er wird die Antragstellerin der Fachschaft Französisch, Frau Redemann entsprechend informieren und die Sachlagemit ihr klären. 5.5 Antrag auf Förderung der Kinodokumentation Gold Im Zeitraum zwischen den Zeugniskonferenzen und den Sommerferien möchte Karl Josef Thielen mit den 8. und 9. Jahrgangsstufen im Kino Siegburg einen Film im Rahmen der Kinodokumentation Gold anschauen. Der Film handelt von drei Behinderten, die sich auf die Paralympics vorbereiten und in einer Lebenskrise stecken. Die Botschaft des Films: Du kannst mehr als Du denkst soll die Schüler und Schülerinnen der 8. und 9. Jahrgangsstufen ansprechen und evtl. im Vorfeld im Unterricht eingebunden werden. Karl Josef Thielen wird mit Frau Einhoff in Kontakt treten um mit

3 ihr weitere Einzelheiten zu besprechen und einen Termin abzustimmen. Die Kosten für den Kinobesuch belaufen sich auf ca. 5, pro Schüler, d. h. ca , insgesamt. Evtl. könnte ein Teil der Kosten durch die Unfallkasse NRW übernommen werden; Karl Josef Thielen steht hierzu bereits mit der Unfallkasse in Kontakt. Herr Koglin befürwortet diese Maßnahme. Der Antrag auf Übernahme der Kosten für den Kinobesuch in Höhe von bis zu 1.500, wird einstimmig angenommen. TOP 6 Organisatorisches 6.1 Online Kommunikation und Zusammenarbeit Karl Josef Thielen richtet für die Tombola eine Drop Box ein, die in den nächsten Tagen von allen Vorstandsmitgliedern genutzt werden kann und dazu dient, eine Liste der Tombola Preise zu erstellen, die immer aktuell ist. Die genehmigten Protokolle der Vorstandssitzungen werden auf der Website unter dem Link Wir über uns abgelegt und von Karl Josef Thielen eingepflegt. Am Jahresende werden Auszüge aus den Protokollen der Vorstandssitzungen, insbesondere der geförderten Maßnahmen und Projekte von Karl Josef Thielen auf die Homepage eingestellt um auf diese Weise die Öffentlichkeit über die Arbeit des Fördervereins zu informieren. Der Versand von E Mails an alle Vorstandsmitglieder sollte künftig nach Sachlage entschieden werden. 6.2 Optimierung Internetseiten (Antragsformular) Dieser TOP wurde von Karl Josef Thielen bereits korrigiert (Ausdruck der Seite beim Button Senden ). 6.3 Anschreiben an die Lehrer, Schüler und Eltern bzgl. des neuen Internetauftritts des Fördervereins Es sind bisher keine Rückmeldungen eingegangen. Das Schreiben wird daher in ausgedruckter Form an die Adressaten verteilt. 6.4 Sponsorenbrief Der unterzeichnete Sponsorenbrief für die Tombola wird vervielfältigt und den Vorstandsmitgliedern zur Erlangung weiterer Preise für die Tombola zur Verfügung gestellt. 6.5 Kontovollmacht Gabi Knoth hat zusätzlich zu Wolfgang Burkardt und Anne Dore Holl eine Kontovollmacht. 6.6 Metrokarte Es werden zwei neue Metrokarten für Daniele Bienek Curado und Susanne Sopper beschafft. Gunda Kohrs behält ihre Metro Karte.

4 6.7 Aktualisierung Flyer und Jungenddorfprogramm Der Flyer sowie das Jugenddorfprogramm müssen mit den neuen Funktionen aktualisiert werden. Die Aktualisierung erfolgt durch Susanne Sopper. Der Flyer muss spätestens bis zum Sommerfest fertiggestellt sein. Die Vervielfältigung erfolgt über die Druckerei Lema Systems in Königswinter. Der aktualisierte Text für das Jugenddorfprogramm muss an Frau Karres g t werden. Der Schaukasten im A Foyer müsste neu gestaltet werden, da das dortige Material veraltet ist. Es wird einvernehmlich beschlossen, diesen mit Fotos von finanzierten Projekten zu gestalten. 6.9 Stempel für die Korrespondenz Anne Dore Holl besitzt einen Stempel sowie Aufkleber des Fördervereins. Da Siglinde Göckel für die Korrespondenz ebenfalls einen Stempel benötigt, wird Anne Dore Holl dies bilateral mit Siglinde Göckel klären. TOP 7 Sommerfest 7.1 To do Liste und Verantwortlichkeiten Die anliegende Liste wird im Laufe der nächsten Wochen ergänzt. 7.2 Tombola Die Lose (Gewinne/Nieten ) werden von zwei Vorstandsmitgliedern gemischt ( Vier Augen Prinzip ) TOP 8 Sonstiges 8.1 Austausch mit Herrn Koglin Herr Koglin erklärt sich bereit, sofern vom Förderverein gewünscht, regelmäßig an den Vorstandssitzungen für die Dauer von ca. ½ bis 1 Stunde teilzunehmen. Die Vorsitzende Gabi Knoth spricht die angestrebte Zusammenarbeit zwischen Förderverein, Schulpflegschaft und Schulleitung an, welcher Herr Koglin grundsätzlich zustimmt. Er gibt jedoch zu Bedenken, dass die Sitzungen der Schulleitung mit der Schulpflegschaft in der Regel 2 1/2 Stunden andauern, so dass weitere zusätzliche Termine mit dem Förderverein vermieden werden sollten. Wolfgang Burkardt spricht Herrn Koglin nochmals auf die Toilettensituation an, aufgrund der er ein Schreiben an ihn gerichtet wurde, jedoch bisher leider unbeantwortet blieb. Wolfgang Burkardt wird dieses Schreiben nochmals per Mail an Herrn Koglin senden, der dieses dann beantworten wird. Weiterhin soll die alte Internetseite des Fördervereins, die noch von der Schule (Herrn Mayer) gepflegt wird, abgeschaltet werden, da der Förderverein nunmehr seine eigene Website hat, die auch vom Förderverein selbst gepflegt wird. Dies dient zur Entlastung von Herrn Mayer. TOP 9 Termine Am Freitag, den findet um 10:00 Uhr ein Treffen im Fördervereins Keller zur Sichtung der Geschenke statt. An diesem Treffen nehmen Claudia Emmerich Berzau, Gabriele Knoth, Daniele Bienek Curado, Anne Dore Holl und Susanne Sopper teil.

5 Die nächste Vorstandssitzung findet am Dienstag, den 14. Mai 2013 bei Daniele Bienek Curado, Auf dem Falkenstein 3 in Königswinter, statt. (In Anlehnung an die zwischen den Vorstandsmitgliedern getroffene Regelung: Vorstandssitzungen finden jeden 2. Dienstag im Monat statt). Susanne Sopper Schriftführerin